Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa – Selain ditujukan ke pihak kepolisian, contoh surat izin kegiatan ke kepala Desa ini dibutuhkan ketika ingin menggelar program yg mengundang hingar bingar.
Sebelumnya, pemohon mesti melampirkan terlebih dahulu pengirim RT kemudian RW, baru mengajukan ke Desa. Setelah mendapatkan surat izin kegiatan dr kepala Desa, nantinya pemohon perlu mengajukan ke kecamatan untuk ditandatangani oleh camat setempat.
Dalam setiap kegiatan, terutama yg mengundang banyak orang, permohonan izin memang mutlak dibutuhkan. Surat ini dibuat oleh panitia atau yg memiliki hajat & ditujukkan untuk pihak-pihak yg harus dilibatkan mulai dr RT, Kelurahan hingga pihak kepolisian.
Kegiatan yg membutuhkan surat ini antara lain hajatan, konser musik atau panggung hiburan, ekspo, pameran, pasar malam, & sebagainya.
Daftar Isi
Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Untuk Berbagai Tujuan
Contoh surat pemohonan izin kegiatan ke Kepala Desa memiliki banyak jenis tergantung dr program apa yg akan digelar.
Penting untuk meminta izin pada pihak RT, RW, Kades, Camat hingga Polres atau polsek sebelum mengawali program kalau tak ingin program tersebut dibubarkan. Berikut teladan selengkapnya.
Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa untuk Perlombaan
Saat ingin menggelar perlombaan seperti Agustusan, olahraga, kegiatan keagamaan, atau lainnya, perizinan diperlukan termasuk pada pihak Desa. Langsung saja, berikut pola suratnya.
KOP SURAT
Tempat__ tanggal__ bulan__ tahun__
Nomor Surat : Nomor surat keluar
Hal : Perizinan Kegiatan Lomba
Lampiran : –
Kepada :
Kepala Desa ____
Di kawasan
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Alhamdulillahirabbil alamin, segala puji bagi Allah SWT Tuhan semesta alam yg menawarkan segala kenikmatan salah satunya nikmat sehat sehingga kita semua mampu beraktivitas mirip lazimnya .
Sehubungan dgn akan berakhirnya tahun fatwa 2020 di TPA Darul Alamin, kami selaku pengurus ingin mengadakan Lomba Tilawatil Qur’an. Melalui surat ini kami bermaksud meminta izin pada bapak Lurah untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Lomba insya Allah akan digelar pada:
Hari & tanggal : hari & tanggal perlombaan dilaksanakan
Waktu : Waktu dimulainya hingga perhitungan berakhirnya kegiatan
Tempat : Lapangan Badminton Kampung Lestari
Demikian surat ini kami sampaikan. Sebelum & sesudahnya kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalaamu;alaikum warahmatullah wabarakatuh.
Mengetahui
Ketua Panitia Sekretaris
Nama jelas & tanda tangan Nama terang & tanda tangan
Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Pergi
Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Pengajian Akbar
Saat ingin menggelar pengajian akbar baik itu di lingkup Masjid maupun digelar di tempat umum seperti lapangan, atau yang lain surat izin kelurahan dibutuhkan. Langsung saja berikut teladan suratnya.
Tempat__ tanggal__ bulan__ tahun
Nomor : nomor surat keluar
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan Pengajian Akbar
Lampiran : ___
Kepada :
Yth. Bapak _______
Kepala Desa ____
di tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillahirabbil alamin, segala puji bagi Allah SWT Tuhan semesta alam yg menawarkan segala kenikmatan salah satunya nikmat sehat sehingga kita semua mampu beraktivitas seperti biasanya.
Sehubungan akan hadirnya bulan Rajab tahun 1447 Hijriyah, kami selaku pengurus Masjid Al Hidayah berencana menyelenggarakan pengajian akbar. Melalui surat ini, kami meminta izin pada bapak untuk menggelar kegiatan tersebut. Acara insya Allah akan digelar pada:
Hari & tanggal : hari & tanggal pengajian diadakan
Waktu : jam dimulai hingga selesainya program
Tempat : Masjid Al Hidayah
Pengisi acara : Ustadz Malik As Shaleh
Tema : Memahami Islam di tengah Perkembangan Zaman
Demikian surat izin kegiatan ini kami sampaikan. Sebelum & sesudahnya, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalaamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh.
Hormat kami,
Pengurus Masjid Al Hidayah Sekretaris
Nama lengkap & tanda tangan Nama lengkap & tanda tangan
Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Kegiatan Karang Taruna
Surat izin Kelurahan pula diperlukan tatkala karang taruna ingin menggelar sebuah program yg melibatkan masyarakat luas. Langsung saja, berikut contohnya.
KOP SURAT
Tempat___ tanggal__ bulan__ tahun
No : Nomor surat keluar
Perihal : Surat Izin Kegiatan Pawai Ramadhan
Lampiran : –
Kepada :
Yth. Bapak ____
Kepala Desa _____
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan hadirnya bulan suci Ramadhan 1447 Hijriyah, kami selaku pengurus Karang Taruna Bina Warga Kelurahan Kalijati berencana menyelenggarakan pawai Ramadhan. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk meminta izin untuk mengadakan kegiatan tersebut. Pawai Ramadhan insya Allah akan kami gelar pada:
Hari & Tanggal : hari & tanggal kegiatan digelar
Waktu : Waktu dimulai hingga berakhirnya acara
Lokasi : start dr Masjid Al Munawir – Jalan Diponegoro & kembali lagi ke Masjid
Demikian surat permohonan izin kegiatan ini kami sampaikan. Sebelum & sesudahnya, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalaamu;alaikum warahmatullah wabarakatuh.
Mengetahui,
Ketua Karang Taruna Bina Warga Sekretaris
Nama lengkap & tanda tangan Nama lengkap & tanda tangan
Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Lomba Agustusan
Bagi pihak RT yg ingin menyelenggarakan kontes Agustusan, haruslah mengantongi izin penyelenggaraan kegiatan dr kelurahan setempat. Langsung saja berikut teladan suratnya.
KOP SURAT
Nomor Surat : Nomor surat keluar
Lampiran : ____
Lampiran : 1 buah proposal
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan Lomba Agustusan
Kepada Yth.
Bapak ___
Kepala Desa ___
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke 75, kami berencana ingin menyelenggarakan serangkaian kontes pada:
Hari & tanggal : hari & tanggal perlombaan akan digelar
Pukul : jam mulai & berakhirnya perlombaan
Tempat : lapangan bulu tangkis RW 01
Demi kelancaran acara, kami selaku ketua RT 01 & cowok Desa memohon izin & persetujuan untuk memakai lapangan badminton RW 01. Demikian, surat izin kegiatan ini kami sampaikan. Sebelum & sesudahnya, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RT 01
Nama lengkap & tanda tangan
Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa (Surat Pengantar Izin Keramaian)
Jika ingin menyelenggarakan program besar yg memanggil banyak orang seperti konser musik, pameran, atau pesta ijab kabul, pengantar izin dr kepala Desa dibutuhkan. Berkas inilah yg akan mengirimkan pemohon mendapatkan surat izin hingar bingar dr Polres atau Polsek. Berikut teladan selengkapnya.
Nomor : nomor surat
Lampiran : –
Perihal : Pengantar Surat Izin Keramaian
Kepada Yth
Bapak Kapolsek ___
Di –
Dengan hormat,
Saya yg bertanda tangan dibawah ini, bertindak atas nama Kepala Desa ___ Kecamatan ___ menandakan bahwa :
Nama : Nama pemohon
Tempat, tanggal lahir : tempat tanggal lahir pemohon
Alamat : alamat lengkap pemohon
Pekerjaan : pekerjaan pemohon
Melalui surat ini, kami atas nama pemerintah desa memberikan surat pengirim pada yg bersangkutan untuk menerima izin dr Kepolisian untuk menggelar program Hajatan yg diikuti dgn Resepsi dgn hiburan organ tunggal.
Demikian surat pengirim ini kami sampaikan. Harap maklum.
Tempat__ tanggal__ bulan__ tahun
Kepala Desa___
Nama jelas & tanda tangan
Baca Juga: Contoh Surat Izin Sakit
Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Untuk Lomba Keagamaan
Saat ingin menggelar Kegiatan keagamaan mirip kontes Adzan misalnya, izin ke pihak Kelurahan diharapkan. Baik itu diadakan di dlm Masjid sendiri, lapangan atau area publik. Apalagi bila jumlah penerima yg tiba mencapai lebih dr seribu. Berikut pola suratnya.
KOP SURAT
Nomor Surat : Nomor Surat Keluar
Lampiran : __
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan Lomba Adzan
Tempat__ tanggal__ bulan__ tahun__
Kepada Yth.
Bpk. Kepala Desa_____
Di kawasan.
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Alhamdulillahirobbil alamin, segala puji bagi Allah SWT yg memberikan nikmat berbentukkesehatan sehingga acara kita bisa berjalan tanpa gangguan sebagaimana mestinya.
Bersama hadirnya surat ini, kami selaku pengurus Masjid _____ berencana menggelar kontes Adzan tingkat Kecamatan dlm rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW. Acara tersebut insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari & tanggal : hari & tanggal program digelar
Waktu : Waktu acara digelar
Tempat : Masjid _______ Jalan_____ No____ Kota____ atau Lapangan____ Jalan_____
Melalui surat ini, kami meminta izin pada bapak Kepala Desa____ untuk menunjukkan perizinan kontes Adzan tingkat Kecamatan yg akan kami gelar tersebut.
Demikian surat izin kegiatan ini kami sampaikan. Atas izin yg diberikan, kami mengucapkan terima kasih banyak.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Panitia & pengelola
Masjid___
Ketua Panitia Sekretaris
Nama lengkap & tanda tangan nama lengkap & tanda tangan
Mengetahui
Kepala Desa ___
Nama lengkap & tanda tangan
Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa untuk Kegiatan KKN
Kuliah Kerja Nyata atau KKN merupakan SKS wajib bagi mahasiswa yg sudah memasuki semester simpulan. Saat animo pandemi seperti ini, sejumlah universitas tak lagi membagi mahasiswanya dengan-cara berkelompok untuk diposisikan di wilayah tertentu.
Namun, mereka diarahkan untuk menjalankan KKN sesuai domisili sekarang. Jumlah anggota per golongan pun dibatasi, bahkan ada KKN Mandiri dgn kata lain bukan berkelompok. Bagi yg tak berkelompok mungkin galau bagaimana cara membuat surat izin kegiatan yg diajukan ke Kelurahan. Untuk itu, berikut kami berikan umpamanya.
KOP SURAT KAMPUS
Nomor : Nomor surat keluar
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Tempat KKN
Kepada Yth
Kepala Desa ____ Kecamatan___ Kota___
Di daerah
Dengan hormat,
Saya yg bertanda tangan berikut ini:
Nama : Nama mahasiswa pemohon / Koordinator Desa bila berkelompok
Alamat : alamat lengkap pemohon atau kordes
Jabatan : ditulis bila KKN dilaksanakan dengan-cara berkelompok, bagian ini diisi dgn “ koordinator desa”
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan izin permohonan pada Bapak Kepala Desa / Lurah Daerah ______ agar wilayahnya bersedia ditempati kami mahasiswa Universitas_____ untuk lokasi Kuliah Kerja Nyata (KKN) Periode 2020 selama tiga puluh hari terhitung dr tanggal__ hingga tanggal___ bulan___ tahun___
Demikian surat izin permohonan ini kami sampaikan. Atas izin yg diberikan, kami mengucapkan terima kasih banyak.
Mengetahui,
Koordinator Desa Sekretaris Desa
Nama lengkap & tanda tangan Nama lengkap & tanda tangan
NIM. ___ NIM.___
Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Hal-hal yg Harus Diperhatikan Untuk Mendapatkan Surat Izin Kegiatan Keramaian
Selain misalnya, syarat menerima surat izin kegiatan yg mengundang hiruk pikuk penting untuk dimengerti. Berbagai program mirip konser musik, pentas seni hingga kegiatan keagamaan yg melibatkan banyak orang memerlukan berkas ini.
Pemohon mesti melibatkan pihak kepolisian dlm rangka menolong mengkondisikan program biar tetap berjalan tertib & lancar. Untuk meminta izin mereka, surat izin ke kepala desa sebagai pengantar mutlak diperlukan.
Setelah mendapat pengantar, pemohon kemudian menyerahkannya ke pihak Kepolisian. Mereka kemudian akan menawarkan surat izin hiruk pikuk. Melalui surat tersebutlah, pihak mereka akan menyiapkan jumlah personel yg disebutkan untuk menghalangi kerusuhan atau tindakan melawan hukum.
Surat izin kegiatan hingar bingar sendiri memiliki berbagai macam yakni keramaian biasa, dgn kembang api, & pula penyampaian pendapat di paras biasa . Untuk hiruk pikuk biasa dikeluarkan untuk program seperti konser musik, wayang, atau pertunjukan lainnya. Syarat yg dibutuhkan yakni surat informasi dr kelurahan, fotokopi KTP penanggung jawab program & pula fotocopy KK.
