Bagi sebagian pebisnis, kemungkinan sudah pernah mendengar wacana event marketing. Namun, sebagian yang lain mungkin masih resah dgn ungkapan tersebut. Tidak semua pelaku bisnis menentukan strategi ini untuk memajukan penjualan & bisnis mereka.
Untuk menerima informasi lebih lanjut, mari kita simak penjelasan lengkap mengenai event marketing, termasuk pengertian, jenis, tujuan & strategi beserta teladan-contohnya dlm artikel berikut ini!
Table of Contents
Apa itu Event Marketing
Event marketing ialah bentuk kesibukan pemasaran yg bermaksud untuk memberikan pengalaman langsung pada pelanggan kepada merek, layanan, atau produk tertentu.
Kegiatan ini mampu dilaksanakan untuk memperkenalkan produk baru, menghadiahkan acara loyalitas pada pelanggan, atau memajukan keterlibatan dgn produk yg sudah ada sebelumnya.
Untuk memperkuat hubungan antara merek dgn pelanggan, diharapkan program berkesinambungan yg terus dijalankan. Dengan demikian, tak berarti bahwa sehabis acara selesai, segalanya berhenti. Tim pemasaran perlu merancang langkah-langkah selanjutnya, seperti mengirimkan pembaruan promo lewat email atau media sosial.
Event marketing cuma merupakan salah satu kepingan dr taktik yg digunakan untuk memajukan interaksi merek dgn pelanggan.
Perlu dikenang bahwa kesuksesan agenda pemasaran tak diputuskan oleh seberapa banyak orang yg hadir, melainkan oleh kedatangan konsumen yg potensial & setia. Sangat disayangkan bila acara sangat ramai, namun tak ada keterlibatan yg terbentuk. Setelah agenda, kinerja penjualan mampu menjadi indikator yg berhubungan .
Selain itu, perlu dikenang bahwa angka penjualan bukanlah satu-satunya ukuran keberhasilan. Hal ini dikarenakan event marketing tak selalu diselenggarakan dgn tujuan penjualan semata.
Baca juga: Pentingnya Personal Branding & Cara Membangunnya
Jenis Event Marketing
Dalam menjalankan strategi penjualan ini, terdapat berbagai jenis event marketing yg mampu dimengerti oleh para pelaku bisnis. Jenis-jenis event marketing ini cukup beragam, memberikan banyak pilihan bagi usahawan & pebisnis.
Namun, masih ada beberapa pebisnis yg belum mengerti dengan-cara lengkap tentang jenis-jenis tersebut. Untuk mendapatkan pengertian yg lebih rincian, berikut ini beberapa teladan jenis event marketing yg dapat dipakai untuk memasarkan produk dr suatu merek:
Konser Musik
Konser musik menjadi salah satu jenis agenda penjualan yg efektif. Menjadi sponsor dlm sebuah konser musik dapat menjadi pilihan yg tepat, terutama jikalau produk & jasa yg ditawarkan masih terkait dgn konser tersebut.
Banyak produk masakan & minuman yg tertarik menjadi sponsor acara semacam ini. Selain itu, beberapa produk merchandise yg sejalan dgn semangat konser pula turut ambil bagian. Melalui rancangan ini, produk mampu dikenal oleh lebih banyak konsumen yg tertarik untuk melaksanakan pembelian.
Pameran
Pameran merupakan jenis event marketing yg terkenal & diadakan dengan-cara rutin. Ada beberapa pameran besar yg dinanti-nantikan oleh banyak orang. Mengikuti pameran bergengsi dapat menjadi kesempatan yg tepat untuk mempromosikan produk.
Misalnya, pada pameran ibu & bayi, banyak produk untuk bayi & balita yg berlomba-lomba memberikan produk mereka. Begitu pula pada pameran otomotif besar yg terkenal, beberapa produk memilih untuk menjadi sponsor utama. Dengan cara ini, mereka mampu meraih lebih banyak konsumen melalui acara yg menawan tersebut.
