Bila anda sering menggunakan Excel, Tips dan Trik tersembunyi ini wajib anda pahami semoga kerja anda lebih mudah, cepat, mudah dan efektif, disamping itu kiat dan trik ini juga gampang diterapkan hampir pada tiruana model Microsoft Excel.
Baiklah diberikut ini tips dan trik membisu-diam tersembunyi Excel yang hendak dijelaskan secara rinci step by step.
 |
| Tips dan Trik Rahasia Excel yang tersembunyi |
Daftar Isi
1. Teknik Membuka Excel dengan Cepat
Pada lazimnya cara yang dipakai untuk mengerjakan Excel ialah: Menu Start > All Program > Microsoft Office > Microsof Excel.
Teknik cepat untuk membuka Excel yakni dengan menciptakan shortcut Microsoft Excel ke taskbar Windows, bukan ke desktop. Sebab jika ke desktop masih memerlukan doble klik, tetapi jika di taskbar spesialuntuk membutuhkan klik saja.
Berikut cara menciptakan shortcut Excel di taskbar pada Windows 10:
- Klik Menu Star > klik kanan pada icon Excel yang ada di Start hidangan
- Sorot More > Geser ke kanan dan klik pada Pin to Taskbar
 |
| Langkah membuat shortcut Excel |
Teknik menempatkan icon shortcut Excel di taskbar pada Windows 7:
- Klik Menu Star >> klik All agenda >> klik Microsoft Office >> klik kanan pada icon Excel >> klik Pin to Taskbar
Teknik cepat lainnya untuk membuka Excel yakni dengan menciptakan shortcut tombol tertentu dengan keyboard. Pada Excel 2013, Tekniknya sebagai diberikut:
- Double klik Frogram Files yang ada di drive C:
- Double klik Microsoft Office > Double klik Office16 atau sesuai Office yang anda install
- Geser ke bawah cari dan klik kanan pada EXCEL, kemudina klik Properties
 |
| Teknik Membuat tombol shortcut dengan keyboard |
- Pada jendela Properties, pada kepingan Shortcut Key, klik kolom yang ada ukiran pena ‘None’
- Kemudian tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard
- Pada kolom Shortcut Key akan timbul Ctrl + Alt +
- Silakan menyertakan abjad sesuai dengan harapan anda, misalnya aksara ‘x’ maka pada kolom akan menjadi Ctrl + Alt + X
- Pada pecahan Run, pilih saja Normal Window, terakhir klik tombol OK
melaluiataubersamaini telah dibuatnya tombol shortcut ini, maka untuk membuka Excel cukup menekan tombol CTRL + ALT + X
Teknik menciptakan shortcut tertentu dengan tombol keyboard. Pada Excel 2016, Tekniknya selaku diberikut:
- Klik Start Menu
- Klik kanan pada Excel 2016, > klik More > klik Open file location
- Cari dan klik kanan pada Excel 2016 > kemudian klik Properties
- Pada jendela Properties, pada penggalan Shortcut Key, klik kolom yang ada goresan pena ‘None’
- Kemudian tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard
- Pada kolom Shortcut Key akan timbul Ctrl + Alt +
- Silakan menyertakan abjad sesuai dengan impian anda, misalnya abjad ‘x’ maka pada kolom akan menjadi Ctrl + Alt + X
- Pada kepingan Run, pilih saja Normal Window, terakhir klik tombol OK
Pada versi Microsoft Office 2007 ke atas sudah dimenambahkan Quick Access Toolbar yang berada di pojok kiri atas, tujuannya semoga kerja anda lebih cepat dan efesien, tetapi masih banyak pengguna Microsoft Office dalam hal ini Excel tidak memanfaatkan toolbar tersebut dengan terbaik.
Untuk itu mari kita terbaikkan Quick Access Toolbar tersebut semoga kerja anda lebih gampang dan cepat, dengan cara sebagai diberikut:
 |
| Menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar |
- Klik segitiga kecil yang ada di samping Quick Access Toolbar
- Silakan diberi tanda ceklis pada tools yang ingin dimenambahkan pada Quick Access Toolbar
- Jika anda ingin lebih banyak lagi menyertakan tools, silakan klik pada More Commands…
- Pada jendela Excel Options – Quick Access Toolbar, silakan klik tool yang ada di kolom Popular Commands lalu klik Add
- Sesudah tiruana tools yang anda pilih pindah ke kolom di sebelah kanannya, klik tombol OK
- Sekarang tiruana tools yang anda pilih telah tampil juga di grup Quick Access Toolbar
Tips suplemen:
Agar tool-tool yang ada di Quick Access Toolbar benar-benar berkhasiat, seharusnya anda spesialuntuk memilih tools atau perintah yang tidak ditampilkan di ribbon secara eksklusif, alasannya adalah yakni sebetulnya tools ini telah ada pada ribbon setiap tab hidangan, spesialuntuk saja untuk mengunakan tools tersebut membutuhkan klik berulang kali.
Tools yang pada umumnya perlu ditampilkan pada Quick Access Toolbar Excel di antaranya:
New, Open, Save, Quick Print, Print Preview, Undo, Redo, Sort Acending, Sort Discending, atau tools yang sering anda gunakan tetapi tidak timbul langsung di ribbon tab menu.
