√ Pengertian Personil Kantor

Pengertian Personil Kantor. Kantor merupakan Tempat diselenggaraknnya proses penanganan isu mulai dr mendapatkan, menghimpun, mengolah, menyimpan, hingga menyalurkan berita. Untuk lebih jelasnya Berikut ialah penjelasan singkat perihal pemahaman perkantoran, macam-macam personil kantor, perangkat kerja personil kantor & Syarat-syarat personil kantor.

Baca Juga : Pengertian Kantor Serta Tujuan Dan Fungsinya

Definisi Personil Kantor

Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yg menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dlm sebuah organisasi/kantor pemerintahan atau swasta untuk mencapai sebuah tujuan tertentu, dgn mendapat imbalan jasa berupa honor & dukungan.

Baca Juga : Seputar Pengertian Sistem Perkantoran

Macam-Macam Personil Kantor

1. Administrator atau petugas pelaksana administrasi. Adalah orang yg memilih garis-garis besar kebijakan & tujuan yg mesti dilakukan oleh kantor selaku fatwa dlm melaksanakan aktivitas untuk mencapai tujuan yg sudah ditetapkan.

2. Manajer. Adalah orang yg memimpin pelaksanaan kerja, menggerakan orang lain/para staf, mengorganisir & mendayagunakan duit, perlengkapan, sarana & prasarana kantor untuk meraih tujuan yg telah ditetapkan.

3. Staf atau pembantu hebat. Adalah para tenaga mahir yg alasannya adalah kecakapan & kemampuan dlm bidangnya, bertugas menolong eksekutif & manajer dlm melakukan pekerjaan-pekerjaan kantor.

4. Worker atau pegawai/pekerja. Adalah para karyawan yg pribadi digerakan oleh manajer dlm melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.

Perangkat Kerja Personil Kantor

Umumnya perangkat kerja yg dibutuhkan berupa meja/bangku kerja, lemari arsip/filing cabinet, alat tulis, kertas tulis, komputer, mesin tik, pesawat telepon, & lain sebagainya.

Baca Juga : Pengertian Manajemen Perkantoran (Office Management)

Syarat-syarat personil kantor

1.  Persyaratan pengetahuan 

Biasanya diukur dgn tingkat pendidikan formal

Menurut The Liang Gie, dlm buku manajemen perkantoran modern, seorang personil kantor dinyatakan cekatan melakukan pekerjaan , apabila karyawan administrasi tersebut telah bisa dgn baik melakukan tugas-tugas pelayanan yg mencakup enam pola kesibukan:

• Menghimpun
• Mencatat
• Mengolah
• Menggandakan
• Mengirim
• Menyimpan

3.  Persyaratan kepribadian

Kepribadian yaitu keseluruhan tabiat & sifat seseorang.ciri-ciri yg menyangku kepribadian:

• Cara berbicara & cara berjalan
• Sikap badan pada saat duduk
• Sikap luwes & cara berbusana yg serasi diubahsuaikan dgn waktu & acaranya
• Sifat bersih & rapi
• Sifat yg berkaitan dgn menjaga kesehatan diri
• Sifat yg berkaitan dgn kemampuan dr ketrampilan dlm melakukan pekerjaan
• Sifat agamis yg berkaitan dgn sisi kerohanian

Syarat kepribadian yg diharapkan seorang personil kantor:

• Loyalitas (kesetiaan terhadap perusahaan) sehingga tercipta “sense of belonging” atau rasa mempunyai & saling mempertahankan
• Tekun & tekun
• Kesabaran
• Kerapian
• Dapat menyimpan belakang layar

Dikutip dr banyak sekali sumber