Contoh Notulen Rapat – Notulen merupakan salah satu hal yg wajib ada dlm setiap rapat maupun diskusi. Pada notulen rapat memiliki bentuk padat, singkat, ringkas & sistematis agar tatkala program sudah selesai seseorang mampu mengenali hasil rapat selaku materi dokumentasi.
Contoh notulen rapat pun sungguh bervariasi, tergantung dr jenis kegiatan, organisasi atau perusahaan & lain sebagainya. Organisasi yg baik ialah organisasi yg mempunyai administrasi yg baik. Baik organisasi kesiswaan, perusahaan, mahasiswa, karang taruna & lain sebagainya.
Salah satu tanda bahwa administrasi dlm kondisi yg baik yaitu dgn dicatatnya semua kesibukan yg dilakukan. seperti seminar, diskusi, rapat, perkumpulan & yang lain.
Daftar Isi
Pengertian Notulen
Notulen merupakan salah satu bukti bahwa suatu organisasi sudah melakukan suatu rapat atau diskusi. Tidak hanya itu dgn adanya notulen seseorang dapat mengetahui kapan rapat sudah dilakukan, siapa saja yg mengikutinya, apa saja yg dibahas & yg yang lain.
Seseorang yg menulis notulen disebut notulis. Dimana seorang notulis harus mampu memahami & menangkap dgn baik apa yg sedang dibahas. Notulis sendiri mesti berada di dlm rapat. Dimana ia harus sanggup untuk mencatat semua aktivitas rapat serta mengambil kesimpulan dr aktivitas rapat tersebut.
Maka dr itu seorang notulis mempunyai peranan penting dlm rapat. Karena ia harus dapat mendokumentasikan rapat dgn baik & benar. Untuk menjadi seorang notulis, tak hanya dlm posisi sekretaris.
Baca Juga: Contoh Rpp
Manfaat Notulen
Banyak sekali faedah & fungsi dr sebuah notulen. Maka dr itu sebelum mengetahui acuan notulen rapat alangkah baiknya mengetahui apa saja manfaat dr notulen. Yuk simak beberapa manfaat notulen berikut ini.
1. Sebagai Alat Bukti
Manfaat notulen yg pertama yakni mampu dijadikan sebagai bukti di pengadilan. Misalnya notulen mengenai registrasi suatu organisasi. Jika terdapat perubahan bentuk maupun penutupan suatu organisasi, cara paling ampuh untuk menanganinya yaitu dgn menggunakan notulen yg sudah ada.
2. Sebagai Pedoman untuk Rapat Berikutnya
Notulen mampu dimanfaatkan selaku pedoman untuk rapat berikutnya. Apalagi bagi beberapa rapat sebelumnya yg memerlukan tindak lanjut. Yang kemudian direalisasikan dlm rapat berikutnya dgn berpedoman pada notulen rapat sebelumnya.
3. Sebagai Sumber Informasi untuk Peserta yg Tidak Hadir
Dalam suatu rapat pasti ada seseorang yg tak mampu hadir karena mengalami hambatan tertentu. Maka dr itu dgn adanya notulen peserta yg tak hadir tetap dapat mengenali rapat yg dibahas beserta karenanya.
4. Sebagai Dokumen
Notulen mesti dibikin dlm kondisi yg lengkap & terang, alasannya akan dijadikan sebagai arsip atau dokumen. Tidak hanya itu, notulen pula mesti disimpan & disusun dengan-cara rapi menurut kronologis. Sehingga akan mempermudah siapapun tatkala akan mencari dokumen notulen tersebut suatu hari nanti.
5. Sebagai Alat Untuk Rapat Semu
Rapat semu merupakan rapat yg tak pernah dilaksanakan atau rapat fiktif. Tatkala menyusun notulen maka harus dikonsultasikan terlebih dulu pada jago hukum.
6. Sebagai Alat Pengingat untuk Peserta Rapat
Pada lazimnya sesudah pembukaan rapat, maka pemimpin rapat akan membahas notulen rapat sebelumnya. Maka dr itu, notulen rapat mampu dijadikan sebagai pengingat untuk para penerima rapat.
