Rangkuman Perihal Mekanisme Dalam Akuntansi

Ketahuilah bahwa akuntansi memiliki persamaan dasar yang dihentikan diganti-ganti dalam praktiknya. Persamaan dasar ini dipraktekkan di setiap legalisasi atas transaksi persamaan sebagai berikut :

Harta yang dimaksud dalam persamaan adalah sama dengan aset atau aktiva, ialah harta milik perusahaan.

Harta milik perusahaan berupa duit kas, simpanan di bank, kendaraan, bangunan, dan sebagainya. Benda-benda tersebut mempunyai ciri menyertakan kekayaan pemilik.

Kewajiban dapat pula disebut dengan utang. Utang bisa berbentukutang ke bank atau personal, mampu pula berupa utang honor, selain berbentuk utang dapat pula berbentuk pengeluaran perusahaan yang biasanya diakui sebagai beban.

Modal ialah kekayaan finansial yang dimiliki seseorang sebagai awal untuk melakukan suatu usaha attau bisnis. Modal nantinya daoat berasal dari lebih satu orang.  Pada perusahaan berbentuk perseroan, modal berupa saham.

Simak pola persamaan dasar akuntansi berikut ini :

Bapak Dimas ialah seorang  wirausahawan yang ingin memulai bisnis baru di bidang pembuatan software akuntansi. Ia mengawali bisnisnya bernama Software Cermat dengan modal 25.000.000,00 dan unit 5 komputer senilai 25.000.000,00. Maka, persamaan dasarnya ialah :

Aktiva = Passiva
Kas + Peralatan = Modal + Kewajiban
25.000.000 + 25.000.000 = 50.000.000 + 0

Kewajiban 0 karena Bapak Dimas belum melaksanakan peminjaman pada pihak lain. 5 unit komputer tergolong dalam jenis aktiva, yaitu peralatan.

Jika Bapak Dimas melakukan peminjaman pada Bank Mandiri sebesar 20.000.000,00. Maka, akan tampil persamaan :

Aktiva = Passiva
Kas dari Bank + Kas+ Peralatan = Modal + Kewajiban
20.000.000 + 25.000.000 + 25.000.000 = 50.000.000 + 20.000.000

Meskipun pemasukan dan memang tidak tergolong dalam persamaan dasar akuntansi tapi besar lengan berkuasa terhadap perolehan aktiva perusahaan sebab dari pencatatan pendapatan dan beban diperoleh keuntungan atau rugi.

Laba terjadi jika pendapatan lebih besar dari beban (pendapatan > beban) ini akan menciptakan modal bertambah.

Rugi terjadi saat pendpaatan lebih rendah ketimbang beban (pemasukan < beban) ini akan menciptakan modal menyusut atau bernilai minus. Simak acuan LABA berikut :

Perusahaan Software Cermat menemukan pemasukan sebesar Rp 1.000.000,00 dari pengerjaan software untuk warung soto. Untuk menciptakan software, diperlukan biaya sebesar Rp 200.000,00.

Maka, persamaan akuntansi akan tampak seperti ini :

Modal = Harta + Kewajiban
800.000 = 1.000.000 – 200.000

Contoh RUGI :

Perusahaan kembali menciptakan software untuk toko retail. Harga jual Rp 1.500.000,00 alasannya adalah adanya kesalahan personal, software rusak dan perlu perbaikan sehingga ongkos pengerjaan membesar menjadi Rp 1.750.000,00. Kondisi ini menyebabkan persamaan akan terlihat mirip ini :

Modal = Harta – Kewajiban
-250.000 = 1.500.000 – 1. 750.000

Akun ialah perangkat untuk mencatat kenaikan dan penurunan aset, kewajiban dan ekuitas pemilik.

Untuk memudahkan pemahaman mengenai cara pencatatan akun-akun dalam akuntansi, bisa dilihat teladan dalam T akun  berikut ini :

Akun harta atau aset akan bertambah dituliskan pada bagian kiri, jikalau menyusut dituliskan di sebelah kanan.

