Mengetik Surat .
1. Full Block Style ( Bentuk Balok/Lurus Penuh )
Contoh : 1a. Tanpa kepala surat .
Jakarta, 8 April 2008
2 X 1
Nomor : 112/BN/IV/08
Lampiran : –
Hal : Penawaran Buku
2 X 1
Kepada
Toko Buku “Gerbang Ilmu”
Jalan Gunung Sahari IX /33
Jakarta
2 X 1
Tuan yang terhormat,
2 X 1
Sehubungan dengan keperluan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berupaya menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.
2 X 1
Buku ini mampu dijadikan aliran bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melakukan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha
2 X 1
Buku ini sungguh sempurna dipakai di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, alasannya adalah selain metodenya sederhana dan simpel, juga gampang dimengerti oleh pemakainya .
2 X 1
Karena buku ini ialah buku terbitan pertama, kami akan menunjukkan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .
2 X 1
Hormat kami
2X1
Penerbit PT INTAN Pariwara
4 X 1
Syamsuddin
Bagian Pemasaran
Contoh : 1a. Dengan kepala surat .
PT INTAN PARIWARA
PENERBIT DAN PERCETAKAN
Jalan Macanan, Ketandan, Klaten 57466
Jakarta, 8 April 2008
2 X 1
Nomor : 112/BN/IV/08
Lampiran : –
Hal : Penawaran Buku
2 X 1
Kepada
Toko Buku “Gerbang Ilmu”
Jalan Gunung Sahari IX /33
Jakarta
2 X 1
Tuan yang terhormat,
2 X 1
Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang menawarkan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berupaya mempublikasikan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar kode.
2 X 1
Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melakukan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata perjuangan
2 X 1
Buku ini sungguh tepat digunakan di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah diketahui oleh pemakainya .
2 X 1
Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memperlihatkan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .
2 X 1
Hormat kami
2X1
Penerbit PT INTAN Pariwara
4 X 1
Syamsuddin
Bagian Pemasaran
2. Surat Bentuk Segi ( Block Style )
Contoh : 2a. Tanpa Kepala Surat
Jakarta, 8 April 2008
Nomor : 112/BN/IV/08
Lamp : –
Hal : Penawaran Buku
2 X 1
Kepada
Toko Buku “Gerbang Ilmu”
Jalan Gunung Sahari IX /33
Jakarta
2 X 1
Tuan yang terhormat,
2 X 1
Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berupaya menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar kode.
2 X 1
Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melakukan komunikasi goresan pena dan menyempurnakan pekerjaan tata perjuangan
2 X 1
Buku ini sungguh tepat digunakan di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .
2 X 1
Karena buku ini ialah buku terbitan pertama, kami akan menunjukkan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .
2 X 1
Hormat kami
2X1
Penerbit PT INTAN Pariwara
4 X 1
Syamsuddin
Bagian Pemasaran
Contoh : 2b. Dengan Kepala Surat
PT INTAN PARIWARA
PENERBIT DAN PERCETAKAN
Jalan Macanan, Ketandan, Klaten 57466
 |
Jakarta, 8 April 2008
Nomor : 112/BN/IV/08
Lamp : –
Hal : Penawaran Buku
2 X 1
Kepada
Toko Buku “Gerbang Ilmu”
Jalan Gunung Sahari IX /33
Jakarta
2 X 1
Tuan yang terhormat,
2 X 1
Sehubungan dengan keperluan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang memperlihatkan pelajaran mengetik selaku ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar isyarat.
2 X 1
Buku ini dapat dijadikan fatwa bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melakukan komunikasi goresan pena dan menyempurnakan pekerjaan tata perjuangan
2 X 1
Buku ini sungguh sempurna digunakan di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, alasannya selain metodenya sederhana dan simpel, juga gampang dipahami oleh pemakainya .
2 X 1
Karena buku ini ialah buku terbitan pertama, kami akan menunjukkan rabat sebanyak 20 % terhadap pemesan .
