Langkah-Langkah Menanggapi Isi Laporan – Laporan ialah bentuk pertanggungjawaban dari bawahan terhadap atasan, atas hasil kerja yang telah dilaksanakannya. Laporan mampu disampaikan secara lisan maupun tulisan. Sebelumnya kita pernah membahas laporan perjalanan. Pada kesempatan ini, kita akan membicarakan tindakan menyikapi isi laporan.
Menanggapi artinya memberi respon kepada isi laporan yang disampaikan. Bentuk jawaban pada sebuah laporan, bisa berupa pertanyaan, persetujuan atau ketidaksetujuan, pendapat pribadi perihal hal yang disampaikan dalam laporan ataupun saran-rekomendasi untuk memperbaiki dan menyempurnakan laporan tersebut.
Untuk dapat menyikapi laporan yang disampaikan, tentu kita mesti mengetahui secara utuh isi laporan tersebut. Ada beberapa hal yang harus kita amati dalam menanggapi suatu laporan, yakni :
1. Sampaikan tenggapan secara objektif
Menanggapi laporan secara objektif, artinya dalam memberikan balasan kita harus fokus pada objeknya, jangan menghubungkan objek yang dikomentari atau ditanggapi dengan subjek atau si pembuat laporan tersebut.
2. Tepat target.
Tepat sasaran, artinya dalam menanggapi laporan, kita mesti fokus dan tertuju pada isi laporan tersebut, memperlihatkan jawaban yang menyimpang dari isi laporan, terang tidak logis, dan tidak menunjukkan manfaat.
3. Tujukan tanggapan pada hal-hal yang bersifat membangun atau memperbaiki kekurangan laporan.
Fokuslah untuk memberikan tanggapan yang membangun, dan berikan nasehat-nasehat perbaikan kalau dipandang perlu.
Setelah memperhatikan hal-hal di atas, kita mampu merespon laporan dengan mengikuti tindakan berikut ini.
Langkah-Langkah Menanggapi Isi Laporan
1. Pahami laporan secara utuh
Pahami isi laporan secara utuh semoga kita benar-benar mengetahui laporan tersebut, usahakan untuk mengerti sedetail mungkin, biar kita lebih gampang untuk merespon laporan tersebut.
2. Temukan pemikiran yang dikemukakan laporan tersebut
Temukan ide-ide dalam laporan untuk mengenali secara lazim, bahasan laporan. Dengan menemukan gagasan pada laporan, kita mampu mengetahui maksud dari penulis laporan, sehingga kita akan lebih gampang menyikapi isi laporan.
3. Pilih secara spesifik, bab yang hendak ditanggapi
Pilih bagian yang mau kita tanggapi, tentukan dengan terang, sehingga balasan kita tidak akan melenceng dari topik.
4. Sampaikan balasan disertai dengan fakta-fakta
Untuk mendukung opini yang kita sampaikan, kita perlu memaparkan fakta-fakta ihwal hal-hal yang berhubungan dengan isi laporan, sehingga tanggapan kita tidak dianggap jawaban tanpa dasar yang terperinci.
Demikianlah pembahasan wacana Langkah-Langkah Menanggapi Isi Laporan, biar berfaedah.
Selamat mencar ilmu.. !! 🙂