Contoh Kop Surat – Kop surat merupakan salah satu cuilan terpenting surat. Tanpa kop, suatu surat mampu dianggap tak mencukupi & kurang sopan. Pada beberapa instansi, mengantarsurat tanpa kop akan membuat surat tersebut tak diterima.
Apakah tugas kop surat memang sepenting itu? Bagaimana cara buat suatu kop surat benar & pula baik? Berikut akan dijelaskan seluk-beluk mengenai kop surat, disertai dgn 30 pola kop surat yg bisa digunakan.
Daftar Isi
Pengertian Kop Surat
Kop surat, atau kepala surat, ialah format baku yg digunakan selaku penanda sahih (khas) surat dr suatu instansi. Biasanya kop surat diletakkan di belahan teratas surat, tepat sebelum cuilan isi.
Fungsi utama kop surat adalah sebagai penunjuk identitas pengirim. Adapun fungsi lain kop surat ialah untuk memajukan tingkat formalitas serta derajat kepentingan surat yg dikirim.
Jenis-Jenis Kop Surat
Berdasarkan tujuan pemakainya, kop surat terbagi menjadi dua jenis, yakni kop surat resmi & tak resmi. Kop surat resmi lazimnya terletak di belahan atas tengah, dilengkapi dgn identitas & logo instansi pengirim.
Sedangkan kop surat tak resmi kadang kala dikirim dengan-cara individual. Pengirim kop surat tak resmi tak perlu menggunakan logo. Cukup dgn mencantumkan nama pribadi & identitas singkat. Tata letaknya pun tak terlalu ketat, dapat di tengah atau di tepi surat.
Secara garis besar, surat yg diantarkan oleh instansi akan diatasnamakan langsung pada instansi bersangkutan. Hal ini berefek pada kop surat yg pula menggunakan identitas instansi. Lain hal dgn surat pribadi.
Kop surat dibentuk dgn memakai identitas pengirim dengan-cara personal. Surat seperti ini biasanya dipakai untuk surat rekomendasi atau surat permohonan pada perorangan.
Apapun jenisnya, kop surat yg baik & benar mesti mengandung beberapa komponen pokok, antara lain (1) nama perusahaan, instansi, atau perseorangan, (2) logo perusahaan (jikalau ada), & (3) alamat offline atau online. Keseluruhan komponen tersebut mesti ditulis dgn benar & selengkap-lengkapnya.
Tata Cara Membuat Kop Surat
Pembuatan kop surat dapat menggunakan semua jenis Microsoft Office. Akan tetapi lebih mudah bila dibentuk di Word atau Excel. Lebih detil, berikut ini cara menjadikannya.
1. Cara Membuat Kop Surat di Word
Untuk menciptakan kop surat di word sangatlah praktis. Beberapa langkah yg bisa dilaksanakan untuk membuat kop surat ini di word diantaranya adalah sebagai berikut:
- Buka Microsoft Word.
- Klik potongan Header (cuilan atas halaman dasar Word).
- Tulis nama, identitas, alamat perusahaan dgn rata tengah (Ctrl+J). Modifikasi sesuai selera.
- Klik Insert+Picture, pilih logo perusahaan yg akan dipasang.
- Beri garis pemisah antara kop & isi surat.
2. Cara Membuat Kop Surat di Excel
Untuk menciptakan kop surat di excel pula sangatlah mudah tetapi nyaris berlainan dgn cara menciptakan kop surat di word. Beberapa langkah yg bisa dilaksanakan untuk membuat kop surat ini di excel bisa dijalankan dgn mengikuti cara-cara dibawah ini dengan-cara berurutan:
- Buka Microsoft Excel.
- Langsung pilih salah satu sel dlm worksheet.
- Tuliskan nama, identitas, alamat perusahaan. Bila perlu gunakan fungsi Merge untuk merapikan barisan kalimat.
- Pastikan terdapat sel kosong di awal worksheet.
- Klik Insert+Picture, pilih & masukkan logo perusahaan ke sel kosong di permulaan worksheet.
- Gambarlah garis pemisah di bawah kop.
- Untuk menggunakannya, diharapkan ekspor apalagi dahulu ke Word. Selain manual, cara alternatifnya yaitu dgn memblok kop lalu meng-copy paste ke Word. Setelah itu, tinggal dipilih akan men-copasnya dlm format tabel atau gambar.
Supaya lebih mudah memahaminya, berikut ini akan di berikan teladan kop surat yg baik & benar yg bisa dijadikan referensi bagi kalian yg membutuhkan kop surat ini.
