Cara Memasukkan Siswa Ke Emis Madrasah

– Emis Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2018-2019 telah resmi dibuka per-februari 2019 yang bersifat All Open secara Nasional sehingga tidak diberlakukan Buka Tutup lalu lintas Akses Emis, Seluruh Madrasah se-Indonesia diberikan kanal yang sama. Operator Madrasah dipersilahkan untuk melaksanakan Update data Madrasahnya lewat laman Emis Madrasah kalau terdapat pergeseran atau penambahan data tergolong penginputan siswa gres Tahun Pelajaran 2018-2019.

Akses Emis Madrasah akan dibuka secara Nasional pada tanggal 01-28 Februari 2019. Adapun prioritas input data di Emis Madrasah pada Periode Semester Genap Tahun Pelajaran 2018-2019 adalah selaku berikut:

Fokus Pendataan siswa PPDB, upload template Siswa PPDB 2018/2019 yang berasal dari Siswa UMUM (SD/SMP/SMA/Sekolah Menengah kejuruan), jika ada yang memasukan siswa dari Madrasah melalui fitur ini, akan dihapus secara otomatis oleh tata cara secara random, sehingga akan menghapus riwayat siswa tersebut.
Tanggal 01 s/d 14 Maret 2019 akan dilaksanakan cleansing terhadap siswa ganda.
Menu Approval Siswa PPDB Kabupaten Kota akan diaktifkan sehabis proses cleansing.
Menu Cetak Mutasi akan diaktifkan sesudah setelah proses cleansing.
Menu Cetak Berita Acara akan diaktifkan setelah sesudah proses cleansing.
Tanggal 29 Februari s/d 29 Maret 2019 pendataan GTK dan Lembaga.

Emis Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran Cara Memasukkan Siswa Ke Emis Madrasah

Metode Memasukkan Siswa di Emis

Sobat sistem penginputan siswa berlawanan dengan tahun sebelumnya. Untuk Tahun ini, siswa di input kedalam system Emis dengan memakai 2 sistem atau cara ialah dengan tata cara; (a) Memasukkan Siswa dengan Template; dan (b) Memasukkan Siswa dengan Tarik Siswa; (c) Memasukkan Manual. Ketiga tata cara tersebut diperuntukkan untuk jenis siswa yang juga berlainan. Untuk lebih jelasnya sahabat dapat menyimak uraian berikut ini:

a) Input Siswa dengan Template.

Metode yang pertama ini dipergunakan untuk Siswa Baru (PPDB) yang berasal dari Sekolah UMUM (SD, SMP, Sekolah Menengan Atas). Kriteria Siswa gres disini adalah sebagai berikut:

Pendaftar pada ketika Program PPDB di MI yang berasal dari TK.
Pendaftar pada saat Program PPDB di MTs yang berasal dari Sekolah Dasar.
Pendaftar pada dikala Program PPDB di MA yang berasal dari SMP.

Perlu dikenang bahwa siswa yang diinput dengan menggunakan Template PPDB ialah siswa baru yang berasal dari UMUM dengan petunjuk selaku berikut:

Siswa yang diupload pada PPDB ialah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (Taman Kanak-kanak, SD, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengan Atas).
Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum menambahkan kedalam system.
Saat ini system tidak menerima perbaikan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir.
Data yang diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
Apabila dikemudian hari didapatkan siswa yang berasal dari madrasah di upload melalui sajian PPDB ini, Madrasah mendapatkan karena balasan (hukuman) yang ditimbulkan dikemudian hari.
Dilarang menambahkan kolom template.
Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel).

b) Input Siswa dengan Tarik Siswa.

Istilah Tarik Siswa yaitu istilah yang Populer di Kalangan Operator Madrasah, Metode ini yaitu sistem yang dipergunakan untuk Siswa Baru (PPDB) atau Siswa Mutasi/Pindahan yang berasal dari Madrasah yang ditarik/didaftarkan menggunakan hidangan Pencarian memakai Keyword NSM Madrasah sebelumnya. Artinya dari Madrasah ke Madrasah. Dengan Uraian Sebagai berikut:

Siswa PPDB di MTs kelas 7 yang berasal dari MI.
Siswa PPDB di MA kelas 10 yang berasal dari MTs.
Siswa Pindah Masuk dari MI ke MI.
Siswa Pindah Masuk dari MTs ke MTs.
Siswa Pindah Masuk dari MA ke MA.

