Contoh Surat Permohonan – Dalam acara bisnis, surat menyurat adalah hal biasa untuk dijadikan selaku media komunikasi. Oleh alasannya itu, banyak didapatkan contoh surat penawaran, contoh surat pembelian & pula contoh surat permohonan untuk menunjang acara bisnis tersebut.
Kali ini, akan dibahas mengenai surat permohonan & contoh-umpamanya semoga dapat dipahami. Pada lazimnya , surat permohonan biasa digunakan untuk meminta pemberian atau meminta izin akan sesuatu. Seiring dgn kemajuan bisnis ketika ini.
Surat permohonan pun menjelma menyerupai proposal, terutama untuk surat permohonan pinjaman namun desain surat di mulanya masih sama sesuai dgn standar surat pada umumnya.
Untuk lebih jelasnya, mirip apa contoh surat permohonan yg benar sebaiknya membaca postingan ini dr permulaan hingga akhir. Dengan demikian tak akan kebingungan lagi untuk menentukan surat permohonan yg sesuai standar. Terlebih, jika hendak mencari aneka macam macam contoh mengenai surat permohonan untuk aneka macam kepentingan.
Daftar Isi
Definisi Surat Permohonan
Sebelum membicarakan mengenai banyak sekali jenis contoh surat permohonan, ada baiknya untuk memahami definisi surat permohonan itu sendiri. Surat permohonan merupakan jenis surat yg dipakai untuk melaksanakan permohonan akan permintaan ihwal suatu hal pada pihak tertentu, baik perseorangan maupun tubuh usaha.
Surat permohonan tersebut dibedakan menurut kepentingannya, yakni untuk kepentingan pribadi & kepentingan kalangan atau tubuh usaha. Keduanya sama-sama jenis surat permohonan. Untuk lebih jelasnya akan dibahas di contoh surat permohonan, supaya mampu dipahami perbedaannya. Walaupun keduanya sama-sama jenis surat permohonan.
Permohonan bisa saja disampaikan dengan-cara ekspresi, namun dgn dibuatnya surat permohonan tersebut menjadikan bentuk komunikasi yg dikerjakan lebih sopan, serta pihak yg mendapatkan surat permohonan tersebut merasa lebih dihargai. Terlebih, surat bisa diarsipkan, & bisa ditemukan kembali selaku bukti tertulis bila dikemudian hari mengalami permasalahan terkait permohonan.
Dengan kata lain, definisi surat permohonan yakni surat untuk meminta seseorang atau kelompok akan sesuatu hal terkait kepentingan golongan tertentu yg dikerjakan sebagai pemohon. Surat tersebut akan dijadikan bukti tertulis atas permohonan yg dilakukan oleh pihak pemohon. Termasuk diantaranya terkait hubungan yg berhubungan dgn dana, dimana rentan sekali terjadi permasalahan di kemudian hari.
Contoh surat permohonan yg biasa didapatkan untuk aktivitas bisnis merupakan tindak lanjut dr permohonan yg dikerjakan dengan-cara lisan. Pihak pemohon akan mengutarakan dengan-cara ekspresi apalagi dahulu sebelum dikeluarkan surat permohonan. Dengan demikian, surat permohonan tersebut merupakan bentuk pernyataan resmi atas permohonan yg dikerjakan dengan-cara mulut.
Fungsi Surat Permohonan
Sebaiknya untuk mengenali fungsi surat permohonan terlebih dulu biar tak terjadi kesalahan tatkala akan membuat surat permohonan. Terlebih jikalau menjadikannya dr contoh surat permohonan yg telah umum digunakan. Berikut ini fungsi dr surat permohonan tersebut:
1. Sebagai Deklarasi Permohonan Resmi
Surat permohonan dibentuk karena tujuan tertentu yg berarti mempunyai fungsi sebagai permohonan resmi. Dengan demikian, dapat diakui keabsahannya. Disamping itu, pihak peserta akan gampang untuk mempercayai atas permohonan yg diajukan oleh pemohon. Untuk kemudian ditindaklanjuti. Hal tersebut menyodorkan laba pada permohonan bisa diproses lebih cepat.
2. Sebagai Bentuk Permohonan Tertulis
Seperti yg sudah disinggung sebelumnya, permohonan akan diunkapkan apalagi dulu dlm bentuk ekspresi untuk mengenali respon atas pihak yg akan dimintai permohonan. Setelah adanya kesepakatan antara kedua belah pihak, dibuatlah surat permohonan dengan-cara tertulis. Dengan demikian surat tersebut berfungsi sebagai tindak lanjut permohonan yg diajukan dlm bentuk tertulis.
3. Sebagai Bukti Otentik Pihak Penerima Surat
Semua surat yg diterima akan diarsipkan. Terlebih bila surat tersebut berupa permohonan dana. Dalam surat tersebut akan berisi besaran nominal, & pula tujuan penggunaan dana tersebut. Dengan demikian, surat permohonan mempunyai fungsi sebagai bukti asli. Termasuk diantaranya, bila mendapati permasalahan di kemudian hari. Surat tersebut mampu dgn mudah untuk ditemukan kembali & dijadikan bukti sahih.
4. Sebagai Acuan Terhadap Jumlah yg Diajukan oleh Pemohon
Fungsi yg satu ini berlaku untuk jenis surat permohonan dana. Terlebih jika dana yg diajukan dlm jumlah besar. Sebagaimana standarisasi surat permohonan mesti dijelaskan lebih lengkap mengenai maksud & tujuan dibuatnya surat permohonan tersebut, tergolong menuliskan jumlah nominal yg dibutuhkan dalam surat tersebut. Sehingga surat permohonan tersebut memiliki fungsi selaku contoh terhadap jumlah yg diajukan oleh pemohon.
5. Salah Satu Prosedur yg Harus Dijalankan Tatkala Mengajukan Permohonan
Ketika akan mengajukan permohonan, seharusnya dibuat dengan-cara tertulis dlm bentuk surat. Hal tersebut berfungsi selaku salah satu prosedur yg mesti dijalankan tatkala membuat surat permohonan. Dengan menjalankan prosedur yg sudah ditetapkan, pihak pemohon lebih gampang untuk mendapatkan kepercayaan dr pihak peserta permohonan. Kemungkinan besar, permohonan pun akan secepatnya dikabulkan.
Itulah fungsi dr adanya dibuat surat permohonan yg dikerjakan oleh perusahaan ataupun pribadi. Dengan penjelasan tersebut dikehendaki untuk tak salah lagi untuk mengetahui fungsi dibuatnya surat permohonan yg banyak dilakukan untuk kegiatan formal. Diharapkan dgn memahami fungsi tersebut, bisa menciptakan surat permohonan yg sempurna & sesuai untuk banyak sekali kepentingan.
Alasan Pentingnya Membuat Surat Permohonan
Bentuk komunikasi yg paling sopan ialah dgn adanya surat menyurat. Terlebih, kalau komunikasi akan dilaksanakan pada seseorang atau pihak yg mempunyai kewenangan yg tinggi. Begitu pula dgn surat permohonan, surat ini sungguh penting untuk dipakai selaku bentuk komunikasi yg lebih sopan, serta sesuai dgn mekanisme. Oleh alasannya adalah itu, banyak orang yg mencari contoh surat permohonan yg baik.
Mengingat pentingnya sebuah komunikasi yg dilaksanakan dengan-cara non verbal, sehingga menciptakan orang banyak yg memakai tata cara surat menyurat untuk membangun komunikasi tersebut. Terlebih ini ialah menyangkut dgn permohonan yg mewajibkan banyak orang membangun komunikasi yg positif supaya permohonan tersebut dikabulkan.