Pertandingan Olahraga
Pertandingan olahraga mirip sepak bola & bulu tangkis senantiasa menarik minatbanyak orang. Oleh alasannya adalah itu, taktik event marketing pada agenda seperti ini merupakan keputusan yg tepat bagi para pelaku bisnis. Produk-produk mirip minuman berenergi, komplemen, atau vitamin, biasanya berhasil menarik perhatian sejumlah besar hadirin yg hadir pada acara pertarungan tersebut.
Seminar
Seminar pula merupakan bentuk event marketing yg disukai oleh berbagai jenis sponsor. Kehadiran beberapa orang penting & bahkan tokoh publik pada acara pelatihan membuatnya peluang baik untuk memperkenalkan produk gres & mendapatkan lebih banyak konsumen. Oleh karena itu, tak aneh jikalau pelatihan besar umumnya dapat dgn mudah mendapatkan sponsor utama.
Dengan menentukan jenis agenda penjualan yg sesuai dgn target pasar & tujuan bisnis, pelaku bisnis dapat memajukan eksposur merek mereka & memperluas jangkauan konsumen.
Baca juga: Cara Membuat Brand Positioning yg Menonjol di Pasar
Pentingnya Event Marketing
Setelah mempelajari klarifikasi di atas, kini Anda mampu mengetahui bahwa event marketing ialah sesuatu yg penting untuk memperkuat suatu merek di pasar.
Jika ingin menyaksikan lebih dalam, proses mendekatkan diri dgn konsumen bukan hanya sebatas memperkenalkan produk, namun pula memberikan edukasi & kesempatan untuk menjangkau pasar baru.
Berikut ini yaitu beberapa alasan penting kenapa event marketing diperlukan untuk suatu merek:
Memperkuat merek
Beberapa merek memanfaatkan event marketing untuk memperkuat keberadaannya di pasar. Jika sebuah produk atau merek dirasa kurang diketahui di pasar, maka diharapkan event marketing untuk menunjukkan eksistensinya.
Berinteraksi langsung dgn konsumen memberikan pengalaman yg berkesan bagi mereka. Jika event marketing Anda berhasil mencuri perhatian, jangan heran bila merek Anda menjadi digemari oleh banyak orang dlm waktu yg singkat.
Efektif dlm memberikan pesan
Ketika suatu merek berkomunikasi dengan-cara langsung dgn pelanggannya, itu ialah potensi yg tepat untuk menyampaikan nilai-nilai dr merek tersebut. Tidak jarang identitas suatu merek menjadi “kabur” bila hanya lewat iklan.
Event marketing dapat dianggap selaku sesi “kencan” antara merek & konsumen, di mana pesan-pesan merek mampu disampaikan dgn lebih efektif.
Membangun kesadaran merek yg lebih berpengaruh
Ketika sebuah merek sudah dikenal di pasar, bukan berarti event marketing tak lagi penting. Persaingan pasar terus bergerak maju tanpa memedulikan merek mana yg sudah ada apalagi dahulu. Oleh sebab itu, acara pemasaran dapat memperkuat kesadaran merek, baik di antara konsumen usang maupun yg baru. Semakin berpengaruh kesadaran merek, makin besar kemungkinan merek tersebut menjadi yg pertama terlintas di asumsi konsumen (top of mind awareness).
Dengan mengerti pentingnya event marketing, suatu merek dapat meningkatkan kehadirannya di pasar & memperluas pengaruhnya.
Baca juga: Tips Membangun Branding Produk yg Kuat & Efektif
Tujuan Event Marketing
Tentunya, untuk mencapai keberhasilan maksimal dlm menerapkan teknik ini, terdapat beberapa taktik handal yg mampu membantu memajukan efektivitas penjualan. Berikut yakni beberapa seni manajemen tersebut:
Menetapkan Tujuan & Anggaran Terlebih Dahulu
Sebelum mengikuti sebuah event, penting untuk menetapkan tujuan yg terperinci & memperkirakan anggaran yg diperlukan. Pertimbangkan apakah tujuan yg ingin dicapai sebanding dgn ongkos yg dikeluarkan. Pastikan pula bahwa anggaran yg tersedia memadai. Hindari memaksa untuk mengeluarkan dana yg besar, sebaiknya sesuaikan dgn kemampuan keuangan perusahaan.
