Definisi Dan Manfaat Sistem Informasi Manajemen
Informasi mampu diumpamakan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh insan, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sungguh penting untuk mendukung kelancaran perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa isu sungguh diharapkan bagi suatu perusahaan. Akibat jika kurang menerima berita, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengatur sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sungguh terusik, yang pada akibatnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.
Disamping itu, metode informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik. Masalah terutama adalah bahwa metode gosip tersebut terlalu banyak berita yang tidak bermanfaat atau bermakna (tata cara terlampau banyak data). Memahami desain dasar gosip ialah sangat penting (vital) dalam merancang sebuah sistem isu yang efektif (effective business system). Menyiapkan langkah atau tata cara dalam menawarkan isu yang bermutu ialah tujuan dalam mendesain tata cara baru. Sebuah perusahaan mengadakan transaksi-transaksi yang mesti dimasak agar bisa mengerjakan kegiatannya sehari-hari.
Daftar honor harus disiapkan, pemasaran dan pembayaran atas asumsi mesti diharapkan: semua ini dan hal-hal lainnya yakni aktivitas pembuatan data dan harus dianggap bersifat pekerjaan juru tulis yang mengikuti suatu mekanisme tolok ukur tertentu. Komputer berguna utnuk tugas-tugas pengolahan data seperti ini, namun suatu sistem berita menajemen melakukan pula peran-tugas lain dan lebih dari sekedar metode pengolahan data. Adalah sistem pengolahan isu yang menerapkan kesanggupan komputer untuk menyuguhkan berita bagi manajemen dan bagi pengambilan keputusan. Sistem info manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya berisikan informasi, klarifikasi transaksi, klarifikasi status, dan sebagainya.
Lapisan selanjutnya berisikan sumber-sumber isu dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan keriga terdiri dair sumber daya metode isu untuk menolong penyusunan rencana taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian administrasi. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya berita utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat administrasi. Definisi sebuah metode informasi manajemen, ungkapan yang umum diketahui orang yakni suatu tata cara insan/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Sistem ini memakai perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, mekanisme aliran, versi administrasi dan keputusan, dan suatu “data base”.
Konsep Dasar Informasi
Terdapat beberapa definisi, antara lain :
- Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih memiliki kegunaan dan lebih mempunyai arti bagi yang mendapatkannya.
- Sesuatu yang positif atau setengah faktual yang mampu menghemat derajat ketidakpastian tentang sebuah kondisi atau insiden. Sebagai acuan, isu yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan meminimalisir ketidakpastian perihal jadi tidaknya suatu investasi akan dikerjakan.
- Data organized to help choose some current or future action or nonaction to fullfill company goals (the choice is called business decision making).
Nilai Informasi Suatu info dikatakan bernilai kalau keuntungannya lebih efektif ketimbang ongkos mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat sempurna ditaksir manfaatnya dengan satuan nilai duit, tetapi mampu ditaksir nilai efektivitasnya
Sistem Manusia/Mesin Berdasarkan Komputer
Pada dasarnya orang dapat membicarakan sistem informasi manajemen tanpa komputer, tetapi ialah kesanggupan komputer yang membuat SIM terwujud. Persoalannya bukan digunakan atau tidaknya komputer dalam sebuah metode berita manajemen, tetapi yaitu sejauh mana berbagai proses akan dikomputerkan. Gagasan suatu sistem isu/keputusan menurut komputer bermakna automatisasi total. Konsep tata cara manusia/mesin menyiratkan bahwa sebagian tugas semestinya dikerjakan oleh manusia, dan yang lain lebih baik dilaksanakan oleh mesin. Dalam sebagian terbesar duduk perkara, insan dan mesin membentuk suatu sistem gabungan dengan hasil yang diperoleh melalui serangkaian obrolan dan interaksi antara komputer dan seorang insan pengolah.
Kenyataan bahwa suatu SIM yaitu menurut komputer bermakna bahwa para perancang mesti memilih wawasan cukup perihal komputer dan penggunaannya dalam pengolahan info. Konsep insan/mesin bahwa perancang suatu sistem informasi administrasi harus memahami kemampuan insan sebagai pengolah isu dan sikap manusia dalam mengambil keputusan.
Sistem Terpadu dengan “Data Base”
Sebuah tata cara terpadu berdasarkan pada anggapan bahwa mesti ada integrasi antara data dan pengolahan. Integrasi data dicapai lewat “data base”. Pada suatu sistem pembuatan info, “data base” berisikan semua data yang mampu dijangkau oleh metode. Pada SIM berdasarkan komputer, perumpamaan “data base” umumnya dipakai khusus untuk data yang mampu dijangkau secara eksklusif oelh komputer. Manajemen sebuah “data base” yakni sebuah sistem perangkat lunak komputer yang disebut selaku sebuah metode manajemen “data base”. Sesuatu penerapan yang mamakai sebuah item (butir) data akan mengambil item data yang sama, yang cuma sekali disimpan dan ditawarkan untuk semua penerapan. Suatu peremajaan dari suatu item data membuatnya sesuai untuk semua pemakaian.
Pengolahan terpadu dicapai melalui suatu perencanaan sistem secara menyeluruh. Biasanya metode dirancang sebagai sebuah adonan beberapa subsistem dan bukan selaku sebuah sistem tunggal. Perancangan tata cara ini mampu berupa sebuah komputer sentra besar, atau mampu pula ialah sebuah jaringan kerja beberapa komputer kecil. Gagasan pokoknya yaitu paduan terencana dari berbagai penerapan yang layak dan efektif.
Dukungan Operasi
Kecenderungan dalam pembuatan transaksi pada sistem-metode canggih yakni menuju pengumpulan data secara “online” dan permintaan info (inquiry) secara online pula. Kemampuan mendapatkan gosip secara online sungguh besar peranannya dalam mendukung isu. Ini memiliki arti bahwa setiap petugas yang berwenang dapat mendapatkan tanggapan pribadi atas sesuatu permintaan info seperti posisi terakhir perkiraan seorang pelanggan atau sediaan yang ada untuk jenis barang tertentu.
Pemanfaatan Manajemen dan Model Keputusan
Model-model pembantu keputusan ynag digunakan dalam tata cara mampu berupa model cerdas (intelligence versi) untuk mendapatkan dilema, versi keputusan (decision model) utnuk mengenali dan menganalisis penyelesaian yang mungkin, dan banyak sekali versi pilihan seperti versi optimisasi (optimization model) yang memperlihatkan sebuah penyelesaian optimal atau metode pemuas untuk memutuskan atas suatu solusi yang memuaskan. Dengankata lain, diperlukan berbagai ancanagan anlitis dan permodelan untuk menyanggupi berbagai situsi yang memerlukan keputusan.