Tips dan Trik Excel diberikut ini ialah penyelesaian dari urusan yang sering dihadapi sehari-hari dikala bekerja memakai Microsoft Excel. Adapun yang hendak dibahas dalam panduan kali ini antara lain:
- Teknik menciptakan Bullet Point di Excel
- Teknik Memblok Sel dengan Cepat
- Teknik Memdiberi Warna pada Table
- Teknik Menyembunyikan Data pada Sel
- Teknik mengganti Kolom Menjadi Baris dan Sebaliknya (Transporse)
- Teknik Memdiberi Warna Gradiasi pada Sel
Tips dan Trik ini juga yakni tambahan dari artikel sebelumnya yakni:
Tips dan Trik Excel Teknik Cepat Entri Data
50 Tips dan Trik Excel yang Tersembunyi
Walau tips dan trik Excel ini bangun sendiri, alangkah baiknya juga jikalau anda mengetahui kiat dan trik Excel pada kedua postingan di atas, supaya pengetahuan anda wacana Excel kian luas dan semakin mahir. Seperti dijelaskan pada tutorial sebelumnya Tips dan Trik ini berlaku untuk tiruana model Excel, khususnya Excel model 2007, 2010, 2013, 2016 atau model 365.
#21 Teknik Membuat Bullet Point di Excel dengan Kode Khusus
Bullet adalah salah satu akomodasi format khusus yang dipakai untuk pemdiberian penomoran berupa simbol. Fasilitas ini mampu kita jumpai di Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint, namun pada Microsoft Excel secara default fasilitas bullet Point tidak disediakan. Kaprikornus bila kita ingin membuat bullet point pada Excel mesti menggunakan trik mirip diberikut ini.
- Klik pada sebuah sel, misalnya sel 2B
- Tekan dan tahan tombol ALT pada keyboard, lalu ketikan angka 0149 dengan menggunakan keypad numerik pada keyboard
- Kemudian ikuti dengan mengetik teks yang diharapkan
 |
| Bullet Point dengan memakai aba-aba 0149 |
Pada Keyboard eksternal, Keypad numerik berada di sebelah kanan, sedangkan pada laptop KeyPad numerik bersatu dengan karakter M, J, K, L, U, I, O, 7, 8, 9. Untuk mengaktifkan keypad numerik pada laptop tekan tombol Fn + NumLk.
#22 Teknik Membuat Bullet Point dengan Symbol
Bila menginginkan bullet point dalam bentuk aneka macam macam simbol, gunakanlah akomodasi symbol yang ada di Microsoft Office. Teknik membuat bulllet dengan symbol yaitu selaku diberikut:
- Klik pada suatu sel, contohnya sel 2B
- Klik menu Insert, lalu klik toolbar Symbol
- Pada Jendela Symbol yang muncul pilih salah satu symbol yang diharapkan
- Klik tombol Insert yang ada di bawah dan klik tombol OK
- Selanjutnya silakan ketikan teks yang diinginkan
 |
| Memebuat Bullet Point dengan Symbol |
#23 Membuat Bullet Point dengan SmartArt
Teknik yang lain untuk membuat daftar bullet di Microsoft Excel adalah dengan memanfaatkan fitur SmartArt. Walau pun kesannya bullet list dalam bentuk gambar, namun tampilannya akan lebih menarikdanunik dengan warna-warni opsi anda. Berikut tindakan membuat bullet dengan SmartArt
- Buka lembar kerja atau sheet gres
- Klik tab hidangan Insert, kemudian klik toolbar SmartArt
 |
| Langkah-langkah menciptakan bullet point dengan SmartArt |
- Pada jendela SmartArt yang muncul silakan pilih bentuk SmartArt yang diinginkan
 |
| Bullet List dengan SmartArt |
- Untuk mengubah warna, silakan pilih Change Colors yang ada di tab menu Design
#24 Teknik Memblok Beberapa Sel dengan Cepat
Pada lazimnya yang kita lakukan untuk memilih beberapa sel dalam Microsoft Excel adalah dengan melakukan draging dari sel pertama hingga sel tamat. Teknik tersebut sering mengalami kendala mabadunga area yang di-blok atau yang dipilih luasnya melebihi ukuran layar.
