Contoh Surat Izin Keramaian – Apabila pembaca berniat menyelenggarakan program yg didatangi oleh publik maka penting untuk membuat surat izin ke RW atau Kapolsek.
Penulisan surat tersebut dapat disesuaikan dgn program yg akan digelar. Agar lebih gampang, pembaca perlu menyimak acuan surat izin hiruk pikuk sejumlah program terlebih dahulu.
Bila pembaca mengajukan pertanyaan seberapa penting surat ini dibuat, maka jawabannya sangat penting. Sebab, izin hingar bingar akan memastikan situasi tetap aman selama program massal tersebut berlangsung. Informasi lebih terang tentang surat izin hiruk pikuk beserta misalnya mampu disimak di bawah ini:
Daftar Isi
Apa Itu Surat Izin Keramaian?
Kegiatan yg ditujukan untuk publik sering kali membuat hingar bingar yg mungkin dapat mengusik orang-orang di sekitarnya.
Aktivitas tersebut pastinya memerlukan izin dr pihak yg bersangkutan, seperti ketua RW hingga Kapolsek. Beberapa kegiatan publik tersebut seperti pekan raya, konser, ijab kabul, & seterusnya.
Izin hiruk pikuk merupakan surat resmi berisi pemberitahuan tentang rencana kegiatan tertentu. Surat ini sungguh penting untuk dibuat, sebab kalau sewaktu-waktu terjadi perselisihan dlm acara tersebut, maka pihak berwenang dapat melakukan tindakan. Dengan demikian, kegiatan publik tersebut dapat terselenggara dgn baik.
Surat izin hingar bingar pula harus diantarkan dgn beberapa dokumen kriteria, iantaranya fotokopi KTP, keterangan dr kelurahan atau desa, fotokopi KK, & yang lain. Apabila hendak mendatangkan pengunjung lebih dr 1.000 orang maka dibutuhkan lampiran proposal kegiatan.
Contoh Surat Izin Keramaian
Informasi penting yg mesti ada di dlm surat izin hingar bingar mirip nama kegiatan, waktu, & lokasi. Identitas penanggung jawab atau panitia pelaksana pula perlu ditambahkan.
Sebab seorang penanggung jawab nantinya dikonfirmasi bila program tersebut mengalami kendala. Adapun teladan surat izin hiruk pikuk beberapa acara selaku berikut:
1. Izin Keramaian Untuk Acara Lomba
Untuk memeriahkan momen besar seperti hari kemerdekaan, biasanya warga akan mengadakan program lomba untuk penduduk lokal.
Meski dijalankan cuma lintas RW, tetapi acara tersebut tetap membutuhkan izin hiruk pikuk. Berikut contoh surat izin hiruk pikuk untuk kegiatan perlombaan:
Nomor: XXX
Perihal: Permohonan Izin Keramaian
Yth. Ketua RW 11 Senduro
Di Lumajang
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Melalui hadirnya surat ini kami panitia kontes untuk Hari Kemerdekaan ke 77 bermaksud menciptakan acara yg akan iadakan dgn rincian berikut:
Hari & Tanggal : Sabtu, 27 Agustus 2022
Pukul : 06.30-10.00 WIB
Lokasi : Lapangan Senduro
Acara : Lomba Menggambar
Demi kelangsungan acara maka kami meminta izin keramaian untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Bersama ini kami kirimkan lembar khusus susunan panitia & rundown acara. Demikian permohonan yg kami tulis dgn sesungguhnya, kami sampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Lumajang, 17 Agustus 2022
Ketua Panitia
Baca Juga: Contoh Surat Izin Suami
2. Izin Menggelar Resepsi Pernikahan
Momen akad nikah setiap pasangan mampu dilangsungkan dengan-cara sederhana, yaitu hanya mengundang keluarga & kerabat saja.
Sebagian iantaranya pula memilih untuk menggelar program resepsi yg mungkin pula diisi oleh beberapa hiburan. Wajar apabila tamu yg hadir pula lebih banyak.
Untuk program akad nikah yg besar, seperti mengundang bintang tamu & penggunaan sound system, maka keluarga harus membuat izin hiruk pikuk terlebih dahulu.
Supaya tak ada kendala tatkala program berjalan. Berikut penulisan acuan surat izin hingar bingar pada acara pernikahan:
Kepala Desa Suka Maju, Kecamatan Kaliwungu, Lumajang dgn ini menyatakan:
Nama : Anshori Adi
Usia : 27 tahun
Alamat : Jl. Genteng No.5, Kaliwungu, Lumajang
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Adalah betul-betul penduduk kami yg menetap di kecamatan Kaliwungu, Lumajang & warga tersebut berencana mengajukan izin keramaian dlm rangka menyelenggarakan resepsi pernikahan dgn rincian sebagai berikut:
Tanggal : 23 Agustus 2022
Lokasi : Lapangan Kaliwungu
Hiburan: Tarian tradisional & karaoke
Adapun permohonan atas nama yg bersangkutan di atas dikabulkan dgn beberapa ketentuan selaku berikut:
- Dilarang melakukan acara yg merugikan hadirin atau bertentangan dgn ketentuan di wilayah setempat.
- Tertib dlm bertetangga & menghargai waktu adzan untuk meraih kerukunan beragama.
- Menjaga kondisi lingkungan tetap bersih hingga simpulan kegiatan.
Sekian surat pengantar ini yg kami rancang dgn bahu-membahu semoga dapat digunakan sesuai dgn keperluan.
Lumajang, 18 Agustus 2022
Kepala Desa Kaliwungu
Rukmana Anto, SH.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Pergi
3. Izin Mengadakan Pawai Obor
Bukan hanya program pernikahan saja yg memerlukan izin hiruk pikuk, sebab banyak acara lain yg pula perlu surat izin tersebut.
Misalnya kegiatan keagamaan yg diselenggarakan dengan-cara massal, seperti pawai obor. Berikut acuan surat izin keramaian tatkala hendak menyelenggarakan pawai obor:
Perihal: Permohonan Kegiatan & Izin Keramaian
Yth. Kapolsek Kunir
Jl. Asri Asih No. 1 Kunir, Lumajang
Di daerah
Dalam rangka menyambut munculnya momen Tahun Baru Islam 1441 H, maka kami atas nama panitia meminta diberikan izin untuk mengadakan kegiatan sebagaimana rincian berikut:
Hari, tanggal : Senin, 5 Agustus 2022
Waktu : 19.40 – 22.30 WIB
Lokasi : Lapangan Kunir
Acara : Pawai obor
Adapun kemampuan panitia program sebagai berikut:
- Taat pada segala ketetapan penyelenggaraan kegiatan.
- Menjaga ketertiban kegiatan sampai selesai.
Sekian surat pengajuan izin keramaian yg kami sampaikan pada Bapak. Kami ucapkan terima kasih untuk segala waktu & perhatian yg diberikan.
Mengetahui,
Ketua Panitia
Samsudin Fardi, SH
4. Izin Penyelenggaraan Pameran
Seperti dimengerti, acara ekspo seperti bazar seni senantiasa memerlukan lokasi yg luas. Sebab, dlm program ini nantinya akan dipakai untuk memajang banyak sekali produk & didatangi oleh banyak hadirin.
Semakin banyak produk bazar, maka daerah yg dipilih pula mesti mencukupi. Selain bermaksud untuk memperkenalkan produk, ekspo pula menjadi wadah bertemunya para penjual & pelanggan.
Kegiatan ini dapat menjalin korelasi yg baik untuk memasarkan produknya lebih luas. Adapun contoh surat izin hiruk pikuk dlm penyelenggaraan ekspo sebagai berikut:
Nomor : XXX
Kepada : Kapolsek Condro
Lampiran : Proposal Pameran
Perihal : Permobonan Izin Acara Pameran
Dalam rangka memperkenalkan budaya & seni yg ada di kota Lumajang, kami dr komunitas pecinta seni ingin menyelenggarakan festival terbatas seni rupa.
Acara tersebut akan dibuatkan lokasi khusus untuk memamerkan sejumlah karya seni rupa dgn ketentuan di bawah ini:
Tanggal : 25 Agustus 2022
Tempat : Gedung Serba Guna Condro, Lumajang
Waktu : 08.00-16.00 WIB
Kegiatan: Pameran Seni Rupa Terbatas
Adapun untuk detail dr susunan acara tersebut dijelaskan pada belahan lampiran surat ini. Sekian surat permintaan yg kami kirimkan biar dapat memenuhi tolok ukur aturan berlaku. Besar impian kami program bazar tersebut mampu terselenggara dgn baik, terima kasih.
Lumajang, 1 Agustus 2022
Ketua Penyelenggara,
Syafiq Halilintar
Baca Juga: Contoh Surat Izin Sakit
5. Acara Pesta Kembang Api
Seperti dikenali, setiap malam tahun baru senantiasa dihiasi dgn aneka kembang api di langit. Untuk program pesta kembang api yg besar mesti mengantongi izin hingar bingar terlebih dahulu. Adapun penulisan surat izin tersebut mirip pada acuan di bawah ini:
Nomor : XXX
Lamp : 2 lembar
Hal : Pemberitahuan & Izin Keramaian
Kepada Kapolsek Sarikemuning
Di daerah
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam surat pemberitahuan ini kami Panitia Malam Tahun Baru 2022 bermaksud menyelenggarakan acara yg insyaallah akan dilaksanakan:
Tanggal : 30 Desember 2022
Waktu : 23.30-00.30 WIB
Lokasi : Lapangan Sarikemuning, Lumajang
Acara : Pesta Kembang Api Tahunan
Terkait adanya acara di atas maka kami meminta izin hingar bingar untuk kelangsungan kegiatan tersebut. Dalam surat ini kami kirimkan berkas susunan panita & runtutan acara.
Sekian surat permintaan izin yg kami kirimkan, mohon diberikan maaf bila terdapat kesalahan tulis yg tak disengaja & terima kasih banyak.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Lumajang, 10 Desember 2022
Ketua Panitia
Yuangga Edi
Itulah pola surat izin hiruk pikuk ketika berencana menggelar program besar yg didatangi publik. Dengan disetujuinya surat tersebut oleh pihak bersangkutan, dikehendaki panitia mampu mengadakan program dgn aman. Meski demikian, panitia pula bisa mengkondisikan supaya fasilitas publik tetap tersadar.
Surat Izin Keramaian