close

Bab I, Makalah Administrasi Perkantoran

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Dalam melakukan pengelolaan sebuah perusahaan, diharapkan kebijakan-kebijakan yang tepat dijalankan oleh orang-orang dalam perusahaan tersebut. Dalam pelaksanaannya, kebijakan administrasi membutuhkan suatu pengetahuan yang dipadukan dengan keahlian dan pengalaman orang-orang dalam perusahaan tersebut. Perusahaan juga membutuhkan sebuah cara yang mampu menawarkan isu selaku materi pertimbangan dalam pengambilan keputusan, yaitu adanya perencanaan dan pengawasan. Perencanaan ialah proses penelusuran atas peluang dan bahaya dari luar, penetapan tujuan yang dikehendaki dan pemanfaatan sumber daya guna pencapaian tujuan tersebut.
Perencanaan yang baik mesti lah mencakup kegiatan yang hendak dilaksanakan untuk masa yang hendak tiba oleh personil-personil dari perusahaan tersebut. Dukungan pengawasan ialah suatu perjuangan yang sistematis perusahaan serta sebuah alat nilai yang akan dicapai dari sebuah prestasi kerja yang terencana yang dikerjakan, khususnya dalam hal biaya buatan. Anggaran berfungsi sebagai perencanaan adalah dikatakan sebagai fatwa kerja dan menawarkan arah serta sekaligus menawarkan memperlihatkan sasaran-target yang mesti dicapai oleh acara-aktivitas perusahaan di waktu yang mau datang. Perencanaan budget juga berhubungan dengan penyusunan budget.
Untuk menyiapkan budget biaya operasi umumnya dijalankan dengan menyaksikan realisasi pemakaian biaya operasional tahun sebelumnya. Sedangkan pengawasan dikerjakan pihak manajemen lewat anggaran dengan membandingkan ongkos aktual yang sudah dikeluarkan dengan budget yang sudah disusun. Dengan melaksanakan perbandingan ini akan mampu dilihat perbedaannya yang dinamakan selaku penyimpangan. Penyimpangan tersebut dijadikan sebagai dasar atau pedoman bagi penyusunan budget tahun selanjutnya. 
PT Start Cosmos ialah perusahaan yang bergerak dalam bidang bikinan Alat-alat elektonik seperti Kipas Agin, Setrika, Rice Cooker, dll. Biaya yang besar maupun kecil akan kuat pribadi pada perolehan laba atau rugi. Dalam pengawasan biaya operasi perlu dimasukkan kedalam suatu planning atau budget terlebih dahulu, untuk mendapatkan sebuah daya guna yang tepat, dimana anggaran semula didasarkan atas daya guna kala lalu, pertumbuhan ongkos di abad yang akan datang, perubahan kebijakan operasi dan lain-lain.
Fungsi anggaran ongkos operasi sebagai alat pengawasan merupakan satu bab yang tidak terpisahkan dalam acara operasi perusahaan. Dengan mempergunakan budget ongkos operasi maka pengawasan terhadap ongkos operasi akan efektif dan efisien. Analisis dan perbandingan antara ongkos kasatmata dan perhitungan atau persyaratan digunakan untuk mengidentifikasikan sebab-sebab timbulnya perbedaan. Manajemen perusahaan kemudian mampu merumuskan sebuah planning operasional yang sempurna guna mencapai tujuan organisasi perusahaan. Namun keadaan yang kini terjadi di perusahaan menunjukkan bahwa realisasi biaya operasi senantiasa lebih besar dari yang dianggarkan, hal ini tampakdari perbedaan antara budget yang disusun dengan realisasi yang terjadi. Penyimpangan biaya operasi yang tidak menguntungkan tersebut sebagai indikasi perencanaan ongkos yang kurang memperhatikan kondisi anggaran yang terjadi pada tahun sebelumnya dan pengawasan biaya operasi kurang optimal dalam meminimalisasikan penyimpangan. 
Berdasarkan uraian-uraian diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan observasi dengan judul: “Perencanaan dan Pengawasan Biaya Operasional Pada PT Start Cosmos”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi duduk perkara yang telah disebutkan di atas, maka penulis merumuskan dilema seagai berikut : “Apakah budget sudah berperan sebagai alat perencanaan dan pengawasan ongkos operasi PT Start Cosmos?”
1.3 Batasan Masalah
Karena pembahasan perihal budget sungguh luas, serta mengingat keterbatasn kemampuan dan waktu yang penulis miliki serta menghindarkan keseimpangsiuran di dalam pembahasan ini, maka penulis menghalangi urusan yang berhubungan dengan peranan anggaran sebagai alat perencanaan dan pengawasan biaya operasi pada PT Start Cosmos dari tahun 2005 s/d 2007.
1.4 Tujuan Penelitian
1. Untuk mengenali penyusunan budget yang ada di PT Start Cosmos.
2. Untuk mengenali peranan anggaran sebagai alat perencanaana dana pengawasan biaya operasi pada penyusunan rencana dan pengawasan ongkos operasi.
3. Untuk mengetahui terjadinya perbedaan anggaran dengan realisasi dalam mengecek anggaran.
1.5 Manfaat Penelitian
1. Bagi penulis, untuk menamba wawasan wacana peranan budget selaku alat penyusunan rencana dan pengawasan ongkos operasi.
2. Bagi perusahaan, selaku materi masukan yang dapat dijadikan dasar dalam memecahkan dilema yang sedang dihadapi perusahaan, sehingga tujuan perusahaan mampu tercapai.
3. Bagi lembaga, selaku contoh dan pedoman bagi penulis selanjutnya dengan observasi yang serupa.