Baca Juga: Contoh Surat Keluar
1. Contoh Kop Surat Sekolah Swasta
Dalam membuat kop surat sekolah swasta, yg perlu dicantumkan ialah identitas & logo sekolah. Tidak perlu mencantumkan logo dinas pendidikan. Berikut yaitu gambarannya.
Yayasan Adikarya Edukasi Utama
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) ADIKARYA
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, arahan pos: 123456
situs web: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: smp.adikarya@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 12345678
2. Contoh Kop Surat Sekolah Negeri
Berbeda dgn sekolah swasta, kop surat sekolah negeri perlu menyertakan logo dinas pendidikan. Hal ini dikarenakan sekolah negeri berada dlm pengawasan pemerintah. Mengenai peletakannya, logo dinas pendidikan diletakkan di kiri, identitas sekolah di tengah, & logo sekolah di sebelah kanan.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MALANG
UNIT PENDIDIKAN KECAMATAN PAGELARAN
SD NEGERI BRONGKAL
Jl. KH. Ahmad Dahlan RT. 11 RW. 03 Desa Brongkal, Kec. Pagelaran, Kab. Malang, kodepos: 65174
email: sdbrongkal@yahoo.com, no. telp: 0341 – 123456
3. Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)
Lembaga Swadaya Masyarakat ialah lembaga yg didirikan & didanai sendiri oleh masyarakat. Bila LSM tersebut sudah berbadan aturan, nomor tubuh hukum lebih baik ditambahkan. Jika tidak, cukup menyertakan identitas & logo LSM saja. Berikut ini misalnya.
KOMUNITAS MASYARAKAT PEDULI LITERASI
KOTA SURABAYA
Jl. Sunan Kalijaga no. 3 Kelurahan Ngadirejo Kecamatan Tanjung Perak Kota Surabaya, Jawa Timur, kode pos: 123456
email: peduli.literasby@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
4. Contoh Kop Surat Perusahaan
Untuk menciptakan surat, perusahaan wajib memiliki format kop surat yg resmi & permanen. Meskipun terkesan sepele, konsistensi format kop surat dapat menunjukkan ketertiban manajemen perusahaan tersebut. Salah satu indikator baik tidaknya pengelolaan perusahaan terletak pada ketertiban administrasinya. Berikut ini ialah contoh kop surat perusahaan yg baik & benar.
PT. ADIKARYA PUTRA HUTAMA
Badan Hukum: 34/FG/6DB/2018/6767
Jl. Ambareksa Raya V Gunung Gangsir Pandaan, Kota Pasuruan, Jawa Timur, instruksi pos: 123456
website: http://www.adikarya-putra.com/
Meskipun demikian, dikala ini sudah banyak perusahaan menggunakan format kop surat non-konvensional seperti gambar di atas.
5. Contoh Kop Surat Universitas
Sama mirip sekolah, format kop surat universitas ditentukan pula oleh status universitas tersebut. Apakah universitas tersebut negeri atau didukung yayasan. Berikut adalah acuan masing-masing kop surat universitas negeri & swasta
Kop surat universitas negeri
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI X
Jl. Eks no. 7 blok III Kelurahan Eks Kecamatan Eks Jakarta Barat, instruksi pos: 123456
website: http://www.universitas-eks.sch.id/, email: x.university@gmail.com, no. telp/fax: (031) 123456789
Kop surat universitas swasta
YAYASAN X UNTUK NEGERI
UNIVERSITAS X
Jl. Eks no. 7 blok III Kelurahan Eks Kecamatan Eks Jakarta Barat, instruksi pos: 123456
situs web: http://www.universitas-eks.sch.id/, email: x.university@gmail.com, no. telp/fax: (031) 123456789
6. Contoh Kop Surat Profesional
Kop surat profesional biasanya digunakan untuk menciptakan Curriculum Vitae/Biodata Pribadi. Kop surat profesional mampu dikategorikan selaku kop surat tak resmi. Sehingga bentuknya dapat dimodifikasi sedemikian rupa sesuai minat pembuat surat. Berikut ini acuan-umpamanya.
Kop surat profesional konvensional
ARYACHANDRA AGNISA, SE., M. Mn.
Financial Analyst, PT. Mitra Teknologi Nasional
Jl. Kali Curug no. 5 blok 2/N Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, isyarat pos: 123456
email: agni.itucewek@gmail.com, no. telp: 082234597009 (WA)
Kop surat profesional (dengan modifikasi)
ARYACHANDRA AGNISA, SE., M. Mn.
