Pengertian Inisial
Inisial disebut juga sandi, adalah arahan pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan akronim nama pengetik surat. Inisial ditempatkan pada bagian bawah di sebelah kiri.
Misalnya:
SR/Ggn
SR : Singkatan nama pengonsep: Siti Rumati
Ggn : Singkatan nama pengetik: Gugun