Walaupun banyak cara sopan lainnya dlm membentuk komunikasi yg positif, namun membuat surat jauh lebih efektif untuk membangun komunikasi tersebut. Oleh alasannya itu pentingnya untuk menciptakan surat permohonan. Terlebih dgn beberapa fungsi yg telah diterangkan sebelumnya. Pastikan kata-kata yg digunakan tak mengiba atau seakan mengemis, sekalipun surat tersebut merupakan surat permohonan.
Komunikasi yg positif akan mempererat hubungan bisnis. Hal tersebut tentunya terdapat korelasi antara surat permohonan & komunikasi terhadap hubungan bisnis yg baik. Berdasarkan hal tersebut, pentingnya untuk menciptakan surat permohonan tatkala akan mengajukan permohonan dlm segala hal, yg akan ditujukan pada pihak yg berkepentingan.
Contoh surat permohonan untuk banyak sekali kepentingan pun penting untuk diketahui sebagai referensi. Kembali lagi ke alasan sebelumnya, bahwa membangun komunikasi yg positif & baik ialah dasar semoga mudah untuk melaksanakan sesuatu, tergolong dlm hal ini permohonan. Pasalnya ada banyak sekali jenis permohonan yg harus dikenali dgn kepentingan yg berlawanan pula. Dengan demikian, contoh untuk surat permohonan tersebut mesti banyak dikenali.
Jenis Surat Permohonan
Surat permohonan dibedakan menjadi dua jenis, yakni untuk kepentingan pribadi & kepentingan perusahaan/kelompok/badan usaha. Walaupun demikian, surat permohonan tersebut bertujuan untuk memohon atas kegiatan yg akan dilakukan oleh pemohon. Baik terkait, dana, maupun dukungan atas penyelenggaraan kegiatan.
Contoh surat permohonan pada jenis yg digunakan untuk kepentingan pribadi mencakup, surat permohonan izin cuti, surat permohonan rekomendasi, surat permohonan magang, surat permohonan pinjaman dana oleh karyawan pada perusahaan, surat permohonan penangguhan pembayaran oleh nasabah pada pihak perbankan.
Contoh surat permohonan pada jenis surat permohonan yg digunakan untuk kepentingan perusahaan atau golongan maupun tubuh perjuangan mencakup surat permohonan kerjasama, surat permohonan untuk pinjaman dana bersyarat antar perusahaan, surat permohonan pinjaman dana oleh perusahaan pada pihak perbankan.
Terlepas dr jenis kepentingan surat permohonan, yg dijalankan oleh pribadi maupun perseorangan, surat tersebut harus dibentuk sesuai dgn standar yg telah ditetapkan untuk menciptakan surat formal. Pasalnya, surat permohonan merupakan termasuk ke dlm jenis surat formal, baik untuk kepentingan pribadi/perusahaan. Diksi yg digunakannya pun mesti sesuai dgn kaidah PUEBI.
Jenis surat permohonan menurut penggunaannya, dibedakan n lagi dgn jenis surat formal & informal. Di Indonesia sendiri, surat permohonan banyak digunakan untuk kepentingan formal. Maka dr itu, sesuai dgn persyaratan surat formal pada umumnya. Seperti wajib memakai tanggal, nomor surat, perihal, & berkas. Bahkan untuk perusahaan wajib memakai kop surat.
Beberapa Contoh Surat Permohonan
Hal yg paling krusial dari penjelasan tentang surat permohonan ialah mengenal macam-macam contoh surat permohonan . Dengan demikian, bisa pribadi mengerti dr klarifikasi yg sudah diuraikan di atas mengenai surat permohonan. Mengetahui contoh mengenai surat permohonan tersebut akan memperkuat penjelasan yg akurat ihwal surat permohonan. Disamping itu, bisa dijadikan referensi untuk menciptakan surat yg tepat.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Beasiswa
Contoh Surat Permohonan Izin
Pertama, contoh surat permohonan izin. Ini dapat dipakai selaku alat untuk memohon izin lantaran berbagai macam hal. Misalnya, permohonan izin tak mampu masuk kerja dikarenakan keperluan menikah.
Sebagai contoh Nico tak mampu hadir di kantor dikarenakan mesti mengurus izin pernikahannya di KUA. Nico menulis surat permohonan izin pada Kepala HRD & Kepala Cabang tempatnya melakukan pekerjaan selaku berikut:
Surabaya, 5 Maret 2020
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Kepala HRD PT Bank Mandiri Region VIII
Kepala KC Bank Mandiri Cabang Surabaya
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya yg bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nicolas Saputera
NIP : 14401019876588
Jabatan : Funding Officer Staff
hendak mengajukan permohonan izin pada Bapak/Ibu untuk tak masuk kerja selama 1 (satu) hari kerja.
Permohonan izin ini saya olok-olokan dikarenakan saya harus mengorganisir dokumen peralatan akad nikah saya yg telah direncanakan oleh KUA Semolowaru Surabaya pada hari Rabu, 25 Maret 2020. Maka dr itu, saya mengajukan permohonan izin jauh-jauh hari biar tak terjadi kesalahpahaman & saya berharap dapat diizinkan untuk tak masuk melakukan pekerjaan pada tanggal tersebut.
Demikian, surat ini saya buat sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Nicolas Saputera
Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Berikutnya yakni contoh surat permohonan koordinasi. Surat permohonan kerjasama ini biasanya diajukan oleh instansi-instansi untuk membuat sebuah kerja sama. Ya, kolaborasi tersebut merupakan gebrakan gres mirip produk bundling, paket menarik, & masih banyak lagi.
Sebagai contoh, kedai Kopi Kula memperlihatkan koordinasi dgn perusahaan minuman serbuk populer Nutrisari untuk menciptakan produk gres. Permohonan kerja sama tersebut tertuang pada contoh surat permohonan berikut ini:
KULA GROUP ENTERPRISE
Jl. Kopi Luwak No.77 Jakarta
Email: business@kulagroup.id
______________________________________________________________________
Jakarta, 25 April 2020
Nomor : 757/KS/X/2020
Perihal : Permohonan Kerjasama
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Kepala Divisi Marketing & Sales Nutrisari Food
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dr Kula Group Enterprise yaitu perusahaan yg bergerak di bidang bisnis F&B. Kami memegang hak paten franchise Kedai Kopi Kula & Kula Pudding & Dessert hendak mengajukan permohonan koordinasi untuk menggunakan produk dr Nutrisari sebagai salah satu sajian seasonal kami.
Menu seasonal yg kami hadirkan yakni Es Kopi Susu Jeruk x Nutrisari yg akan dijual di Kedai Kopi Kula yg ada di aneka macam kota di Indonesia. Kemudian, sajian seasonal berikutnya yaitu Tropical Dessert x Nutrisari yg akan dipasarkan di Kula Pudding & Dessert. Menu Seasonal ini akan kami luncurkan pada bulan Juni hingga Agustus 2020.
Kerjasama yg kami harapkan ialah terkait dgn penggunaan logo & merk yg akan kami sandingkan dgn brand kami. Kemudian, kemudahan akses & supply untuk memperoleh materi baku produk dr PT. Nutrisari dgn harga yg sudah disepakati. Untuk klarifikasi lebih lanjut, sudah kami rangkumkan dengan-cara detail pada lampiran proposal ini.
