Contoh Surat Tagihan – Surat tagihan yaitu surat yg diberikan oleh perusahaan Negara atau swasta terhadap keterlambatan pembayaran suatu perkara. Contoh surat tagihan contohnya seperti surat pembayaran pembelian barang, surat pembayaran hutang, & sebagainya.
Surat tagihan biasanya akan diberikan kalau pembayaran sudah melebihi tempo yg diberikan. Contoh surat tagihan dibawah ini yakni beberapa jenis surat tagihan yg mampu dijadikan referensi bagi yg ingin mengetahuinya. Berikut ini yakni beberapa contoh surat tagihannya.
Daftar Isi
1. Contoh Surat Tagihan Pembayaran Proyek
Surat tagihan mengenai pembayaran proyek umumnya diberikan oleh perusahaan yg sedang melaksanakan sebuah proyek pada perusahaan yg menggunakan jasanya. Namun perusahaan tersebut terlambat dlm membayar tagihan. Dalam surat akan diterangkan mengenai solusi pembayarannya. Agar koordinasi tetap berlangsung dgn baik sampai proyek final.
Contoh :
PT KOMODITI GLOBAL CONTRACTOR
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Nomor : 020/KGC/VIII/2019
Kepada Yth,
Bagian Administrasi CV. Sinar Fajar
Perihal : Permohonan Kelanjutan Pembayaran Proyek
Dengan hormat,
Bersama dgn surat ini, kami sampaikan bahwa pengajuan penundaan pembayaran proyek lanjutan sebanyak 25% atau sebesar Rp. 325.000.000 sudah jatuh melewati tempo.
Untuk melakukan kelanjutan pekerjaan, dibutuhkan semoga segera melunasi pembayaran yg ada. Pembayaran ini sudah disesuaikan dgn surat pengajuan sebelumnya yg bernomor 017/KGC/VII/2019 tanggal 7 Juli 2019.
Uang tersebut berikutnya akan dipergunakan untuk membayar upah pekerja serta melaksanakan kelanjutan proyek mirip yg dijanjikan. Serta akan dipergunakan untuk pembelian bahan kelanjutan proyek.
Demikian surat ini kami sampaikan sebagaimana sebaiknya. Kami mengharapkan kesediaannya untuk secepatnya melunasi pembayaran kembali. Sebelum & sesudahnya kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.
Jakarta, 10 Agustus 2019
PT KOMODITI GLOBAL CONTRACTOR
Keanu Erlangga
Direktur
2. Contoh Surat Tagihan Hutang Dari Bank
Surat tagihan hutang dr bank umumnya akan diberikan pada nasabah yg menunggak membayar hutang pada tempo tertentu. Tempo yg diberikan bisa 1-3 bulan. Surat tagihan akan secepatnya dikirim bila nasabah sudah melewati masa tersebut. Tujuan dr surat tagihan ini yaitu selaku pengingat bagi nasabah yg menunggak pembayaran sekaligus menagih tunggakannya.
Contoh :
BANK KOMODITI GLOBAL
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Nomor : 011/BKG-SPH/VIII/2019
Kepada Yth,
Bapak Suryana
Di
Tempat
Dengan hormat,
Bersama dgn surat ini, saya sampaikan surat penagihan atas hutang Bapak yg sebesar Rp. 250.000.000 sudah melewati jatuh tempo. Dikarenakan sudah melewati tempo yg diberikan maka Bapak akan dikenakan beban suplemen sebesar 15%.
Untuk pembayaran hutang tersebut, bapak dapat datang pribadi ke kantor saya & membicarakannya. Surat ini dapat menjadi teladan untuk Bapak bawa ke kantor kami. Batas waktu akan ditambah selama 20 hari.
Surat ini dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana mestinya jikalau Bapak sudah melaksanakan pembayaran atau melunasi pembayaran. Sehingga Bapak tak akan mendapatkan kerugian.
Demikian surat ini saya sampaikan pada Bapak. Dimohon untuk kerjasamanya & terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Noel Anderson
Direktur Keuangan
3. Contoh Surat Tagihan Jatuh Tempo Angsuran
Surat tagihan jenis ini akan diberikan pada pemilik kendaraan bermotor yg melaksanakan pembayaran dengan-cara berangsur. Keterlambatan pembayaran yg sudah melalui tempo yg diberikan akan segera diproses lewat surat tagihan ini. Jika surat itu sudah dikeluarkan itu tandanya pemilik kendaraan harus segera mengeluarkan uang tagihannya yg sudah terlanjur jatuh tempo.
Contoh :
PT KOMODITI GLOBAL FINANCE
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Jakarta, 10 Agustus 2019
Perihal : Pemberitahuan Tunggakan Angsuran
Lampiran : 1 (Satu) lembar.