Akun keharusan kalau bertambah dituliskan di sebelah kanan dan kalau berkurang dituliskan di sebelah kiri.

Akun modal atau ekuitas dituliskan di sebelah kanan jika bertambah dan jikalau berkurang maka disebelah kiri.

Perhatikan gambar akun T berikut ini :

1.    REKENING ASET

a.    Kas
Akun ini termasuk dana rumah seperti kas kecil dan register kas bank.

b.    Kas di deposito atau simpanan
Akun ini ialah rekening bank perusahan.

c.    Piutang
Digunakan untuk mencatat jumlah piutang konsumen dan piutang karyawan. Sewa dan komisi juga piutang tetap mesti dicatat secara terpisah.

d.    Penyisihan piutang tak tertagih
Akun ini menyediakan cadangan untuk kemungkinan kerugian ketika piutang tidak tertagih.

e.    Wesel Tagih
Akun ini berupa sebuah dokumen tertulis yang berisi kesanggupan untuk membayar sejumlah uang. Kesannggupan tersebut mampu berasal dari kolega atau karyawan.

f.    Persediaan
Setiap jenis persediaan mesti dicatat secara terpisah sesuai dengan kelompoknya.

Persediaanya biasanya dipergunakan untuk mencatat barang-barang yang mau dijual. Perusahaan yang mencatat persediaan yaitu perusahaan dagang sedangkan perusahaan jasa biasanya persediaannya berupa persediaan perlengkapan.

g.    Surat Berharga
Akun ini untuk mencatat investasi yang dibuat untuk sementara guna menyimpan keunggulan kas. Investasi permanen mesti dicatat dalam akun yang disebut investasi.

h.    Biaya di bayar dimuka
Ini ialah suatu rekening yang dibentuk untuk setiap item biaya pembayaran dimuka, mirip sewa, lisensi, dan asuransi yang belum habis kala (rampung).

i.    Investasi
Akun ini digunakan untuk mencatat aset yang tidak gampang dilikuidasi, contohnya saham jangka panjang dan obligasi yang biasanya dilaporkan sesuai harga perolehan.

j.    Tanah
Digunakan untuk mencatat pembelian tanah yang dugunakan dalam bisnis.

k.    Bangunan
Digunakan untuk mencatat pembelian bagunan yang dipakai oleh perusahaan.

l.    Peralatan
Digunakan untuk mencatat pembelian dan pemasaran peralatan.

m.    Furnitur
Rekening ini dugunakan untuk mencatat pembelian mebel .

n.    Akumulasi penyusutan
Rekening ini digunakan untuk mencatat penyusutan selama kurun manfaat aset tetap seperti peralatan.

o.    Deposito
Deposito dalam perusahaan lain untuk gas, air dan sebagainya mesti dicatat dalam akun ini.

2.    AKUN KEWAJIBAN

a.    Utang – perdagangan
Rekening ini digunakan untuk mencatat jumlah utang yang jatuh tempo terhadap penyedia barang dan jasa.

b.    Utang – lain
Akun ini digunakan untuk mencatat jumlah utang terhadap pihak lain selain jual beli dan jumlahnya besar.

c.    Wesel bayar
Akun ini dipergunakan untuk mengeluarkan uang tagihan kepada pihak lain. Umumnya wesel bayar berupa dokumen kesanggupan membayar sejumlah uang. Pihak yang dibayar yaitu kolega. Umur dari wesel bayar ini pendek.

d.    Utang pajak
Dipergunakan untuk mencatat utang untuk pembayaran pajak. Pajak dapat berupa pajak penghasilan, pajak usaha, dan sebagainya. Setiap pajak dipisahkan pencatatannya.

e.    Uang akrual
Digunakan untuk mencatat duit atas ongkos yang dikeluarkan pada atau bersahabat simpulan sebuah kala akuntansi, termasuk di dalam gajinya yang masih hatus dibayar, utilitas , bunga, dan sewa.

f.    Utang dividen
Untuk mencatat utang dividen berdasarkan pernyataan rsmi dewan direksi. Akun ini tidak berlaku untuk bisnis non-perseroan terbatas.

g.    Utang jangka panjang
Kelompok rekening ini yaitu untuk mencatat utang yang umurnya lebih dari 12 bulan sejak tangal necara, seperti utang hipotek, wesel bayar, dan utang obligasi. Setiap utang mesti dipisahkan atau dicatat tersendiri.