Harapannya, kami mampu bekerja sama dgn perusahaan Bapak/Ibu untuk meningkatkan brand awareness dr kedua perusahaan yg nantinya akan mendongkrak pemasaran. Demikian, surat permohonan kerjasama ini kami buat dgn sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Edward Kim
Kepala Divisi Sales & Marketing
Contoh Surat Permohonan Beasiswa
Kemudian terdapat surat permohonan beasiswa yg digunakan selaku persyaratan manajemen untuk pengajuan beasiswa. Dalam contoh surat permohonan beasiswa ini biasanya ditulis oleh para scholarship hunters untuk menggapai cita-citanya. Beberapa surat permohonan beasiswa ini ditulis dlm Bahasa Inggris apabila pemberi beasiswa dr luar negeri. Surat permohonan beasiswa ini sering disebut motivation letter yg berfungsi untuk merepresentasikan calon akseptor beasiswa dr cara penulisan suratnya.
Contoh kali ini akan ditulis dlm Bahasa Indonesia. Misalnya, Citra Putri merupakan mahasiswa berprestasi tetapi mempunyai kekurangan dana saat ayahnya mengalami penurunan pemasukan drastis akibat pandemi. Ia ingin tetap melanjutkan kuliah di Universitas Padjajaran dgn beasiswa Bank Indonesia. Berikut contoh redaksi penulisan surat untuk beasiswa Bank Indonesia adalah sebagai berikut:
Bandung, 29 Februari 2020
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Kepala Perwakilan
Bank Indonesia Jawa Barat
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya ingin menjadi salah satu peserta beasiswa Bank Indonesia & anggota Generasi Bank Indonesia (GenBI). Perkenalkan saya Citra Putri, mahasiswa Universitas Padjajaran jurusan Akuntansi angkatan 2019. Saya terpesona untuk mengajukan beasiswa ini dikarenakan saya ingin merenggangkan beban kedua orang renta saya.
Saat ini saya aktif selaku anggota Himpunan Mahasiswa Akuntansi Universitas Padjajaran sebagai Ketua Divisi Sosial. Dalam organisasi tersebut, saya mengadakan sosialisasi literasi keuangan pada belum dewasa di tempat pemukiman padat penduduk seperti perkampungan. Tujuan dr kegiatan tersebut ialah mengajak & menyadarkan pentingnya menabung & mengendalikan keuangan sejak dini.
Saya berharap sesudah menjadi salah satu akseptor beasiswa Bank Indonesia, saya & sobat-sobat di GenBI dapat membuat sosialisasi dgn skala yg jauh lebih besar. Selain itu, saya ingin menyodorkan pendampingan softskill bagi anak-anak kurang mampu supaya mampu memakai & mengontrol keuangannya dgn bijak. Ilmu yakni bekal hidup yg akan digunakan sampai kapanpun, saya percaya akan hal itu sehingga saya ingin menyebarkan ilmu pada adik-adik yg kurang bisa supaya mampu menggapai cita-citanya.
Demikian, surat dr saya. Besar prospek saya untuk dapat menjadi salah satu penerima beasiswa Bank Indonesia agar saya dapat mengendorkan beban finansial kedua orang bau tanah saya & berkontribusi bareng Bank Indonesia untuk meningkatkan Indonesia.
Hormat saya,
Citra Putri
Contoh Surat Permohonan Magang
Selanjutnya yakni surat permohonan magang. Surat permohonan magang ini biasanya diajukan oleh mahasiswa tingkat selesai yg memerlukan pengalaman melakukan pekerjaan sebelum terjun pribadi ke dunia kerja. Sifat dr kegiatan magang ini ialah berguru sambil melakukan pekerjaan . Tak jarang, beberapa perusahaan berbaik hati untuk memberikan honor pada para anak magang.
Sebagai contoh, acara Magang Bakti BCA yg diadakan oleh PT. Bank Central Asia yg menawarkan magang pada posisi frontliner yakni Customer Service & Teller. Jessica Tan hendak mengajukan magang di perusahaan tersebut. Contoh surat permohonan magang yg ditulis Jessica yaitu selaku berikut:
Semarang, 8 Februari 2020
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Kepala PSDM
Bank Central Asia Kanwil V
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya yg bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jessica Tan
NIK : 3238490298000087
Alamat : Jl. Merapi 78 Semarang
memohon pada Bapak/Ibu agar diizinkan bergabung dlm acara Magang Bakti BCA yg diselenggarakan oleh perusahaan Bapak/Ibu.
Saya ingin bergabung menjadi salah satu peserta acara Magang Bakti BCA. Alasan saya ingin bergabung program ini dikarenakan saya ingin mengenali lebih dlm mengenai dunia perbankan & mengembangkan potensi diri yg saya miliki. Selain itu, saya ingin berkontribusi dengan-cara konkret untuk salah satu bank terbaik di Indonesia.
Berdasarkan informasi yg saya terima, posisi yg dibuka untuk program ini yaitu Teller & Customer Service Officer (CSO). Jika menyaksikan kesanggupan yg saya miliki, saya berharap dapat ditempatkan selaku CSO Magang. Hal ini dikarenakan latar belakang pendidikan saya selaku salah satu lulusan Ilmu Komunikasi. Namun, saya pula tak menolak potensi untuk berguru di posisi Teller apabila menurut Bapak/Ibu saya lebih patut sebagai Teller. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu saya telah lampirkan CV & data-data pendukung yang lain.
Besar prospek saya untuk mampu diterima sebagai salah satu manusia BCA. Demikian, atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Jessica Tan
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas
Contoh surat permohonan berikutnya yakni surat permohonan pindah tugas. Surat ini biasanya ditulis oleh karyawan pada atasan untuk memohon biar dipindah tugaskan ke kawasan lain dgn argumentasi tertentu. Sebagai contoh, tawaran dr kantor, ingin tinggal bersama keluarga dikarenakan mengikuti suami, istri gres saja melahirkan, merawat orang tua, & masih banyak lagi.
Redaksi penulisan surat permohonan pindah peran yg ditulis mesti menjelaskan argumentasi permohonan pindah peran dgn sebenar-benarnya. Hal ini dikarenakan perusahaan harus mengatur formasi antara kantor cabang yg ditinggalkan & kantor cabang yg akan dituju. Selain itu, penyerahan surat permohonan pindah tugas ini harus diserahkan jauh-jauh hari optimal 60 hari sebelum planning kepindahan.
Contoh surat permohonan pindah tugas ditulis oleh Poppy yg mengajukan pindah tugas sesudah menikah. Permohonan tersebut dibuat lantaran suami Poppy melakukan pekerjaan di Serang sehingga Poppy mesti mengikuti suaminya. Redaksi penulisan surat tersebut adalah selaku berikut:
Yogyakarta, 18 Januari 2020
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Kepala HRD PT. Kawan Lama Group
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn penawaran posisi yg sedang kosong selaku Asisten Manajer di ACE Hardware Cabang Serang. Saya yg bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Poppy Sekarsari
NIP : 80637697
Jabatan : Kepala Divisi Sales & Marketing Cabang Yogyakarta
hendak memohon izin untuk diperkenankan mengisi posisi tersebut & pindah peran ke cabang Serang. Permohonan ini saya buat dikarenakan saya hendak mengikuti suami saya untuk tinggal di Serang sesudah kami menikah. Terlebih di waktu ini posisi di cabang Serang terdapat posisi yg sedang kosong sehingga saya memberanikan diri untuk mengajukan berkontribusi dengan-cara maksimal & saya percaya bila diposisikan di cabang Serang akan meningkatkan performa kerja saya lantaran saya tinggal bersama keluarga saya.
