kalau ananda bekerja selaku karyawan baik instansi pemerintah maupun swasta, niscaya tak aneh dgn Standar Operating Procedure atau biasa disingkat SOP. Hampir semua lembaga mempunyai SOP masing – masing. Sebelum membahas lebih dlm perihal SOP, ada baiknya kita mengetahui pemahaman SOP terlebih dahulu. Berikut ini ulasan singkat mengenai Pengertian SOP beserta fungsi & maksudnya.
Daftar Isi
1. Pengertian SOP
2. Tujuan & Fungsi SOP
Daftar Isi
Pengertian SOP
SOP sering didefinisikan sebagai pemikiran yg digunakan dlm melakukan tugas atau pekerjaan sesuai dgn prosedur untuk mempermudah peran yg dijalankan. Dengan adanya SOP hasil pekerjaan yg didapat lebih efektif dgn ongkos yg seminimal mungkin.
SOP yg baik akan menerima hasil yg baik pula. Sebagai contoh seorang karyawan bank atau jasa keuangan lainnya, mesti memahami SOP tentang pendaftaran nasabah, penyimpanan duit, sumbangan pinjaman nasabah & sebagainya. Begitu pula dgn seorang pengajar mirip guru atau dosen, harus menguasai & memahami SOP mirip SOP pinjaman nilai, SOP mengajar.
Dalam pemerintahan, SOP berguna untuk memudahkan pegawai dlm menjalankan peran pokoknya sesuai bidang pekerjaannya masing masing. Sedangkan dlm dunia industri SOP berperan selaku isyarat & peran yg mesti dilaksanakan tiap tiap penggalan untuk meraih tujuan yg diinginkan.
Tujuan & Fungsi SOP
SOP dibentuk & disusun sesuai dgn bidang pekerjaan & profesinya. Setiap perusahaan maupun forum memiliki tujuan yg berlawanan, oleh alasannya adalah itu SOP yg digunakan taip perusahaan maupun forum berbeda-beda.
1. Tujuan SOP
Secara umum penyusunan SOP memiliki tujuan antara lain
• Memberikan petuntuk serta instruksi baik dengan-cara umum maupun khusus pada sebuah instansi, perusahaan maupun forum dlm menjalankan peran pokok & fungsinya
• Memberikan semangat kerja yg tinggi & tekad yg besar lengan berkuasa. Dengan adanya SOP maka setiap karyawan mempunyai motivasi & kemauan yg berpengaruh untuk menuntaskan tugasnya. Dengan adanya SOP, mereka bisa merasa tertantang untuk menuntaskan peran sesuai target yg diberikan.
• Dengan adanya SOP perusahaan maupun instansi bisa mengurangi terjadinya kegagalan atau kebangkrutan.
• Mencegah terjadinya malpraktek ataupun kesalahan dlm administrasi
• Mempertegas wewenang & tanggung jawab dr petugas terkait
2. Fungsi SOP
Selain memiliki tujuan mirip di atas, SOP pula berfungsi
• Meminimalisir terjadinya kesalahan
Dengan adanya SOP yg benar & jelas, diperlukan karyawan maupun pekerja mampu bekerja dgn benar & terhindar dr kesalahan yg merugikan.
• Sebagai pola dlm menganggap kinerja
Seorang karyawan maupun pekerja dapat dibilang bisa melakukan pekerjaan dgn baik apabila ia bisa bekerja sesuai dgn SOP.
• Sebagai alat pelacak terjadinya kesalahan
SOP bisa dipakai untuk melakukan analisis tatkala terjadi hambatan maupun kesalahan dlm melakukan pekerjaan.
• Sebagai anutan dlm melakukan pekerjaan rutin
SOP bisa dipakai karyawan atau pekerja selaku contoh atau anutan dlm melaksanakan perkerjaan rutin.
3. Manfaat SOP
• SOP yg baik bisa dijadikan anutan bagi pelaksana untuk memantau & alat komunikasi biar pekerjaan mampu dituntaskan dgn baik
• Pekerja maupun pegawai akan lebih jelas & percaya diri dlm menjalankan tugasnya.
• Pegawai maupun pekerja mengetahui apa yg harus dikerjakan
• SOP bisa digunakan sebagai tolok ukur kinerja pegawai & sebagai salah satu alat pembinaan.
Jika seseorang bisa mematuhi & memahami SOP dgn baik, maka pekerjaan bisa berjalan dgn baik sehingga perusahaan maupun instansi tersebut mampu memperoleh hasil yg optimal
Materi Ilmu Pengetahuan Umum lainnya:
Demikian ulasan singkat tentang pemahaman SOP beserta dgn tujuan, fungsi & manfaatnya, gampang-mudahan berguna.