7. Untuk Mencapai Tujuan Tertentu
Di dlm sebuah organisasi, perusahaan maupun kantor sering sekali dikerjakan penetapan budget keuangan untuk mengadakan rapat rutin per bulan. Namun tatkala terjadi rapat bulanan tak dikerjakan maka notulen dapat dibuat dgn berdasarkan notulen lama. Hal ini dilakukan untuk dijadikan bukti pengeluaran keperluan rapat setiap bulan.
8. Dijadikan Sebagai Manometer Rapat
Notulen dijadikan selaku manometer berjalannya rapat. Dengan begitu kita akan tahu bahwa rapat notulen berjalan dgn berhasil atau tidak. Maka dr pengerjaan notulen rapat harus sungguh-sungguh jelas & ringkas, sehingga mudah dipahami oleh banyak pihak.
9. Sebagai Parameter untuk Menilai Apa yg Tertuang pada Rapat
Di dlm notulen rapat pasti ada tujuan untuk apa rapat itu dilaksanakan. Dengan notulen rapat tersebut, kita dapat mengetahui apakah tujuan rapat yg sudah tertuang di dlm notulen dapat dilaksanakan dgn baik atau tidak.
Cara Membuat Notulen Rapat yg Benar
Saat ini banyak sekali acuan notulen rapat yg dapat kita pelajari. Akan namun beberapa masih belum mengenali bagaimana cara membuat notulen rapat yg benar.
Pada biasanya penulisan notulen rapat sudah terdapat form khusus khususnya pada perusahaan atau dinas. Namun bagi beberapa organisasi tentu ada yg belum mempunyai format penulisan notulen rapat yg sempurna. Berikut ini cara menciptakan notulen rapat yg benar:
1. Kop Organisasi atau Instansi
Di penggalan paling atas dlm suatu notulen yakni identitas dr organisasi atau instansi tersebut. Biasanya dlm bentuk kop surat yg lengkap dgn logo, alamat & nomor yg mampu dihubungi.
Akan namun untuk beberapa notulen tak mencantumkan kop surat, alasannya adalah bukan penggalan dr instansi, organisasi, perusahaan & lainnya. Sehingga beberapa hanya mencantumkan kop surat dgn nama komunitas tersebut.
2. Detail Kegiatan
Setelah kop surat, di potongan bawahnya terdapat agenda rapat. Agenda rapat tersebut berisi hari/tanggal rapat dilaksanakan, waktu rapat, daerah diselenggarakannya rapat, jadwal rapat yg berbentuktopik yg dibahas & jumlah akseptor.
3. Isi Notulen
Di dlm isi notulen seorang notulis mampu menuliskan beberapa hal. Seperti susunan program lengkap yg dibacakan oleh MC, sambutan beserta ringkasan poin isi sambutan & pembahasan diskusi.
Di dlm pembahasan diskusi seorang notulis tak perlu menuliskan semua yg dibicarakan melainkan hal-hal yg penting saja. Seperti anjuran, tanggapan tawaran & hasil keputusan musyawarah.
Tidak cuma itu, di dlm isi notulen mesti dibubuhi tanda tangan notulis & pemimpin rapat. Tanda tangan ini akan dijadikan sebagai bukti bahwa notulen sudah sesuai dgn hasil rapat. Setelah itu mampu pula di belahan bawah ditambahkan daftar hadir selaku saksi jalannya rapat.
Contoh Notulen Rapat
Banyak acuan notulen yg dapat kita pelajari, mengingat nyaris semua organisasi melakukan rapat. Seperti kantor, rapat desa, karang taruna, rapat BEM, rapat OSIS, rapat perusahaan, rapat kerja, rapat dinas & lain sebagainya. Berikut ini beberapa pola notulen rapat yg akan dijabarkan.
1. Contoh Notulen Rapat Diskusi
Dalam kehidupan sehari-hari niscaya sering dikerjakan diskusi. Salah satunya yakni diskusi mengenai kerja kalangan. Berikut ini teladan notulen rapat diskusi yg sering dilaksanakan.
