Fungsi-Fungsi Sistem Akuntansi Penggajian

Fungsi-Fungsi Sistem Akuntansi Penggajian – Dalam tata cara penggajian melibatkan beberapa fungsi dalam perusahaan supaya transaksi-transaksi pengggajian tidak terpusat pada satu bagian. Fungsi-fungsi yang terlibat tersebut satu dengan lainnya saling berafiliasi. Fungsi-fungsi yang terlibat dalam Sistem Penggajian antara lain (Mulyadi, 2001 : 383) :

a. Fungsi Kepegawaian

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi kandidat karyawan, menetapkan penempatan karyawan baru, menciptakan surat keputusan tarif honor dan upah karyawan, peningkatan pangkat dan kalangan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan.

b. Fungsi Pencatat Waktu Hadir

Fungsi ini bertanggung jawab atas penyelenggaraan catatan waktu hadir karyawan Perusahaan. Sistem pengendalian intern yang bagus mensyaratkan fungsi pencatatan waktu hadir karyawan tidak boleh dikerjakan oleh fungsi operasional atau fungsi pembuat daftar honor. Fungsi ini di bawah Departemen personalia dan lazim.

c. Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah

Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar honor yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan banyak sekali belahan yang menjadi beban setiap karyawan setiap jangka waktu pembayaran gaji. Daftar honor di serahkan kepada fungsi pembuat daftar gaji kepada fungsi akuntansi guna pengerjaan bukti kas keluar yang di pakai selaku dasar pembayaran honor kepada karyawan.

d. Fungsi Akuntansi

Dalam metode akuntansi penggajian, fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat keharusan yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran honor karyawan. Fungsi akuntansi berada ditangan bab utang, bab kartu biaya dan bab jurnal

Bagian Utang; Bagian ini memegang fungsi pencatat utang yang dalam tata cara akuntansi penggajian dan bertanggung jawab untuk memproses pembayaran honor seperti yang tecantum dalam daftar honor. Bagian ini menerbitkan bukti kas keluar yang memberi otorisasi kepada fungsi pembayar honor untuk membayarkan honor pada karyawan seperi yang tercantum dalam daftar honor tersebut.
Bagian Kartu Biaya; Bagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalam tata cara akuntansi penggajian bertanggung jawab untuk mencatat distribusi biaya ke dalam kartu harga pokok produk dan kartu biaya menurut rekap daftar honor dan kartu jam kerja.
Bagian Jurnal; Bagian ini memegang fungsi pencatat jurnal yang bertanggung jawab untuk mencatat biaya honor dalam jurnal umum.

e. Fungsi Keuangan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran honor yang menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebut lalu di masukkan ke dalam amplop gaji dan upah setiap karyawan, untuk berikutnya di bagikan kepada karyawan yang berhak.

Perbedaan Ekonomi Makro Dan Mikro Beserta Misalnya Lengkap

Itulah secara ringkas klarifikasi perihal fungsi-fungsi tata cara akuntansi penggajian.