Rumus Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan sebuah acara aplikasi pada Microsoft Office besutan Microsoft Corporation yg berfungsi untuk mengolah angka (Aritmatika).

Selengkapnya mengenai Microsoft Excel, simak ulasan di bawah ini.

Sejarah

Microsoft Excel diluncurkan pertama kali pada tahun 1985 pada sistem operasi Mac OS atau Macintosh & masih berjulukan Excel (tanpa awalan microsoft).

Pada awal peluncuran tersebut, banyak yg menuntut microsoft sebab perusaha lain yg bergerak dlm bidang finansial memakai nama Excel.

Sehingga, barulah Excel  sepenuhnya mengganti nama menjadi Microsoft Excel.

Dan untuk menguatkan nama Excel tersebut, pihak Microsoft hasilnya berbelanja nama software dr perusahaan penuntut.

Untuk menegaskan tak lagi ada duduk perkara dr penamaan Excel itu dikemudian hari.

Di tahun 1987, untuk pertama kalinya Microsoft meluncurkan aplikasi excel ntuk tata cara operasi Windows  yg diberi nama Excel model 2.0.

Dan Excel sukses untuk mengalahkan pesaingnya yg bernama lotus 1-2-3 .

Sebab lotus pada waktu itu masih menggunakan MS-DOS.

Pada akibatnya, di tahun 1988, Excel suskses menggeserkan pesaingnya & menjadi software spreadsheet yg terkenal & handal.

Pada dikala pertama kali dimasukan ke dlm Microsoft Office (tahun 1993), Microsoft mendesain ulang performa excel agar senada dgn Microsoft Word & Microsoft PowerPoint.

Keberhasilannya membuat Microsoft selalu mengeluarkan versi terbarunya hingga sekarang.

Bahkan, semenjak tahun 1993, excel telah mendukung bahasa Visual Basic for Applications (VBA) untuk dipakai di dlm worksheet.

Dan dlm versi berikutnya, Microsoft menambahkan integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel.

Yang memudahkan para programmer dlm menciptakan suatu program.

Tak cuma itu, Excel pula bisa merekam seluruh aktivitas yg dijalankan user menjadi macro.

VBA pula membolehkan pengerjaan form & kendali yg terdapat di dlm worksheet untuk dapat berkomunikasi dgn penggunanya.

Bahasa VBA pula mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tak dapat menjadikannya.

Versi VBA kemudian menambahkan bantuan kepada class module sehingga mengijinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dlm VBA.

Fungsi automatisasi yg disediakan oleh VBA mengakibatkan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro.

Hal tersebut yakni problem yg sangat serius dlm dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi & membersihkan virus-virus macro dr berkas Excel.

Akhirnya, meski terlambat, Microsoft pula mengintegrasikan fungsi untuk menghalangi penyalahgunaan macro dgn menonaktifkan macro dengan-cara keseluruhan.

Atau mengaktifkan macro tatkala mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yg dienkripsi dgn memakai akta digital yg tepercaya.

Sampai model 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls, tetapi mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan ekstensi gres yakni .xlsx yang

dianggap lebih baik dr ekstensi sebelumnya.

Hingga artikel ini di tulis microsoft excel masih memakai ekstensi .xlsx ini sebagai ekstensi defaultnya.

 

Fungsi Menu & Ikon

Microsoft Excel mempunyai sembilan menu yg ada di dlm kafe atau baris menu.

Pada tiap-tiap hidangan mempunyai sub menu perintah yg memiliki fungsi tersendiri.