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami mengumumkan pada Bapak/Ibu Konsumen PT. Komoditi Global Finance, bahwa berdasar dgn jadwal pembayaran, Anda belum melaksanakan pembayaran angsuran kendaraan beroda empat anda.
Tunggakan pembayaran ini terhitung sudah 3 bulan tertunda dgn tanggal jatuh tempo 1 Agustus 2019. Sesuai dgn kesepakatan yg berlaku di perusahaan ini, tunggakan ini akan diproses dengan-cara hukum apabila tak secepatnya ditindaklanjuti.
Sesuai dgn mekanisme terkait dgn masalah penundaan pembayaran ini dapat ditempuh dgn jalur hukum jika pihak nasabah tak mengindahkan surat tagihan ini serta tak melakukan pembayaran lebih lanjut.
Pembayaran dimaksud harapnya dicicil sehingga tak menangguhkan & menyebabkan bunga yg lebih besar lagi. Karena akan ada beberapa pergantian di serpihan tim survey & manajemen sehingga hal ini besar lengan berkuasa untuk para nasabah.
Perubahan itu akan berpengaruh dgn pembayaran yg akan mengalami penghambatan & pula beberapa system yg kuat. Serta tim survey yg akan mendata ulang beberapa nasabah.
Serta penertiban bagi para nasabah yg melaksanakan penundaan pembayaran. Penerbitan akan berlanjut dgn proses aturan bagi para nasabah yg sudah melalui jatuh tempo mendekati waktu satu tahun atau dua belas bulan.
Bapak/Ibu berkewajiban melaksanakan pembayaran sebesar Rp. 15.000.000 ditambah dgn bunga yg menunggak sebesar 20%. Pembayaran mampu dijalankan eksklusif di kantor kami dgn membawa surat ini.
Demikian surat tagihan ini kami sampaikan. Sebelum & sesudahnya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT KOMODITI GLOBAL FINANCE
4. Contoh Surat Tagihan Pembayaran Penggunaan Internet
Surat tagihan satu ini akan diberikan pada para pengguna internet unlimited prabayar setiap bulannya. Biasanya surat ini akan dilanjutkan selaku teguran dr pihak perusahaan komunikasi pada pelanggannya. Surat ini akan dikeluarkan apabila sudah jatuh tempo waktu pembayaran tagihan.
Contoh :
PT KOMODITI GLOBAL NETWORK
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Nomor : 090/KGN/VIII/2019
Tanggal Cetak : 06 Agustus 2019
Tanggal Jatuh Tempo : 10 Agustus 2019
Kepada Yth,
Bapak Suryana
Perum. Griya Mahoni Blok B No. 11
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dgn pembayaran biaya internet unlimited paket C yg sudah disetujui bahwa jatuh temponya ialah tanggal 10 Agustus 2019. Maka dgn ini saya sampaikan bahwa pembayaran sudah melalui tempo.
Pembayaran ini sudah tak melalui proses pembayaran semenjak 3 bulan yg lalu atau tertanggal 10 Mei 2019. Adapun jumlah yg mesti dibayarkan setiap bulannya ialah Rp. 1.500.000.
Hal ini meliputi beberapa fasilitas internet perhiasan yg Bapak minta & pula sudah disepakati di surat penerimaan tawaran nomor : 078/KGN/VIII/2019. Bahwa pembayaran akomodasi tambahan akan di include di tagihan.
Penundaan pembayaran ini harus disegerakan karena internet akan mengalami pergeseran beberapa daftar harga sehingga mensugesti beberapa harga paket unlimited. Untuk itu perusahaan akan melaksanakan peninjauan kembali.
Saya berharap Bapak mampu segera melakukan pembayaran secepatnya sebelum jatuh tempo yg kedua yakni 2 ahad dr tertanggal surat ini diterima. Saya berharap Bapak dapat melunasi semua pembayaran.
Demikian surat ini saya buat sejelas-jelasnya supaya dijadikan perhatian bagi Bapak/Ibu. Terima kasih.
Hormat kami,
PT KOMODITI GLOBAL NETWORK
Archer, SE
Manager Keuangan
5. Contoh Surat Tagihan Pembayaran Barang
Surat tagihan pembayaran barang ini diberikan pada konsumen yg melaksanakan pembayaran suatu barang dengan-cara terjadwal. Biasanya perusahaan akan melakukan pengantaran surat ini jikalau sudah melewati tempo yg diberikan. Pelanggan yg mendapatkan surat tagihan ini mesti secepatnya membayarnya semoga tak terjadi hal yg tak diharapkan.
Contoh :
PT KOMODITI GLOBAL
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Nomor : 120/KG-STPB/VIII/2019
Lampiran : 2 (dua) lembar
Perihal : Permohonan Kelanjutan Pembayaran Proyek
Kepada Yth,
Manager CV. Sinar Fajar
Jl. Raja Tihang Ruko Bougenvill Blok E5
Semarang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami menginformasikan bahwa berdasarkan catatan kami per tanggal 10 Agustus 2019, dgn pengantaran barang sebanyak 12 unit meja computer lengkap atas nama CV. Sinar Fajar, Bapak belum melakukan pembayaran yg ketiga kali.
