Pengertian Gaji – Gaji yakni imbalan terhadap pegawai yang di beri tugas-tugas administratif dan pimpinan yang jumlah biasanya tetap secara bulanan atau tahunan. Selain itu, pegawai mungkin menemukan faedah yang diberikan dalam bentuk tunjangan, contohnya sumbangan jabatan, perlindungan perumahan, dukungan pengobatan, derma hari raya, duit transport, duit makan dll (Soemarso S. R, 1999 : 355).
Banyak lembaga atau badan perjuangan yang memakai beberapa bentuk penggajian yang berbeda antara kelompok-golongan pekerja. Ada yang di bayarkan berdasarkan hasil pekerjaan, ada yang di bayar menurut waktu /jam (lamanya) mereka bekerja, ada yang di honor mingguan atau bulanan. Dan ada juga yang menggunakan sistem hadiah bagi mereka yang bersusah payah. Tujuan dasar dari tata cara penggajian, ialah selaku imbalan, selaku penghargaan dan sebagai pendorong (Sriyadi, 1999 : 248).
Menurut Mulyadi (2001 : 373) pemahaman honor pada umumnya ialah pembayaran atas penyerahan jasa yang di kerjakan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, biasanya gaji di bayarkan secara tetap perbulan.
Pada dasarnya sistem penggajian di berikan pada karyawan perusahaan yang bersifat tetap. Kaprikornus karyawan tersebut bekerja secara terus menerus dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ruang lingkup dan wewenang yang di berikan kepada mereka.
Dalam hal tata cara penggajian Perusahaan berisikan jaringan prosedur sebagai berikut (Mulyadi, 2001 : 385)
1. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
Prosedur ini bermaksud untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir ini di adakan oleh fungsi pencatat waktu dengan memakai daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi atau pabrik.
2. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
Dalam prosedur ini fungsi pengerjaan daftar gaji karyawan. Data yang di pakai selaku dasar pengerjaan daftar honor yaitu surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan gres, peningkatan pangkat, pemberhentian karyawan, penurunan pangkat, daftar honor bulan sebelumnya, dan daftar hadir.
3. Prosedur Distribusi Biaya honor
Dalam mekanisme distribusi ongkos gaji dan ongkos tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati faedah tenaga kerja.
4. Prosedur Pembayaran gaji
Prosedur pembayaran gaji melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran honor. Fungsi keuangan lalu menggunakan cek tersebut ke bank dan memasukkan uang ke amplop honor. Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen Dari Kegiatan Penggajian, antara lain:
Banyak lembaga atau badan perjuangan yang memakai beberapa bentuk penggajian yang berbeda antara kelompok-golongan pekerja. Ada yang di bayarkan berdasarkan hasil pekerjaan, ada yang di bayar menurut waktu /jam (lamanya) mereka bekerja, ada yang di honor mingguan atau bulanan. Dan ada juga yang menggunakan sistem hadiah bagi mereka yang bersusah payah. Tujuan dasar dari tata cara penggajian, ialah selaku imbalan, selaku penghargaan dan sebagai pendorong (Sriyadi, 1999 : 248).
Menurut Mulyadi (2001 : 373) pemahaman honor pada umumnya ialah pembayaran atas penyerahan jasa yang di kerjakan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, biasanya gaji di bayarkan secara tetap perbulan.
Pada dasarnya sistem penggajian di berikan pada karyawan perusahaan yang bersifat tetap. Kaprikornus karyawan tersebut bekerja secara terus menerus dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ruang lingkup dan wewenang yang di berikan kepada mereka.
Dalam hal tata cara penggajian Perusahaan berisikan jaringan prosedur sebagai berikut (Mulyadi, 2001 : 385)
1. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
Prosedur ini bermaksud untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir ini di adakan oleh fungsi pencatat waktu dengan memakai daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi atau pabrik.
2. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
Dalam prosedur ini fungsi pengerjaan daftar gaji karyawan. Data yang di pakai selaku dasar pengerjaan daftar honor yaitu surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan gres, peningkatan pangkat, pemberhentian karyawan, penurunan pangkat, daftar honor bulan sebelumnya, dan daftar hadir.
3. Prosedur Distribusi Biaya honor
Dalam mekanisme distribusi ongkos gaji dan ongkos tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati faedah tenaga kerja.
4. Prosedur Pembayaran gaji
Prosedur pembayaran gaji melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran honor. Fungsi keuangan lalu menggunakan cek tersebut ke bank dan memasukkan uang ke amplop honor. Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen Dari Kegiatan Penggajian, antara lain:
- Jumlah biaya gaji yang menjadi beban Perusahaan selama masa akuntansi tertentu
- Jumlah ongkos honor yang menjadi beban setiap sentra pertanggung balasan selama era akuntansi tertentu
- Jumlah gaji yang diterima setiap karyawan selama kala akuntansi tertentu
- Rincian komponen biaya gaji yang menjadi beban Perusahaan dan setiap pusat pertanggung balasan selam era akuntansi tertentu
Demikian klarifikasi singkat perihal pemahaman honor dan seputar tata cara akuntansi penggajian.