Berbagai menu tersebut diantaranya yakni:

1. Menu File

Pada menu file ada submenu yg masing-masing mempunyai fungsi tersendiri. Submenu tersebut diantaranya yaitu:

• New berfungsi untuk menciptakan lembar kerja baru.
• Open berfungsi untuk membuka dokumen.
• Close berfungsi untuk menutup jendela workbook.
• Save berfungsi untuk menyimpan data.
• Save As berfungsi untuk menyimpan data yg belum mempunyai nama.
• Save As Web Page berfungsi untuk menyimpan kedalam halaman web.
• Save Workspace berfungsi untuk menyimpan sebagai file workspace.
• File Search berfungsi untuk mencari file workbook.
• Permission berfungsi untuk melihat apa yg akan disetting dlm halaman pengelolahan data tersebut.
• Web Page Preview berfungsi untuk menyaksikan lembar kerja yg akan dicetak.
• Page Setup berfungsi untuk mengontrol setting halaman.
• Print Area berfungsi untuk memilih lembar kerja yg akan dicetak.
• Print Preview berfungsi untuk melihat lembar kerja yg akan dicetak.
• Print berfungsi untuk mencetak data.
• Send To berfungsi untuk mengantarkan file.
• Properties berfungsi untuk membuat ringkasan file yg aktif.
• Exit berfungsi untuk menutup program Microsoft Excel.

2. Menu Edit

Pada menu edit terdapat submenu yg mempunyai kegunaan mirip di bawah ini:

• Undo berfungsi untuk membatalkan perintah terakhir.
• Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo.
• Cut berfungsi untuk memotong naskah.
• Copy berfungsi untuk menciptakan duplikat naskah.
• Office Clipboard berfungsi untuk menampilkan jendela Cilpboard.
• Paste berfungsi untuk pasangan Cut & Copy.
• Paste Spesial berfungsi untuk membantu perintah Copy & Cut.
• Paste as Hyperlink berfungsi untuk menolong perintah Copy & Cut dgn Hyperlink.
• Fill berfungsi untuk mengisi data pada sel & pula range pada lembar kerja.
• Clear berfungsi untuk meniadakan data.
• Delete berfungsi untuk meniadakan & pula memindahkan data.
• Delete Sheet berfungsi untuk meniadakan sheet.
• Move or Copy Sheet berfungsi untuk memindahkan serta menyalin sheet pada lembar kerja.
• Find berfungsi untuk mencari data.
• Replace berfungsi untuk mengganti data.
• Go To berfungsi untuk memindahkan sel yg aktif ke sel yg lain.

3. Menu View

Pada menu view terdapat submenu yan mempunyai manfaat sebagai berikut:

• Normal berfungsi untuk menampilkan lembar kerja pada posisi wajar .
• Page Break Preview berfungsi untuk menyaksikan hasil pemotongan halaman lembar kerja.
• Task Pane berfungsi untuk membuka performa perintah.
• Toolbars berfungsi untuk memperlihatkan toolbar.
• Formula Bar berfungsi untuk memunculkan baris rumus.
• Status Bar berfungsi untuk memunculkan status bar.
• Header and Footer berfungsi untuk membuat header & footer.
• Comments berfungsi untuk memunculkan toolbar comment & reviewing lembar kerja.
• Custom Views berfungsi untuk menyimpan area cetak pada workbook.
• Full Screen berfungsi untuk menampilkan layer dengan-cara penuh.
• Zoom berfungsi untuk mengganti ukuran lembar kerja.

4. Menu Insert

Pada sajian insert terdapat submenu yg memiliki fungsi mirip di bawah ini:

• Cell berfungsi untuk menyisipkan sel.
• Rows berfungsi untuk menambah beris sel.
• Columns berfungsi untuk menambah kolom.
• Worksheet berfungsiuntuk menyisipkan lembar kerja.
• Chart berfungsi untuk menciptakan grafik.
• Symbol berfungsi untuk menyisipkan symbol.
• Page Break berfungsi untuk menciptakan halaman yg terpotong.
• Function berfungsi untuk memasukkan rumus fungsi logika.
• Name berfungsi untuk memberi nama range data.
• Comment berfungsi untuk memberi catatan pada lembar kerja.
• Picture berfungsi untuk menyisipkan gambar.
• Diagram berfungsi untuk membuat diagram.
• Object berfungsi untuk memasukkan gambar.
• Hyperlink berfungsi untuk menghubungkan berkas dgn file.

