Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. Adakalanya sebuah perusahaan atau instansi tertentu mensyaratkan secara khusus semoga surat lamaran yang dikirimkan pelamar ditulis tangan atau diketik. Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis tangan, goresan pena tersebut hendaknya terperinci, gampang dibaca, dan rapi. Surat yang ditulis mirip itu akan membuat lebih mudah orang yang membacanya.
Bagian surat lamaran pekerjaan selaku berikut:
1. Tempat dan tanggal penulisan surat
2. Perihal
3. Alamat surat
4. Salam pembuka
5. Pembuka surat
6. Tujuan surat lamaran pekerjaan
7. Identitas pelamar
8. Penutup surat
9. Tanda tangan dan nama jelas pelamar
Penulis surat lamaran surat lamaran hendaknya mematuhi rambu–rambu berikut ini:
1. Jika ditulis tangan, tuliskanlah sendiri di atas kertas bergaris dengan memakai kertas bermutu baik.
2. Jika diketik, gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi.
3. Bersih, tidak boleh ada coretan, bekas hapusan, tip ex, dan koreksian.
4. Sifatnya optimistis, artinya si pelamar akan bisa bekerja dengan baik.
5. Sapaan yang dipakai dalam surat lamaran, yakni “ibu” atau “bapak”, dan tidak disarankan menyapa dengan kata”Saudara”/”Anda”.
Selain itu, bahasa surat lamaran pekerjaan mesti memenuhi aturan selaku berikut:
(1) Bahasa yang digunakan sopan dan simpatik.
(2) Kalimat yang digunakan efektif dan komunikatif.
(3) Menggunakan bahasa yang baku dan ejaan yang tepat.
Surat lamaran pekerjaan mampu dibentuk sehabis calon pelamar menerima info adanya lowongan pekerjaan di perusahaan atau instansi tertentu. Informasi itu mampu diperoleh, baik melalui media massa atau media audio visual. Selain itu, ada juga surat lamaran pekerjaan yang dibentuk atas inisiatif dari kandidat pelamar sendiri.
Contoh surat lamaran pekerjaan yang biasa:
Jakarta, 20 Mei 2007
Perihal : Lamaran pekerjaan
Kepada Yth.
Pimpinan PT Wahana Karya
Jalan Pemuda I no. 10
Jakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan pengumuman yang diangkut pada harian umum Merdeka, tanggal 16 Mei 2007, dengan ini saya kepincutuntuk mengajukan diri menjadi staf bagian Marketing di PT Wahana Karya yang Bapak/Ibu pimpin.
Data diri saya sebagai berikut:
Nama : Sinta Nur Ramadhani
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 8 September 1982
Pendidikan terakhir : Sarjana Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta
Alamat : Jalan Lembah Griya Indah No. 10, Depok
Sebagai bahan pertimbangan, bareng ini saya lampirkan:
1. satu lembar daftar riwayat hidup
2. satu lembar fotokopi ijazah terakhir
3. satu lembar transkrip nilai
4. tiga lembar fotokopi akta pendidikan komputer dan bahasa Inggris
5. satu lembar fotokopi KTP
6. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm
7. satu lembar surat pengalaman kerja.
Demikian surat lamaran ini aku sampaikan dengan keinginan menerima perhatian dari Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu, aku mengucapkan terima kasih.
Hormat aku,
Ttd.
Sinta Nur Ramadhani
Contoh: Surat lamaran model adonan dengan daftar riwayat hidup:
Jakarta, 20 mei 2006
Hal : Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.
Pemasang Iklan
PO Box 4853
Jakarta 11048
Dengan hormat,
Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/Ibu yang dimuat di harian sore Suara Pembaruan, 18 Mei 2006, dengan ini saya mengajukan permintaan sebagai staf Akunting.
Adapun keterangan mengenai diri aku adalah selaku berikut:
Nama : Ellis Fitriani
Tempat/tanggal lahir : Semarang, 10 Agustus 1974
Alamat : Jalan Kroya, No. 50 Jakarta
Pendidikan : Tahun 1989, tamat SMP Negeri 10 Jakarta,
tahun 1992, akhir SMA Negeri 58 Jakarta,
tahun 1996, simpulan Akademi Perbankan Nasional Jakarta.
Pengalaman Kerja : Tenaga Pembukuan pada CV CENTRAL ASIA Semarang selama 2 tahun, Staf Akuntansi PT Citra Jakarta selama 3 tahun
Hobi : Membaca
Referensi : Drs. Suparman Kepala Bagian Personalia CV CENTRAL ASIA Semarang,
tlp (024) 332115 / Wijaya Akt. Akuntan PT Citra Jakarta tlp (021) 551223
Selain itu, aku mampu mengoperasikan komputer Microso.. Word, Excel, Access, dan mampu berbahasa inggris verbal dan goresan pena.
Untuk melengkapi surat lamaran ini, aku lampirkan pula syarat-syarat yang diharapkan. Atas kebijakan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Ttd
Ellis Fitriani
Lampiran :
1. Fotokopi ijazah Akademi Perbanas
2. Fotokopi sertifikat kursus komputer
3. Fotokopi akta kursus bahasa Inggris
4. Surat pengalaman kerja
5. Surat keterangan sehat
6. Pasfoto ukuran 4 x 6 (2 lembar)