Seorang sekretaris dlm bentuk organisasi profesional dapat menjadi orang iman perusahaan apabila pimpian perusahaan sedang melakukan perjalanan bisnis ke kawasan tertentu. Tanggungjawab seketaris tersebut merupakan bentuk pelimpahan kepemimpinan yg sering terjadi di lingkungan sosial dlm problem perusahaan atau bahkan organisasi sosial.
Oleh alasannya itulah untuk menjadi seorang sekretaris siap atau tak siap harus mau menerima & bisa melaksanakan segala limpahan tanggungjawab yg diberikan oleh perusahaan. Hal ini lantaran ia mempunyai kiprah penting dlm melakukan kontroling.
Daftar Isi
Sekretaris
Seorang sekretaris pada dasarnya diharuskan memiliki kapabilitas & performa yg menarik supaya lezat dipandang. Citra yg dibangun oleh seorang sekretaris harus menyesuaikan dgn gambaran yg dimiliki oleh perusahaan & pimpinan perusahaan.
Oleh karena demikian menjadi sekretaris mempunyai kiprah penting untuk melaksanakan & melaksanakan tugasnya sesuai dgn fungsi & kiprah sekretaris.
Peran Sekretaris
Berikut merupakan beberapa peran yg dimiliki oleh sekretaris pada pimpinan dlm perusahaan atau organisasi. Antara lain;
-
Sebagai duta
Pimpinan perusahaan konsolidasi ataupun perusahaan akuisisi kadang tak dapat menghadiri suatu agenda karena bersama-sama dgn acara lain yg memiliki tingkat kepentingan yg sama atau lebih tinggi. tatkala hal tersebut terjadi pimpinan akan mengantarkan wakil dr perusahaan untuk menghadiri kegiatan tersebut. Wakil yg lazimdiantaruntuk event penting ialah sekretaris.
Sekretaris mempunyai kiprah pada pimpinan selaku pengganti untuk menghadiri program tersebut & melaksanakan tugas selaku perwakilan perusahaan. Sekretaris akan mengikuti segala aktivitas yg telah diagendakan oleh pimpinan perusahaan.
Setelah perjalanan untuk kepentingan perusahaan sekretaris wajib menciptakan laporan hasil kegiatan & melaporkannya pada pimpinan perusahaan. Laporan dengan-cara rincian & memperoleh apa yg dikehendaki oleh perusahaan merupakan hasil kunjungan terbaik bukan cuma main-main & tak mampu menciptakan apapun untuk keuntungan perusahaan, minimal mampu membangun jaringan sosial.
-
Sebagai pintu gerbang
Ketika kita ingin melakukan kegiatan apapun yg berhubungan dgn pimpinan perusahaan maka kita mesti menemui pihak sekretaris pimpinan. Baik orang yg dr dlm perusahaan atau orang luar perusahaan.
Apabila sudah menemui sekretaris akan ditanyai beberapa pertanyaam terkait kepentingan dlm kunjungan & lain-lain. Sekretaris akan menyampaikan acara tersebut pada pimpinan perusahaan, pada tatkala pimpinan sedang sibuk maka sangat dimungkinkan untuk menunda konferensi denga cara menciptakan jadwal pertemuan.
Jadwal yg sudah dibuat disampaikan pada pimpinan perusahaan sehingga sekretaris sebagai pintu gerbang tatkala ingin menemui pimpinan perusahaan atau mengajukkan proposal koordinasi dgn perusahaan tertentu.
-
Ibu rumah tangga perusahaan
Sekretaris merupakan belahan utama yg mengendalikan tatausaha milik perusahaan. Surat masuk & keluar dlm perusahaan mesti dikenali oleh sekretaris perusahaan. Segala jenis jadwal mesti dimengerti oleh sekretaris, walaupun tak semua surat memerlukan tanda tangan sekretaris, namun mesti tetap mengenali hal tersebut.
Kendali perusahaan ada di tangan sekretaris, alasannya adalah segala hal yg dilakukan oleh pimpinan perusahaan yg berhubungan dgn perusahaan niscaya diketahui oleh sekretaris. Sekretaris pula dimintai pertimbangan oleh pimpinan perusahaan dlm memutuskan sebuah kebijakan tertentu dlm lingkup perusahaan atau luar perusahaan. Kegiatan tersebut pasti dikerjakan oleh sekretaris perusahaan.
-
Humas
Sekretaris pula mengurusi korelasi sosial yg terjadi dlm perusahaan/organisasi dgn pihak-pihak yg berkepentingan dlm permasalahan perusahaan/organisasi. Sekretaris biasa memberikan seruan pada pihak-pihak tersebut atau menerima seruan.
Ketika sekretaris mampu menjalin kekerabatan dgn arti humas yg baik dgn perusahaan lain mampu dikatakan hal tersebut merupakan bentuk kerjasama perusahaan dgn perusahaan lain. Sekretaris pula mampu memberikan informasi pada pimpinan perusahaan terkait kemajuan perusahaan pesaing atau perusahaan sendiri.
Sekretaris pula sebagai kawasan mengadukan unek-unek dr administrasi belahan, misal manajemen keuangan, HRD, prtoduksi, & lain-lain.
Informasi yg didapatakan akan disampaikan pada pimpinan, tatkala sudah memperoleh penyelesaian atau tanggapan kemudian disampaikan pada pihak-pihak terkait baik dengan-cara eksklusif atau melalui memeo yg dibuat oleh pimpinan perusahaan.
Dari pembahasan tetang kiprah sekretaris pada pimpinan diatas tentusaja mampu dibilang sungguh krusial apalagi jika posisi sekretaris sebagai sekretaris pimpinan perusahaan maka banyak hal yg mesti dilaksanakan mengingat peran seorang pemimpin tak sedikit.
Demikianlah penjelasan tentang kiprah sekretaris gampang-mudahan bermanfaaat bagi kita semua untuk memperbesar pengetahuan setiap pembaca yg pada saat ini sedang membutuhkannya.