Troubleshooting Emis Madrasah Tahun 2020

Untuk mewujudkan basis data pendidikan Islam yang sistematis dan terorganisir sehingga mampu menghasilkan data yang bermutu untuk tiap entitas pendidikan, serta menampung, mengintegrasikan, mengolah dan menyuguhkan semua data yang dihasilkan dari aktivitas pengumpulan data, perlu memutuskan tata cara pengelolaan data dan metode berita pendidikan Islam yang efektif, efisien dan berkesinambungan.

Troubleshooting Emis Madrasah Terbaru

1. Cek akun pada jenjang yang lebih tinggi (kab/kota atau kanwil), jikalau didapatkan mampu coba dilakukan reset password;
2. Cek data lembaga madrasah yang tidak bisa login tersebut, apakah sudah masuk dalam master data referensi (lewat e-monitor);
3. Cek NSM lembaga pada master data referensi, apakah sudah sesuai (cocok) dengan NSM user (akun) madrasah. Jika terjadi perbedaan, maka yang diubah dan disesuaikan yakni pada NSM user (akun).

Edit Data Profil Siswa

1. Tidak mampu dilakukan lewat Aplikasi EMIS;
2. Perbaikan data profil siswa hanya bisa dijalankan lewat Aplikasi Verval-PD (PDSPK).

Siswa Mutasi

1. Mutasi dilaksanakan oleh lembaga (madrasah) asal;
2. Mutasi diterima forum (madrasah) tujuan;
3. Selama proses mutasi belum diterima, maka status siswa di madrasah asal masih sebagai siswa aktif;
4. Jika mutasi siswa tidak masuk di dasboard madrasah tujuan, cek kembali NPSN madrasah tujuan yang telah tujuan.

Siswa Hilang

1. Operator lembaga (madrasah) > kerjakan penelusuran pada data lulusan :
2. Jika didapatkan, batalkan dan laporkan ke admin kabupaten/kota untuk ditarik/dimasukan kembali ke siswa aktif melalui akun e-monitor (kab/kota)
3. Operator lembaga (madrasah) > lakukan penelusuran pada menu Cari Siswa :
4. Jika ditemukan, klik rincian kemudian tombol Simpan.

Mutasi PTK

1. Mutasi antar madrasah dalam satu wilayah kabupaten/kota yang serupa, dapat dikerjakan oleh admin kabupaten/kota setempat (melalui e-monitor);
2. Jika sudah dimutasikan tetapi belum masuk, yang perlu dilakukan adalah masuk ke dalam e-monitor (akun admin kab/kota) > menu Referensi GTK, klik sub sajian PTK Hilang.

Kelembagaan

1. Tidak bisa sync Sispena, coba dijalankan sync ulang;
2. Data siswa tidak bisa ditarik padahal data rincian sudah diisi:

• Dikarenakan data rekap pada masing-masing rombel belum ada, masuk ke hidangan Sarpras > Rincian Data Ruangan > klik Rombel pada data ruangan > isikan sesuai dengan tahun pelajaran. Jangan dihapus untuk tahun pelajaran sebelumnya;
• PTK hanya Kepala Madrasah, Wakil Kamad, Kepala TU, Laboran, Kepala Perpustakaan yang diakui Sispena. Hapus terlebih dahulu peran embel-embel pada PTK yang lain. Kemudian sehabis berhasil di Sispena, dapat ditambahkan kembali.