Agenda Diskusi : Membahas kerja kalangan
Hari/Tanggal : 10 November 2018
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Gazebo Kampung Sawah
Pemimpin Diskusi : Irmala Nadia selaku ketua golongan
Notulis : Saskia Sungkar Lestari
Notulen Rapat :
Kerja golongan akan mengadakan kegiatan di PT. Carica untuk melaksanakan survei mengenai aspek bikinan dlm pengerjaan minuman carica. Kemudian hasil survei tersebut akan dibikin dlm bentuk laporan kalangan. Dan dilanjutkan diserahkan pada guru pembimbing pelajaran ekonomi.
2. Contoh Notulen Rapat OSIS
Setiap sekolah menengah pertama maupun sekolah menengah atas pasti memiliki organisasi yg disebut dgn nama OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah.
Dan di dlm organisasi inilah sering diadakan rapat untuk membicarakan berbagai aktivitas di sekolah. Berikut ini teladan notulen rapat OSIS yg membicarakan mengenai Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia atau HUT PGRI:
Rapat Organisasi Intra Sekolah
Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Surabaya
Hari/Tanggal : Senin, 14 November 2016
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Ruang OSIS Sekolah Menengan Atas N 1 Surabaya
Pemimpin Rapat : Hasmi Sofiya
Jumlah Peserta : 20 orang
Materi Rapat : Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia (HUT PGRI)
Kegiatan Pembukaan :
- Dibuka oleh Ketua OSIS
- Sambutan oleh Pembina OSIS
Hasil Kegiatan Rapat :
Telah dibuat susunan kepanitiaan HUT PGRI sebagai berikut :
- Ketua pelaksana : Zubedi Saifudin
- Sekretaris : Mirna Soraya
- Bendahara : Alfina Rahma
- Seksi Acara : Dwi Yanti
- Seksi Humas : Nidhayati
- Seksi Perlengkapan : Beta Alamadra
- Seksi Konsumsi : Yasinta Sifiana
Kegiatan ditutup oleh Ketua OSIS pada pukul 11.00 WIB
Pemimpin Rapat, Notulis,
Hasmi Sofiya Siska Larasati
3. Contoh Notulen Rapat Sekolah
Tidak cuma OSIS, di dlm sekolah pula acap kali diadakan rapat yg dilaksanakan oleh para guru. Salah satunya yaitu mengenai penetapan tanggal Ujian Akhir Semester Genap. Berikut ini ialah teladan notulen rapat sekolah tersebut:
SMA Negeri 1 Surabaya
Hari/Tanggal : Senin, 10 April 2017
Waktu : 11.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Riptaloka Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Surabaya
Pemimpin Rapat : Lukman Hakim, S.Pd
Jumlah Peserta : 20 orang
Materi Rapat : Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Genap
Kegiatan Pembukaan :
- Rapat dibuka oleh Lukman Hakim, S.Pd
- Sambutan dr Kepala Sekolah
Hasil Keputusan Rapat :
Berdasarkan rapat yg sudah dilaksanakan pada Senin, 10 April 2017 maka ditetapkan tanggal Ujian Akhir Semester Genap pada tanggal 24 April 2017. Dimana cobaan tersebut akan dibarengi oleh seluruh siswa SMA Negeri 1 Surabaya.
Pemimpin Rapat, Notulis,
Lukman Hakim, S.Pd Indri Sri Lana, S.Pd
4. Contoh Notulen Rapat Desa
Selain di sekolah maupun perusahaan, di desa pula sering diadakan rapat desa untuk membahas banyak hal. Salah satu yg sering dirapatkan ialah tentang penetapan pemenang lomba kebersihan antara Rukun Tetangga atau RT. Berikut ini pola notulen rapat desa yg membicarakan acara tersebut:
Desa Makukuhan
Hari/Tanggal : Senin, 7 Mei 2018
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna Desa Makukuhan
Pemimpin Rapat : Sulistyo Purwono
Jumlah Peserta : 10 orang
Materi Rapat : Penetapan Lomba Kebersihan Antar Rukun Tetangga (RT) di Desa Makukuhan
Kegiatan Pembukaan :
- Dibuka oleh Ketua pelaksana lomba desa terbersih
- Sambutan dr Kepala Desa Makukuhan
Hasil Keputusan Rapat :
Rapat dilaksanakan pada hari Senin, 7 Mei 2018 & diputuskan pemenang kontes kebersihan antara Rukun Tetangga (RT) yaitu RT 01 dgn perolehan nilai 185. Selanjutnya penghargaan akan diberikan pada hari Kamis, 10 Mei 2018.