Berikut yaitu cara lain yang lebih cepat dan mudah dalam mem-blok/menyeleksi beberapa sel dalam Excel:
- Klik sel pertama dari area yang ingin di-blok, contohnya sel B2
- Tekan dan tahan tombol SHIFT
- Klik sel tamat dari area yang ingin diblok, contohnya sel D10
 |
| Teknik Blok sel dengan cepat |
#25 Teknik Menyeleksi Beberapa Sel yang Berjauhan
Saat melakukan pekerjaan dengan Excel sering kali kita sering mengharuskan memblok atau menyeleksi beberapa sel yang letak dan posisinya berjauhan untuk kepentingan tertentu. Misalnya saja untuk menjumlahkan nilai atau mungkin untuk mempersembahkan perintah format.
 |
| Teknik Seleksi sel yang berjauhan |
Langkah-langkah memilih beberapa sel yang berjauhan adalah sebagai diberikut:
- Klik sel pertama yang ingin di seleksi
- Tekan dan tahan tombol CTRL, lalu silakan pilih sel-sel lainnya yang akan di-blok, bisa dengan cara di-klik atau pun di- drag.
- Sesudah tiruana sel yang dikehendaki terseleksi lepas tombol CTRL
#26 Teknik Menyeleksi Baris, Kolom dan Seluruh Sel
Pada Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016 luas area woorksheet kian besar yakni berisikan 16.384 kolom A sampai XFD dan memiliki 1.048.576 baris. melaluiataubersamaini demikian satu lembar kerja Excel mempunyai sekitar 17.179.869.184 buah sel.
Makara jika anda mau menyeleksi dengan cara draging seluruh sel dalam satu kolom saja pasti akan membutuhkan waktu yang cukup usang, apalagi jika harus melakukan drag pada seluruh sel pada sebuah worksheet. Berikut ini ialah cara pintas memilih sel dalam worksheet.
Menyeleksi seluruh sel dalam satu kolom:
 |
| Teknik blok seluruh sel dalam beberapa kolom |
- Arahkan kursor pada baris nama kolom yang ada di bagian atas, lalu di-klik
- Jika ingin memilih beberapa kolom, tekan dan tahan tombol CTRL lalu klik nama kolom yang ingin dipilih
Menyeleksi seluruh sel dalam satu baris:
 |
| Teknik memilih seluruh sel dalam satu atau beberapa baris |
- Arahkan kursor pada kolom nama baris yang ada di pinggir kiri, kemudian di-klik
- Jika ingin memilih beberapa baris, tekan dan tahan tombol CTRL kemudian klik nama baris yang ingin dipilih
Menyeleksi seluruh sel dalam worksheet:
 |
| Teknik cepat blok seluruh sel |
- Klik pada sudut kiri atas pertemuan antara nama kolom dengan nama baris
- Tekan tombol CTRL + A pada keyboard
#27 Teknik Membuat Format Warna Table
Agar table atau daftar yang anda buat lebih menarikdanunik dan mudah dibaca, diberilah warna yang harmonis antara baris judul dengan baris-baris lainnya yang terdapat pada table tersebut. Jika anda memdiberi warna secara manual pada tiap baris pasti akan mengkonsumsi waktu yang lama apa lagi jika tabel tersebut mempunyai ribuan baris, maka dari itu gunakan cara cepat memdiberi warna table dengan trik diberikut ini:
 |
| Table dengan format warna lebih menarikdanunik dan gampang dibaca |
- Seleksi atau blok seluruh table yang akan didiberi format warna
- Klik tab menu Home
- Klik ikon toolbar Format as Table yang ada di grup Style
 |
| Toolbar untuk memdiberi warna pada table |
- Pada jendela Format as Table yang muncul silakan pilih salah satu model format warna table yang anda sukai, misalnya pilih Table Style Medium 9
