Surat adalah alat komunikasi antara dua pihak yang berupa tulisan dalam kertas atau lainnya. pengertianartidefinisidari.blogspot.com Tujuan utama seseorang menulis surat tidak lain adalah untuk mengkomunikasikan atau memberitahukan sebuah gagasan dan pikirannya kepada pihak lain, baik atas nama langsung atau yang yang lain. Dalam suatu instansi selalu diperlukan sebuah komunikasi yang bermaksud untuk menyampaikan satu info tanpa mesti bertemu langsung dengan orang yang bersangkutan dengan cara diadakannya komunikasi tertulis yang disebut dengan surat.
Daftar Isi
SURAT PRIBADI
ARTI SURAT PRIBADI:
- Surat langsung yaitu bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dijalankan oleh seseorang terhadap orang lain selaku pribadi bukan wakil / persoalan yang berkaitan dengan kelembagaan / kedinasan / resmi.
- Surat eksklusif ialah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima).
- Surat pribadi adalah jenis goresan pena yang berisi keperluan langsung antara satu orang dengan orang lainnya .
ISI SURAT PRIBADI:
Berkaitan dengan dilema eksklusif, menanyakan kabar, kebutuhan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi yang lain.
UNSUR PADA SURAT PRIBADI:
- Tanggal surat
- Alamat surat
- Pembuka surat
- Pendahuluan
- Isi
- Penutup Surat
- Nama pengirin surat beserta tanda tangannya
CIRI PENGGUNAAN BAHASA PADA SURAT PRIBADI:
- Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emosi dan ekspresif)
- Bahasa surat pribadi tidak formal namun santun
- Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
- Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
- Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk peserta
RAGAM BAHASA PADA SURAT PRIBADI:
- Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas musibah yang menimpa seseorang dan ditujukan pada orang yan lebih renta.
- Bahasa Indonesia baku : dipakai untuk tujuan yang bersifat serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas petaka yang menimpa seseorang dan ditujukan pada orang yan lebih renta.
- Bahasa Indonesia ragam informal
- Ragam bahasa khusus (bahasa gaul)
STRUKTUR / BAGIAN SURAT PRIBADI DAN PENERAPANNYA:
1. Alamat dan tanggal surat. Informasi ini terletak pada bab kanan atas surat (dianjurka untuk mencantumkan alamat pengirim) dan kalau alamat surat tidak dituliskan, dapat menuliskan kota dan tanggal surat. Contoh: Jakarta, 25 Desember 2020
2. Salam pembuka. Contoh: Salam kangen, Salam hormat!, Assalamualakim wr. Wb
3. Kalimat pembuka paragraf pertama. Contoh: Halo, apa kabar?, Saya tulis surat ini …
4. Isi surat. Ini berisi maksud atau tujuan mengantarsurat. Contoh: Bagaimana bila dikala saya disana, kita bermain ke pengertianartidefinisidari.blogspot.com?
5. Penutup surat. Contoh: Sekian dulu surat aku ….
6. Salam akhir. Contoh: Sahabatmu, Teman yang senantiasa merindukanmu,
7. Nama dan tanda tangan
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SAAT MENULIS SURAT:
- Pengirim.
- Penerima.
- Tujuan.
TUJUAN:
- Mengundang.
- Mengajukan permintaan (berbentukbarang / isu) atau meminta gosip.
- Menjawab usul : mendapatkan dan menolak.
- Merencanakan sesuatu dengan orang lain.
- Memohon maaf.
- Mengucapkan selamat atas hal baik yang terjadi pada seseorang.
- Menulis surat simpati atas musibah yang menimpa seseorang.
- Mengucapkan terima kasih.
- Mengabarkan / memperlihatkan info.
PENERIMA:
- USIA : Lebih muda, sebaya, dan lebih tua.
- JENIS KELAMIN : Laki-laki dan wanita.
- HUBUNGAN : Akrab, tidak erat, baru kenal.
PENGIRIM / PENGUNDANG:
Contoh surat memanggil adalah mengundang seorang sahabat biar tingggal sementara dengannya.
Dengan ciri yakni menggunakan ungkapan mengundang, contohnya :
- Bagaimana jikalau kau tinggal.
- Kami sangat berharap kau mampu datang.
- Jika ada kesempatan, singgahlah…
- Kami sekeluarga memanggil bapak / ibu untuk datang …
- Kami sungguh menginginkan kehadiran bapak / ibu …
- Besar cita-cita kami bapak / ibu mampu datang ke …
SURAT DINAS
ARTI SURAT DINAS:
Surat dinas yakni surat yang ditulis dalam suasana formal dan untuk kepentingan formal.
ISI SURAT DINAS:
- Keperluan kedinasan yang bersifat resmi
- Berkaitan dengan topik kedinasan
- Undangan rapat
- Permohonan maaf sebuah instansi kepada orang / instansi /perusahaan
- Lamaran pekerjaan
- Surat usul izin tidak masuk
- Izin memakai kawasan
PENULIS / YANG DAPAT MENULIS SURAT DINAS:
- Pribadi / atas nama suatu forum pemerintahan, perusahaan, organisasiyang ditujukan terhadap lembaga
- Ditulis oleh instansi terhadap instansi lain/ individu.
- Seseorang atas nama individu dilarang menulis surat dinas, alasannya adalah surat dinas diikuti dengan kepala surat /nomor surat
CIRI PENGGUNAAN BAHASA PADA SURAT DINAS:
- Pilihan kata sapaan bersifat formal
- Bahasa ragam baku
Baca: KATA BAKU, KATA TIDAK BAKU, DAN KATA SERAPAN
STRUKTUR SURAT DINAS:
- Kop surat
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Lampiran
- Perihal
- Alamat surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Paragraf epilog
- Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
- Nama dan tanda tangan penulis surat
BAGIAN / STRUKTUR SURAT DINAS DAN PENERAPANNYA:
- Kepala surat (diisi dengan nama forum)
- Nomor, tanggal dan jumlah lapiran berisi inti / tujuan surat
- Alamat contohnya: Yth. …… di daerah / di (KOTA)
- Salam pembuka contohnya: Dengan hormat,
- Paragraf pembuka
- Alamat surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Paragraf penutup
- Salam penutup
- Mengetahui orang yang dapat memperkuat surat beserta tanda tangannya
- Nama dan tanda tangan pengirim
PERBEDAAN
Perbedaan surat dinas dengan surat langsung yaitu:
1. Tujuan penulisan surat dinas yakni untuk keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Sedangkan tujuan penulisan surat pribadi yakni untuk kebutuhan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain.
2. Struktur surat dinas memiliki kepala surat dan nomor surat. Sedangkan surat eksklusif tidak mempunyai kepala surat dan nomor surat. Struktur lainnya tidak jauh berbeda antara surat dinas dan surat langsung.
3. Bahasa yang digunakan dalam bahasa dinas ialah bahasa ragam baku. Sedangkan bahasa yang dipakai dalam surat eksklusif adalah tidak formal namun sopan dan ragam bahasa yang dipakai tergantung pada penerima surat.
4. Pada surat dinas, kata sapaan yang digunakan bersifat formal. Sedangkan pada surat eksklusif, kata sapaan sama seperti orang yang sedang melakukan percakapan.
Demikianlah Surat ialah alat komunikasi antara dua pihak yang berupa tulisan dalam kertas atau lainnya. pengertianartidefinisidari.blogspot.com dengan tulisan Surat Pribadi dan dinas semoga bermafaat!!