Demikian surat permohonan ini saya buat dgn sebenar-benarnya. Besar harapan saya permohonan pindah tugas saya daoat dikabulkan oleh perusahaan. Atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Poppy Sekarsari
Contoh Surat Permohonan Cuti
Berikutnya yaitu surat permohonan cuti. Surat ini biasanya dipakai untuk meminta izin mengambil jatah cuti yg telah disediakan oleh perusahaan. Lamanya cuti telah ditentukan oleh perusahaan sesuai dgn peraturan yg berlaku.
Permohonan cuti ini biasanya bermacam-macam izinnya. Mulai dr mengambil cuti tahunan, cuti menikah, cuti melahirkan, cuti kedukaan, cuti ibadah, dll. Dalam contoh surat permohonan cuti kali ini, diceritakan Arya ingin mengambil jatah cuti tahunan selama 10 hari berturut-turut yg dipergunakan untuk ibadah umroh. Ini contoh suratnya:
Jember, 29 Januari 2020
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Kepala Divisi HRD
PT Bank Tabungan Negara Tbk
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yg bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Arya Krisna
NIP : 8506997
Jabatan : Staff Kredit Konsumer BTN KC Jember
hendak memohon izin untuk mengajukan cuti tahunan selama 10 (sepuluh) hari kerja berturut-turut. Permohonan cuti tahunan yg saya olok-olokan pada tanggal 23 Juli 2020 hingga 6 Agustus 2020 akan saya gunakan untuk menjalankan ibadah umroh yg sudah saya rencanakan tahun lalu. Besar prospek saya pada perusahaan untuk bersedia menyodorkan cuti tahunan ini.
Demikian surat permohonan cuti dr saya. Mohon maaf & harap maklum apabila permohonan cuti ini terkesan mendadak. Atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Arya Kris
Contoh Surat Permohonan Pengunduran Diri
Di dunia kerja selain surat permohonan pindah tugas & cuti, karyawan mesti mengenali redaksi surat permohonan pengunduran diri. Surat ini diharapkan apabila karyawan hendak mengajukan pengunduran diri. Pengunduran diri karyawan dapat terjadi karena beberapa hal yaitu menikah, fokus mengorganisir keluarga, melanjutkan studi ke luar negeri, membuka usaha sendiri, menemukan penawaran pekerjaan di perusahaan lain, dll.
Contoh penulisan surat permohonan pengunduran diri penting untuk menyebutkan beberapa hal. Pertama adalah alasan pengunduran diri, kemudian waktu pengunduran diri dr perusahaan. Selain itu, surat pengunduran diri seharusnya ditulis jauh-jauh hari sebelum sungguh-sungguh berhenti bekerja, optimal surat ini diserahkan H-30 sebelum hari pengunduran diri. Begini contoh suratnya:
Bogor, 25 Maret 2020
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Kepala Bagian SDM Ecotourism Nusantara
di tempat
Dengan hormat,
Bersama dgn surat ini saya:
Nama : Jovana Alexandra
NIP : 200709879
Jabatan : Head Sales & Marketing Alam Wisata Bogor
mengajukan permohonan pengunduran diri per tanggal 1 Juli 2020. Pengunduran diri ini saya usikan dikarenakan saya hendak melanjutkan studi saya ke Belanda di Universitas Groningen. Besar prospek saya untuk mendapatkan sokongan penuh dr perusahaan biar saya mampu meraih cita-cita saya.
Tak lupa saya sampaikan terima kasih yg sebesar-besarnya lantaran diberi potensi untuk berkontribusi & berproses pada perusahaan Bapak/Ibu. Selain itu, saya sangat bangga pernah menjadi potongan dr salah satu perusahaan pariwisata terbesar Indonesia. Semoga PT. Ecotour Nusantara mampu menjadi perusahaan penyedia jasa pariwisata terdepan di Indonesia. Demikian, surat permohonan pengunduran diri dr saya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Jovana Alexandra
Contoh Surat Permohonan Kunjungan
Berikutnya yaitu contoh surat permohonan kunjungan. Surat ini dipakai oleh para instansi & lembaga untuk melaksanakan kunjungan studi banding maupun pengamatan guna meningkatkan mutu & menyodorkan ide bagi pengembangan perusahaan. Selain itu, tak jarang pula surat ini ditulis oleh sekolah & universitas untuk menyodorkan gambaran tentang universitas maupun perusahaan dengan-cara langsung. Inilah contoh suratnya:
SMK Negeri 2 Malang
Jl. Veteran No. 5 Kota Malang
e-mail: smkn2malang@edu.go.id
_________________________________________________________________________
Malang, 30 September 2020
Nomor : 675/PMH/KUN/IX/2020
Perihal : Permohonan Kunjungan Siswa & Guru
Lampiran : 1 (satu) buah proposal
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Rektor STP Trisakti Jakarta
di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin mengajukan permohonan kunjungan oleh para siswa kelas X & para guru dr Sekolah Menengah kejuruan Negeri 2 Malang dr jurusan Tata Boga & Usaha Jasa Pariwisata. Kunjungan ini dijalankan sebagai salah satu program untuk panduan pendidikan & karir bagi para siswa. Harapannya dgn adanya kunjungan ini, para siswa akan mendapatkan gambaran ihwal sekolah lanjutan untuk meneruskan studinya di bidang Tata Boga & Pariwisata. Untuk lebih jelasnya sudah kami rangkum dlm proposal terlampir.
Besar harapan kami semoga pihak STP Trisakti Jakarta bersedia untuk dikunjungi oleh para siswa & guru dr SMK Negeri 2 Malang. Demikian surat permohonan kunjungan ini kami buat. Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMK Negeri 2 Malang
Ayu Maulida, S.Pd., M.Pd.
Contoh Surat Permohonan Referensi Bank
Contoh selanjutnya adalah surat permohonan referensi bank. Surat referensi bank biasanya ditujukan untuk keperluan pengajuan visa ke luar negeri, kepengurusan dokumen perusahaan, serta bukti bahwa nasabah yg bersangkutan sungguh-sungguh mempunyai uang berjumlah besar di dlm rekening bank selaku salah satu syarat untuk menjadi organisasi atau perkumpulan seperti importir, eksportir, dsb. Begini misalnya yg bisa dicontoh:
Pekanbaru, 25 Mei 2020
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Kepala Cabang
Bank BCA Pekanbaru
di tempat
Dengan hormat,
Bersama dgn surat ini, saya yg bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Puspasari Dyah
NIK : 12309749820250008
Nomor Rekening : 0921239990
memohon pada Bank BCA Cabang Pekanbaru untuk mempublikasikan surat referensi bank dgn data di atas untuk keperluan kepengurusan visa ke Inggris. Di dlm surat referensi bank tersebut dimohon untuk mencantumkan tanggal pembukaan rekening, nomor rekening, & nominal saldo terakhir.