Jl. Kali Curug no. 5 blok 2/N Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, aba-aba pos: 123456
email: agni.itucewek@gmail.com, no. telp: 082234597009
Financial Analyst
PT. Mitra Teknologi Nasional
7. Contoh Kop Surat Koperasi
Sama halnya dgn perusahaan, badan usaha mirip koperasi pula perlu mempunyai format kop surat permanen. Adapun contoh bentuknya ialah sebagai berikut.
KOPERASI WANITA “MULIA TEGUH SEJAHTERA”
Jl. Etan Kali RT. 10 RW. 03 Desa Karangploso Kecamatan Karangploso Kabupaten Malang, Jawa Timur, isyarat pos: 123456
website: http://www.muliateguhsejahtera.com/, email: mts-koperasi@gmail.com, no. telp/fax: (0341) 123456789
8. Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa Intra Kampus
Organisasi Mahasiswa Intra Kampus seperti Unit Kegiatan Mahasiswa perlu mencantumkan logo Universitas tempatnya bangun. Lebih jelas lagi formatnya sebagai berikut.
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PECINTA ALAM “MY TRIP MY ADVENTURE”
Kompleks UKM, Jl. Teguh no. 56 Kecamatan Tegal Kabupaten Tegal, Jawa Tengah, arahan pos: 123456
situs web: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: smp.adikarya@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
9. Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa Ekstra Kampus
Organisasi Mahasiswa Ekstra Kampus memiliki perbedaan besar dgn intra kampus. OMEK biasanya berupa komunitas atau organisasi swadaya. Anggaran yg digunakannya saat menyelenggarakan program berasal dr donatur atau pengeluaran pribadi. Sehingga logo universitas tak perlu dimasukkan di sini.
Persatuan Mahasiswa Peduli Gempa Bumi
SWARNA BUMI COMMUNITY
Jl. Kali Deres no. 5 blok IV Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, isyarat pos: 123456
email: swarna.com@rocketmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
10. Contoh Kop Surat Komunitas/Organisasi Berbadan Hukum
Di Indonesia, resmi tidaknya suatu komunitas/organisasi tergantung pada kepemilikan Badan Hukum. BH berfungsi selaku pelindung sekaligus penjamin suatu komunitas/organisasi dapat bertindak & ditindak dlm lingkup aturan. Berkaitan dgn kop surat, pencantuman nomor Badan Hukum akan menimbulkan kesan resmi dr surat tersebut. Berikut misalnya.
Yayasan Putra Mahesa Utama
KOMUNITAS PEDULI KANKER MAHESA
Jl. Merbabu no. 5 blok I Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456, Badan Hukum No. 1234/567/KOM/2018
situs web: http://www.mahesa-cancer.id/, email: mahesa.cancer@gmail.com, no. telp/fax: (031) 123456789
11. Contoh Kop Surat Komunitas/Organisasi Non-Badan Hukum
Kebalikan dgn kop surat untuk komunitas/organisasi berbadan hukum. Berikut ini diterangkan acuan format kop surat untuk komunitas/organisasi yg tak berbadan hukum.
KOMUNITAS PECINTA BLUE BIRD
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
situs web: http://www.blue-bird.community.blogspot.com/, email: blue.birdcom@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
12. Contoh Kop Surat Untuk Melamar Pekerjaan
Biasanya ketika mengantarkan lamaran pekerjaan, pelamar tak perlu menciptakan kop surat. Hal tersebut dikarenakan kop surat condong dipakai untuk kepentingan organisasi.
Akan tetapi tidak sedikit perusahaan yg menyarankan pelamar melaksanakan hal-hal seformal mungkin. Salah satunya yakni membuat kop surat atas nama pribadi. Berikut ini yaitu umpamanya.
SURAT LAMARAN PEKERJAAN
ARYACHANDRA AGNISA, SE., M. Mn.
Jl. Kali Curug no. 5 blok 2/N Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
email: agni.itucewek@gmail.com, no. telp: 082234597009
13. Contoh Kop Surat Pribadi Untuk Pribadi
Di Indonesia, kop surat pribadi untuk pribadi jarang dipakai. Akan tetapi di luar negeri, kop surat semacam ini sungguh penting. Setiap orang yg mengirimkan surat pada orang lain sudah sepantasnya menggunakan kop surat atas nama pribadinya. Berikut ini merupakan acuan dr kop surat pribadi untuk pribadi.