Pemimpin rapat, Notulis,
Sulistyo Purwono Indri Aprilia
5. Contoh Notulen Rapat Karang Taruna
Di setiap desa pasti ada organisasi akil balig cukup akal yg dikenal dgn nama Karang Taruna. Sebagai acuan pada waktu tertentu organisasi ini mengadakan rapat penetapan panitia dgn notulen seperti berikut.
Karang Taruna Telaga Bestari
Desa Menjer
Kabupaten Wonosobo
Hari/Tanggal : Senin, 6 Agustus 2018
Waktu : 13.00-selesai
Tempat : Gedung Serbaguna Desa
Pemimpin Rapat : Eko Sulityo
Jumlah Peserta : 17 orang
Materi Rapat : Penetapan Panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an Tingkat Desa Menjer
Kegiatan Pembukaan :
- Rapat dibuka oleh Eko Sulistyo
- Sambutan dr Kepala Desa Menjer
Hasil Keputusan Rapat :
Pada hari Senin, 6 Agustus 2018 telah dilaksanakan rapat penetapan panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an (MTQ) tingkat desa Menjer dgn susunan kepanitiaan selaku berikut :
- Ketua Pelaksana : Ahman Majmuk
- Sekretaris : Solekha
- Bendahara : Riana Putri
- Koordinator Seksi Acara : Maemunah
- Koordinator Seksi Humas : Mujammil
- Koordinator Perlengkapan : Yogi Sudarman
- Koordinator Seksi Konsumsi : Intan Maulina
- Koordinator Seksi Keamanan : Ilham Swirja
Pemimpin Rapat, Notulis,
Eko Sulistyo Dina Anya
6. Contoh Notulen Rapat Seminar
Pernah menghadiri sebuah pelatihan? Dalam sebuah seminar pasti ada seseorang yg bertugas untuk menulis notulen. Berikut ini contoh notulen rapat seminar yg bisa dijadikan referensi:
Tema Seminar : Komunikasi dlm Pandangan Islam
Hari/ Tanggal : Selasa, 15 Mei 2018
Pukul : 10.00-selesai
Tempat : Artoz Hall lantai 2
Notulen : Sri Virgo
Notulensi Seminar : Komunikasi Islam selaku komunikasi yg dibangun & tunduk di atas landasan & prinsip nilai-nilai Islam yg ramah, tenang, tak bergairah & santun. Selayaknya mesti mampu mendatangkan kenyamanan baik bagi komunikasikan maupun komunikator. Karakter komunikasi dlm Islam bersumber dr dua pedoman utama umat Islam yaitu Al-Qur’an & Sunnah.
Pemimpin Rapat, Notulis,
Imam Hamdani Sri Kanya
7. Contoh Notulen Rapat Organisasi
Dalam sebuah organisasi niscaya senantiasa mengadakan rapat tatkala akan melakukan suatu aktivitas. Berikut ini contoh notulen rapat dlm suatu organisasi dengan-cara singkat:
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : Kamis, 15 November 2018
Pukul : 13.00 – selesai
Tempat : Ondihon Lapo
Acara : Pembahasan perihal :
- Peletakan watu pertama monumen & pengesahan pengelola punguan manik raja se-Indonesia Dunia di Rianite Kab. Samosir
- Memahami narasi pernyataan setiap tanggal 10 November 2018
- Menerima penjelasan dr Ketua Umum Manik Raja Dohot Boruna se-Jabodetabek sebagai Adendum Pernyataan
Keputusan :
- Memahami sepenuhnya narasi pernyataan sikap tanggal 10 November 2018 (Terlampir)
- Menerima langsung penjelasan dr Ketua Umum Manik Raja Dohot Boruna Se Jabodetabek selaku Adendum pernyataan sikap.