Untuk membuka Excel Options pada Excel 2013 dan 2016 berada pada hidangan File, sedangkan pada Excel 2007 ada pada icon Microsoft Office dan pada Excel 2010 ada pada icon Excel yang ada di pojok kiri atas.
 |
| Excel Options sebagai pengaturan dasar Excel |
Teknik membuka Excel Options pada Excel 2013 dan 2016 yaitu, Klik File > klik Options. Maka akan muncul jendel aExcel Options mirip di bawah ini.
3. Teknik Mengatur Jenis dan Ukuran Font Default
Secara default Excel memakai jenis font Calibri dengan ukuran font 11, jikalau anda ingin mengubahnya silakan lakukan tindakan diberikut.
- Buka Excel Options
- Klik pada Bagian General
 |
| Teknik mengganti ukuran dan jenis aksara |
- Pada menu When Creating new workbooks, Klik segitiga kecil yang ada di sebelah kanan kotak jenis font
- Silakan pilih font yang hendak dijadikan default
- Untuk mengubah ukuran aksara default, Klik segitiga kecil yang ada di sebelah kanan kotak Font Size
- Silakan pilih Ukuran abjad yang dikehendaki
- Jika sudah klik tombol OK
4. Teknik Mempercepat Mengetik Kata yang Sering Digunakan
Jika anda saat melakukan pekerjaan dengan Excel dan Word sering mengetik kata yang sama, misalanya nama orang, nama tempat, nama perusahaan dan kata yang yang lain, lebih baik buat abreviasi dari kata-kata tersebut dan input ke dalam AutoCorrect Options.
Misalnya nama atasan anda, Qobly Mubarok Almiraz Sukmanaga, masukkan ke dalam Auto Correct menjadi qmas. Hasilnya dikala anda menuliskan qmas, maka secara otomatis Excel atau Word akan merubahnya menjadi Qobly Mubarok Almiraz Sukmanaga.
Tekniknya yaitu sebagai diberikut:
- Buka Excel Options
- Klik pada Bagian Proofing
 |
| Auto Korrect mempercepat pekerjaan Excel |
- Klik tombol AutoCorrect Options yang ada di sebelah kanannya
- Tampil AutoCorrect Options ibarat di bawah ini
- Pada kolom Replace, silakan masukkan singkatan dari kata yang hendak disingkat, Misalnya: qmas
- Pada penggalan kolom With, masukkan kata yang bergotong-royong, contohnya Qobly Mubarok Almiraz Sukmanaga,
- Klik tombol Add untuk menyertakan abreviasi yang lainnya
- Jika tiruana kata yang akan disingkat telah dimasukkan, klik tombol OK
Selain memperbesar anda juga bisa meniadakan koreksi otomatis ejaan, contohnya saja dalam Microsoft Office (Excel, Word, dll.) dikala kita menulis kata ‘teh’ akan selalu berkembang menjadi ‘the’. Jika anda tidak menginginkan pembetulan otomatis ejaan tersebut, anda mampu menghapusnya. Tekniknya cari dan klik pada kata yang hendak dihapus lalu klik tombol Delete
5. Teknik Mengatur Durasi Penyimpanan Excel Secara Otmatis
Secara default hasil kerja file Excel akan tersimpan otomatis setiap 10 menit, kalau kebetulan di tempat anda sering mati listrik atau komputer anda sering hang, durasi save otomatis 10 menit dirasa terlalu usang. Sehingga jikalau terjadi mati listrik atau hang maka akan banyak hasil kerja Excel anda termembuang sia-sia alasannya adalah tidak tersimpan secara otomatis.
Untuk menangkal hal tersebut yang tidak diharapkan kita atur durasi penyimpanan otomatis menjadi lebih pendek, diberikut cara pengaturannya:
- Silakan buka Excel
- Pada Tab Menu, klik File
- Klik Options yang ada di belahan paling bawah
- Pilih dan klik pada potongan Save
 |
| Mengatur durasi penyimpanan otomatis Excel |
- Pada performa jendela sebelah kanan pada potongan Save AutoRecovery information every, silakan ganti angka 10 menjadi angka yang anda harapkan, contohnya menjadi 2 atau 4 menit.
- Terakhir klik tombol OK
6. Teknik Menentukan Tempat Penyimpanan yang Aman
Secara default hasil kerja file Excel akan tersimpan di drive C: pada My Document. Kelemahan menyimpan file di drive C: adalah jikalau kita melaksanakan install ulang Windows dengan pilihan Custom, sebab yaitu Windows lama rusak, maka file-file tersebut akan tertimpa atau terformat. Walaupun file-file tersebut masih mampu diselamatkan, akan tetapi untuk mengambil file dari Windows yang rusak memerlukan langkah-langkah dan waktu yang lumayan banyak.
Untuk menghalangi hal tersebut yang tidak dikehendaki, semestinya anda membuat sebuah folder khusus di drive atau partisi selain C, misalnya di drive D, terus buat folder DATA_EXCEL.