Samuel L. Jackson, PhD
Beauxbaton Street 5/B, New Zealand 1134987
email: boxxchild297@gmail.com, no. telp/fax: 123456789
14. Contoh Kop Surat Lembaga Pemerintahan
Kementerian Koperasi & Usaha Kecil & Menengah (UKM)
BADAN EKONOMI KREATIF
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, isyarat pos: 123456
situs web: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: smp.adikarya@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
15. Contoh Kop Surat Organisasi Pemerintahan Siswa/Mahasiswa
Setiap organisasi pemerintahan yg ada di kampus (BEM maupun Dewan Mahasiswa) wajib mempunyai kop khusus. Kop yg dimaksud tak memiliki format yg sama dgn unit aktivitas mahasiswa yang lain. Perbedaan terbesar terletak pada dicantumkannya istilah BEM tanpa pelengkap UKM di depannya. Berikut ini misalnya.
UNIVERSITAS KEN AROK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
FAKULTAS EKONOMI
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat,
isyarat pos: 123456
website: http://www.bem.fe.ken-arok.sch.id/
16. Contoh Kop Surat Untuk Bisnis
Dalam berbisnis, orang-orang yg terlibat diharap bisa mempertahankan alur komunikasi. Salah satu caranya yakni dgn tertib manajemen. Bisnis tanpa ketertiban administratif condong dianggap bisnis yg tak disiplin. Maka dr itu, kop surat untuk bisnis dibuat seformal mungkin. Misalnya selaku berikut.
Mie Instan Indonesia Group
PT. BAHAGIA MIE INSTAN, Tbk.
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, aba-aba pos: 123456
situs web: http://www.mie-bahagia.com/, email: bahagia-mie@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
17. Contoh Kop Surat Untuk Undangan Formal
Secara lazim, undangan terbagi menjadi dua, yakni ajakan formal & non-formal. Perbedaan utama ajakan formal & non-formal terletak pada peletakan ihwal ajakan. Dalam ajakan formal, wacana ditulis mirip surat resmi biasanya, yakni di cuilan terpisah sehabis kop. Lain halnya dgn non-formal. Perihal mampu ditulis pribadi di kop surat bagian atas. Berikut ini ialah umpamanya.
Yayasan Adikarya Edukasi Utama
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) ADIKARYA
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, isyarat pos: 123456
website: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: smp.adikarya@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
(di bawah kop disertakan)
Perihal : ajakan
Lampiran : 1 lembar
18. Contoh Kop Surat Untuk Undangan Non-Formal
UNDANGAN REUNI AKBAR ALUMNI 1975-2018
Yayasan Adikarya Edukasi Utama
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (Sekolah Menengah Pertama) ADIKARYA
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, instruksi pos: 123456
situs web: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: smp.adikarya@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
19. Contoh Kop Surat Pondok Pesantren
Dalam membuat surat, pondok pesantren pula memerlukan kop surat khusus. Secara garis besar, tak ada perbedaan kop surat pondok pesantren dgn kop surat dengan-cara biasa . Hanya saja di samping logo pondok pesantren, biasanya pondok pesantren pula memasukkan logo organisasi panutan yg diikuti pondok pesantren. Contohnya yaitu sebagai berikut.
Yayasan Adikarya Edukasi Utama
PONDOK PESANTREN MODERN ADIKARYA
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, aba-aba pos: 123456
website: http://www.pp-adikarya.sch.id/, email: pp.adikarya@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
20. Contoh Kop Surat Untuk Mencari Sponsor
Selain untuk memberitahukan atau memberikan himbauan, surat pula dapat memiliki kegunaan untuk mencari pendanaan. Apabila seseorang mendirikan suatu komunitas namun belum mempunyai tubuh hukum, kop surat seperti ini mampu dicontoh.
Dengan menciptakan kop surat, proses pencarian sponsor akan lebih gampang. Meskipun komunitas yg berdiri belum mempunyai badan aturan, dgn dicantumkannya nama penanggungjawab sudah dapat menjamin semuanya. Adapun acuan kop surat untuk mencari sponsor ialah sebagai berikut.
Baca Juga: Contoh Surat Wasiat
21. Contoh Kop Surat Untuk Marketing
GEMPITA RAYA 25th ANNIVERSARY
Asosiasi Badminton Kota Bandung
Jl. Yos Sudarso Blok V No. 12 Kota Bandung, Jawa Barat
IG: @25gempita_abkb WA: 082123456789
Kop surat untuk marketing mempunyai tujuan yg ibarat dgn kop surat sponsor, yakni untuk mencari lebih banyak pelanggan. Bedanya, marketing lebih konsentrasi ke pelanggan dibandingkan dgn pendanaan.