Notulis,
Sri Nonik
Baca Juga: Contoh Karya Tulis Ilmiah
8. Contoh Notulen Rapat Panitia Pentas Seni
Pentas seni merupakan salah satu aktivitas yg sering dikerjakan di beberapa sekolah. Sehingga tatkala akan menyelenggarakan kegiatan tersebut mesti dilakukan rapat terlebih dahulu. Berikut acuan notulen rapat panitia pentas seni yg benar.
NOTULEN
RAPAT PANITIA PENTAS SENI SMANSA 2018
HARI/TANGGAL : Senin, 16 Juli 2018
WAKTU : 09.00 – SELESAI
TEMPAT : Aula Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Bandar Lampung
AGENDA : Pembahasan Persiapan Panitia Pentas Seni SMANSA 2018
PIMPINAN RAPAT : Abdul Khalid (Ketua Panitia Pentas Seni)
PESERTA RAPAT : Guru Pembimbing : Anggarda Kuncoro, M.Pd , Diana Ria S.Pd
Pengurus OSIS/Panitia : Sarina, Riadi Ahmad, Karina, Fuad Sarif, Mariana, Sinta Jati, Deandra
NOTULIS : Ria Maharani
RINGKASAN ACARA :
- Rapat dibuka pukul 09.15 oleh Pemimpin Rapat
- Bapak Anggarda Kuncoro, M.Pd. menunjukkan aba-aba & masukan perihal tujuan diadakannya Pentas Seni SMANSA 2018. Yaitu untuk menyebarkan kreativitas siswa & dapat menunjang bidang akademik siswa khususnya sehabis menempuh ulangan lazim.
- Ibu Diana Ria S.Pd memberikan pesan biar Pentas Seni SMANSA selalu diadakan setiap tahun dgn baik.
- Ketua panitia menugaskan pada setiap seksi untuk melaksanakan peran-tugas degan baik seperti aktivitas yg akan dilaksanakan & jumlah anggaran yg dibutuhkan.
- Seksi program menciptakan acara mengenai siapa & program apa saja yg akan dipentaskan.
- Seksi perlengkapan, dokumentasi & publikasi menyiapkan alat-alat yg diharapkan untuk menunjang kelangsungan pentas seni.
- Seksi keuangan memerlukan sponsorship untuk pelengkap biaya.
- Kesimpulan
- Seksi publikasi segera menciptakan spanduk & brosur yg dibutuhkan seperlunya.
- Seksi publikasi & keuangan secepatnya mencari sponsor untuk memperbesar biaya anggaran.
- Seksi dokumentasi segera mempersiapkan bentuk dokumen apa yg akan di dokumentasikan selaku bukti terlaksananya acara pertunjukan seni SMANSA 2018.