Jika menghadirkan massa lebih dr seribu orang proposal kegiatan & izin dr kawasan digelarnya kegiatan perlu dilampirkan. Tuliskan pula keterangan penutupan jalan sementara berhubungan dgn acara yg akan digelar.
Sementara untuk izin hingar bingar dgn kembang api, kriteria yg dibutuhkan yakni surat permohonan yg berisi jenis acara, durasi penyalaan kembang api & identitas penanggung jawab. Surat izin tentang asal seruan kembang api pula mungkin akan diminta. Fotokopi identitas penanggung jawab pula diperlukan.
Adapun surat izin hiruk pikuk dlm rangka menyampaikan pertimbangan di tampang lazim mirip pawai, rapat lazim, unjuk rasa atau lainnya syarat yg diperlukan berlawanan. Syaratnya antara lain data jumlah akseptor, alat peraga yg digunakan, data penanggung jawab korlap, maksud & tujuan acara dibentuk, & sebagainya.
Setelah semua berkas dirasa sudah lengkap, pemohon dapat mengelola surat perizinan ke kantor polisi lokal atau kawasan digelarnya acara tersebut. Pihak kepolisian nantinya akan menerbitkan surat perizinan sebagai bukti legalnya acara yg akan digelar.
Syarat Mendapatkan Izin Kegiatan Keramaian Saat Pandemi Covid-19
Saat pandemi seperti ini, masyarakat dihimbau untuk tak menggelar acara yg mengundang keramaian. Namun, sejak new normal mereka sudah diperkenankan menyelenggarakan kegiatan mirip hajatan akad nikah, konser musik atau yang lain.
Tetapi dgn catatan menerapkan protokol kesehatan. Pemerintah pula mewajibkan ruangan hanya diisi oleh maksimal 50 persen pengunjung dr total kapasitas gedung. Selain itu, kegiatan yg mengundang hingar bingar pula mesti mengantongi izin dr Gugus Tugas Penanganan Covid-19. Jika tidak, kegiatan mungkin akan dibubarkan.
Syarat lainya adalah fotokopi KTP ketua panitia atau pihak penyelenggara. Jika massa yg datang lumayan banyak, lampirkan pula usulan kegiatan. Jelaskan pula perihal kawasan, gedung atau fasilitas biasa yg dipakai.
Saat pesta pernikahan contohnya, pemohon berencana menggunakan ruas jalan atau menutup aksesnya. Hal ini perlu disampaikan lebih lanjut pada kelurahan atau kecamatan setempat supaya mereka mengetahui & diberikan izin penggunaan fasilitas lazim tersebut.
Sementara untuk kegiatan hiruk pikuk mirip seminar atau workshop dgn tiket, pihak penyelenggara perlu menambahkan bukti titipan pajak tontonan atau hiburan. Surat pernyataan kesanggupan menerapkan protokol kesehatanbermaterai harus dilampirkan.
Syarat berikutnya ialah surat izin hingar bingar asli dr pihak kelurahan. Segala bentuk kegiatan yg memanggil keramaian mirip resepsi pernikahan, pemakaman, konser musik, kegiatan budaya, olahraga & yang lain haruslah digelar sesuai dgn protokol kesehatan dgn jumlah penerima terbatas.
Sementara untuk kegiatan konser musik, pemerintah menghimbau agar menggelar acara tanpa penonton atau dlm kata lain disiarkan dgn cara daring. Pihak penyelenggara dapat memanfaatkan platform streaming untuk menyiarkan konser musik dengan-cara langsung.
Pihak kepolisian pula berhak membubarkan kegiatan bila memang penerima tak menerapkan protokol kesehatan atau ada salah satu penerima yg suspect Covid-19. Atau hal-hal lain yg menyalahi Undang-Undang atau norma kesusilaan.
Nah, itulah beberapa acuan surat izin kegiatan ke kepala desa & sejumlah tolok ukur yg mesti dilengkapi bila ingin mendapatkan izin dr pihak kepolisian. Surat izin memang mutlak diperlukan bila seseorang atau golongan ingin menyelenggarakan acara yg mengundang hingar bingar seperti hajatan, seminar, ekspo atau yang lain.
Untuk kegiatan dgn lingkup kecil seperti warga dlm satu RT saja, ijin tak perlu hingga ke Kecamatan bahkan Polres, cuma cukup Kelurahan saja. Misalnya saja kegiatan kontes Agustusan atau kegiatan yg diadakan oleh karang taruna.
Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa