Jika anda ingin menciptakan pergantian aktual dalam hidup anda, anda mesti terlebih dulu mengawali dengan berguru bagaimana secara efisien mengurus waktu anda. Siapa pun yang mengenali bagaimana mengelola waktu, akan juga mengetahui bagaimana mengurus hidup. Manajemen waktu yang baik adalah ihwal prioritas yang tepat, gres setelah itu tercipta administrasi yang tepat untuk hidup anda. Kualitas hidup anda tergantung pada administrasi yang cerdas dari waktu anda dan bukan oleh jumlah energi yang anda konsumsi pada apa yang anda lakukan.
Apakah anda senantiasa merasa kekurangan waktu dan anda tidak mampu melakukan apa yang direncanakan?
Apakah anda senantiasa merasa bahwa anda tidak memiliki cukup waktu untuk diri sendiri?
Apakah anda merasa bahwa anda hidup dan bekerja di lingkungan yang sarat tekanan tanpa hasil kasatmata?
Jika balasan untuk salah satu pertanyaan di atas adalah YA, maka telah saatnya untuk mengganti hidup anda dan mulai menghabiskan waktu anda dengan bijaksana dan efisien. Anda mesti berjanji pada diri anda sendiri bahwa anda akan menjadi lebih terorganisasi dan konsentrasi pada tujuan anda dan bahwa anda akan menggunakan waktu untuk kebaikan anda sendiri.
1. Menguasai daftar hal-hal yang harus anda kerjakan (to-do lists)
To-do lists yang baik dan efisien haruslah mencakup tugas-tugas dan aktivitas anda dikala ini serta tugas-peran yang mesti teratasi dalam waktu erat. Untuk setiap item dalam daftar, anda mesti menentukan kapan dan berapa banyak waktu yang anda perlukan untuk menyelesaikannya. Tugas yang berulang dapat dijadwalkan untuk hari-hari tertentu di mana anda mempunyai waktu yang tepat untuk menyelesaikannya.
Anda tidak boleh meremehkan pentingnya penyusunan rencana peran-tugas anda. Sebuah planning yang bagus dan akurat dapat menawarkan anda kendali yang besar dari waktu anda. Anda mesti menyadari apa yang terpenting bagi anda dan menempatkannya pada urutan atas di daftar anda.
2. Buat rencana SMART (Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-Timeline)
Rencanakan tugas yang paling sulit di awal setiap minggu sehingga anda akan lebih kalem menjelang tamat ahad dan sebelum tamat pekan. Tugas yang sulit lebih baik dijadwalkan di permulaan minggu (Senin atau Selasa), sementara tugas-peran yang lebih mekanis atau berkala di sekeliling pertengahan ahad, dan mendekati simpulan ahad (Kamis dan Jumat) waktu anda bisa sedikit lebih bebas dan kalem karena di kedua hari ini sudah menumpuk kecapekan dan stres selaku akibat dari pekerjaan di hari-hari sebelumnya.
3. Belajarlah untuk mengatur prioritas anda
Anda mesti mencar ilmu bagaimana secara efisien mengatur prioritas-prioritas anda. Tugas yang terpenting mesti berada di peringkat lebih tinggi dalam daftar. Cobalah untuk menerapkan prinsip Pareto di mana 80 % dari prestasi anda dihasilkan dengan melakukan 20 % usaha anda. Dengan kata lain, cobalah untuk bekerja pintar dan sederhana. Jangan mengabaikan peran-tugas penting anda untuk mencapai hasil yang tidak signifikan.
4. Kunci administrasi waktu yang sukses yaitu delegasi
Kunci sukses administrasi waktu yakni utusan. Jangan menjajal untuk menuntaskan semua tugas sendirian. Kenali mana peran yang dapat tertuntaskan oleh orang lain dan delegasikan pekerjaan tersebut terhadap mereka. Ini yaitu satu-satunya cara dimana anda dapat mempunyai waktu yang diharapkan untuk menanggulangi tugas-peran yang sungguh-sungguh penting untuk anda. Pada saat yang sama, apa yang anda pilih untuk dikerjakan, lakukanlah dengan benar pertama kalinya demi mengurangi waktu karena menjalankan pekerjaan berulang. Pengalaman memberikan bahwa waktu yang anda butuhkan untuk mengulang pekerjaan anda akan lebih banyak dihabiskan dibanding waktu yang anda butuhkan untuk mengerjakan pekerjaan secara benar dari awal. Delegasi yakni seni yang mampu memperlihatkan banyak manfaat bagi orang-orang yang mesti melaksanakan banyak aktivitas.
5. Jangan takut untuk menyampaikan ‘TIDAK’
Anda mesti berguru untuk sekali-sekali menyampaikan TIDAK dan menolak peran-tugas yang tidak dapat anda lakukan. Jika anda kekurangan waktu dan merasa stres, maka lebih baik untuk menolak seruan pergi makan siang atau makan malam keluarga. Anda mesti menyadari bahwa anda tidak dalam keharusan untuk mempersingkat semuanya dalam sekejap. Anda harus berguru untuk menentukan tugas yang anda betul-betul ingin kerjakan atau yang perlu diselesaikan.
6. Membagi tugas yang panjang dalam kegiatan yang lebih kecil
Teknik lain yang akan membantu anda dalam administrasi waktu ialah dengan memecah peran-tugas panjang yang umumnya anda tidak ingin melakukannya atau terlalu sukar menjadi beberapa aktivitas yang lebih kecil dan lebih mudah diatur. Ini akan mengelola baik stres maupun waktu anda. Anda misalnya, dapat menyempatkan waktu 10 menit saban hari untuk melakukan pekerjaan pada tugas yang tidak menyenangkan atau panjang. Dengan menggunakan pendekatan ini, secara sedikit demi sedikit anda akan memiliki beberapa kemajuan, anda akan merasa lebih baik dan pada alhasil anda akan mampu menuntaskan aktifitas dengan segera ketimbang terus menerus menunda hal tersebut.
7. Perfeksionisme memerlukan waktu
Anda harus menjajal menyingkir dari kesempurnaan. Berkutat tanpa tamat dalam mencari kesempurnaan untuk hal-hal sepele adalah buang-buang waktu dan tidak akan menawarkan anda cukup waktu untuk mengatasi tugas-tugas yang lebih berkhasiat dan mungkin lebih menggembirakan.
8. Kenali waktu dimana anda lebih produktif
Adalah wajar bahwa kinerja Anda tidak sama sepanjang waktu. Ada dikala-saat dimana anda lebih produktif sementara di dikala lain produktivitas anda menurun sebab banyak sekali argumentasi. Fase ini mampu terjadi pada hari yang serupa. Dengan perkiraan bahwa anda bekerja 8 jam sehari, ini memberi anda sekitar 1.800 jam kerja per tahun. Temukan era waktu dimana anda lebih produktif dan di saat tersebut cobalah untuk menangani tugas yang paling susah.
9. Cobalah untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti
Anda perlu mencar ilmu untuk menanggulangi setiap tugas dan problem ketika perlu ditangani. Cobalah untuk tidak menunda acara untuk lain waktu, alasannya adalah di bawah tekanan waktu anda lebih mungkin untuk melakukan kekeliruan dan mengambil keputusan yang salah.
10. Hindari hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian anda
Selama jam kerja, cobalah untuk mendapatkan dikala-ketika di mana tidak ada yang bisa mengusik anda melakukan aktivitas. Jika anda memiliki kebijakan pintu terbuka, anda mungkin mesti menutupnya sesekali. Jika seseorang tiba ke kantor anda dikala anda memiliki peran yang harus tertuntaskan, tolaklah secara lembut permintaannya dan jadwalkan waktu lain untuk berjumpa dengan mereka.
12. Jangan lupa diri anda sendiri
Ketika anda menciptakan planning, jangan lupa menambahkan acara yang berhubungan dengan kesenangan dan waktu istirahat untuk anda sendiri. Selama waktu ini, pastikan bahwa anda sungguh-sungguh berhenti dari pekerjaan anda, santailah dan isi ulang baterai anda. Jika diharapkan cobalah untuk tidur selama setengah jam dan selama waktu itu lakukan sesuatu yang anda sukai dan menciptakan anda tenang. Setengah jam memang tidak membuat perbedaan dalam tidur anda, namun dapat memberikan kepuasan dan menyiapkan anda lebih baik di hari selanjutnya. Beri penghargaan untuk diri anda sendiri saat anda berhasil menuntaskan pekerjaan yang melelahkan.
12. Menganalisa dimana anda menghabiskan waktu anda
Untuk dapat memaksimalkan waktu anda lebih baik, anda harus terlebih dahulu memahami di mana anda menghabiskan waktu anda. Untuk melaksanakan itu, anda dapat menggunakan log (catatan rekaman) untuk merekam aktivitas anda. Anda mesti melakukan itu selama 2-3 ahad. Dalam log, anda harus mencatat semua yang anda kerjakan per jam ketika anda tersadar, berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk setiap peran, aktivitas, pertemuan dan berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk istirahat dan tidur. Setelah anda mempunyai berita ini di log, anda mampu mulai mengevaluasi di mana anda menghabiskan waktu anda dan buatlah perubahan yang diperlukan untuk mengoptimalkan waktu anda. Anda mesti fokus pada aktivitas yang paling penting untuk terselesaikan. Hindari kegiatan atau tugas yang tidak memperlihatkan nilai tambah. Sebagai acuan, sehabis dilihat pada log anda, anda melakukan pengecekan email sebanyak 10 kali dalam sehari; anda mesti mengurangi menjadi cuma berulang kali per hari.
13. Selalu rencanakan waktu untuk acara tak terduga
Masukkan dalam rencana anda waktu tambahan untuk tugas-peran dan kegiatan tak terduga. Revisi planning anda secara terstruktur dan alokasikan waktu untuk acara tak terduga. Hal-hal yang riskan akan memakan waktu anda misalnya masalah dengan PC anda, dan miliki solusi alternatif yang untuk mengatasinya.
Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang membutuhkan waktu untuk menguasainya sehingga mulailah bekerja dengannya! Pada karenanya, administrasi waktu akan memberi anda waktu tambahan yang anda perlukan untuk mampu menikmati apa yang terpenting bagi anda dan mengubah hidup anda menjadi lebih baik.
http://www.akuinginsukses.com/13-kiat-manajemen-waktu-yang-akan-mengganti-hidup-anda/