Metode ini, secara nalar tata cara sangat mudah dipahami, bahwa metode Tarik siswa yakni menawan/memindahkan/mendaftarkan satu siswa dari 1 madrasah ke Madrasah lainnya alasannya adalah sudah lulus dan atau pindah/mutasi yang mana siswa tersebut sebelumnya sudah pernah di input ke Sistem Emis oleh pihak madrasah dimana dia berasal sehingga Metode Tarik Siswa dengan memakai Fasilitas “pencarian” menyingkir dari data ganda atau data sama dalam satu database tata cara Emis Madrasah.

c) Input Siswa Manual (Non Template)

Metode Input siswa secara manual dipergunakan untuk Siswa Mutasi/Pindahan dari Sekolah UMUM ke Madrasah artinya siswa yang pindah masuk ke Madrasah kita yang berasal dari UMUM (SD, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengan Atas, Sekolah Menengah kejuruan). Disebut Siswa Pindahan/Mutasi alasannya proses perpindahan siswa tersebut ke Madrasah kita secara Resmi yaitu memakai surat keterangan mutasi dari sekolah sebelumnya dimana siswa tersebut berasal. Sebagaimana citra berikut ini:

Siswa Pindah Masuk dari SD ke MI kelas 2 3 4 5 dan 6.
Siswa Pindah Masuk dari Sekolah Menengah Pertama ke MTs kelas 8 dan 9.
Siswa Pindah Masuk dari Sekolah Menengan Atas/SMK ke MA kelas 11 dan 12.

Cara Menambahkan Kurikulum Siswa CAPESUN Emis Madrasah

Untuk Siswa Mutasi Masuk dari UMUM ke Madrasah, harus menerima kesepakatan oleh Admin Kab/Kota. Sehingga jikalau telah di Approve oleh Admin Kab/Kota, siswa Mutasi Masuk yang telah kita input secara manual tersebut akan timbul di sajian Siswa Mutasi.

Cara Memasukkan Siswa ke Emis

Sobat , Setelah kita memahami teknis serta aturan dalam proses input Siswa di Emis Madrasah, langkah berikutnya ialah melaksanakan pengelompokan untuk siswa yang berasal dari umum dan siswa yang berasal dari Madrasah, baik Mutasi maupun Siswa PPDB. Sehingga setelah pengelompokan tersebut, kita mengetahui mana siswa yang harus kita Input ke Emis dengan Template dan Mana yang mesti kita input dengan menggunakan Metode Tarik siswa atau dengan menggunakan akomodasi pecarian.

Kami berasumsi bahwa siswa di Madrasah teman telah dikelompokkan berdasarkan siswa tersebut berasal sebelumnya. Untuk langkah berikutnya silahkan mendengarkanlangkah-langkahnya berikut ini:

A. Cara Input Siswa dengan Template PPDB

1. Login ke Akun Emis Madrasah

Langkah 1. Masuk Akun Emis Madrasah

2. Klik Menu Template > Unduh Template. Lihat Gambar

Langkah 2. Klik Menu Template

3. Isi template tersebut sesuai petunjuk yang berada di sheet excel (sheet ditandai merah)

4. Setelah mengisi Template, Upload template dengan cara Masuk menu Template > Upload

Langkah 3-4. Upload Template

5. Pilih file CSV yang telah diisi pada poin 3 diatas > Simpan

Langkah 5. Pilih file CSV

B. Cara Input Siswa dengan Tarik Siswa

1. Login ke Akun Emis Madrasah

Langkah 1. Login akun Emis

2. Klik Menu Kesiswaan > Siswa Aktif > Siswa Baru (dari RA/MI/MTs) Lihat gambar.

Langkah 2. Masuk Menu Kesiswaan

Tutorial Emis 4.0 untuk Pengelola Lembaga dan Kepala Madrasah

3. Langkah berikutnya masukkan NSM Madrasah sebelumnya dikolom Pencarian > Jika sudah ketemu siswa yang bersangkutan > Centang Siswa > Klik Daftarkan.