Demikian surat permohonan referensi bank dr saya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Puspasari Dyah
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Magang
Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya
Selain itu ada pula surat permohonan untuk keringanan ongkos. Macam surat keringanan biaya ini terdapat bermacam-macam jenisnya sesuai dgn peruntukannya. Mulai dr keringanan biaya kuliah, keringanan ongkos bunga bank, dispensasi biaya cicilan kredit, & masih banyak lagi. Umumnya surat keringanan biaya ini wajib menerangkan apa saja argumentasi yg memberatkan penulis surat untuk memenuhi kewajibannya. Inilah contoh surat yg bisa ditiru:
Jakarta, 19 Desember 2019
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Rektor Universitas Indonesia
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya yg bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ilham Prakasa
NIM : 18123900095
Program Studi : S1 Akuntansi
hendak mengajukan keringanan biaya kuliah pada semester genap 2019/2020. Hal tersebut dikarenakan kondisi keuangan orang bau tanah saya sedang tak baik sehabis ayah saya terkena PHK di perusahaan tempatnya melakukan pekerjaan . Bila diperkenankan saya ingin memohon pada Bapak/Ibu untuk memberikan dispensasi ongkos serta potensi pada saya untuk mengajukan beasiswa agar saya dapat menolong beban finansial orang bau tanah saya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa dokumen terlampir berupa rencana pembayaran cicilan biaya kuliah, resume, transkrip semester terakhir, akta penghargaan di bidang akademik maupun non akademik, serta rencana studi & karir saya.
Demikian, surat permohonan keringanan biaya ini saya buat dgn sebenar-benarnya. Besar prospek saya permohonan keringanan biaya kuliah saya dapat diterima. Atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan terima kasih yg sebesar-besarnya.
Hormat saya,
Ilham Prakasa
Contoh Surat Permohonan Kredit
Selanjutnya terdapat surat permohonan kredit. Biasanya jenis surat ini diajukan pada bank ataupun leasing selaku forum pembiayaan untuk pembelian barang tertentu mirip rumah & kendaraan bermotor. Adapun surat seperti ini ditujukan pada pabrik pengerjaan mesin tertentu untuk memudahkan pembeli memperoleh produknya dengan-cara kredit, contohnya mesin cetak offset, mesin penunjang bikinan pabrik, & masih banyak lagi. Begini contoh suratnya:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Kepala Bank BTN Syariah Cabang Solo
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya yg bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Rian Santiko
NIK : 32345609100009
Alamat : Jl. Laksamana Adi Sucipto 235 Solo
mengajukan permohonan kredit pada Bank BTN Cabang Solo untuk pembelian 1 (satu) unit rumah di Perumahan Citra Pesona Garden Klaster Delima No.7, Solo lewat acara Kredit Kepemilikan Rumah (KPR) selama 10 (sepuluh) tahun.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu saya lampirkan persyaratan permohonan kredit dibawah ini:
- Fotokopi KTP Suami & Istri
- Fotokopi KK
- Fotokopi NPWP
- Fotokopi Buku Nikah/Akta Nikah
- Fotokopi Buku Tabungan
- Slip gaji 3 bulan terakhir
- Mutasi rekening bank 3 bulan terakhir
Demikian surat permohonan kredit ini saya buat dgn sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Santiko
Solo, 10 Mei 2020
Contoh Surat Permohonan Sponsor
Berikutnya ialah surat permohonan sponsor. Surat ini biasanya dipergunakan untuk memperoleh bantuan dana & bantuan untuk penyelenggaraan suatu agenda maupun lembaga. Kerjasama sponsor ini biasanya menyodorkan pengaruh positif bagi kedua belah pihak.
Misalnya klub sepakbola membutuhkan dukungan dana, selaku imbalannya klub tersebut akan memperlihatkan logo brand dr perusahaan tersebut. Keuntungan bagi klub yakni klub mendapat bantuan dana. Sementara itu, untuk perusahaan menemukan brand awareness dr para suporter klub bola tersebut tanpa mesti membayar iklan yg mahal. Ini contoh suratnya:
AREMA INDONESIA
Jl. MT. Haryono 212 Malang
email: aremafc@afc.id
_________________________________________________________________________
Malang, 31 Juli 2020
Nomor : 289/SP/VII/2020
Perihal : Permohonan Sponsor
Lampiran : 1 (satu) buah proposal
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
CEO PT. Kosmeglow
di tempat
Dengan hormat,
Bersama dgn surat ini, kami selaku tata kelola dr klub sepakbola Arema Indonesia ingin memberikan permohonan sponsor pada perusahaan Bapak/Ibu selaku perusahaan kosmetik yg saat ini sedang meningkat pesat di Indonesia.
Kami ingin memperlihatkan koordinasi sponsorship dgn perusahaan Bapak/Ibu dgn harapan perusahaan Bapak/Ibu bersedia menyodorkan sponsor berbentukdana sesuai dgn kategori yg telah dijelaskan di proposal terlampir. Kerjasama sponsorship ini diharapkan dapat membangun sinergitas antara klub sepakbola kami & perusahaan Bapak/Ibu. Besar harapan kami apabila koordinasi sponsorship ini mampu diwujudkan demi tercapainya tujuan Arema Indonesia & PT. Kosmeglow.
Demikian surat dr kami. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
CEO Arema Indonesia
Sulis Tiono
Surat Permohonan Izin
Contoh surat permohonan izin yakni surat permohonan untuk mendapatkan izin untuk melaksanakan/memakai sesuatu. Misalnya, surat permohonan izin cuti yg diajukan pada atasan, surat permohonan izin penggunaan tempat untuk menyelenggarakan kegiatan tertentu, surat permohonan izin menggunakan barang.
Contoh Surat Permohonan Untuk Izin Cuti
Adapun untuk surat permohonan izin meliputi izin untuk kuliah, izin cuti melahirkan, izin untuk tak masuk sekolah, Namun, untuk contoh kali ini hanya diberikan contoh untuk surat permohonan izin cuti untuk karyawan, dimana orang tuanya sakit.
Bandung, 15 Februari 2020
Perihal: Permohonan Cuti
Kepada : Yth. Manajer Personalia
Di
Tempat
Dengan hormat,
Saya yg bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Verawati Yuniar
NIK : 10057026
Jabatan : Staf Keuangan
Bersama ini saya mengajukan izin cuti selama 2 hari, terhitung dr tanggal 17 Februari 2020 – 19 Februari 2020, dikarenakan mesti fokus merawat orang renta di rumah sakit lantaran harus dioperasi.
Demikian surat permohonan cuti ini saya olok-olokan. Besar harapan saya pihak HRD mengabulkannya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih
Hormat saya,
Verawati Yuniar
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Kunjungan
Surat Permohonan Kerjasama
Jenis surat permohonan kerjasama yaitu surat formal yg terdapat pada perusahaan, dimana suatu perusahaan melakukan permohonan koordinasi dgn perusahaan lainnya yg mempunyai hubungan dlm penjualan. Misalnya perusahaan A adalah perusahaan sepatu sepatu membeli bahan baku sepatu dengan-cara kredit pada perusahaan B dgn perjanjian pelunasan tempo pembayaran.
Pada perkara ini, misalnya perusahaan A ternyata tak sanggup untuk melunasinya. Perusahaan A melaksanakan perjanjian koordinasi dgn perusahaan B akan memasarkan semua produksi sepatu yg sudah dihasilkannya pada perusahaan B. Untuk selanjutnya, perusahaan B berhak memasarkan produk sepatu dr perusahaan A tersebut pada pelanggan. Kasus ini bisa pula disebut dgn perjanjian perdagangan bersyarat.