2 X 1
Hormat kami
2X1
Penerbit PT INTAN Pariwara
4 X 1
Syamsuddin
Bagian Pemasaran
3. Surat Bentuk Setengah Segi ( Semi Block Style )
Contoh : 3a. Tanpa Kepala Surat
Jakarta, 8 April 2008
Nomor : 112/BN/IV/08
Lamp : –
Hal : Penawaran Buku
2 X 1
Kepada
Toko Buku “Gerbang Ilmu”
Jalan Gunung Sahari IX /33
Jakarta
2 X 1
Tuan yang terhormat,
2 X 1
Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang menunjukkan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berupaya menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar kode.
2 X 1
Buku ini mampu dijadikan ajaran bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melakukan komunikasi goresan pena dan menyempurnakan pekerjaan tata perjuangan
2 X 1
Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan simpel, juga gampang diketahui oleh pemakainya .
2 X 1
Karena buku ini ialah buku terbitan pertama, kami akan menawarkan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .
2 X 1
Hormat kami
2X1
Penerbit PT INTAN Pariwara
4 X 1
Syamsuddin
Bagian Pemasaran
Contoh : 3b. Dengan Kepala Surat
PT INTAN PARIWARA
PENERBIT DAN PERCETAKAN
Jalan Macanan, Ketandan, Klaten 57466
|
Jakarta, 8 April 2008
Nomor : 112/BN/IV/08
Lamp : –
Hal : Penawaran Buku
2 X 1
Kepada
Toko Buku “Gerbang Ilmu”
Jalan Gunung Sahari IX /33
Jakarta
2 X 1
Tuan yang terhormat,
2 X 1
Sehubungan dengan keperluan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang menawarkan pelajaran mengetik selaku ekstrakurikuler, maka kami berusaha mempublikasikan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar kode.
2 X 1
Buku ini mampu dijadikan anutan bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melakukan komunikasi goresan pena dan menyempurnakan pekerjaan tata perjuangan
2 X 1
Buku ini sangat tepat digunakan di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan mudah, juga gampang dimengerti oleh pemakainya .
2 X 1
Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % terhadap pemesan .
2 X 1
Hormat kami
2X1
Penerbit PT INTAN Pariwara
4 X 1
Syamsuddin
Bagian Pemasaran
4. Bentuk Surat Hanging Paragraf ( Bentuk Gantung )
Bentuk surat hanging pragraf ini bertentangan dengan bentuk semi block style. Letak dari tiap-tiap paragraph menjorok ke belakang (kedalam).
Surat ini mempunyai kekhasan sebagai surat informasipenting .
Contoh : 4a. Tanpa kepala surat
Nomor : 77/CK/IV/08 Surabaya, 15 April 2008
Lampiran : –
Hal : Pemberitahuan ihwal
pengiriman kopi
2 X 1
Kepada Yth.
Direktur CV “Kopi Segar”
Jalan Tirta Kencana Nomor 121
Bandung .
2 X 1
Dengan hormat,
2 X 1
Dengan ini kami bertahukan kepada Tuan, bahwa pengantaran kopi dari peprusahaan Tuan terlambat 2 (dua) ahad dari waktu yang telah ditentukan dan bungkus kopi tersebut kurang sempurna sehingga waktu diturunkan dari kendaraan terjadi kebocoran .
2 X 1
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon semoga Tuan dapat memperbaiki kesalahan/kelemahan dalam hal kelambatan waktu pengiriman maupun kesempurnaan pengemasan kopi yang akan Tuan kirimkan pada waktu mendatang .
2 X 1
Dengan ini kami mohon, semoga setiap label pada bungkus, selain berisi berat netto isi kemasan juga dibubuhi tanda tangan penanggung jawab .
2 X 1
Perlu kami bertahukan, bahwa kami sudah mempersiapkan/menawarkan tempat khusus untuk kopi kiriman Tuan dan jika dapat, jumlah pengiriman ditambah 10 ton untuk tiap-tiap jenis kopi .
2 X 1
Demikianlah surat kami, biar Tuan memperhatikannya .
2 X 1
Hormat kami,
CV “Trijata”
4 X 1
Eddy Sudarma
Direktur
Contoh : 4b. Dengan kepala surat
CV “TRIJATA”
JALAN ANJAS ASMARA BANGUN 83
SURABAYA
 |
Nomor : 77/CK/IV/08 Surabaya, 15 April 2008
Lampiran : –
Hal : Pemberitahuan perihal
pengantaran kopi
2 X 1
Kepada Yth.