Memilih Lokasi yg Tepat
Pemilihan lokasi yg strategis & sesuai sungguh penting. Ini merupakan strategi kunci untuk mencapai hasil yg membuat puas. Jika lokasi yg dipilih tak cocok, tujuan akhir mungkin tak tercapai dengan-cara optimal. Oleh alasannya adalah itu, pastikan untuk menentukan lokasi yg sempurna supaya event marketing mampu berjalan sukses.
Melakukan Evaluasi Secara Bertahap
Jangan terjebak pada satu strategi event marketing saja. Lakukan evaluasi dengan-cara sedikit demi sedikit selama penerapan seni manajemen ini. Hal ini penting untuk mengetahui apakah tujuan yg diharapkan tercapai dgn baik atau tidak. Selain itu, siapkan laporan yg berisi hasil yg telah dicapai untuk menyodorkan data yg valid pada perusahaan. Hal ini mampu menjadi masukan berharga untuk event-event serupa di masa depan.
Dengan menerapkan seni manajemen-taktik tersebut, perusahaan mampu meningkatkan keefektifan event marketing mereka & menegaskan pencapaian tujuan yg diharapkan.
Baca juga: Diet Golongan Darah A: Rahasia Kesehatan
Strategi Melaksanakan Event Marketing
Untuk mencapai kesuksesan dlm jadwal penjualan, diharapkan penyusunan rencana yg matang, mulai dr tujuan yg ingin dicapai hingga antisipasi terhadap kemungkinan-kemungkinan yg tak diinginkan. Berikut adalah beberapa taktik yg mampu dijalankan untuk mencapai kesuksesan dlm event marketing:
Persiapan Awal
Tahap ini merupakan kunci kesuksesan dlm event marketing. Seluruh persiapan awal harus dijalankan dgn cermat, termasuk brainstorming wangsit, penyusunan budget, menentukan jenis & tujuan agenda, & lain sebagainya.
Jangan lupa untuk mencatat pihak-pihak yg terlibat dlm jadwal, mirip media, pemerintah, artis, & catering. Kontrak-persetujuan pula perlu disusun dgn rincian agar pelaksanaan di lapangan berjalan lancar. Beberapa agenda mungkin sudah mulai dipublikasikan di media pada tahap ini, sementara yg lain mungkin menunggu hingga beberapa hari menjelang acara.
Peluncuran Acara
Pada tahap ini, fokus pada bagaimana mendatangkan sebanyak mungkin pengunjung. Jika acaramu memiliki segmen khusus, tentukan untuk memanggil mereka dengan-cara khusus. Lakukan konfirmasi dengan-cara baik-baik untuk mengukur langkah berikutnya jikalau ternyata jumlah hadirin yg datang lebih sedikit dr yg diharapkan. Lakukan promosi jadwal dgn gencar pada tahap ini.
Persiapan Akhir
Tahap ini biasanya dilakukan H-7 atau H-3 sebelum agenda dilaksanakan. Pada tahap ini, sebaiknya semua persiapan sudah selesai dikerjakan, tergolong konfirmasi dgn vendor & pengisi agenda. Tahap persiapan akhir pula meliputi evaluasi persiapan awal & antisipasi terhadap hal-hal yg di luar perencanaan. Disarankan untuk menciptakan rencana B & C sebagai langkah persiapan jikalau diperlukan.
Pelaksanaan Hari H
Hari H yakni hari di mana event marketing berjalan. Pastikan seluruh tim siap dgn peran & tanggung jawab masing-masing, serta siap standby. Koordinasi yg terang antar tim sungguh penting agar dapat menanggulangi dilema dgn efektif jika terjadi hal-hal di lapangan. Jika berhubungan dgn event organizer, penting untuk memiliki penanggung jawab khusus yg berkoordinasi dgn tim mereka.
Baca juga: Belajar dr Cara Kerja Marketing yg Efektif
Contoh Event Marketing
Berikut ini yakni beberapa acuan event marketing yg dapat dikerjakan untuk mempromosikan suatu brand:
Peluncuran Produk atau Layanan
Mengadakan acara khusus untuk merayakan & memperkenalkan produk atau layanan gres pada khalayak. Contohnya yakni acara peluncuran ponsel pintar gres, di mana perusahaan mengundang media, influencer, & pelanggan memiliki peluang untuk menyaksikan & mencoba produk tersebut.