Contoh Surat Permohonan Kerjasama Jual Beli Bersyarat
Berikut ini merupakan contoh surat untuk permohonan kerjasama antar perusahaan yg berkaitan. Walaupun pada awalnya, yaitu surat permohonan untuk melakukan pembelian dengan-cara kredit. Namun dr transaksi tersebut, menjadi dilaksanakan bentuk koordinasi antar perusahaan. Berikut umpamanya:
LANGIT BIRU
Jln. Piere Tendean 40 Jakarta
Telepon 021-265543277 email: langitbiru012@gmail.com
- : 001/XII/2019
Hal : Permohonan Kerjasama
Lamp : 1 Berkas Bandung, 15 Desember 2019
Kepada :
Yth. Pimpinan PT. Awan Putih
DiTempat
Salam Sejahtera,
Mengingat kian meningkatnya undangan pelanggan terhadap produk sepatu buatan kami, maka dr itu saya yg bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Julius Caesar
Alamat : Kp. Duren Sawit No. 41 Jakarta
Pekerjaan : Wiraswasta/ Pemilik PT. Langit Biru
Dengan ini bermaksud untuk berbelanja dengan-cara kredit bahan baku pengerjaan sepatu. Adapun mengenai percincian materi-bahannya, kami lampirkan dlm berkas terpisah pada surat ini. Berdasarkan pembelian kredit tersebut, kami prospektif pelunasan selama 5 bulan ke depan.
Jika kami ceroboh untuk melunasi keharusan kami, kami pun memberikan permohonan kerjasama lewat perdagangan bersyarat. Yaitu dgn cara memasarkan semua produksi sepatu kami pada perusahaan ini, & semua konsumen yg telah terikat dgn perusahaan kami, kami serahkan sepenuhnya pada perusahaan ini. Mengenai harga jual yg akan ditetapkan, diluar wewenang kami.
Kami menyodorkan harga sesuai dgn harga buatan. Hal tersebut dikarenakan kami memegang teguh kredibilitas untuk kawan bisnis kami. Bagi kami, komitmen ialah nomor satu & kami akan terus mempertahankan komitmen tersebut, agar kami tetap dapat mengemban amanah oleh kawan bisnis kami. Oleh karena itu, kami menjunjung tinggi dapat dipercaya perusahaan dgn penawaran kerjasama tersebut, apabila kami ceroboh dr kewajiban kami.
Demikian surat permohonan yg dapat kami sampaikan. Semoga dapat dipahami. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
| Hormat saya,
Julius Caesar Pimpinan PT. Langit Biru |
Surat Permohonan Bantuan Dana
Kadangkala perusahaan atau panitia penyelenggara tertentu memerlukan tunjangan dana karena telah terjadi bencana alam misalnya. Pada masalah yg lain, surat permohonan sumbangan dana dibentuk oleh panitia penyelenggara untuk memeriahkan agenda 17 Agustus. Kedua kasus tersebut memerlukan pinjaman dana dr pihak yg berwenang, & perlu dibentuk surat permohonannya.
Contoh surat Permohonan Bantuan Dana
Referensi untuk mencari contoh surat untuk permohonan dana, bisa memakai salah satu contoh berikut ini. Walaupun untuk surat permohonan pertolongan dana tak sebatas cuma untuk menyelenggarakan kegiatan untuk memeriahkan acara ulang tahun kemerdekaan RI saja. Terdapat berbagai macam surat usul permohonan perlindungan dana.
Rukun Warga 06
Kp. Duren Sawit Jakarta
No. : X/XII/ 2019 Jakarta, 30 Juli 2019
Hal : Surat Permohonan Bantuan Dana Kepada: Yth. Pimpinan PT. Agronesia
Lamp : 1 Berkas Di
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dgn pelaksanaan kegiatan perlombaan pakaian tradisional, untuk memeriahkan hari Kemerdekaan Republik Indonesia, yg akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 16 Agustus 2020
Waktu : Pukul 19:00 s/d selesai
Tempat : Gedung Serbaguna Kelurahan Duren Sawit
Acara : Perlombaan Baju Tradisional Tingkat Anak & Remaja
Kegiatan tersebut dilaksanakan untuk mengenalkan keragaman budaya Indonesia lewat lomba pakaian tradisional. Dengan demikian, mampu meningkatkan semangat persatuan & kesatuan bangsa dlm wadah perayaan HUT RI yg ke-75.
Guna menunjang kelangsungan acara tersebut, bareng ini saya mengajukan permohonan perlindungan dana dr para donatur untuk biaya operasional agenda tersebut. Adapun perinciannya, kami lampirkan bersama surat ini.
Demikian, surat permohonan sumbangan dana ini kami buat agar mampu dimengerti. Besar prospek kami pada Bapak/Ibu untuk mengabulkannya. Semoga bantuannya dibalas oleh Tuhan YME. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
| Hormat Kami,
Yusuf Mulya Ketua Panitia |
Sekretaris,
Intan Nuraini |
|
| Mengetahui,
Kelurahan Duren Sawit
Edi Baskoro |
Surat Permohonan Rekomendasi
Jenis surat ini termasuk jenis surat permohonan pribadi Dimana seseorang akan melamar kerja pada perusahaan tertentu & membutuhkan rekomendasi dr kampus tempat kuliahnya dulu, yg berisi kepribadian seseorang . Tidak cuma itu, surat permohonan rekomendasi pun dibentuk selaku syarat mendapatkan beasiswa. Surat rekomendasi tersebut berisi kelayakan seseorang untuk memperoleh beasiswa, & ditandatangani oleh pihak berwenang .
Contoh Surat Permohonan Rekomendasi
Salah satu referensi untuk menciptakan surat permohonan rekomendasi. Berikut ini contoh yg direkomendasikan untuk menciptakan surat permohonan rekomendasi yg sesuai. Pasalnya, untuk mencari contoh surat tersebut tak boleh asal pilih lantaran bekerjasama dgn evaluasi rekomendasi oleh pihak yg berwenang.
Jakarta, 7 Mei 2020
Hal: Surat Permohonan Rekomendasi
Kepada Yth. Bpk. DRS. Yadi Janwari, MA
KAPRODI Ekonomi Syariah
Di
Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Saya yg bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Yudhi Kusdinar
NIM : 2.216.20.055
Program Studi : Ekonomi Syariah
Bersama dgn surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan rekomendasi mengenai diri saya selama mengikuti perkuliahan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Adapun surat rekomendasi tersebut akan saya gunakan untuk melengkapi persyaratan memperoleh beasiswa untuk kuliah acara pascasarjana di Jepang.
Demikian surat permohonan tersebut saya buat semoga dipahami. Besar kesempatan saya untuk segera memperoleh surat rekomendasi tersebut, yg mesti diserahkan pada pihak pengelola beasiswa ke Jepang untuk program pasca sarjana pada tanggal 7 Juni 2020. Semoga bapak tak keberatan mengabulkan permohonan tersebut. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Yudhi Kusdinar
Surat Permohonan Penggunaan Tempat
Jenis surat permohonan ini merupakan surat permohonan formal yg dibentuk oleh kalangan atau panitia penyelenggara kegiatan untuk meminta izin akan penggunaan tempat karena akan diselenggarakan suatu kegiatan. Contoh kecil dlm hal ini, yaitu kegiatan perlombaan untuk memeriahkan agenda 17 Agustus, yg akan memakai lapangan warga.
Contoh Surat Permohonan Penggunaan Tempat
Adapun untuk referensi contoh untuk surat permohonan tersebut, bisa menggunakan referensi contoh di bawah ini. Walaupun izin penggunaan tempat tak cuma sebatas pada tempat yg akan diselenggarakan untuk kegiatan acara peringatan HUT RI. Masih banyak terdapat banyak contoh surat untuk permohonan penggunaan tempat untuk kepentingan lainnya.