Langkah diberikutnya ubah daerah penyimpanan otomatisnya ke drive D: pada folder DATA_EXCEL.
Berikut cara mengganti daerah penyimpanan otomatis Excel:
- Silakan buka Excel
- Pada Tab Menu, klik File
- Klik Options yang ada di pecahan paling bawah
- Pilih dan klik pada penggalan Save
 |
| Tips kondusif menempatkan file documen Excel |
- Pada sub sajian Save Workbook di cuilan Default local file location pada kotak yang tersedia silakan ganti menjadi D:\DATA_EXCEL
- Terakhir klik tombol OK
7. Mengatur Pergerakan Kursor pada Excel
Defaultnya kusor Excel akan pindah ke sel di bawahnya bila dienter, tetapi jika anda menghendaki perpindahan kursor ke sel yang ada di kanannya, anda mampu mengaturnya di Excel Options
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Excel Options
- Klik pada penggalan Edvanced
 |
| Teknik mengatur arah pergerakan kursor |
- Pada menu Editing options sebelah kanan di potongan After pressing Enter, silakan ganti kata Down menjadi Right
- Kemudian klik tombol OK
8. Teknik Menambah Display Jumlah History Recent Workbooks Excel
Jejak atau History Recent File Kerja Excel sangat memmenolong mempercepat membuka kembali file kerja yang dikerjakan beberapa waktu ke belakang. melaluiataubersamaini adanya Show Recent untuk membuka file usang anda tidak perlu masuk ke Drive dan folder dimana file tersebut disimpan, anda cukup double klik nama file yang ada pada display Recent.
Maslahnya Show Recent secara default spesialuntuk memperlihatkan sebanyak 25 history, jadi file ke 26 dan sesudahnya tidak akan tampil di Show Recent. Solusinya semoga nama file Excel lebih banyak tampil pada Show Resent, kita harus memajukan jumlah history Resent tersebut. Tekniknya adalah selaku diberikut:
- Buka Excel Options
- Klik pada belahan Edvanced
 |
| Teknik memperbanyak jumlah daftar recent |
- Pada kolom sebelah kanan scroll ke bawah ke bagian menu Display
- Pada belahan Show number of Recent Workbooks, silakan ganti angka 25 menjadi 50, kemudian klik tombol OK
9. Merubah Warna Garis atau Gridlines Excel
Secara default garis-garis pada lembar kerja Excel adalah berwarna Hitam jika anda jenuh atau ingin tampil beda dan lebih menarikdanunik, anda mampu mengubahnya dengan warna kesukaan. Teknik mengganti warna garis-garis pada Excel selaku diberikut:
- Buka Excel Options
- Klik pada serpihan Edvanced
- Pada kolom sebelah kanan scroll ke bawah ke penggalan hidangan Display options for this worksheet: klik segitiga kecil disamping kotak Sheet1, silakan pilih Book1 jika ingin mengubah warna tiruana sheet.
 |
| Teknik merubah warna garis Excel |
- Pada cuilan Gridlines, silakan klik segitiga kecil di samping icon Fill Color (gambar Cat tumpah) kemudian pilih warna yang anda inginkan.
- Jangan lupa untuk klik tombol OK
10. Teknik Agar File Excel Bisa Dibuka pada Semua Versi
Terkadang dokumen Excel yang dibuat dengan model modern, dikala dibuka dengan Excel versi usang tampilannya jadi berserakan. Misalnya saja anda membuat dokumen dengan Excel 2016 semoga mampu dibuka di Excel model 2007 atau 2003, maka caranya adalah sebagai diberikut:
- Silakan buka Excel Options
- Pilih dan klik pada bagian Save
 |
| Teknik supaya dokumen Excel bisa dibuka di tiruana model |
- Pada sajian Save workbooks di sebelah kanan, silakan klik tanda panah ke bawah yang ada pada kotak Save files this in format: menjadi Excel 97-2003 Workbooks.
- Sesudah itu klik tombol OK
Langkah di atas akan mengakibatkan format penyimpanan default dokumen Excel, jikalau anda spesialuntuk menginginkan pada dokumen yang sedang dilaksanakan saja, caranya pada saat menyimpan dokumen lakukan langkah diberikut:
- Klik tab sajian File
- Klik Save As kemudian pilih kawasan penyimpanan
- Sesudah timbul jendela obrolan Save As, silakan diberi nama file pada kolom File name:
 |
| Langkah dalam menyimpan file Excel semoga mampu dibuka pada tiruana model |
- Pada Save as type: klik tanda panah ke bawah di samping kotak tersebut, lalu pilih Excel 97-2003 Workbooks.
- Terakhir baru klik tombol Save.
Demikian 10 kiat dan trik cuilan sesi 1 dari 50 kiat dan trik yang saya sudah siapkan, untuk membaca kiat dan trik 40 diberikutnya silakan baca artikel Tips dan Trik Excel Teknik Cepat Entri Data
Semoga tutorial ini bermanfaa, jikalau ada pertanyaan atau masukan silakan masukkan dalam kotak komentar, dengan bahagia hati aku akan membalas secepat yang sya mampu.
Terimakasih atas kunjungan anda di BossTutorial.com