Setelah mengerti pemahaman dan tujuan presentasi bisnis, tahap berikutnya adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan presentasi bisnis. Dalam bidang apapun, kesuksesan dapat diraih bila antisipasi dikerjakan dengan baik.
Begitu halnya dengan presentasi bisnis, presentasi bisnis yang baik hanya akan mampu diraih jikalau antisipasi untuk melakukan presentasi tersebut dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
Persiapan yang dibutuhkan untuk penyajian bisnis meliputi beberapa hal (Djoko Purwanto, 2006) antara lain:
1. Penguasaan topik atau materi yang hendak dipresentasikan
Penguasaan terhadap materi yang hendak dipresentasikan merupakan salah satu syarat penting biar apa yang ingin disampaikan terhadap audiens dapat meraih target. Ketidaksiapan kepada materi yang akan dipresentasikan bukan saja menghambat penyampaian pesan terhadap audiens, tetapi juga akan menunjukkan gambaran (image) yang kurang baik bagi pembicara yang bersangkutan. Oleh karena itu, kuasailah materi tersebut dengan baik sebelum melaksanakan penyajian di hadapan audiens.
2. Penguasaan aneka macam alat bantu presentasi dengan baik
Di samping penguasaan materi yang bagus, yang juga penting yakni bagaimana seorang pembicara mampu memanfaatkan banyak sekali alat bantu penyajian bisnis demi pencapaian tujuan yang diinginkan.
Berbagai alat bantu penyajian bisnis yang mampu dipakai antara lain: whiteboard, spidol, overhead projector (OHP), transparansi, slide, komputer, bagan, flip chart, kamera video, tape, televisi, clan LCD Projector.
3. Menganalisis Audiens
Agar tujuan penyajian bisnis dapat tercapai dengan baik, seorang pembicara perlu mengenal siapa bantu-membantu yang menjadi audiens. Melalui pendekatan bertanya dengan menggunakan kata tanya mirip: apa, siapa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana, seorang pembicara akan mampu mengidentifikasi siapa bahwasanya audiens yang dimaksud sehingga dapat melakukan aneka macam persiapan antisipatif.
4. Menganalisis Lingkungan Lokasi atau Tempat untuk Presentasi
Agar presentasi bisnis yang dilakukan tersebut dapat mencapai tujuan, seorang pembicara perlu mengenal lebih dekat lingkungan lokasi atau tempat is akan melakukan penyajian bisnis.
Pemahaman kepada lingkungan atau suasana lokasi untuk presentasi bisnis tersebut akan menunjukkan kemudahan kepada seorang pembicara dalam mengendalikan alat bantu penyajian yang sesuai dengan suasana lokasi tersebut. Misalnya, apakah lokasi yang dipakai untuk presentasi memiliki ruang yang cukup lugs, bagaimana tata letak ruangan, bentuk meja dan tempat duduk untuk audiens, dan lain-lain.
Itulah beberapa antisipasi presentasi bisnis yang perlu dimengerti supaya penyajian berjalan lancar dan sukses. Aspek lain yang perlu untuk dimengerti ialah mengenal dan mengetahui alat bantu presentasi bisnis.