Sebelum menguraikan pemahaman manajemen berdasarkan para ahli, secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ad yang berarti intensif dan ministraire yang memiliki arti to serve (melayani). Literatur lain menerangkan bahwa manajemen merupakan terjemahan dari bahasa inggris ialah administration yang bentuk infinitifnya ialah to administer. Dalam Oxford Advanced Learner’s Dictionary of Current English (1974), kata administer diartikan sebagai to manage (mengorganisir) atau to direct (menggerakkan) (Silalahi 1992). Kata manajemen juga berasal dari Belanda, ialah administratie yang mencakup kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, acara, dan sebagainya yang bersifat ketatausahaan (Handayaningrat, 1998).
Pengertian administrasi menurut The Lian Gie, adalah segenap rangkaian kegiatan penataan kepada pekerjaan pokok yang dikerjakan oleh sekelompok orang dalam melakukan koordinasi mencapai tujuan (dalam Kencana, 2003)
Administrasi yaitu aktivitas sebagi proses pengendalian usaha kolaborasi kalangan manusia untuk mencapai tujuan bareng yang telah ditetapkan sebelumnya. Sehingga administrasi sebagai keseluruhan proses pelaksanaan yang dikerjakan secara tolong-menolong.
Pengertian Administrasi dapat dikelompokkan dalam dua klasifikasi (Alamsyah dan Muffie, 2002) yakni :
1. Administrasi dalam arti sempit
Pengertian administrasi dalam arti sempit ialah acara penyusunan dan pencatatan data dan isu secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain. Administrasi dalam arti sempit inilah yang sesungguhnya lebih sempurna disebut tata usaha (office work)
2. Administrasi dalam arti luas
Pengertian manajemen dalam arti luas adalah acara kerjasama yang dikerjakan sekelompok orang menurut pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya-sumber daya untuk meraih tujuan secara efektif dan efisien. Jadi manajemen dalam arti luas memiliki unsur-unsur yaitu: sekelompok orang, koordinasi, pembagian peran secara terencana, acara yang runtut dalam proses, tujuan yang akan diraih dan mempergunakan berbagai sumber.
Berdasarkan pada definisi dan rancangan diatas, maka pada dasarnya Administrasi merupakan kegiatan atas pengelolaan terhadap keseluruhan unsur organisasi untuk mencapai efisiensi dalam mencapai tujuan organisasi, maka mampu dibilang bahwa acara Administrasi ialah jumlah dari pekerjaan operasional dan administrasi. Administrasi mencakup semua aktivitas yang dijadwalkan dan dilaksanakan secara terstruktur untuk mencapai tujuan pendidikan yang sudah digariskan.
Demikian penjelasan definisi atau pemahaman manajemen menurut para mahir. Administrasi yang baik yaitu Administrasi yang mempunyai informasi yang memenuhi sekurang-kurangnya lima standar yakni: lengkap, terbaru, tepat, meyakinkan, dan disimpan sedemikian rupa sehingga mudah ditelusuri dan dipakai sebagai alat pendukung pengambilan keputusan bila diharapkan.
Faktor kelengkapan sangat penting, alasannya info yang tidak lengkap dapat berakibat pada kesimpulan yang tidak benar. Faktor kemutlakan tidak kalah pentingnya sebab sebuah keputusan yakni upaya untuk memecahkan duduk perkara. Untuk itu akurasi isu ialah hal mutlak sebab berita yang tidak akurat justru akan mempersulit proses pengambilan keputusan. Berkaitan dekat dengan akurasinya, info mesti sanggup menerima amanah. Artinya, data tidak dimanipulasi dalam pengelolanya yang kalau terjadi akan mengaburkan suasana yang sesungguhnya. Seluruh berita yang sudah terkumpul dan terolah harus disimpan sedemikian rupa sehingga siapapun yang membutuhkan dan memang tidak gampang diperoleh oleh pihak-pihak yang tidak berhak memilikinya.