Contoh Surat Dinas Resmi – Pengertian dr surat dinas resmi ialah suatu surat yg resmi dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan untuk kebutuhan kedinasan. Surat dinas resmi ditandai dgn adanya kop surat, hal, lampiran, nomor surat, & tanda tangan dr yg berwenang.
Simak terus artikel ini hingga selesai untuk mengetahui aneka macam pola surat dinas resmi. Seseorang yg pergi berdinas ke luar tempat dgn menjinjing surat resmi artinya orang tersebut yaitu resmi perwakilan dr instansi yg mengeluarkan surat resmi tersebut.
Contohnya, tatkala ada pelaksanaan pembinaan, setiap peserta wajib membawa surat resmi selaku bukti bahwa ia yaitu perwakilan yg resmi. Surat dinas resmi sama pula memiliki beberapa ciri-ciri yg lazim.
Surat dinas yg resmi memiliki format yg sudah dikelola. Di dlm surat dinas resmi mesti terdapat kop surat, nomor surat, salam pembuka & epilog, hingga tanda tangan & stempel dr instansi yg bersangkutan.
Daftar Isi
Fungsi Surat Dinas
Surat dinas ini mempunyai beberapa fungsi yg sungguh penting terutama untuk urusan pekerjaan. Beberapa fungsi surat dinas di antaranya yaitu sebagai bukti tertulis pemberian izin atau pengambilan keputusan. Adanya bukti tertulis ini pula akan menciptakan arsip dr perusahaan atau instansi tersebut menjadi lebih rapi. Arsip yg rapi tentu akan memudahkan tatkala terjadi masalah pada suatu hari.
Selain itu, surat dinas pula berfungsi sebagai tanda suatu kegiatan yg dilaksanakan oleh suatu instansi. Surat dinas yg resmi tentu saja selaku suatu sarana keterangan atau komunikasi dgn pihak lain yg masih berkaitan. Contohnya tatkala adanya training dr instansi A, maka perwakilan dr instansi B wajib menjinjing surat dinas resmi. Surat dinas resmi ini untuk mengumumkan bahwa perwakilan yg datang tersebut yakni benar diutus oleh instansi B.
Baca Juga: Contoh Surat Mandat
Contoh Surat Dinas Resmi
Dalam pembuatan surat dinas resmi, kop surat, nomor surat, salam pembuka & epilog, serta tanda tangan & stempel dr instansi merupakan hal yg wajib. Berikut ini ada beberapa teladan surat dinas resmi yg lazimnya digunakan oleh aneka macam instansi.
Surat Dinas Resmi Sekolah untuk Rapat Wali Murid & Pembagian Rapor
Dalam memilih kebijakan yg berkaitan dgn sekolah, pihak sekolah senantiasa mengundang wali murid untuk melakukan rapat. Sebagai sebuah kegiatan yg resmi dr sekolah, sekolah wajib membuat surat dinas dlm bentuk undangan untuk menghadiri rapat. Berikut ini yakni pola surat dinas resmi sekolah untuk rapat wali murid & pembagian rapor.
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS (Sekolah Menengan Atas) NEGERI 15
Jalan Majapahit No. 15, Pondok Asem, Jakarta Timur
Nomor Telepon : (021) 1234567
Jakarta, 29 Februari 2016
No. : 085/09.21/II/2016
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Wali Murid & Pengambilan Rapor
Kepada Bapak/Ibu Wali Murid Sekolah Menengan Atas Negeri 15 Jakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilaksanakannya aktivitas DIES NATALIS SMA Negeri 15 Jakarta & berakhirnya masa semester ganjil TA 2015/2016, maka kami berencana untuk memanggil Bapak/Ibu Wali Murid Sekolah Menengan Atas Negeri 15 Jakarta dlm kegiatan RAPAT WALI MURID SEKALIGUS PENGAMBILAN RAPOR. Adapun aktivitas tersebut akan dijalankan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 29 Februari 2016
Waktu : Pukul 10.00 hingga selesai
Tempat : Ruang kelas masing-masing siswa
Mengingat acara ini sungguh penting, maka kami sangat menginginkan Bapak/Ibu Wali Murid Sekolah Menengan Atas Negeri 15 Jakarta untuk menghadiri jadwal tersebut.
Demikian surat undangan & pemberitahuan ini. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Drs. H. Nur Salim, M.Pd
Surat Dinas Resmi Sekolah Menghadiri Seminar atau Pelatihan
Guru pula sering mendapatkan undangan untuk menghadiri seminar atau pembinaan dr berbagai instansi yg dilewatkan sekolah. Sebagai salah satu perwakilan sekolah dlm acara tersebut, guru yg diutus wajib untuk menjinjing surat dinas selaku bukti. Berikut ini yaitu teladan surat dinas resmi dr sekolah yg ditujukan selaku bukti pengantaran wakil dlm agenda pembinaan.
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 15
Jalan Majapahit No. 15, Pondok Asem, Jakarta Timur
Nomor Telepon : (021) 1234567
Jakarta, 17 Januari 2016
No. : 022/09.21/I/2016
Lampiran : 1 lembar
Hal : Pengiriman Wakil untuk Kegiatan pelatihan
Kepada Panitia Kegiatan Pelatihan Guru
Dinas Pendidikan & Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn surat undangan yg kami terima untuk jadwal training guru yg diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan & Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta, maka lewat surat ini kami mengantarkan dua perwakilan dr SMA Negeri 15 Jakarta. Berikut ini yaitu nama-nama yg menjadi perwakilan:
Nama : Drs. Dewa Wijayanto
NIP : 1234567890
Jabatan : Guru Mata Pelajaran Fisika Kelas XII
Nama : Endang Supriati, S.Pd.
NIP : 0987654321
Jabatan : Guru Mata Pelajaran Fisika kelas XII
Bersama surat ini menjadi surat peran perjalanan dinas resmi untuk mengikuti kesibukan Pelatihan Guru yg diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan & Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta. Terlampir yakni surat undangan kegiatan Pelatihan Guru Fisika yg dikirimkan oleh Dinas Pendidikan & Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta.
Demikian surat tugas resmi ini kami buat agar mampu dilakukan dgn baik. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Drs. H. Nur Salim, M.Pd
Surat Dinas Resmi Pengantar dr Pemerintah
Ketika instansi pemerintah akan menyelenggarakan kegiatan pasti membuat sebuah surat dinas resmi selaku pengantar. Surat dinas pengirim ini berfungsi selaku penunjukan atau permintaan seseorang yg akan diperintahkan untuk peran tertentu. Berikut ini adalah pola surat dinas resmi pengantar dr pemerintah.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
SEKRETARIAT JENDERAL
Jalan Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta, Telepon (021) 123-4567
Jakarta, 17 Januari 2016
No. : 022/09.21/I/2016
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Perwakilan Pembicara
Kepada Kepala Direktorat Bangunan Hijau
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn surat undangan yg kami terima untuk jadwal seminar yg diselenggarakan oleh Dinas Pekerjaan Umum Kota Yogyakarta, maka lewat surat ini kami meminta tunjangan untuk dapat mengirimkan satu orang perwakilan dr Direktorat Bangunan Hijau. Adapun acara tersebut akan dilangsungkan pada:
Hari, Tanggal : Rabu-Jumat, 15-17 Februari 2016
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Hotel Inna Malioboro Yogyakarta
Keterangan : Membawa laptop & menyiapkan presentasi
Melalui surat ini, kami memohon kesediaan perwakilan dr Direktorat Bangunan Hijau untuk menjadi salah satu pembicara & tutor dlm kegiatan Seminar Bangunan Hijau. Bersama surat ini kami lampirkan planning jadwal kesibukan yg sudah disusun oleh panitia. Adapun dlm pelaksanaan aktivitas nanti seluruh biaya perjalanan & fasilitas telah ditanggung oleh panitia.
Demikian surat ini kami buat supaya mampu dilaksanakan dgn baik. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Dr. Aji Nur Syamsudin, S.T., M.Eng
NIP. 1908734 91234 0 1231
Surat Dinas Resmi Undangan dr Pemerintah
Instansi pemerintah pula sering mengadakan suatu agenda yg memanggil beberapa peserta dr instansi lain yg terkait. Salah satunya yaitu undangan untuk mengikuti pendidikan & latihan yg lazimnya diselenggarakan untuk para guru. Berikut ini yakni contoh surat dinas resmi dlm bentuk undangan dr pemerintah.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN
PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
ILMU PENGETAHUAN ALAM
Jalan Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta, Telepon (021) 123-4567
Bandung, 17 Januari 2016
Nomor : 022/09.21/I/2016
Lampiran : 3 lembar
Hal : Undangan Pelatihan Kurikulum Terbaru Guru Fisika se-Jawa Barat
Kepada Kepala Sekolah Menengah Atas
Seluruh Provinsi Jawa Barat
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka untuk mengembangkan kompetensi guru Fisika, kami dr Pusat Pengembangan & Pemberdayaan Pendidik & Tenaga Kependidikan berniat menyelenggarakan aktivitas Pelatihan Kurikulum Terbaru Guru Fisika se-Jawa Barat. Adapun pelaksanaan kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Rabu-Jumat, 15-17 Februari 2016
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Hotel Abadi Bandung
Keterangan : Membawa laptop & menyiapkan penyajian
Melalui surat ini, kami berniat untuk mengundang setiap Sekolah Menengah Atas (SMA) yg ada di seluruh Provinsi Jawa Barat untuk dapat mengirimkan dua (2) perwakilan guru Fisika. Bersama surat ini kami telah melampirkan acara kesibukan yg sudah disusun. Sebagai informasi tambahan, setiap peserta pelatihan akan mendapatkan fasilitas akomodasi selama kesibukan pembinaan.
Demikian surat ini kami buat agar dapat dikerjakan dgn baik. Mohon untuk segera memperlihatkan surat jawaban yg berisikan nama guru yg menjadi perwakilan secepatnya. Atas perhatian & koordinasi Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Dr. Aji Nur Syamsudin, S.T., M.Eng
NIP. 1908734 91234 0 1231
Surat Dinas Resmi Audit dr Pemerintah
Dalam rangka untuk menjaga biar setiap program kerjanya menawarkan hasil yg optimal, pemerintah lazimnya menyelenggarakan kegiatan audit. Kegiatan audit ini untuk melihat sejauh apa acara sehingga mampu dibentuk evaluasi atas kegiatan tersebut. Selain itu, kegiatan audit pula mampu digunakan untuk survey atas planning aktivitas yg gres. Berikut ini yakni pola surat dinas resmi audit dr pemerintah.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT BANGUNAN HIJAU
Jalan Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta, Telepon (021) 123-4567
Jakarta, 17 Januari 2016
No. : 022/09.21/I/2016
Lampiran : 1 lembar
Hal : Pemberitahuan Pelaksanaan Audit Sekaligus Survey
Kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum
Provinsi Sulawesi Selatan
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka untuk menyaksikan & melaksanakan evaluasi bulanan atas acara kerja Pembangunan Rumah Sakit Khusus, kami dr Direktorat Bangunan Hijau Kementerian Pekerjaan Umum & Perumahan Rakyat berencana untuk melakukan audit. Adapun pelaksanaan audit ini akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Rabu-Jumat, 15-17 Februari 2016
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Lokasi Pembangunan Rumah Sakit Khusus
Melalui surat ini, kami memohon pada dinas pekerjaan biasa selaku petugas monitor di lapangan atas pekerjaan tersebut untuk mempersiapkan hasil evaluasi & monitoring bulanan. Selain itu, kami pula berencana untuk melakukan survey lapangan selaku rencana acara perluasan Bandara Internasional Hasanudin, Makassar.
Demikian surat ini kami buat semoga dapat dilakukan dgn baik. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Dr. Aji Nur Syamsudin, S.T., M.Eng
NIP. 1908734 91234 0 1231
Baca Juga: Contoh Surat Referensi
Surat Dinas Resmi Undangan Rapat dr Perusahaan
Perusahaan sering memanggil rapat dgn beberapa pihak yg terkait dgn kegiatan bisnisnya. Beberapa pihak tersebut di antaranya yaitu elemen masyarakat, pemerintah, atau perusahaan lain selaku rekanan. Berikut ini ialah salah satu contoh surat dinas resmi undangan rapat yg diselenggarakan oleh perusahaan.
PT RAJAWALI NUSANTARA KONSTRUKSI
Jalan Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta, Telepon (021) 123-4567
Jakarta, 17 Januari 2016
No. : 022/09.21/I/2016
Lampiran : 1 lembar
Hal : Undangan Rapat Pembangunan Rumah Susun
Kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum
Provinsi DKI Jakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Sesuai dgn kesepakatan yg telah terjadi sebelumnya bahwa akan dibangun sebuah rumah susun, maka kami berencana untuk memanggil dlm sebuah rapat pembangunan rumah susun. Adapun pelaksanaan rapat antisipasi pembangunan tersebut akan dilakukan pada:
Hari, Tanggal : Kamis, 25 Januari 2016
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Ballroom Melati Lantai I Hotel Adikarta, Jakarta
Melalui surat ini kami pula akan memaparkan rancangan bangunan rumah susun serta laporan perkiraan anggaran. Kami pula berharap pihak terkait untuk mampu menyiapkan materi seperti yg telah disepakati pada rapat sebelumnya. Bersama surat undangan ini kami pula melampirkan notulen rapat pada sebelumnya.
Demikian surat ini kami buat semoga mampu dilakukan dgn baik. Besar impian kami untuk mampu tiba tepat waktu semoga acara rapat bisa berlangsung efektif. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama PT Rajawali Nusantara Konstruksi
Dr. Aji Nur Syamsudin, S.T., M.Eng
Surat Dinas Resmi Undangan Panggilan Kerja Perusahaan
Mungkin saat ini perusahaan akan lebih senang untuk mengantarkan panggilan kerja lewat WhatsApp atau surat elektronik. Namun, ada pula perusahaan yg tetap menggunakan surat resmi untuk mengundang calon karyawan barunya. Berikut ini ialah teladan surat dinas resmi undangan panggilan kerja di perusahaan
PT RAJAWALI NUSANTARA KONSTRUKSI
Jalan Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta, Telepon (021) 123-4567
Jakarta, 17 Januari 2016
No. : 022/09.21/I/2016
Lampiran : –
Hal : Undangan Panggilan Kerja
Kepada Andi Rizki Wahyuni
Di tempat
Dengan hormat,
Sesuai dgn hasil tes interview & psikotes yg telah Anda lakukan pada tanggal 04 Januari 2016, kami menilai bahwa hasil tes Anda memenuhi patokan di perusahaan kami & menyatakan bahwa Anda DITERIMA melakukan pekerjaan di perusahaan kami. Oleh alasannya itu, kami bermaksud untuk mengundang Anda untuk melaksanakan tanda tangan kontrak pada:
Hari, Tanggal : Kamis, 25 Januari 2016
Waktu : 08.00 – selesai
Jabatan : Staff Akuntansi
Tempat : Ruang Wijayakusuma, PT Rajawali Nusantara Konstruksi
Melalui surat ini kami pula menghimbau Anda untuk menenteng beberapa data komplemen yakni:
- Fotokopi ijazah yg sudah dilegalisasi
- Fotokopi KTP
- Fotokopi potongan depan buku rekening simpanan dr Bank BCA (kalau ada)
- Fotokopi NPWP (jika ada)
- Fotokopi Kartu Indonesia Sehat atau BPJS (jikalau ada)
Demikian surat ini kami buat semoga mampu dilakukan dgn baik. Besar keinginan kami biar Anda mampu datang tepat waktu. Atas perhatian Anda, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
Dr. Aji Nur Syamsudin, S.T., M.Eng
Baca Juga: Contoh Surat Teguran
Surat Dinas Resmi Undangan Melakukan Training di Sebuah Perusahaan
Berkaitan dgn penerimaan karyawan baru, perusahaan umumnya pula mendatangkan trainer dr pihak lain selaku upaya untuk melaksanakan training pada karyawan baru. Trainer ini bisa individual atau dr perusahaan yg memang bergerak pada jasa training. Berikut ini adalah contoh surat dinas resmi undangan untuk melaksanakan training di suatu perusahaan.
PT RAJAWALI NUSANTARA KONSTRUKSI
Jalan Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta, Telepon (021) 123-4567
Jakarta, 17 Januari 2016
No. : 022/09.21/I/2016
Lampiran : 1 lembar
Hal : Undangan Pengadaan Training
Kepada Deki Aji Suryanto
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn adanya karyawan gres yg menempati posisi Management Trainee, kami berencana memanggil Anda untuk menjadi TRAINER dlm aktivitas Training Karyawan Baru PT Rajawali Nusantara Konstruksi. Adapun kegiatan tersebut akan dikerjakan pada:
Hari, Tanggal : Kamis, 25 Januari 2016
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Ruang Wijayakusuma, PT Rajawali Nusantara Konstruksi
Melalui surat ini kami melampirkan rundown kesibukan training tersebut. Kami pula menghendaki Anda untuk dapat menyiapkan materi berkaitan dgn manajemen perusahaan & kepemimpinan.
Demikian surat ini kami buat biar mampu dijalankan dgn baik. Besar impian kami supaya Anda dapat datang tepat waktu. Atas perhatian Anda, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
Dr. Aji Nur Syamsudin, S.T., M.Eng
Surat dinas resmi sering pula disebut sebagai sebuah surat resmi yg dikeluarkan oleh instansi, sekolah, atau perusahaan untuk kebutuhan kedinasan. Surat dinas ini salah satu fungsinya ialah selaku media komunikasi antara perusahaan dgn peserta surat.
Dalam pengerjaan surat dinas resmi diwajibkan untuk memenuhi kaidah-kaidah surat resmi. Di antara kaidah yg dimaksud ialah adanya kop surat, nomor surat, salam pembuka, tanda tangan resmi dr instansi, lembaga, atau perusahaan. Sebagai referensi mampu menggunakan beberapa pola surat dinas resmi untuk banyak sekali kebutuhan & lembaga di atas.