Bab I, Makalah Komputer

1.1 Pengantar
Perkembangan Teknologi pada kala kini ini, telah sungguh cepat dan maju, salah satunya ialah teknologi komputer. Komputer pada masa sekarang ini telah bukan barang yang abnormal dan mahal lagi, pada saat ini nyaris disegala bidang membutuhkan komputer sebagai alat bantu, alasannya adalah memiliki keunggulan yakni dari segi kecepatan dan ketelitian. Misalnya saja dibidang kesehatan, bidang teknik, sipil, perbankan, ilmu pengetahuan, bisnis baik oleh pemerintah maupun swasta. Dimana sekarang juga berkembang teknologi jaringan komputer, dimana orang mampu berkomunikasi dengan memakai komputer, yang tidak hanya dalam satu ruangan, tetapi bisa meliputi antar benua, adalah Internet. Makara bisa dikatakan komputer sudah memasuki segala bidang kehidupan kita.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka pemakaian komputer di bidang administrasi pendidikan menunjukkan mamfaat yang sangat besar, baik dalam kecermatan maupun volume pekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam penyuguhan laporan dan gosip yang diharapkan mampu diperoleh secara cepat sempurna dan lengkap tanpa mesti melalui proses pencatatan yang berulang-ulang. Berikut ini diberikan beberapa laba kalau proses administarsi pendidikan menggunakan sistem komputer selaku alat bantu memproses :

1. Kecepatan. Sistem komputer mampu menghasilkan informasi yang lebih cepat ketimbang sistem manual, karena komputer mampu melakukan pekerjaan pada ketika yang bersama-sama dengan kecepatan yang tinggi.
2. Volume hasil. Sebagai balasan proses pengerjaan yang cepat, maka volume transaksi yang dapat diolah menjadi jauh lebih banyak, dan volume hasil yang dapat diperoleh juga kian banyak.
3. Pencegahan kekeliruan. Tingkat kecermatan komputer, jauh lebih tinggi dibandingkan dengan ketelitian manusia. Oleh alasannya adalah itu pemakaian komputer akan sungguh banyak menghemat kekeliruan. Selain itu sistem komputer juga dilengkapi dengan banyak sekali cara untuk mencegah kekeliruan.
4. Penyusunan laporan otomatis. Dalam sistem administarsi pendidikan dengan komputer, laporan-laporan dikerjakan secara otomatis. Komputer dapat melakukan proses penyusunan laporan data nilai siswa, instruktur, penjadwalan, paket dan presensi, dll.
5. Pencetakan laporan secara otomatis. Sistem komputer mampu mencetak banyak sekali laporan yang dipakai dalam perusahaan, mirip Sertifikat, presensi, paket dll.

1.2 Latar Belakang Masalah
Lembaga Pendidikan Komputer “MediaTama Informatika Computer” memakai sistem gosip berbasis komputer yang masih sungguh sederhana. Pada mulanya metode informasi yang dipraktekkan tersebut masih dapat menangani manajemen pendidikan dengan baik dan tidak mengalami kesusahan yang cukup berarti alasannya jumlah penerima kursus tidak terlalu banyak.

Namun seiring dengan pertumbuhan yang telah terjadi dengan semakin banyaknya peminat untuk mengikuti kursus di Lembaga Pendidikan Komputer tersebut. Maka kesibukan-aktivitas dalam manajemen pendidikan pada forum tersebut semakin meningkat dan mulai jadi persoalan bagi perusahaan tersebut.

Permasalahan tersebut membuat pihak pengurus Lembaga Pendidikan Komputer “MIC” merasa perlu untuk mengkomputerisasi Sistem Informasi Administrasi Pendidikan yang baru yang mampu memperbaiki sistem yang lama, sebab metode administrasi yang usang yang memakan siklus yang cukup panjang dan waktu yang usang juga telah sering sekali mengalami kesalahan-kesalahan dan telah tidak mampu lagi untuk menjawab tantangan-tantangan yang ada seiring dengan pertumbuhan yang pesat, maka penyelesaian dan jawaban yakni pengerjaan Sistem Informasi Administrasi Pendidikan yang gres ialah salah satu kebutuham yang sungguh mendesak.

Disamping dilema tersebut, perusahaan juga menghadapi kendala ialah sebagai beikut : Satu peserta dapat mengambil banyak paket kursus. Satu pelatih mampu mengajar banyak paket kursus, satu kelas dapat digunakan untuk berguru banyak paket kursus. Dengan adanya kekurangan bahwa satu instruktur optimal 2 kelas dalam satu hari dan satu kelas cuma maksimal empat shift kursus, maka bila jumlah penerima kursus semakin besar maka perlu juga ada penanganan khusus untuk ini.

1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan survei terhadap masalah yang dihadapi oleh perusahaan, maka dirumuskan problem yang dapat ditarik kesimpulan ialah selaku berikut :

1. Menangani duduk perkara seputar pendaftaran peserta kursus
2. Menangani masalah seputar administrasi nilai dari peserta kursus
3. Memberikan fasilitas terhadap siswa adalah penghargaan atau sertifikat selaku tanda selesai belajar
4. Menangani seputar penjadwalan daftar paket yang ditawarkan dan ruangan yang akan digunakan untuk proses berguru-mengajar
5. Memberikan Informasi berupa laporan Instruktur, paket yang disediakan serta presensi.

Lanjut.