- Penutup/Doa
- Rapat ditutup oleh Ketua Panitia pada pukul 11.15
- Doa dipimpin oleh Riadi Ahmad
PENGESAHAN
Notulis Pimpinan Rapat
Ria Maharani Abdul Khalid
Guru Pembimbing
Anggarda Kuncoro, M.Pd Diana Ria S.Pd
9. Contoh Notulen Rapat Puskesmas
Hampir semua organisasi & perusahaan melakukan rapat. Begitu pula dgn instansi mirip puskesmas. Berikut ini teladan notulen rapat di puskesmas yg membahas mengenai sosialisasi kelengkapan pengisian rekam medis pasien di poli Bp. Dewasa:
NOTULEN RAPAT SOSIALISASI KELENGKAPAN PENGISIAN REKAM MEDIS/STATUS PASIEN DI POLI BP. DEWASA
PUSKESMAS TEMANGGUNG
Hari/Tanggal : Kamis, 4 Oktober 2018
Waktu : 10.00-selesai
Tempat : Ruang Meeting
Pemimpin Rapat : Dirga Budi
Jumlah Peserta : 15 orang
SUSUNAN ACARA :
- Pembukaan : oleh pimpinan rapat didahului Doa
- Sambutan : dr. Indah Puspitasari
- Pembahasan Masalah : Pengisian kelengkapan status pasien Bp. Dewasa
- Penutup : oleh pimpinan rapat dgn doa
POKOK PEMBAHASAN :
Pengisian kelengkapan status pasien Bp. Dewasa
ISI RAPAT :
Pencatatan rekam medis/ status pasien :
- Pencatatan & pengisian rekam medis hanya dilakukan oleh yg bertugas di Bp. Dewasa atau yg menilik pasien
- Pengisian rekam medis mesti dengan-cara lengkap & terperinci
- Pengisian & pergeseran rekam medis harus dimengerti & di paraf
Isi rekam medis meliputi :
- Nama & identitas pasien
- Nomor regristasi & rekam medis
- Tanggal pemeriksaan
- Usia pasien
- Berat tubuh
- Anamnesa penyakit pasien, riwayat penyakit terdahulu, riwayat penyakit keluarga, riwayat penyakit kini
- Pemeriksaan fisik & investigasi pendukung
- Pemeriksaan tanda-tanda vital pasien seperti suhu, nadi, tekanan darah & pernafasan
- Diagnosis pasien
- Pengobatan yg diberikan selama di Bp. Dewasa
Kegunaan :
- Untuk menjamin kontinuitas pelayanan medik dgn mutu tinggi
- Sebagai bahan keterangan bila pasien berobat kembali
- Sebagai materi penilaian pelayanan medis
Pimpinan Rapat, Notulen,
Dirga Budi Ariana Lucia
10. Contoh Notulen Rapat Unit Kegiatan Mahasiswa
Di suatu universitas acap kali menyelenggarakan rapat dgn banyak sekali tema. Salah satunya adalah persiapan pensi untuk menyambut seseorang & lain sebagainya. Berikut ini pola notulen rapat Unit Kegiatan Mahasiswa untuk menyambut Dies Natalis Universitas:
RAPAT PERSIAPAN PENSI MENYAMBUT DIES NATALIS UNIVERSITAS
Hari/ Tanggal : Senin, 19 November 2018
Waktu : 09.00 – 12.00
Materi Rapat : Persiapan Pensi Menyambut Dies Nataies Universitas
Pimpinan Rapat : Alexander Lucas (Ketua UKM)
Notulis : Muhammad Basri
Peserta : 20 orang
Terdiri Atas : 20 orang
Tidak Hadir : –
Pelaksana Rapat :
Kegiatan Pembukaan :
- Acara pembukaan rapat dibuka oleh Ketua UKM
- Sambutan Rektorat
- Dalam sambutan Rektorat menyarankan supaya panitia pelaksana kegiata terdiri atas perwakilan setiap jurusan
- Pengisi program pensi Dies Natalies dr UKM setiap fakultas
- Acara Inti :
- Pembentukan Panitia Pelaksana
Dengan mengamati isyarat yg diberikan oleh Rektorat, maka panitia pelaksana acara pensi Dies Natalis Universitas adalah :
- Ketua : Lesmana Sadewa
- Sektretaris : Bianca Rusli
- Bendahara : Nia Sasmita
- Seksi Acara : Heri Yono & dibantu oleh beberapa orang:
- Widia Susan
- Dwi Puji Lestari
- Mega
- Nisa Maftukhah
- Muhammad Husein
Pelaksana Acara
- Persiapan pensi 27-30 November 2018
- Rapat Kepanitiaan 1 Desember 2018
- Pelaksanaan aktivitas pensi 3 Desember 2018
Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua UKM selaku pemimpin rapat pada pukul 12.00 WIB.
Notulis,
Muhammad Basri
11. Contoh Notulen Rapat Kantor
PHK atau Pemutusan Hubungan Kerja seringkali terjadi pada sebuah perusahaan. Akan tetapi sebelum menetapkan untuk menunjukkan PHK pada karyawannya, suatu perusaahaan niscaya akan mengadakan rapat terlebih dulu. Berikut ini acuan notulen rapat di kantor mengenai PHK.
