Pengelolaan honor menjadi hal yang sulit bagi perusahaan. Sebab, ada banyak bagian dalam gaji karyawan yang cukup menyibukkan mirip PPh21, santunan, reimbursement dan juga kesannya harus menyesuaikan dengan regulasi payroll di dalam UU Ketenagakerjaan yang berlaku. Pada balasannya membuat perhitungan menjadi makin rumit. Untuk mempermudah proses pengelolaan honor, Kebanyakan Anda memanfaatkan Microsoft Excel untuk mengelolanya.
Baca juga: Peran HRD dalam Mendukung UU Ketenagakerjaan
Tapi apakah cara itu cukup efektif? Ternyata tidak juga. Ada suatu perangkat lunak berbentuksoftware payroll yang mampu mengurus gaji dengan efektif dan efisien.
Perbandingan Software payroll dan MS Excel dalam Kelola Gaji
Jika dilihat sekilas, menggunakan microsoft excel bahu-membahu sudah cukup bagus. Namun, MS Excel tidak mendukung beberapa hal seperti yang ada di dalam software payroll. Keterbatasan ini justru semakin menyulitkan pengelolaan maupun perhitungan gaji.
Kaprikornus, mana yang lebih bagus? Simak perbandingannya berikut ini!
Transparansi
Dengan menggunakan software payroll anda mampu mengkalkulasikan honor secara transparan. Segala perubahan dalam info dan data penggajian dapat eksklusif dilihat oleh karyawan lain yang bertanggung jawab atas payroll karyawan. Hal ini tentu mendukung transparansi internal dan pertanggungjawaban perusahaan terkait pengelolaan honor. Kondisi tersebut jauh berlawanan dengan penggunaan microsoft excel yang tidak terupdate secara real time.
Integrasi
Penggajian karyawan membutuhkan data kehadiran dari metode absensi. Untuk integrasi, software payroll selangkah lebih unggul. Anda tidak perlu menginput data kehadiran secara manual karena sistem payroll mampu terintegrasi dan otomatis mempesona data kedatangan dari sistem ketidakhadiran. Sedangkan memakai excel, Anda harus melakukan entry manual yang riskan terjadi human error berupa kesalahan input data.
Otomatisasi
Menggunakan MS Excel memang mampu menjumlah honor melalui Rumus Excel. Akan namun, rumus excel tidak mampu mengotomatisasi aneka macam proses terkait penggajian mirip penyusunan slip gaji dan laporan penggajian. Sedangkan software payroll bisa melaksanakan otomatisasi slip gaji dan laporan penggajian dengan cepat dan akurat. Anda tak perlu lagi memindahkan data ke skema kosong kemudian memeriksa apakah semua data sudah benar atau tidak.
Fleksibilitas
Jika menggunakan excel, maka Anda mesti menjalankan proses penggajian di kantor. Namun, software payroll menunjukkan kelonggaran yang tidak dimiliki oleh HR Software. Karena mampu diakses secara online, software payroll jauh lebih fleksibel dan praktis dibandingkan excel. Anda pun mampu menjumlah gaji dimana saja dan kapan saja.
LinovHR: Proses Gaji Otomatis & Akurat dengan Software payroll Indonesia
Berdasarkan penjelasan singkat di atas, mampu ditarik kesimpulan bahwa software payroll indonesia lebih tangguh dalam mengkalkulasikan honor dibandingkan rumus excel. Selain otomatis, akurat, dan cepat. Software payroll Indonesia juga didukung oleh cloud based server yang mampu menyimpan semua data dalam satu sentra. Anda pun mampu meninggalkan tumpukan dokumen yang memakan banyak tempat.
LinovHR menawarkan fasilitas dalam mengelola honor dengan software payroll. Tampilan user interface dari LinovHR mudah diketahui. Jadi, Anda tidak memerlukan waktu lama untuk menyesuaikan diri dengan fitur yang ada dalam software payroll Indonesia dari LinovHR. Salah satu fitur yang paling menolong Anda dalam memproses gaji yaitu process payroll. Cukup klik process payroll, maka gaji akan dihitung otomatis secara serentak. Tidak ada lagi dilema penggajian seperti telat terima honor atau salah hitung honor. Bersama LinovHR, penggajian perusahaan jauh lebih praktis dan cepat!