Sesuai dgn perjanjian, pembayaran peralatan kantor ini direncanakan akan diangsur selama 5 kali. Total pembayaran yg mesti dibayar ialah sebesar Rp. 50.000.000 ( Lima puluh juta rupiah ).
Jumlah tersebut sudah diadaptasi dgn penawaran & kesepakatan yg disepakati bareng sesuai dgn faktur terkait. Faktur sudah kami lampirkan di surat ini untuk dipergunakan selaku pola.
Sebagai usulanyg sudah disepakati bahwa pembayaran akan dikerjakan setiap bulan dgn optimal tempo yaitu 2 minggu. Tertanggal hari ini 10 Agustus 2019, jatuh tempo sudah diberlakukan.
Serta dgn ini pula kami memperjelas kembali bahwa Anda sudah melewatkan pembayaran ketiga di bulan lalu. Sehingga pembayaran sudah menunggak selama dua kali.
Dimohon kerjasamanya untuk melakukan pembayaran secepatnya biar mampu diproses kembali jikalau ada pembelian peralatan kantor selanjutnya. Sebelum & sesudahnya saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT KOMODITI GLOBAL
6. Contoh Surat Tagihan Kredit
Surat tagihan kredit yakni hal yg biasa dijumpai di sekitar penduduk , utamanya penduduk yg melakukan kredit barang atau kendaraan. Kredit yaitu salah satu sarana dlm melakukan pembayaran barang dgn cicilan tertentu sehingga menjadi lebih ringan & gampang. Pembayarannya pun sesuai dgn ketentuan yg diberlakukan oleh pihak kreditur.
Contoh :
BANK KOMODITI GLOBAL
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Nomor : 067/BKG-SPH/VIII/2019
Lampiran : 1 (Satu) lembar
Perihal : Kewajiban Pembayaran Kreditur
Kepada Yth,
Bapak Suryana
Di kawasan
Dengan hormat,
Sesuai dgn perjanjian yg terkait dgn kredit yg Bapak olok-olokan dgn jumlah sebesar Rp. 35.000.000 ( Tiga puluh lima juta rupiah) dgn rentang waktu satu tahun atau dua belas bulan.
Maka bersama surat ini kami sampaikan bahwa Bapak telah melewati jatuh tempo yg berlaku atau per tanggal 10 setiap bulannya. Pembayaran kredit Bapak sudah melalui jatuh tempo sebanyak 3 kali.
Menurut catatan administrasi kami, ini pertama kalinya Bapak menangguhkan pembayaran sehingga kami akan memperlihatkan keringanan yaitu perhiasan dua minggu untuk melakukan pembayaran setelah penerbitan surat ini.
Sesuai dgn kesepakatan, penundaan pembayaran ini mesti nya tak boleh sampai melewati batas 3 kali tetapi hal ini kami toleransi mengenang Bapak sudah tidak mengecewakan lama menjadi nasabah kami.
Sebagai teladan, Bapak menunggak pembayaran Rp. 2.000.000 setiap bulannya. Pembayaran ini mencakup detail sebagai berikut :
Tunggakan Pokok : Rp. 1.200.000
Tunggakan Bunga : Rp. 800.000
Denda atas Tunggakan : Rp. 100.000
Total Kewajiban Rp. 2.100.000 terbilang ( Dua juta seratus ribu rupiah)
Pembayaran tertunda selama 3 bulan sehingga total pembayaran menjadi Rp. 6.300.000 (Enam juta tiga ratus ribu rupiah).
Sehubungan dgn hal ini, kami mengharap Bapak mampu melakukan pembayaran secepatnya. Kewajiban pembayaran akan kami tunggu selambat-lambatnya 14 hari dr tanggal pengerjaan surat ini.
Demikian surat ini saya sampaikan dgn sejelas-jelasnya. Saya harap pembayaran disegerakan biar tak terjadi hal-hal yg tak diharapkan. Sebelum & sesudahnya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
BANK KOMODITI GLOBAL
Kepala Bagian Kredit
Bayu Permana, SE
Itulah beberapa contoh dr surat tagihan yg bisa dijadikan pola dlm pengerjaan surat tagihan. Adapun yg mesti diamati adalah kosakata yg sempurna serta tujuan penyampaian surat tersebut mesti benar.
Surat tagihan hanya selaku media agar perusahaan serta rekan bisnis menjalin korelasi dgn baik & terhindar dr kesalahpahaman. Surat tagihan pula selaku perantara agar penyampaian penagihan lebih sopan & tak menyinggung pihak manapun.