A. Pengertian Surat
Surat ialah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan isu dari satu pihak (orang, instansi, atau organisasi) terhadap pihak lain (orang, instansi, atau organisasi).
B. Format Surat
Bentuk penulisan surat atau format surat yang biasa dipergunakan ada 5 bentuk, yaitu:
1. Bentuk lurus sarat (full block style)
2. Bentuk lurus (black style)
3. Bentuk setengah lurus (semi block style)
4. Bentuk lekuk (indented style)
5. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph)
C. Jenis-Jenis Surat
Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis, yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.
D. Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis dengan tangan atau diketik. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut:
1. Tempat dan tanggal penulisan surat
2. Perihal
3. Alamat Surat
4. Salam pembuka
5. Pembuka surat
6. Tujuan surat lamaran pekerjaan
7. Identitas pelamar
8. Penutup surat
9. Tanda tangan dan nama terperinci pelamar
E. Surat Undangan
Surat seruan adalah surat informasiakan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan, upacara dengan harapan biar akseptor usul mampu hadir pada waktu dan tempat yang sudah ditetapkan. Bagian-bab surat seruan yakni kepala surat, isi surat dan epilog/kaki surat
F. Surat Edaran
Surat edaran yaitu surat keterangantertulis yang ditujukan terhadap pejabat/pegawai.
Fungsi surat edaran:
a. di golongan instansi pemerintah ialah surat yang dapat memberi petunjuk, penjelasan wacana pelaksanaan atau peraturan.
b. di perusahaan swasta surat edaran mampu berfungsi selaku pemberitahuan atau pengumuman.
1. macam surat edaran, adalah surat edaran pemerintah, surat edaran dari instansi pemerintah, dan surat edaran dari instansi perusahaan
2. susunan surat edaran dari instansi pemerintah atas kepala surat, isi surat, dan kaki surat/bab akhir.
G. Hal-hal yang perlu diamati dalam penulisan Surat Dinas dan Resmi
Surat dinas dan surat resmi memiliki komponen-komponen yang serupa, ialah: kepala surat, tanggal surat, lampiran, tentang, alamat tujuan surat, salam pembuka, isi surat, salam epilog, tanda tangan, nama terang, jabatan, tembusan, dan inisial.
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat yaitu:
1. Penulisan kepala surat
2. Penulisan tanggal surat
3. Penulisan alamat surat
4. Penulisan salam pembuka
5. Penulisan salam epilog
6. Tanda tangan, nama jelas, dan jabatan
7. Penggunaan bentuk singkatan a.n. dan u.b.
8. Tembusan
9. Inisial