Workshop atau Seminar
Mengadakan sesi edukasi atau pembinaan terkait industri atau topik yg berhubungan dgn produk atau layanan yg ditawarkan. Contohnya yaitu workshop perihal kecantikan yg diadakan oleh perusahaan kosmetik, di mana para penerima mampu belajar & menjajal produk-produk mereka.
Demo atau Tasting
Mengadakan sesi demonstrasi atau pengecapan produk untuk memperkenalkan & mengajak konsumen mencoba langsung. Contohnya ialah agenda pengecapan kuliner atau minuman baru di sebuah swalayan, di mana konsumen dapat menjajal produk dengan-cara gratis & menyodorkan umpan balik.
Event Sponsorship
Menjadi sponsor atau mitra dlm jadwal yg sudah ada, mirip festival musik, jadwal olahraga, atau pertemuan industri. Dalam acara ini, perusahaan mampu menunjukkan produk atau layanan mereka, menyodorkan sampel atau promosi khusus pada peserta acara.
Contes atau Kompetisi
Kontes atau kompetisi yg melibatkan konsumen untuk mengembangkan keterlibatan & kesadaran merek. Contohnya adalah kontes foto di media sosial dgn kado menawan, di mana konsumen diharapkan untuk membagikan foto yg menampilkan produk atau merek tertentu.
Acara Amal atau Kegiatan Sosial
Acara yg bermaksud untuk mendukung atau berkontribusi pada masyarakat atau info-info sosial tertentu. Dalam jadwal ini, perusahaan dapat mempromosikan nilai-nilai merek mereka & memperlihatkan keterlibatan mereka dlm gosip-gosip yg penting bagi konsumen.
Roadshow atau Tur Promosi
Tur promosi di aneka macam kota atau lokasi untuk mengenalkan produk atau merek pada target pasar yg lebih luas. Dalam tur penawaran khusus ini, perusahaan dapat mengadakan acara di sentra perbelanjaan, universitas, atau tempat-kawasan umum yang lain.
Acara Khusus untuk Pelanggan
Acara pribadi bagi konsumen setia selaku penghargaan & untuk memperkuat korelasi konsumen. Contohnya yakni acara penghargaan konsumen atau dinner bersama, di mana perusahaan memanggil konsumen terpilih untuk merayakan kekerabatan bisnis yg baik.
Setiap acuan event marketing di atas mampu diubahsuaikan dgn keperluan & karakteristik perusahaan serta target pasar yg ingin dituju. Penting untuk mempersiapkan & melaksanakan jadwal dgn matang untuk meraih hasil yg maksimal.
Baca juga: Resep Jus Detoks dgn Kesegaran Alami
Kesimpulan
Event marketing merupakan taktik penjualan yg konsentrasi pada pengalaman langsung pelanggan terhadap brand, produk, atau layanan. Melalui berbagai jenis acara seperti peluncuran produk, workshop, demo, event sponsorship, lomba, acara amal, roadshow, & agenda khusus untuk konsumen, event marketing dapat memberikan faedah seperti meningkatkan kesadaran merek, mengkomunikasikan pesan dengan-cara efektif, memperkuat relasi pelanggan, & menciptakan pengalaman yg berkesan. Untuk meraih keberhasilan dlm agenda penjualan, diharapkan penyusunan rencana yg matang, pelaksanaan yg baik, & penilaian terus-menerus untuk memajukan taktik di masa mendatang.
Referensi
- “Event Marketing: How to Successfully Promote Events, Festivals, Conferences, and Expositions” oleh Leonard H. Hoyle.
- “Event Marketing: How to Successfully Promote Events, Festivals, Conferences, and Expositions” oleh Ruth Dowson.
- “Event Marketing: Emotionally Connecting with Your Customers” oleh Aaron A. Pannone.
- “The Event Marketing Handbook: Beyond Logistics & Planning” oleh Allison Saget.
- “Event Marketing: How to Successfully Promote Events, Festivals, Conferences, and Expositions” oleh William Shaw.