Bagi anda yang masih menciptakan kop surat dengan cara diketik secara langsung setiap kali akan menciptakan surat atau dengan cara menyalin kop surat dari yang sudah dibentuk sebelumnya, kalau anda melakukannya berulang-ulang mirip itu, berarti cara membuat kop surat yang anda kerjakan tidak efektif. Anda sudah memmembuang-membuang tenaga dan waktu dengan percuma.
Teknik membuat kop surat otomatis di Microsoft Word yang benar dan efektif yaitu dengan menyimpan rancangan kop surat tersebut pada bagian header dari halaman lembar kerja Microsoft Word. melaluiataubersamaini cara ini maka setiap halaman Word kita sudah memiliki kop surat masing-masing yang siap digunakan kapanpun. Kaprikornus kita tidak butuhmenciptakannya beberapa kali setiap akan membuat surat.
Berikut tindakan cara membuat desain kop surat yang diposisikan pada header halaman lembar kerja Word.
Daftar Isi
Kop Surat Instansi Pemerintah
Teknik Pertama:
- Silakan buka Microsoft Word
- Klik tab Insert, lalu klik pada hidangan Header
- Pada kotak hidangan yang muncul, pilih pada Edit Header
- Maka pada halaman kerja Word akan timbul garis terputus-putus yang di segi kirinya ada gesekan pena Header
- Silakan ketikan teks sesuai dengan suara kop surat yang anda kehendaki, contohnya mirip rujukan di bawah ini:
Jika anda ingin memasukkan logo dalam header, silakan gunakan gambar logo dengan tipe file PNG. Teknik memasukkan logo ke dalam header yakni selaku diberikut:
- Buka folder daerah menyimpan file logo
- Klik kanan pada logo tersebut lalu pada kotak menu yang muncul pilih Copy
- Silakan kembali ke lembar kerja Word tadi, lalu klik hidangan Paste atau CTRL+V
- Sesudah logo berada di area header pada lembar kerja Word, klik logo tersebut, kemudian klik tab Format
- Klik hidangan Wrap Text, lalu pilih pada In Front of Text
- Silakan atur posisi dan komposisi logo tadi sesuai dengan area yang tersedia
Hasilnya ibarat acuan di bawah ini bagaimana mengendalikan posisi dan komposisi logo dalam kop surat
Sesudah dilaksanakan pengaturan teks, penempatan logo dan pemdiberian warna, berikutnya
- Klik kembali tab Design
- Silakan ubah angka yang ada di kotak Header from Top untuk mengatur margin atas hari kop surat
- Langkah terakhir klik tombol Close Header and Footer yang ada tanda silang pada kotak warna merah
Teknik Ke-2
Bila anda telah memiliki rancangan kop surat pada Word, gunakan cara diberikut ini
- Silakan blok seluruh unsur kop surat anda
- Klik menu Copy
- Klik tab Insert, kemudian klik pada hidangan Header
- Pada kotak hidangan yang timbul, pilih pada Edit Header
- Maka pada halaman kerja Word akan muncul garis terputus-putus dan di sisi kiri ada ukiran pena Header
- Silakan tempel (paste) kop surat yang anda copy tadi di area header ialah di atas garis putus-putus
- Silakan kerjakan pengaturan ibarat pada cara pertama di atas.
melaluiataubersamaini menyimpan desain kop surat pada bagian header maka secara otomatis seluruh halaman pada dokumen anda sudah mempunyai kop surat masing masing. Makara ketika anda akan membuat surat diberikutnya, tidak perlu lagi membuat header atau mengkopi header, melainkan anda langsung mengetik isi suratnya saja.
Kelemahan dari cara menempatkan kop surat pada header ialah tidak cocok jikalau anda membuat surat yang lebih dari satu halaman, alasannya ialah pada halaman ke duanya dan seterusnya sudah ada headernya. Solusinya jika anda akan menciptakan surat yang lebih dari satu halaman ialah dengan meng-copy kop surat yang ada di header ke halaman lembar kerja Word.
Kop Surat Perusahaan
Teknik menciptakan kop surat otomatis di atas berlaku juga untuk kop surat perusahaan yang desainnya lebih bermacam-macam dan lebih bebas karena tidak terikat sama peraturan pemerintah dalam hal tata cara persuratan.
Jika perusahaan anda sudah mempunyai desain kop surat dalam bentuk file gambar, anda tinggal copy desain kop surat tersebut kemudian simpan di bab header lembar kerja Word. Atau anda juga dapat merancang pribadi di bagian header dari halaman lembar kerja Microsoft Word, mirip acuan di bawah ini.
Bagaimana cara membuat desain kop surat menggunakan Microsoft Word mirip di atas, anda mampu menyimak video tutorialnya. Silakan KLIK DI SINI !
Karena dalam sistem pengerjaan kop surat untuk perusahaan tidak mesti mengacu pada peraturan pemerintah (Menpan), maka anda boleh menempatkan pernak-pernik dekorasi kop surat dan identitas perusahaan di bab bawah mirip tumpuan di bawah ini
Teknik menempatkan atau menciptakan kop surat yang diposisikan di bab bawah halaman yaitu sebagai diberikut:
- Klik tab Insert, lalu klik pada menu Footer
- Pada kotak menu yang timbul, pilih pada Edit Footer
- Maka pada halaman kerja Word akan timbul garis terputus-putus dan di segi kiri ada ukiran pena Footer
- Silakan buat bentuk pernak-pernik hias dan identitas perusahaan di bab footer
- Atau anda mampu dengan cara menyalin pernak-pernik hias dan identitas perusahaan yang telah ada yang kemudian ditempatkan di bagian area footer
melaluiataubersamaini cara menempatkan kop surat di bagian area header atau footer, maka secara otomatis kop surat akan muncul di tiruana halaman dari dokumen anda. Jadi tidak perlu membuat kop surat berulang-ulang.
Demikian tutorial lengkap Teknik Membuat Kop Surat Otomatis di Ms. Word yang Benar dan Efektif, biar bimbingan ini bermanfaa, jika ada masukan atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini senang hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami mampu.
Terimakasih sudah mampir ke blog di www.bosstutorial.com