Daftar Isi
Jelaskan prosedur undangan & pertanggungjawaban dana kas kecil
maaf ya gue tak tahu sama sekali
Jelaskan wacana usul & pertanggungjawaban dana kas kecil
Pemakai Dana
Kas Kecil
1) Membuat usul pengeluaran kas kecil
rangkap 2. dan dikirimkan kepada
pemegang kas kecil.
2) Menerima uang dr pemegang kas kecil
bareng PPKK lembar 1.
3) Mengarsipkan sementara PPKK-1 menurut
Nomor Urut
4) Mengeluarkan uang & menghimpun bukti
pendukung
5) Membuat bukti pengeluaran kas kecil (BPKK)
6) Menyerahkan BPKK & Dokumen Pendukung
(DP) & PPKK-1 pada Pemegang kas kecil.
7) Menerima kembali PPKK lembar ke-1 dari
pemegang kas kecil sehabis dibubuhi cap lunas
8) Mengarsipkan kembali PPKK-1
B. Pemegang Dana
Kas Kecil
1)
Menerima PPKK lembar 1 & 2 dr Pemakai dana kas
kecil.
2) Menyerahkan duit pada pemakai dana kas
kecil beserta PPKK1
3) Mengarsipkan sementara PPKK 2 berdasarkan
abjad.
4) Menerima BPKK, PPKK 1 & Dokumen
pendukung dr pemakai dana kas kecil.
5) Memeriksa pertanggungjawaban pemakaian
dana kas kecil
6) BPKK 2 dikembalikan pada pemakai dana
kas kecil sehabis dicap lunas.
7) Mengarsipkan sementara BPKK PPKK1 dan
Dokumen Pendukung hingga pengisian kembali kas kecil.
C. Prosedur Pengisian Kembali Dana Kas Kecil
Fungsi
yang terkait pada mekanisme ini yaitu:
1) Fungsi Pemegang Dana Kas Kecil
2) Fungsi Bagian Utang
3) Bagian Kasa/kasir
4) Bagian Jurnal
5) Bagian kartu Biaya
D. Pemegang Dana Kas Kecil
1) Pemegang Kas kecil membuat Permintaan
Pengisian Kembali Kas Kecil (PP3K)
2) Menyerahkan PP3K lembar 1 & 2, BPKK dan
Dokumen Pendukung pada Bagian utang.
3) Menerima Bukti Kas Keluar (BKK) lembar 3
dan Cek dr Bagian Utang
4) Menguangkan cek ke bank
5) Menyiimpan uang tunai
6) Mengarsipkan BKK lembar ke 3
E. Bagian Utang
1)
Menerima PP3K lembar 1 & 2, BPKK & DP dr pemegang
kas kecil.
2) Membuat bukti kas keluar (BKK) 3 lembar
3) Berdasarkan BKK lembar 1 diisi Register
Bukti Kas Keluar
4) BKK lembar 2 & PP3K lembar 1 diserahkan
ke Bagian Kartu Biaya (bila ada).
5) BKK lembar 1 & 3, PP3K lembar 2, BPKK
dan Dokumen penunjang diserahkan ke Bagian Kasa
6) Menerima cek, BKK1, PP3K2, BPKK & DP
dari kasa sehabis membubuhkan cap lunas pada BKK & dokumen pendukungnya dan
mencatat nomor cek pada BKK.
7) Mengisi Register Bukti kas Keluar
berdasarkan PP3K1.
8) Menyerahkan PP3K1 & 2, BPKK & Dokumen
Pendukung pada Bagian Jurnal
jelaskan prosedur terjadinya pembentukan dana kas kecil
mekanisme karna adanya pembentukan organisasi asosiasi dana untuk bersama
Jelaskan mekanisme pembentukan & pertanggungjawaban dana kas kecil
Jawaban:
Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil :
Bagian utang menyerahkan Bukti Kas Keluar & Surat Keputusan Pembentukan Dana Kas Kecil (SK) ke bagian kasa. BKK dibentuk rangkap 3, 2 rangkap bersama SK dikirim ke bagian kasa & 1 rangkap dicatat dlm Register Bukti Kas Keluar. Bagian utang kemudian mencatat pembentukan dana kas kecil di dlm register bukti kas keluar dgn jurnal :
Dana kas kecil xxx
Bukti kas keluar yg akan dibayar xxx
Berdasarkan BKK, bab kasa membuat cek atas nama & memintakan tanda tangan otorisasi atas cek.lalu cek & BKK lembar ketiga diserahkan pada pemegang dana kas kecil & BKK lembar pertama serta SK diserahkan ke bab jurnal setelah ada cap lunas dr bagian kasa. Bagian jurnal mencatat pengeluaran kas dlm register cek dgn jurnal selaku berikut :
Bukti kas keluar yg akan dibayar xxx
Kas xxx
Pemegang dana kas kecil menggunakan cek yg sudah di otorisasi untuk menguangkan cek ke Bank & menyimpan uang tunai tersebut sementara BKK rangkap ke 3 di arsipkan berdasarkan nomor
SK bareng BKK rangkap pertama dikirim oleh bagian utang ke bab jurnal, bab ini pula mencatat nomor cek pada register BKK
Bagian jurnal mencatat pengeluaran kas dlm Register cek menurut BKK rangkap pertama kemudian dokumen-dokumen tersebut di arsipkan
Prosedur Permintaan Dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas Kecil Dalam Sistem Dana Kas Kecil Dengan Imprest System
Pemakai dana kas kecil menciptakan Permintaan Pengeluaran Kas Kecil (PPKK) rangkap 2 & dikirim pada pemegang dana kas kecil
Berdasarkan PPKK 2 rangkap tersebut, pemegang dana kas kecil menyerahkan duit pada peminta, kemudian PPKK rangkap pertama dikirim kembali pada pemakai dana kas kecil bersama dgn penyerahan duit tunai & PPKK rangkap kedua diarsipkan sementara menurut abjad
PPKK lembar pertama diarsipkan sementara menurut nomor kemudian Pemakai dana kas kecil membayar & mengumpulkan bukti penunjang & menciptakan Bukti Pengeluaran Kas Kecil (BPKK), selanjutnya PPKK rangkap pertama yg sudah diarsipkan sementara bersama Dokumen Pendukung (DP) & BPKK dikirim pada pemegang dana kas kecil
Pemegang dana kas kecil menyelidiki pertanggungjawaban pemakaian dana kas kecil berdasarkan DP, PPKK rangkap pertama & BPKK. Kemudian ketiga dokumen tersebut di arsipkan sementara bareng dgn PPKK rangkap kedua
BPKK, PPKK 2 rangkap & DP yg sudah diarsipkan tadi diambil kembali kemudian BPKK, PPKK rangkap pertama & DP diarsipkan sementara menurut nomor hingga dgn ketika pengisian kembali kas kecil, sementara PPKK rangkap kedua dikembalikan pada pemakai dana kas kecil sesudah dibubuhi cap lunas & diarsipkan dengan-cara permanen menurut nomor
Penjelasan:
*maaf bila masih terdapat kekurangan
jelaskan prosedur terjadinya pembentukan dana kas kecil
dana kas kas kecil di bentuk untuk membiayai yg sifatnya & nilainya relatif kecil. ada 2 tata cara yaitu sistem dana tetap yg tiap bulan di isi senilai ketika kas kecil di bentuk yg krdua sistem fluktuasi yaitu pengisian dana kas kecil kembali senilai ongkos yg terjadi dlm satu periode