Announcement atau pengumuman merupakan suatu pernyataan baik tertulis maupun mulut yg berisi keterangan mengenai sebuah keterangan atau hal yg sudah terjadi atau akan terjadi. Oleh karena itu, kita bisa memakai Present Tense atau Past Tense. Announcement ini bisa berupa formal maupun non-formal. Pengumuman dlm bentuk teks ini disebut Announcement Text.
Jenis-jenis Announcement Text
Terdapat banyak jenis Announcement Text, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
- Berita acara pernikahan & ulang tahun;
- Lowongan pekerjaan;
- Himbauan dr pemerintah;
- Pengumuman orang hilang;
- Berita duka;
- Pengumuman kelulusan, & lain sebagainya.
Fungsi Announcement Text
Announcement Text berfungsi untuk menawarkan informasi pada pembacanya perihal sebuah insiden atau suatu hal. Informasi ini mampu ditujukan pada penduduk umum atau suatu golongan tertentu mirip warga di sebuah wilayah, karyawan sebuah kantor, pelajar sebuah sekolah, & lain-lain.
Generic Structure of Announcement Text
Generic structure pada teks ini pula beragam tergantung pada jenis Announcement Text. Namun, yg biasanya generic structure yg ada pada teks ini yaitu:
- Menyatakan tujuan (purpose)
Menginformasikan tujuan dibuatnya teks ini.
Menginformasikan waktu mirip hari & tanggal event berlangsung
- Menyatakan kawasan (place)
Menginformasikan kawasan event berlangsung
- Menyatakan pelaksana (contact person)
Menginformasikan siapa pelaksana event atau contact person
Contoh Announcement Text
| ABC Company
Jl. Jend. Sudirman Kav. 01-02,
Jakarta 12111,
Indonesia
Job Vacancy
ABC Company is looking for qualified, self-motivated, and with excellent track record candidates to join our professional environment as:
Secretary Executive
Qualifications:
- Candidate must possess at least Bachelor’s Degree in related discipline,
- At least 5 year(s) of working experience in the related field is required for this position,
- Having past experience in working fo CEO’s and company directors is an advantage.
- Candidate must be fluent in English both oral and written, and preferably multi-lingual (English, Chinese, and Japanese),
- Able to work in fast paced environment while having excellent attention to detail,
- Candidate must be well-organized and able to handle multi-tasking jobs,
- Have ability to solve problem quickly and accordingly,
- Excellent IT skills, including a working knowledge of presentation software packages, preferably Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint.
Main responsibilities:
- Prepare agenda and materials for meetings, speeches, and conference,
- Attend meetings and make minutes,
- Provide documents, reports and presentations for Director,
- Receiving and screening phone calls for Director and redirecting them accordingly,
- Handle all outgoing and incoming corespondence for Director (email, faxes, and physical documents or letters)
- Assure that Director following up on matters which are the Director’s responsibility,
- Make Director’s travel arrangements (including visas/accommodation),
- Meet and greet clients,
- Any other duties which may reasonably be required by the Director.
Send your comprehensive CV and Application Letter to:
HRD @ ABCCompany.org
Expiry date for this vacancy: December 30, 2020
Only short-listed candidates will be notified. |
Berikut terjemahan dr contoh announcement text di atas:
| ABC Company
Jl. Jend. Sudirman Kav. 01-02,
Jakarta 12111,
Indonesia
Lowongan Pekerjaan
Perusahaan ABC sedang mencari kandidat yg berkualitas, memiliki motivasi, & rekam jejak yg baik untuk bergabung dgn lingkungan profesional kami selaku :
Sekretaris Eksekutif
Kualifikasi:
- Kandidat mesti mempunyai setidaknya gelar Sarjana pada jurusan terkait,
- Diperlukan setidaknya terlatih kerja 5 tahun di bidang terkait untuk posisi ini,
- Memiliki pengalaman dlm bekerja untuk CEO & eksekutif perusahaan merupakan nilai tambah,
- Kandidat mesti fasih berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan, & lebih diminati jikalau fasih multi-bahasa (Inggris, Cina, & Jepang),
- Dapat bekerja dgn cepat & mengamati detail dgn sangat bagus,
- Kandidat mesti terorganisir dgn baik & bisa menanggulangi pekerjaan multi-tasking,
- Mempunyai kesanggupan untuk menuntaskan persoalan dgn cepat & sesuai,
- Mempunyai keterampilan IT yg sangat baik, tergolong berpengetahuan kepada paket perangkat lunak penyajian, lebih disenangi Microsoft Office Word, Excel & PowerPoint.
Tanggung jawab utama:
- Mempersiapkan acara & materi untuk rapat, pidato, & konferensi,
- Menghadiri rapat & membuat notulensi,
- Menyediakan dokumen, laporan & presentasi untuk Direktur,
- Menerima & menyaring panggilan telepon untuk Director & mengarahkannya (ke Direktur) dgn sesuai,
- Menangani semua korespondensi keluar & masuk untuk Direktur (email, faks, & dokumen fisik atau surat),
- Memastikan bahwa Direktur menindaklanjuti hal-hal yg menjadi tanggung jawabnya,
- Membuat pengaturan perjalanan Direktur (tergolong visa / fasilitas),
- Menemui & menyapa klien,
- Tugas lain yg wajar diminta oleh Direktur.
Kirimkan CV lengkap & Surat Lamaran Anda ke:
HRD @ ABCCompany.org
Tanggal kedaluwarsa lowongan ini: 30 Desember 2020
Hanya kandidat terpilih yg akan diberitahu. |
Artikel: Discussion Text
Kontributor: Nanda Widya, S.Hum.
Alumni Sastra Inggris FIB UI
Materi Bahasa Inggris yang lain di Wargamasyarakat.org: