Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian – Dokumen yang dipakai dalam sistem akuntansi penggajian adalah (Mulyadi, 2001 : 375) berisikan:
a. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji
Dokumen ini lazimnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan.
b. Kartu Jam Hadir
Merupakan dokumen yang digunakan oleh oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di Perusahaan. Catatan jam hadir karyawan ini mampu berbentukdaftar hadir biasa, dapat pula berupa kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu.
c. Daftar Gaji Karyawan
Dokumen ini berisi jumlah honor setiap karyawan, dikurangi serpihan-kepingan berupa PPh pasal 21, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan dan sebagainya.
d. Rekap Daftar Gaji
Dokumen ini dibentuk oleh fungsi pembuat daftar gaji serempak dengan pembuat daftar honor yang berisi detail besarnya honor beserta penggalan yang menjadi beban setiap karyawan.
e. Surat Pernyataan Gaji
Dokumen ini di gunakan sebagai catatan bagi setiap karyawan mengenai detail gaji yang di terima oleh setiap karyawan beserta serpihan-potongannya.
f. Bukti Kas Keluar
Dokumen tata cara akuntansi penggajian menyangkut bukti kas keluar ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibentuk oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, menurut isu dalam daftar gaji yang di terima oleh fungsi pembuat daftar honor.
a. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji
Dokumen ini lazimnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan.
b. Kartu Jam Hadir
Merupakan dokumen yang digunakan oleh oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di Perusahaan. Catatan jam hadir karyawan ini mampu berbentukdaftar hadir biasa, dapat pula berupa kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu.
c. Daftar Gaji Karyawan
Dokumen ini berisi jumlah honor setiap karyawan, dikurangi serpihan-kepingan berupa PPh pasal 21, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan dan sebagainya.
d. Rekap Daftar Gaji
Dokumen ini dibentuk oleh fungsi pembuat daftar gaji serempak dengan pembuat daftar honor yang berisi detail besarnya honor beserta penggalan yang menjadi beban setiap karyawan.
e. Surat Pernyataan Gaji
Dokumen ini di gunakan sebagai catatan bagi setiap karyawan mengenai detail gaji yang di terima oleh setiap karyawan beserta serpihan-potongannya.
f. Bukti Kas Keluar
Dokumen tata cara akuntansi penggajian menyangkut bukti kas keluar ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibentuk oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, menurut isu dalam daftar gaji yang di terima oleh fungsi pembuat daftar honor.