PANITIA PENYELENGGARA HUT RI KE 75
- Ir. H Djuanda No. 19 Bandung
No. WA: 085871201377 Email: hutri75@gmail.com
No. : 001/VII/2020 Bandung, 1 Juli 2020
Lamp: –
Hal : Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Kepada : Yth. Bapak RT/RW 02/06 Bandung
Di
Tempat
Salam kemerdekaan,
Mengingat akan diadakan agenda peringatan HUT RI Ke 75, maka kami selaku perwakilan dr panitia penyelenggara acara HUT Kemerdekaan RI akan menyelenggarakan serangkaian jadwal, mulai dr perlombaan untuk kegiatan jadwal 17 Agustus hingga pagelaran pertunjukan musik dr grup musik lokal. Maka dr itu kami membutuhkan tempat guna menunjang acara tersebut.
Tempat yg kami perlukan guna menunjang jadwal tersebut cukup luas. Oleh alasannya adalah itu, kami membutuhkan tempat yg lebih luas mirip yg terdapat pada lapangan desa balai kelurahan Dago Bandung. Dengan demikian, kami memohon izin untuk memakai tempat tersebut.
Adapun serangkaian agenda yg akan kami selenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 15 Agustus 2020
Pukul : 08:00 s/d selesai
Rangkaian Acara : Perlombaan, Bazar, Pentas Musik
Untuk rangkaian acara yg lebih detail, dilampirkan pada berkas terpisah. Pasalnya, agenda yg diadakan terbilang padat. Oleh sebab itu, membutuhkan tempat yg luas. Mengingat akan diselenggarakan pameran yg dapat menjadi ajang untuk mengambarkan hasil karya kreatifitas pemuda-pemudi yg ada di Bandung. Dengan demikian, diharapkan mampu mengasah terciptanya penemuan produk yg lebih mutakhir & unik.
Mengingat pentingnya acara tersebut guna menyemarakkan HUT RI ke-75, maka kami memohon semoga surat izin yg kami olok-olokan untuk penggunaan tempat tersebut mampu dikabulkan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
| Panitia Acara HUT RI KE-75 | ||
| Ketua,
Bahrul Soni |
Sejretaris
Dewi Puspitasari, |
|
|
|
Mengetahui ,
Lurah
Amir NIP130311285067 |
|
Itulah beberapa contoh surat untuk permohonan dgn aneka macam kepentingan yg wajib dimengerti. Diharapkan dapat menjadi referensi untuk menemukan surat permohonan yg sesuai atas penyelenggaraan macam-macam kegiatan, & untuk kepentingan yg berlawanan pula karena diadaptasi dgn jenis surat yg berlawanan-beda.
Kapan Sebaiknya Surat Permohonan Diserahkan?
Jawaban untuk pertanyaan ini sifatnya opsional, artinya surat permohonan akan dibuat tergantung pada kebutuhannya. Jika kebutuhannya sangat mendesak, contohnya untuk meminta derma dana karena telah terjadi bencana alam seperti banjir, longsor, & pula tsunami maka surat permohonan mesti dibentuk sesegera mungkin. Adapun untuk contoh surat permohonan nya diubahsuaikan dgn insiden yg akan dilaksanakan.
Permohonan bisa saja ditolak, oleh sebab itu semestinya membuat surat permohonan dr jauh hari sebelum surat tersebut akan digunakan. Tidak ada waktu maksimal, hanya saja bila dikerjakan dr jauh hari mampu mengantisipasi pihak yg berwenang tersebut terjadi aktivitas. Sehingga permohonan akan susah didapatkan. Misalnya untuk contoh surat permohonan rekomendasi.
Untuk perkara perusahaan yg akan melaksanakan koordinasi dgn perusahaan yang lain, seharusnya dibentuk 2 atau 3 bulan surat permohonan sebelum tanggal kerjasama dijalankan, dgn merujuk pada contoh surat permohonan untuk kerjasama. Pasalnya, pihak tata kelola perusahaan yg akan diajak kerjasama harus memikirkan & meninjau ulang tawaran kerjasama tersebut. Pastikan pula perusahaan tersebut belum melakukan pekerjaan sama dgn perusahaan lainnya.
Berbeda kasus untuk jenis surat permohonan pribadi, tak boleh diajukan dlm waktu berbulan-bulan. Mengingat, surat permohonan untuk pribadi terdapat masa kadaluarsanya. Oleh alasannya adalah itu, waktu yg sempurna untuk mengajukan surat permohonan tersebut antara 14 hari hingga 1 bulan sebelum surat tersebut akan dipakai.
Misalnya, untuk surat permohonan rekomendasi memiliki masa kadaluarsa 3 bulan. Dengan demikian, pemohon harus menciptakan lagi surat tersebut kalau masa kadaluarsanya habis. Oleh karena itu, untuk jenis surat permohonan pribadi seharusnya diajukan dlm waktu hitungan hari. Pasalnya, jenis surat tersebut cuma berafiliasi eksklusif dgn personal seseorang.
Pihak yg Berhak Membuat Surat Permohonan
Surat permohonan mesti dibuat oleh pihak yg berwenang & bertanggung jawab terhadap terlaksananya suatu kegiatan. Dengan demikian, surat tersebut bisa diakui keabsahannya. Lain halnya untuk surat permohonan jenis pribadi, dimana seseorang yg bersangkutan yg mesti membuat surat permohonan tersebut.
1. Panitia Penyelenggara
Pihak yg paling berwenang dlm menciptakan surat permohonan yakni pihak penyelenggara. Khususnya untuk contoh surat permohonan yg digunakan untuk menyelenggarakan kegiatan seperti workshop yang bertujuan untuk penawaran khusus , atau kegiatan perlombaan 17 Agustus 1945 . Panitia penyelenggara ini yakni orang yg diberi keyakinan penuh untuk menggalang dana pada kegiatan tersebut.
2. Pihak yg Membutuhkan Bantuan
Ada kalanya bencana terjadi dengan-cara tiba-tiba menimpa sekelompok masyarakat. Dengan demikian, dlm contoh surat permohonan bantuan dana tersebut, pihak yg memerlukan bantuan yaitu orang yg paling berwenang untuk membuat surat permohonan. Namun, hendaknya di atas namakan oleh tokoh masyarakat setempat untuk mewakili kelompok masyarakat tersebut.
3. Bagian Keuangan Suatu Perusahaan
Bekerja sama dgn manajemen perusahaan, bagian ini menjadi pihak yg berwenang untuk membuat surat permohonan. Khususnya, untuk contoh surat permohonan koordinasi dgn perusahaan yang lain ataupun peminjaman dana dgn pihak perbankan. Pihak ini ialah seseorang yg tahu akan kondisi keuangan perusahaan, untuk kemudian dilaporkan pada pihak tata kelola.
4. Ketua Organisasi
Contoh surat permohonan yg harus dibuat oleh ketua organisasi, misalnya untuk surat permohonan izin penggunaan tempat yg akan diselenggarakan jadwal atau kegiatan tertentu. Dengan demikian, pihak peserta akan mengakui keabsahan surat tersebut, Termasuk diantaranya apabila menciptakan surat permohonan untuk penggalangan dana.
5. Pribadi
Perseorangan berhak untuk menulis surat permohonan apabila jenis permohonannya untuk kepentingan pribadi. Misalnya, untuk contoh surat permohonan untuk membuat surat rekomendasi, surat pinjaman karyawan pada koperasi perusahaan, surat permohonan cuti atau aneka macam jenis permohonan untuk kepentingan pribadi.