5. Menu Format

Pada menu format terdapat submenu yg berfungsi seperti berikut ini:

• Cell berfungsi untuk menciptakan format sel
• Low berfungsi untuk mengontrol tinggi baris
• Column berfungsi untuk mengatur lembar kolom
• Sheet berfungsi untuk memformat sheet
• Auto Format berfungsi untuk menciptakan format table
• Conditional Formating berfungsi untuk memformat nilai data sel
• Style berfungsi untuk mengubah data pada lembar kerja

6. Menu Tools

Pada menu tools terdapat submenu yg mempunyai fungsi mirip di bawah ini:

• Spelling berfungsi untuk mengusut data.
• Research berfungsi untuk mencari file.
• Error Cheking berfungsi untuk mengecek kesalahan.
• Track Changes berfungsi untuk menyaksikan pengubahan oleh orang lain.
• Compare and Merge Workbooks berfungsi untuk menggabungkan beberapa workbook.
• Protection berfungsi untuk mengamankan data.
• Online Colaboration berfungsi untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya.
• Goal Seek berfungsi untuk mengganti nilai rumus.
• Scenarios berfungsi untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel.
• Formula Auditing berfungsi untuk meletakkan rumus dgn memakai nilai pada sel aktif, mengendalikan sel & pula meletakkan data ke rumus.
• Makro berfungsi untuk menjalankan program makro.
• Add-Ins berfungsi untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins.
• Auto Correct Option berfungsi untuk memperlihatkan perintah auto corret.
• Custommize berfungsi untuk mengendalikan toolbars.
• Options berfungsi untuk membuka menu & tabulasi.

7. Menu Data

Pada hidangan data terdapat submenu yg memiliki fungsi mirip di bawah ini:

• Short berfungsi untuk mengurutkan data.
• Filter berfungsi untuk memfilter data.
• Form berfungsi untuk menambah atau meminimalisir data.
• Subtotal berfungsi untuk menjumlah sub total.
• Validation berfungsi untuk membatasi jenis data yg dimasukkan.
• Table berfungsi untuk menciptakan table.
• Text to Columns berfungsi untuk membuat naskah text menjadi berkolom.
• Consolidate berfungsi Perintah untuk mengkonsolidasi data.
• Group and Outline berfungsi untuk menggabungkan data.
• Pivot Tabel and Pivot Chart Report berfungsi untuk membuat table & pula grafik pivot.
• Import External Data berfungsi untuk mengimpor data luar.
• Refresh Data berfungsi untuk menyegarkan kembali data dr luar.

8. Menu Windows

Pada hidangan new window terdapat submenu yg masing-masing mempunyai kegunaan seperti berikut:

• New Window berfungsi untuk memperlihatkan lembar kerja yg di edit.
• Arrange berfungsi untuk mengendalikan jendela.
• Unhide berfungsi untuk menampilkan kembali workbook yg di hidden (disembunyikan).
• Split berfungsi untuk membagi lembar kerja.
• Freeze Panes berfungsi untuk membuat agar sel dibawah bisa terlibat.

9. Menu Help

Pada hidangan help terdapat submenu yg masing-masing mempunyai kegunaan selaku berikut:

• Microsoft Excel Help berfungsi untuk menampilkan office assistant.
• Show the Office Assistant berfungsi untuk menyaksikan keterangan dr topic yg dipilih.
• Microsoft Excel Online berfungsi untuk online.
• Contact Us berfungsi untuk perlindungan pada Microsoft.
• Check for Updates berfungsi untuk mengupdate.
• Detect and Repair berfungsi untuk mendeteksi serta memperbaiki Microsoft Excel.
• About Microsoft Office Excel berfungsi untuk melihat penjelasan tentang Excel.