Direktur CV “Kopi Segar”
Jalan Tirta Kencana Nomor 121
Bandung .
2 X 1
Dengan hormat,
2 X 1
Dengan ini kami bertahukan terhadap Tuan, bahwa pengantaran kopi dari peprusahaan Tuan terlambat 2 (dua) ahad dari waktu yang telah diputuskan dan bungkus kopi tersebut kurang sempurna sehingga waktu diturunkan dari kendaraan terjadi kebocoran .
2 X 1
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon semoga Tuan dapat memperbaiki kesalahan/kekurangan dalam hal kelambatan waktu pengiriman maupun kesempurnaan pengemasan kopi yang akan Tuan kirimkan pada waktu mendatang .
2 X 1
Dengan ini kami mohon, biar setiap label pada bungkus, selain berisi berat netto isi kemasan juga dibubuhi tanda tangan penanggung jawab .
2 X 1
Perlu kami bertahukan, bahwa kami telah menyiapkan/menyediakan tempat khusus untuk kopi kiriman Tuan dan bila mampu, jumlah pengantaran ditambah 10 ton untuk tiap-tiap jenis kopi .
2 X 1
Demikianlah surat kami, biar Tuan memperhatikannya .
2 X 1
Hormat kami,
CV “Trijata”
4 X 1
Eddy Sudarma
Direktur
5. Surat Indented Style ( Bentuk Lekuk )
Surat indented style umunya dipakai dalam komunikasi jual beli, yaitu sebagai surat pesanan, surat penawaran, dan lain-lain.
Contoh : 5 a. Tanpa Kepala Surat
Nomor : 332/AB/IV/08 Surabaya, 15 April 2008
Lampiran : –
Hal : Contoh Batik
2 X 1
Kepada
Perusahaan Batik Tulis “Borobudur”
Jalan Kertapati nomor 31
Solo
2 X 1
Dengan hormat
2 X 1
Kami berusaha dalam jual beli batik dan memerlukan batik-batik dengan corak gres yang menawan. Kami mengenali bahwa perusahaaan batik yang Tuan kelola telah bangkit lama dan mencapai kemajuaan pesat pada simpulan-final ini .
2 X 1
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon Tuan mengirimkan acuan – acuan batik dengan corak yang paling baru, juga daftar harga lengkap dengan korting yang mampu Tuan berikan kepada pemesan .
2 X 1
Perlu kami beritahukan bahwa kami biasa melakukan pembayaran 1 (satu) bulan sesudah barang-barang kami terima, oleh karena itu kami mohon agar Tuan mengumumkan peraturan pembayaran yang umum Tuan berikaan kepada langganan Tuan .
2 X 1
Demikianlah surat kami, kami menunggu kiriman Tuan .
2 X 1
Hormat kami
Toko “Aneka Batik”
4 X 1
Sutardjo
Pemilik
Contoh : 5b . Dengan Kepala Surat
TOKO BATIK “ANEKA BATIK”
JALAN TUNJUNGAN 19
SURABAYA
 |
Nomor : 332/AB/IV/08 Surabaya, 15 April 2008
Lampiran : –
Hal : Contoh Batik
2 X 1
Kepada
Perusahaan Batik Tulis “Borobudur”
Jalan Kertapati nomor 31
Solo
2 X 1
Dengan hormat
2 X 1
Kami berupaya dalam perdagangan batik dan memerlukan batik-batik dengan corak baru yang mempesona. Kami mengetahui bahwa perusahaaan batik yang Tuan kelola telah berdiri usang dan mencapai kemajuaan pesat pada selesai-simpulan ini .
2 X 1
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon Tuan mengirimkan contoh – teladan batik dengan corak yang paling gres, juga daftar harga lengkap dengan korting yang dapat Tuan berikan terhadap pemesan .
2 X 1
Perlu kami beritahukan bahwa kami biasa melakukan pembayaran 1 (satu) bulan setelah barang-barang kami terima, oleh karena itu kami mohon supaya Tuan menginformasikan peraturan pembayaran yang biasa Tuan berikaan terhadap langganan Tuan .
2 X 1
Demikianlah surat kami, kami menanti kiriman Tuan .
2 X 1
Hormat kami
Toko “Aneka Batik”
4 X 1
Sutardjo
Pemilik