Membuat kop surat marketing yg baik & menawan yakni sebuah tantangan. Banyak perusahaan di Indonesia terjebak dlm pemikiran bahwa kop surat harus dibentuk sekaku mungkin. Beda halnya dgn mancanegara. Setiap pengusaha mempunyai ciri khas tersendiri dlm menciptakan kop surat. Tergantung desain yg dipakai untuk pengantaran surat.
Dalam kop surat marketing, seharusnya ditulis media umum dengan-cara lengkap. Bila perlu disertai dgn penulisan visi perusahaan.
Yayasan Adikarya Edukasi Utama
TEATER DIKSI ADIKARYA
“Karya Nyata Sacita”
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, instruksi pos: 123456
website: http://www.teater-adikarya.sch.id/, email: teater.adikarya@gmail.com, IG: @smp_adikarya
22. Contoh Kop Surat Untuk Pengumuman
Kop surat yg dipakai untuk mengumumkan sesuatu tergolong jenis kop surat tak resmi. Dalam pengumuman, perihal tak dijelaskan di selesai. Melainkan pribadi di awal kop surat. Selain itu, kop surat pengumuman tak dapat dikeluarkan atas nama pribadi. Melainkan organisasi dengan-cara keseluruhan. Berikut ini misalnya.
PENGUMUMAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) ADIKARYA
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, isyarat pos: 123456
situs web: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: smp.adikarya@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
23. Contoh Kop Surat Masjid
Masjid biasanya mempunyai dewan kepengurusan. Guna menjalin relasi atau mengkoordinasikan sesuatu, masjid di masa ini pula perlu mempunyai kop surat. Komponennya masih sama, yakni logo & identitas pembuat kop surat. Adapun contoh kop surat masjid dijelaskan sebagai berikut.
Yayasan Adikarya Edukasi Utama
MASJID ADIKARYA BAITULLAH
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, arahan pos: 123456
website: http://www.yayasan-adikarya.com/, email: yayasan.adikarya@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
24. Contoh Kop Surat Pribadi Untuk Publik
Tak jarang, tokoh-tokoh masyarakat mirip artis atau politisi mengeluarkan pernyataan yg menyinggung publik. Setelah ini terjadi, biasanya akan ada permohonan maaf atau klarifikasi atas pernyataan tersebut.
Ada banyak bentuk penjelasan yg diberikan, mampu lewat konferensi pers, video, ataupun surat. Klarifikasi berbentuk surat dapat memerlukan kop, apabila tokoh yg mengeluarkan berasal dr suatu instansi. Berikut contoh kop suratnya.
KLARIFIKASI PERNYATAAN
Prof. Dr. Tokoh Z, PhD
Jl. Kali Curug no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.a-organisasi.id/, email: a.organisasi@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
25. Contoh Kop Surat Aliansi Organisasi
Sama halnya dgn organisasi, aliansi organisasi biasanya pula memiliki format kop surat tersendiri. Baik itu yg berbadan hukum atau yg tidak.
ALIANSI LEMBAGA BANTUAN HUKUM MASYARAKAT
JAWA TENGAH – INDONESIA
Jl. Madani Kelurahan X Kecamatan Y Kota Semarang, Jawa Tengah, arahan pos: 123456
situs web: http://www.aliansilbh.id/, email: lbh.aliansi@gmail.com, no. telp/fax: (021) 123456789
26. Contoh Kop Surat RT/RW
Meskipun lingkupnya kecil, biasanya RT/RW pula membutuhkan kop surat. Kop biasanya dibutuhkan untuk menciptakan selebaran atau pengumuman pada warganya. Jika tak memakai kop surat, dikhawatirkan selebaran tersebut tak betul-betul berasal dr RT. Adapun pola kop surat RT/RW yg baik & benar ialah sebagai berikut.
PENGUMUMAN
ACARA TAHLILAN AKBAR RT 11 RW 03
Jl. Ahmad Yani, Jl. Nasution, Jl. M.T Haryono, Desa Brongkal, Malang, Jawa Timur
website: http://www.rt11.brongkalsmartvillage.com/, email: rt11.brongkal@gmail.com, no. telp/fax: (0341) 123456789
27. Contoh Kop Surat dr Desa/Kecamatan/Provinsi
Lain halnya dgn RT/RW, desa mempunyai kop surat dgn format yg menyerupai dgn kop kecamatan & provinsi. Setiap desa wajib mempunyai format kop surat masing-masing. Meskipun skala pemerintahan desa ialah skala yg terkecil, formalitas birokrasi sudah harus dimulai dr sini.