10. Microsoft Excel Shortcut Keys

Berikut ini merupakan daftar shortcut key yg adapat digunakan pada Ms Excel:

• Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dr worksheet (select all).
• Ctrl + B Membuat Bold area / sel yg dipilih.
• Ctrl + I Membuat italic area / sel yg dipilih.
• Ctrl + K Menyisipkan link.
• Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yg diseleksi.
• Ctrl + P Menampilkan kotak obrolan print untuk memulai mencetak.
• Ctrl + Z Membatalkan langkah/langkah-langkah terakhir.
• F2 Edit sel yg dipilih.
• F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai teladan, E7.
• Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian.
• F7 Memeriksa ejaan teks yg dipilih dan/ atau dokumen.
• F11 Membuat Chart.
• Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel.
• Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
• Ctrl + ; Memasukan tanggal.
• Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet gres.
• Ctrl + 5 menciptakan strikethrough sel /area yg dipilih.
• Ctrl + F9 Minimize jendela window.
• Ctrl + F10 Maximize jendela window.
• Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yg sedang dibuka.
• Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri.
• Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan.
• Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yg terbuka.
• Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas.
• Ctrl + ‘ Memasukan nilai di atas ke dlm sel sel yg dipilih.
• Ctrl + Shift + ! Format nomor dlm format koma.
• Ctrl + Shift + $ Format angka dlm format mata duit.
• Ctrl + Shift + # Format nomor dlm format tanggal
• Ctrl + Shift + b32ad327e9f68ea504e024eb5395ab8ecfcbdd806be5c18267fa9f55623c3d39 Format nomor dlm format persentase
• Ctrl + Shift + ^ Format nomor dlm format ilmiah.
• Ctrl + Shift + @ Format nomor dlm format waktu.
• Ctrl + Arrow key Pindah ke belahan berikut teks.
• Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
• Shift + Space Pilih seluruh baris.

Rumus Rumus

Berikut ini merupakan banyak sekali rumus pengolahan angka yg terdapat di dlm Microsoft Excel.

Pemakaian rumus pada excel yg paling mudah yakni dgn operasi penjumlahan & penghematan.

Caranya cukup gampang yakni kalian hanya perlu menambahkan sell satu dgn yang lain. *Contohnya (=A1+A2)

1. Count

Count merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(cuma angka) dlm sebuah range.

Contoh =count(A2,A5)

2. Counta

Counta berfungsi untuk menjumlah banyak data dlm sebuah range & caranya pun masih sama dgn count.

Data tersebut bisa berwujud angka atau aksara.

3. Countif

Countif berfungsi untuk menghitung banyak data dgn persyaratan tertentu.

Sebagai acuan dlm sebuah range terdaat beberapa sell yg sama, maka kita bisa memilih ada berapa banyak sell yg sama tersebut.

Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

4. Sumif

Sumif berfungsi untuk menghitung jumlah data dgn persyaratan tertentu serta kemudian data yg sama tersebut akan ditotalkan.

Penggunaan rumus ini cukup gampang, dgn memasukkan rangenya, patokan yg sama, lalu masukkan range yg akan dijumlahkan.

Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

5. Sum

Sum merupakan rumus yg berfungsi untuk menjumlahkan total dr beberapa range.

Contoh =SUM(A1:A5)

6.Min

Min merupakan rumus yg digunakan untuk mengenali variable angka yg paling kecil.

Cara penggunaan rumus ini cukup dgn menggabungkan beberapa range dr yg ingin dikenali jumlah yg paling kecilnya.

Contoh =min(A2:A17)

7. Max

Max merupakan kebalikan dr min, caranya pun pula sama.

Contoh =max(A5:A15)

8. Right

Right merupakan pemakaian untuk mengambil beberapa karakter dr sebelah kanan.

Cara menggunakan rumus ini yaitu dgn memasukkan text atau pula sell yg akan dipilih.

Contoh =right(B15,3)

9. Mid

Mid merupakan pemakaian untuk mengambil beberapa karakter dr tengah.

Caranya cukup memasukkan teks/ sellnya kemudian masukkan start num/ dimulai dr karakter berapa & terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi.