Pihak-pihak yg berwenang untuk menciptakan surat permohonan tersebut, akan berpengaruh pada dapat dipercaya perusahaan yg terlibat untuk membuat surat permohonan tersebut. Termasuk pribadi perseorangan yg diharuskan membuat surat permohonan tersebut. Dengan demikian, pemohon bisa saja ditolak oleh pihak yg diajukan untuk permohonan jikalau dirasa kurang memenuhi kewenangan penuh untuk membuat surat tersebut.
Kriteria Surat Permohonan yg Baik
Untuk jenis surat permohonan formal, maka harus memenuhi standar standar untuk surat permohonan formal pada umumnya, mirip harus ada kop surat, tanggal, & nomor surat. Bahasa yg digunakan pun harus resmi, sesuai dgn kaidah PUEBI. Walaupun digunakan untuk surat permohonan, tetapi hendaknya tak menggunakan bahasa yg memelas atau mengiba.
Dalam persyaratan surat permohonan yg baik tetap harus memakai standar surat formal pada umumnya. Seperti, tanggal & perihal. Kop surat hanya dipakai untuk jenis surat permohonan atas nama badan perjuangan atau organisasi. Kop surat tak diwajibkan untuk surat permohonan yg sifatnya pribadi.
Bahasa yg digunakan pun harus lugas & mendetail pada tujuan utama. Tidak bertele-tele, karena mampu membuat galau pihak penerima surat . Dengan demikian, surat yg diajukan akan usang diproses atau bahkan mengalami penolakan. Disamping bertujuan agar surat mudah diterima, hal tersebut pula untuk menghormati pihak penerima surat.
Sikap saling hormat menghormati dlm pembuatan surat merupakan salah satu bentuk tata krama & penggalan dr membangun komunikasi yg baik. Sebagaimana sudah disinggung sebelumnya, komunikasi yg baik akan memperlancar maksud & tujuan dibuat surat tersebut. Oleh alasannya itu, pentingnya untuk mengenali tolok ukur & membuat surat permohonan yg baik.
Setiap pemohon tentunya mengharapkan supaya surat permohonannya disetujui oleh pihak akseptor permohonan. Salah satu syarat surat permohonan dapat diterima ialah memenuhi standar patokan surat permohonan yg baik, sesuai dgn klarifikasi yg sudah dijelaskan sebelumnya. Oleh karena itu, carilah referensi sebanyak mungkin contoh surat permohonan yg sesuai dgn kriteria, semoga permohonan bisa direalisasikan.
Pihak yg Berhak Menerima Surat Permohonan
Bila mengacu pada contoh surat permohonan berdasarkan jenisnya, maka pihak yg paling berhak menerima surat permohonan tersebut berlainan-beda. Tergantung pada maksud & tujuan surat permohonan tersebut dibuat. Misalnya untuk jenis surat permohonan pribadi untuk menciptakan surat permohonan rekomendasi, maka guru/dosen/atasan pemohon lah yg berhak mendapatkan surat tersebut.
Berbeda kalau surat permohonan dibuat untuk kepentingan perusahaan/kalangan/badan perjuangan, yg tentunya kebutuhannya lebih universal. Contoh surat permohonan ini berhak diterima oleh sesama pemilik perusahaan atau tata kelola perusahaan, selaku selaku pihak yg akan dimintai permohonan, atau seseorang yg mempunyai imbas yg cukup besar untuk kegiatan perusahaan atau golongan.
Contoh surat permohonan & macam-macamnya biar lebih dimengerti sebelum menciptakan surat permohonan sehingga tak terjadi kesalahan untuk memilih pihak yg dituju. Pasalnya, salah menentukan pihak yg dituju akan berpengaruh pada permohonan yg tak sempurna sasaran. Hal tersebut pula yg menyebabkan surat permohonan lama diprosesnya.
Surat permohonan yg usang diproses akan menghalangi pada penyusunan rencana bisnis yg telah disusun. Disamping itu, kalau contoh surat permohonan tersebut dibentuk untuk kegiatan, maka akan menghalangi pada penyelenggaraan kegiatan yg akan diselenggarakan. Sebelum menciptakan surat permohonan, seharusnya untuk mengenali & memilih pihak yg akan dituju.
Pihak yg berhak menerima untuk contoh surat permohonan yg dibentuk, sebaiknya yaitu seseorang yg mempunyai kewenangan tertinggi dlm perusahaan/kalangan masyarakat. Pihak tersebut mempunyai imbas yg cukup besar atas proses pengajuan permohonan. Bahkan pihak tersebut memiliki kuasa untuk mengerahkan seluruh staf di bawah nya untuk melaksanakan permohonan tersebut.
Kriteria Badan Usaha/ Perseorangan yg Dapat Mengajukan Surat Permohonan
Sesuai dgn yg sudah diterangkan sebelumnya, bahwa contoh surat permohonan dukungan bisa diajukan oleh perseorangan maupun tubuh perjuangan/perusahaan yg melaksanakan permohonan atas keperluan suatu penyelenggaraan kegiatan, dana maupun kerjasama bisnis. Maka dr itu, patokan perusahaan yg bisa mengajukan surat permohonan ialah perusahaan yg mempunyai dapat dipercaya yg tinggi.
Berdasarkan hal tersebut, contoh surat permohonan yg dibuat oleh perusahaan pemohon bisa dgn mudah untuk dipercaya. Pasalnya, tak gampang untuk menjalin kemitraan dgn pihak yg tak memiliki dapat dipercaya yg tinggi. Salah menentukan mitra bisnis akan berakibat fatal pada kemajuan perusahaan.
Maka dr itu, jikalau perusahaan tersebut terbukti memiliki dapat dipercaya yg tinggi, kompatibel & mempunyai track record yang baik, maka perusahaan tersebut tergolong dlm standar perusahaan yg berhak untuk membuat contoh surat permohonan untuk melaksanakan kerjasama atau pinjaman dana yg bisa saja terjadi pada perusahaan yg mengalami suntikan modal.
Tidak hanya untuk perusahaan, jenis surat permohonan pun bisa diajukan oleh perseorangan dgn syarat perseorangan tersebut mempunyai kelayakan untuk diusulkan. Hal tersebut berlaku pada contoh surat permohonan untuk meminta rekomendasi. Dengan demikian, surat rekomendasi tersebut bisa dipertanggung jawabkan di kemudian hari, kalau perseorangan yg dianjurkan menemui problem.
Kesimpulannya, baik untuk perusahaan maupun untuk pribadi, surat permohonan yg diajukan mesti diajukan oleh pihak yg memiliki kredibilitas yg tinggi. Terlebih bila surat tersebut bekerjasama dgn dana. Tentunya akseptor surat akan mempertimbangkan evaluasi kepada pemohon, dapat dipercaya merupakan hal yg utama tatkala akan mengajukan syarat permohonan tersebut.
Mengenali banyak contoh surat permohonan untuk berbagai kepentingan sangatlah penting. Terlebih di abad teknologi informasi ketika ini, dimana komunikasi hal yg paling krusial untuk dibangun. Komunikasi yg dilakukan dengan-cara tertulis dlm bentuk surat permohonan merupakan langkah awal terwujudnya maksud & tujuan yg sudah direncanakan.
Surat permohonan yg banyak ditemukan pada ketika ini ialah jenis surat formal, baik untuk kepentingan pribadi maupun kepentingan perusahaan. Dengan demikian, harus mengenali lebih banyak contoh surat permohonan jenis formal yg sesuai dgn standar surat menyurat, semoga pihak akseptor surat permohonan tersebut mengakui keabsahannya.