PROVINSI JAWA TIMUR KABUPATEN MALANG
PEMERINTAH DESA BRONGKAL
Jl. KH. Ahmad Dahlan no. 7 blok III Kelurahan Brongkal Kecamatan Pagelaran Kabupaten Malang, Jawa Timur, isyarat pos: 123456
situs web: http://www.brongkalsmartvillage.gov.id/, email: brongkalsmartvillage@gmail.com, no. telp/fax: 0341-123456789
28. Contoh Kop Surat Untuk Event Tertentu
Setiap event bantu-membantu memerlukan surat, baik itu event formal atau non-formal. Bagi event, tugas surat sangatlah berguna. Selain sebagai pengumuman, surat pula berperan sebagai fasilitas usul & penawaran spesial. Kop surat untuk event dibagi menjadi dua, yakni kop formal & informal. Adapun misalnya yakni sebagai berikut.
Formal
DIES NATALIS 29TH
Setia Mengabdi, Setia Berdikari
KOPERASI KARYAWAN PT. MULTI USAHA PANCA
Jl. Kali Duren no. 9 blok I Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, instruksi pos: 123456
email: diesna29kopkar@gmail.com
Informal
TAHLIL DAN WALIMATUL URSY
NOVIA DAN ANDIKA (Rumah Bapak Novanto)
Jl. Kali Duren no. 9 blok I Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, aba-aba pos: 123456
Baca Juga: Contoh Surat Pengangkatan Karyawan
29. Contoh Kop Surat Dari Puskesmas/Rumah Sakit
Seperti instansi yang lain, puskesmas & rumah sakit pula wajib mempunyai kop surat. Apapun dokumen yg dikeluarkan puskesmas & rumah sakit harus mencantumkan kop di pecahan atasnya. Entah itu dokumen hasil laboratorium hingga administrasi. Contoh kop surat untuk puskesmas & rumah sakit digambarkan selaku berikut.
Yayasan Hasna Husada
RUMAH SAKIT HASNA HUSADA PRIMA
Jl. Kali Deres no. 2 Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, arahan pos: 123456
website: http://www.rs.hasnahusada.com/, no. telp/fax: (0331) 123456789
30. Contoh Kop Surat Untuk Keterangan Kerja Karyawan
Setiap perusahaan wajib memfasilitasi karyawan dlm bidang administrasi. Hal tersebut dikarenakan karyawan biasanya membutuhkan surat informasi kerja. Surat ini berguna untuk banyak sekali hal, mulai dr pembuatan rekening, BPJS, hingga informasi pengalaman. Berikut ini merupakan pola kop surat untuk surat keterangan kerja karyawan.
SURAT KETERANGAN KERJA PT. XYZ INDONESIA
No: 123/EX/SDM/2018/5
Jl. Kali Virgo Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, isyarat pos: 123456
website: http://www.xyz-indonesia.com/, email: sdmxyz@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789
31. Contoh Kop Surat Perusahaan Jasa Pengiriman
Jasa pengantaran ini bermacam-macam, mulai dr pengantaran darat, pengantaran maritim, sampai dgn via udara. Berikut pola kop surat perusahaan jasa pengiriman:
PT. PERKASA JAYA CARGO
Jl. Damai Sejahtera No. 30A Bandung 56019
Telp. 022 – 900190/ 022 – 900199, Fax. 022 – 900111
Website : http://www.perkasajayacargo.com
Demikianlah 31 pola kop surat, baik yg resmi maupun tak resmi. Perlu diingat bahwa untuk membuat kop surat yg baik, Anda perlu mencantumkan pula logo. Hal tersebut dikarenakan logo ialah lambang utama perusahaan.
Selain tandatangan penanggungjawab & format, logo pula mensugesti apakah sebuah kop surat layak dipakai. Logo mampu ditaruh di kanan atau di kiri potongan utama surat. Jika perlu ada dua logo sekaligus tercantum, tentukan logo instansi yg lebih tinggi berada di sebelah kiri.
Sedangkan instansi di bawahnya berada di sebelah kanan. Jika hanya ada satu logo dlm surat formal, logo paling baik ditaruh di kiri. Apabila surat tersebut semiformal (misalnya undangan, pengumuman, dll), Anda bisa menaruh logo di sebelah kiri.