Laporan Formal dan Non Formal

Pengertian Laporan Formal

Laporan formal adalah jenis laporan yang disusun dengan menggunakan format dan struktur yang telah ditetapkan. Laporan ini umumnya dibuat untuk keperluan resmi di dalam suatu organisasi, seperti laporan keuangan, laporan proyek, atau laporan penelitian. Biasanya, laporan formal ditujukan kepada pihak-pihak yang berwenang untuk mengambil keputusan berdasarkan informasi yang terdapat dalam laporan tersebut.

Pengertian Laporan Non Formal

Sementara itu, laporan non formal adalah jenis laporan yang tidak mengikuti aturan format dan struktur yang baku. Laporan ini seringkali bersifat sederhana dan dapat disusun oleh siapa pun tanpa memerlukan pengetahuan khusus. Laporan non formal biasanya dibuat untuk tujuan informasi internal, seperti catatan harian, laporan kegiatan, atau laporan pengamatan.

Perbedaan Antara Laporan Formal dan Non Formal

Terdapat beberapa perbedaan antara laporan formal dan non formal, antara lain:

Format: Laporan formal mengikuti format yang telah ditetapkan, sedangkan laporan non formal tidak memiliki format yang baku.
Tujuan: Laporan formal digunakan untuk keperluan resmi dan penting dalam organisasi, sedangkan laporan non formal digunakan untuk tujuan internal dan informal.
Penerbit: Laporan formal biasanya dikeluarkan oleh departemen atau bagian yang berwenang, sedangkan laporan non formal dapat dikeluarkan oleh siapa pun.
Isi: Laporan formal berisi informasi yang lengkap, terstruktur, dan mendalam, sedangkan laporan non formal dapat berisi informasi yang lebih ringkas dan tidak terstruktur.

Contoh Laporan Formal

Contoh laporan formal antara lain:

Laporan Keuangan Tahunan: Laporan yang berisi informasi mengenai kondisi keuangan suatu perusahaan selama satu tahun.
Laporan Proyek: Laporan yang berisi informasi mengenai perkembangan dan hasil dari suatu proyek.
Laporan Penelitian: Laporan yang berisi informasi mengenai hasil penelitian yang dilakukan.

Contoh Laporan Non Formal

Contoh laporan non formal antara lain:

Catatan Harian: Laporan ringkas yang berisi catatan mengenai kegiatan sehari-hari seseorang.
Laporan Kegiatan: Laporan yang berisi informasi mengenai kegiatan yang telah dilakukan dalam suatu periode waktu.
Laporan Pengamatan: Laporan yang berisi informasi mengenai hasil pengamatan terhadap suatu objek atau peristiwa.

Manfaat Laporan Formal dan Non Formal

Baik laporan formal maupun non formal memiliki manfaat yang berbeda, antara lain:

Laporan formal:

Memberikan informasi yang lengkap dan terstruktur bagi pihak yang membutuhkannya.
Memudahkan pengambilan keputusan berdasarkan data dan fakta yang terdapat dalam laporan.
Menjadi acuan dalam melakukan evaluasi dan perbaikan terhadap kegiatan atau proyek tertentu.

Laporan non formal:

Memudahkan penyampaian informasi secara cepat dan sederhana.
Membantu dalam mengingat atau merekam kegiatan atau pengamatan tertentu.
Dapat digunakan sebagai bahan referensi atau panduan dalam kegiatan yang serupa di masa mendatang.

Kesimpulan

Dalam organisasi, laporan formal dan non formal memiliki peran yang berbeda. Laporan formal digunakan untuk keperluan resmi dan penting, sedangkan laporan non formal digunakan untuk tujuan internal dan informal. Terlepas dari jenisnya, laporan merupakan alat komunikasi yang penting dalam berbagi informasi dan pengambilan keputusan. Oleh karena itu, penting bagi setiap individu atau organisasi untuk dapat menyusun laporan dengan baik sesuai dengan kebutuhan dan tujuan yang ingin dicapai.

FAQ tentang Laporan Formal dan Non Formal

Metode Pengumpulan Data: Teknik Yang Efektif Untuk Mengumpulkan Informasi Yang Akurat

1. Apa yang dimaksud dengan laporan formal?

Laporan formal adalah jenis laporan yang disusun dengan menggunakan format dan struktur yang telah ditetapkan. Laporan ini umumnya dibuat untuk keperluan resmi di dalam suatu organisasi.

2. Apa yang dimaksud dengan laporan non formal?

Laporan non formal adalah jenis laporan yang tidak mengikuti aturan format dan struktur yang baku. Biasanya, laporan ini sederhana dan dapat disusun oleh siapa pun tanpa memerlukan pengetahuan khusus.

3. Apa perbedaan antara laporan formal dan non formal?

Perbedaan antara laporan formal dan non formal antara lain terletak pada format, tujuan, penerbit, dan isi laporan.

4. Apa manfaat dari laporan formal?

Laporan formal memberikan informasi yang lengkap dan terstruktur bagi pihak yang membutuhkannya, memudahkan pengambilan keputusan, dan menjadi acuan dalam evaluasi dan perbaikan.

5. Apa manfaat dari laporan non formal?

Laporan non formal memudahkan penyampaian informasi secara cepat dan sederhana, membantu dalam mengingat atau merekam kegiatan atau pengamatan tertentu, serta dapat digunakan sebagai bahan referensi atau panduan di masa mendatang.