√ Pengertian Manajemen Perkantoran (Office Management)

by
Pengertian Manajemen Perkantoran (Office Management). Manajemen perkantoran merupakan kekuatan yg tak terlihat (tidak terwujud) yg bisa mempersiapkan, mengorganisasi & mengkoordinasikan insan, duit, metode, material, mesin-mesin, & pasar dlm pekerjaan kantor serta mengarahkan & megawasinya sesuai dgn tujuan pembinaan, serta tujuan biar organisasi tercapai. Berikut ialah klarifikasi tentang administrasi perkantoran.

Manajemen perkantoran merupakan kekuatan yg tak terlihat Pengertian Manajemen Perkantoran (Office Management)

Definisi Manajemen Perkantoran

Pengertian manajemen perkantoran dengan-cara singkat adalah merupakan bagian dr proses pengarahan dengan-cara menyeluruh terhadap aktivitas- kegiatan ketatusahaan dr suatu kantor untuk mencapai tujuan dengan-cara efektif & efesien. 
Menurut George Teryy (Office Management and Control, 1966) mendefinisikan manajemen perkantoran yakni sebagai penyusunan rencana, pengendalian & pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yg melaksanakannya semoga meraih tujuan yg sudah ditetapkan lebih dahulu. 
Masih banyak pendapat lain dr para andal yg mendefinisikan administrasi perkantoran, tetapi semua sepakat mengatakan bahwa manajemen perkantoran adalah merupakan rangakaian acara menyiapkan, mengorganisasi (menyusun, mengatur), mengarahkan (memberi instruksi & isyarat ), memantau & mengendalikan (melakukan kontrol hingga menyelenggarakan dengan-cara tertib sesuatu hal), sesuatu hal ini pada umumnya yg berhubungan dgn pekerjaan perkantoran (office work).
Namun seiring dgn perkembangan & kemajuan serta kebutuhan yg mucul maka administrasi perkantoran dikala ini tak hanya mengatur hal-hal yg berkaitan dgn pekerjaan perkantoran semata, melainkan ruang lingkupnya & fungsinya telah meluas meliputi banyak hal atau aspek lainnya mirip berikut ini :
  1. Kepegawaian Perkantoran (Office Personnel)
  2. Metode Perkantoran (Office Methods)
  3. Perlengkapan Perkantoran (Office Equipment)
  4. Fakor Fisik dlm Kantor (Physical Office)
  5. Biaya Perkantoran (Office Cost)
  6. Kebijakan Perkantoran (Office Policies)
  √ Pengertian Manajemen produksi dan operasi Serta Ruang Lingkup

Ruang Lingkup Bidang Kerja Manajemen Perkantoran

  1. Office Space, mengatur yg berafiliasi dgn ruang perkantoran (luas,jumlah, penjatahan, tata ruang, ketentraman, keselamatan, kebersihan, perubahan, pemindahan, pemeliharaan)
  2. Communications, menertibkan hal-hal yg bekerjasama dgn surat menyurat, pelayanan, media komunikasi (telepun, telex, fax dll) , resepsionis, kehumsan dll
  3. Office Personnel, Kepegawaian perkantoran yg bekerjasama dgn HRD (Human Resource & Development), GA (General Affair), training, pengujian, dll
  4. Furniture & Equipment, mengendalikan & berhubungan dgn pengadaan, pemeliharaan perabotan furniture peralatan kanor (meja, bangku dll)
  5. Appliances and Machines, mengatur & bekerjasama dgn pengadaan pemeliharaan peralatan & mesin (Mesin Ketik, Komputer, Printer, Mesin Hitung, Pelengkapan Kebersihan dll
  6. Supplies and Stationery, yg menertibkan & berhungan dgn pengadaan perbekalan & keperluan alat tulis kantor & cetak.
  7. Methods, yg bekerjasama dgn proses & pengolahan data, pengukuran hasil kerja, “sisdur” (metode & mekanisme) kerja, analisis statistic dll.
  8. Records (Warkat), yg bekerjasama dgn pengoordinasian formulir, perancangan formulir pelayanan surat menyurat, pelaporan kearsipan dll
  9. Executive Controls, Kontrol Pejabat Pimpinan mencakup penyusunan rencana organisasa, setarlisasi & desentralisasi pelayanan, perencanaan anggaran, forecasting, job analysis dll
Sumber
Diktat Kuliah Manajemen Perkantoran oleh Aqwam Roadi Kardian. SKom.,MM