Agenda Rapat : Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan
Hari/ Tanggal : Rabu, 10 Januari 2018
Waktu : 14.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Lantai 2
Pemimpin Rapat : Direktur Utama PT. Sinar Sentosa
Notulis : Anggraeni Rifa
Notulensi Rapat : Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) yg akan dilaksanakan di PT. Sinar Sentosa dijalankan karena adanya krisis ekonomu yg sedang melanda Indonesia saat ini. Maka dr itu, PHK dijalankan biar perusahaan mampu tepat berlangsung dgn baik. Bagi karyawan yg di PHK akan diberikan pesangon sesuai dgn posisi jabatan dikala ini.
Notulis.
Anggraeni Rifa
Baca Juga: Contoh Id Card
12. Contoh Notulen Rapat Perusahaan
Selanjutnya yakni pola notulen rapat perusahaan Kurma Group yg akan membicarakan mengenai perlombaan antar karyawan untuk memperingati Hari Kemerdekaan. Berikut ini pola notulen yg sudah dilakukan.
Kusuma Group
Jakarta Utara
Hari/ Tanggal : Senin, 5 Febuari 2018
Waktu : 14.00-15.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Kusuma Group
Pemimpin Rapat : Vicky Armawan
Jumlah Peserta : 25 orang
Materi Rapat : Pembahasan mengenai perlombaan antar karyawan
Kegiatan Pembukaan :
- Rapat dibuka oleh Vicky Armawan
- Sambutan oleh manajer Kusuma Group
Hasil Keputusan Rapat :
Berdasarkan rapat yg sudah dilaksanakan pada hari Senin, 5 Febuari 2018 maka akan dilaksanakan perlombaan antar karyawan. Lomba tersebut akan dilaksanakan pada hari Minggu, 11 Febuari 2018. Lomba yg dilaksanakan diketuai oleh Yahya Budiman.
Pemimpin Rapat, Notulis,
Vicky Armawan Indah Pertiwi
13. Contoh Notulen Rapat di Kantor Pemerintah
Berikut ini ialah acuan notulen rapat di kantor pemerintah. Berbeda dr notulen rapat kebanyakan. Yuk simak pola notulen rapat berikut ini.
NOTULEN RAPAT
Kepada Yth : Camat Balaraja
Dari : Wakil Camat
Hal : Kegiatan
Hari/Tanggal : Rabu, 12 September 2018
Waktu : 13.00-selesai
Tempat : Ruang Serbaguna Lt 2
Acara : Koordinasi evaluasi pengendalian faktor penyakit DBD
Undangan : 1. Kasudin Kesmas Se DKI Jakarta
- Para Camat Se DKI Jakarta
- Para Lurah Se DKI Jakarta
Pimpinan Rapat : KA Dinas Kesmas Provinsi Jakarta
Kesimpulan Rapat :
Dengan ini disimpulkan bahwa hasil aktivitas menurut usul dr Pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku berikut :
- Acara dibuka oleh Sekda Provinsi DKI Jakarta & dilanjutkan dgn instruksi
- Penyampaian Materi:
- Koordinasi penilaian mengenai penanggulangan DBD di Provinsi DKI Jakarta oleh Kepala Biro Bintal & Kesmas
- Strategi untuk antisipasi meningkatnya perkara DBD oleh Depkes
- Pelaksanaan PSN
Demikian laporan ini dibuat untuk dijadikan bahan bapak lebih lanjut.
Jakarta, 13 September 2018
Peserta Rapat,
Wakil Camat
Syafrudin Chandra
NIP…………………………
Tembusan :
Kasi Pemberdayaan Masyarakat
14. Contoh Notulen Rapat Yayasan
Di suatu yayasan pula diadakan rapat atau diskusi penting yg akan membentuk notulen. Berikut ini teladan notulen rapat yayasan yg dapat dirangkum:
NOTULEN
Dari Rapat Gabungan Pengurus & Pembina YAYASAN LA SAIBA yg berkedudukan di kabupaten Wonosobo, yg diadakan pada :
Hari : Senin
Tanggal : 3 April 2017
Jam : 10.00-selesai
Bertempat : Gedung Pemuda Wonosobo
Yang Hadir :
- Tuan Mahendra Sulistyo, lahir di Temanggung, 20 Maret 1982, Warga Negara Indonesia, Wiraswasta bertempat tinggal di Wonosobo.