3.    AKUN EKUITAS

a.    Modal 

Digunakan untuk mencatat modal pemilik yang dipergunakan untuk mendirikan perjuangan serta kekayaan higienis yang dimilikinya. Apabila modal berasal dari beberapa orang, setiap orang diberikan akun modal tersendiri.

b.    Perusahaan Saham

1.    Modal Saham

Rekening untuk mencatat setiap jenis saham yang dimiliki.

2.    Paid in capital
Rekenin untuk mencatat hasil pemasaran saham diatas nilai nominal. Setiap saham mesti dicatat tersendiri.

3.    Laba ditahan
Jumlah saldo laba diperusahaan dibukukan dalam akun ini.

4.     AKUN PENDAPATAN DAN BEBAN

a.    Pendapatan 

–    Pendapatan jasa
–    Penjualan
–    Pendapatan bunga
–    Pendapatan dividen

b.    Beban 

–    Harga pokok pemasaran
–    Gaji pegawai
–    Parkir
–    Bonus pegawai
–    Pajak penghasilan
–    Kebersihan
–    Kontrak kebersihan
–    Beban kendaraan
–    Pengangkutan
–    Air
–    Listrik
–    Perizinan dan lisensi
–    Iklan
–    Surat menyurat
–    Bahan bakar
–    Bantuan
–    Persediaan kantor
–    Telepon dan intermet
–    Sewa

Setiap item pemasukan dan beban tersebut dapat menyesuaikan kebutuhan setiap perusahaan, ada yang lebih banyak dan ada yang lebih sedikit.

Debit dan kredit sebagaimana sudah diterangkan yaitu gambaran sebelah kanan dan kiri akun T.

Debit mampu bermakna penaikan untuk beberapa akun, tapi penurunan untuk akun lainnya. Kredit juga bisa bermakna penaikan untuk beberapa akun dan penurunan bagi yang lainnya.

Berikut gambaran tentang prosedur debet dan kredit :

Semua transaksi dicatat setidaknya dengan satu entri debit dan kredit. Dalam semua masalah, total debit harus sama dengan total kredit.

Hal yang paling penting dari sebuah pencatatan transaksi keuangan yaitu memperoleh saldo akun.

Untuk menentukan saldo rekening antara jumlah debit dan kredit mesti telah ialah jumlah keseluruhan. Setiap debit dan kredit pasti mempunyai selisih yang disebut saldo akun.

Saldo akun yang umum terjadi pada rekening-rekening disebut dengan saldo wajar . Daftar saldo wajar untuk akun-akun utama selaku berikut :

Posisi saldo wajar ialah tetap. Apabila terjadi anomali, mirip aktiva bernilai kredit pada saldo normalnya, maka dapat dicurigai terjadi persoalan. Masalah yang sungguh munkin yakni kesalahan pencatatan atau memang perusahaan  mengalami pailit, sehingga nilai aktivanya minus.

Sumber bacaan buku, (Jum’at, 10 Januari 2020) :

“BUKU SAKU AKUNTANSI EDISI PALING LENGKAP “ Oleh Penulis Ajeng Wind, S.E , Penerbit : Laskar Aksara . Hal : 21-37.

Sumber gambar : 

https://id.pinterest.com (graphicriver.net)

(saldo wajar akun) https://3.bp.blogspot.com

(Mekanisme Debit dan kredit ) https://www.jasakonsultanakuntansi.com

(Akun-akun Neraca) https://images.slideplayer.info

 (Akun T ) https://slideplayer.isu

(Transaksi persamaan) https://encrypted-tbn0.gstatic.com

Wallahu a’lam..

BACA JUGA :

RANGKUMAN BAB I PENGERTIAN AKUNTANSI

RANGKUMAN BAB II KERANGKA KERJA DALAM AKUNTANSI