Contoh =mid(A5,2,5)

10. Left

Left merupakan mengambil karakter dr sebelah kiri.

Contoh =left(A1,3)

11. Hlookup

Hlookup merupakan rumus untuk mengambil rumus dr table dengan-cara horizontal.

Caranya kita harus menentukan range table yg akan dijadikan pedoman.

Lalu tekan f4 di range tersebut untuk untuk mengunci range tersebut agar nantinya pada saat dicopy rumusnya tak error.

Yang harus dilakukan yakni, mengisi lookup value, table array, rowindeksnum, serta range lookupnya.

12. Vlookup

Vlookup yakni kebalikan dr hlookup, dgn mengambil rumus dengan-cara vertical.

Serta caranya pun pula masih sama dgn Hlookup.

13. IF

IF merupakan pemakaian rumus yg menurut saya lumayan sulit.

Sebab, rumusnya yaitu yg paling panjang serta memakai logika.

Cara pemakaian rumus ini yakni kita mesti memilih terlebih dahulu apa saja yg ingin dibuatkan logikanya.

Lalu mengisi logical test, value is true, & kemudian value is false.

Kelebihan Ms Excel

Berikut merupakan keunggulan yg ada pada Microsoft Excel, antara lain:

• Memiliki kemampuan memuat data yg cukup besar dgn 1 juta baris serta 16.000 kolom dlm 1 sheet.
• Makara dlm 1 sheet kalin mampu menampung jawaban 1 juta responden serta 16 ribu jawaban/ pertanyaan.
• Microsoft excel memiliki Format yg paling terkenal & pula fleksibel.
  Sehingga sebagian besar software data entry ada kemudahan konversi ke format excel atau format lain yg bisa dibaca excel.
  Atau apabila diharapkan, kita dapat konversi balik dr excel ke software statistik lainnya.
• Microsoft Excel mempunyai acara pemakaian rumus yg sangat lengkap sehingga akan memudahkan pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yg lebih mutakhir.
• Dengan Pivot Tables, kita mampu berkerja lebih efektif alasannya seluruh tabel summary yg kita rencanakan dapat kita buat dahulu.
  Meskipun data belum masuk semua.
  Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel mempunyai banyak sekali fungsi di dalamnya, antara lain:

• Membuat suatu laporan keuangan
• Membuat Daftar Nilai
• Membuat daftar hadir
• Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dgn cepat
• Menghitung Kurs Mata Uang
• Membuat Grafik & Tabel dr suatu penghitungan
• Membuat diagram batang, diagram garis & diagram bundar
• Membantu kita dlm menuntaskan soal-soal logika & pula matematika
• Membuat penyajian jadi lebih mudah & mudah
• Menyajikan data dengan-cara tepat,rapi & akurat. Karena Ms. Excel bisa:

  • Menemukan dgn cepat pola dlm data.
  • Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat.
  • Kita mampu mengakses Spreadsheet kita darimana saja.
  • Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel akan memudahkan kita mengedit spreadsheet yg sama dgn orang lain. Walaupun di lokasi yg berlainan.
  • The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dr aneka macam sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dgn sampai jutaan baris.

Kekurangan Ms Excel

Berikut kekuragan yg terdapat di dlm Microsoft Excel, antara lain:

• Software pengolah angka ini berbayar atau tak gratis.
• Aplikasi ini membutuhkan banyak memory (RAM) & pula proccessor yg besar (CPU).
• Untuk membuat kolom baru yg berisi pengkategorian dr suatu kolom/ jawaban pertanyaan.
  Atau membuat filter responden; kita mesti menciptakan rumus excel baik rumus matematika, nalar maupun text.
  Banyak orang yg tak suka dgn hal ini alasannya adalah di SPSS misalnya, kita dgn gampang untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban gres.

Demikianlah ulasan singkat mengenai Microsoft Excel, mudah-mudahan mampu membantu kegiata belajar kalian.