Pemegang KTP dgn NIK : …………………………………………..
- Sebagai Ketua Pembina Yayasan
- Tuan Syahril Muhammad, lahir di Wonosobo,14 Juni 1985, Warga Negara Indonesia, Wiraswasta bertempat tinggal di Wonosobo.
Pemegang KTP dgn NIK : …………………………………………..
- Sebagai Ketua Pengurus Yayasan
- Tuan Sidarta, lahir di Magelang, 16 Juni 1982, Warga Negara Indonesia, Wiraswasta bertempat tinggal di Wonosobo.
Pemegang KTP dgn NIK : …………………………………………..
- Sebagai Sekretaris Yayasan
- Tuan Indra Bagas, lahir di Temanggung, 11 Maret 1982, Warga Negara Indonesia, Wiraswasta bertempat tinggal di Wonosobo.
Pemegang KTP dgn NIK : …………………………………………..
- Sebagai Bendahara Yayasan
Dalam rapat ini Tuan Syahril Muhammad membuka rapat sebagai Pimpinan rapat. Sesuai dgn Pasal 22 ayat 1 Anggara Dasar Yayasan & menyetakan sebagai berikut :
- Rapat dihadiri oleh seluruh Pengurus, Pengawas & Pembina Yayasan.
- Agenda rapat :
- Persetujuan dlm tukar menukar tanah dgn PT. MITRA JAYA. Dengan cara menghibahkan Tanah Milik Yayasan seluas 600m² pada PT. MITRA JAYA. Serta mendapatkan penggantian dr PT. MITRA JAYA berupa hibah atas sebidang tanah dgn luas yg sama di lokasi yg akan ditentukan di kemudian hari
- Persetujuan untuk menunjukkan kuasa dgn Hak Subtitusi pada Tuan Syahril Muhammad untuk seberapa diperlukannya. Dan menyatakan hasil keputusan rapat ini dlm suatu sertifikat Notaris serta merealisasikan peralihan tanah tersebut dgn menghadap Notaris.
- Rapat ditutup pada jam 12.00 WIB.
Wonosobo, 3 April 2017
Ketua Rapat,
Syahril Muhammad
Notulis,
Sidarta
15. Contoh Notulen Rapat di Pondok Pesantren
Pondok pesantren sering melakukan program tertentu salah satunya ialah houl Akbar. Dimana program tersebut niscaya akan dihadiri banyak sekali jama’ah, sehingga perlu dilaksanakan rapat biar acara mampu berjalan dgn baik. Berikut ini acuan notulen rapat yg dijalankan di pondok pensantren.
Sidang/ Rapat : Rapat Panitia Houl Akbar Watu Gede kota Temanggung\
Hari/ Tanggal : 24 September 2018
Jam : 20.00 WIB-selesai
Acara :
- Pembukaan
- Sambutan
- Acara Inti
- Penutup
Pimpinan/peserta :
- Ketua : Drs. H Taufiq Amin
- Wakil Ketua : K.H. Mahmud Sakir
- Sekretaris : Hj. Sulawiyah
- Pencatat : K.H. Janedi Mahmud
Peserta :
- Kepala Jama’ah Watu Gede Teamnggung
- Bupati kota Temanggung
- Jama’ah Watu Gede Temanggung
- Takmir Masjid Agung Temanggung
Kegiatan rapat :
- Penentuan tempat & waktu pelaksanaan
- Penentuan peran panitia
- Penentuan anggaran dana
- Penentuan daerah penginapan bagi jama’ah luar kota
Itulah beberapa hal mengenai notulen rapat yg mesti dimengerti. Mulai dr pengertian, cara menciptakan notulen rapat, manfaat hingga pola notulen rapat. Semoga keterangan ini mampu bermanfaat bagi siapapun.