 |
| Pilihan model format warna table |
- Ketika timbul kotak dialog Format as Table mirip di bawah ini, klik saja OK
 |
| Kotak dialog format as table |
- Hasilnya akan terlihat mirip di bawah ini
Jika anda tidak menginginkan tombol Filter timbul ialah berbentuksegi tiga kecil yang ada di sebelah kanan judul kolom, anda sanggup menyembunyikannya dengan langkah diberikut:
- Klik table yang akan disembunyikan icon filternya
- Klik tab hidangan Data, kemudian pada group Sort & Filter, klik ikon Filter
- Jika ingin memunculkannya lagi, klik lagi ikon Filter tersebut
#28 Teknik Menyembunyikan Data dalam Sel
Banyak cara untuk menyembunyikan data dalam Excel, mirip contohnya menyembunyikan tiruana data pada sebuah kolom atau baris ialah dengan menyembunyikan kolom atau baris itu sendiri. Yang akan dijelaskan di sini bagaimana menyembunyikan data dalam sel tanpa menyembunyikan kolom dan barisnya itu sendiri.
 |
| Teknik Sembunyikan data dalam sel |
Berikut tindakan cara menyembunyikan data dalam sel:
- Seleksi atau blok sel yang datanya mau disembunyikan
- Klik kanan pada sel yang diblok tadi, pada jendela shortcut yang tampil, pilih dan klik Format Cells
- Pada jendela obrolan Format Cells yang muncul, klik pada tab sajian Number
 |
| Jendela Format Cells |
- Pada bab Category, klik pilihan Custom
- Ganti kata General pada area teks bagian Type dengan “;;;” (tiga buah titik koma tapi tanpa tanda kutip)
- Klik tombol OK
#29 Teknik Transpose Data (Mengubah Kolom Menjadi Baris dan Sebaliknya)
Transpose ialah salah satu fasilitas yang ditawarkan Excel untuk menukarbalikkan posisi kolom menjadi baris atau sebaliknya. Saat kita bekerja dengan Excel kebutuhan akan transpose sering timbul pada hal-hal tertentu.
 |
| Table asal sebelum transpose |
Berikut yaitu tindakan melaksanakan transpose data dalam Excel:
- Seleksi atau blok seluruh data yang hendak ditukarbalikkan posisinya
- Tekan tombol CTRL + C pada keyboarad atau mampu dengan cara klik tab menu Home > klik Copy
- Klik pada sel tertentu untuk menempatkan hasil transpose data atau buka worksheet gres
- Klik tab hidangan Home dan dalam group Clipboard, klik segitiga kecil yang ada di bawah ikon Paste
- Klik icon Transpose
 |
| Data table hasil transpose |
#30 Teknik Mewarnai Sel dengan Warna Gradiasi
melaluiataubersamaini mewarnai sel mirip pada baris atau kolom judul dengan warna gradien (gradiasi) akan menciptakan tampilan lembar kerja Excel anda lebih menarikdanunik dari pada dengan warna solid.
 |
| Warna gradiasi pada baris judul table |
Berikut langkah-langkah memdiberi waran gradiasi pada sel:
- Seleksi atau blok sel yang akan didiberi warna gradiasi
- Klik kanan pada sel tersebut, kemudian pada jendela shortcut yang timbul klik Format Cells
- Pada jendela obrolan Format cells, pilih dan klik pada tab Fill
 |
| Jendela Format Cells |
- Klik tombol Fill Effect
- Akan muncul jendela obrolan Fill Effect, silakan klik pada radio button Two Colors atau One Colors
 |
| Jendela Fill Effect |
- Pada kotak Color 1, dan Color 2, silakan pilih warna yang diinginkan
- Pada bab Shading Style silakan pilih versi gradiasi yang diharapkan, contohnya Horizontal
- Pilih model variasi gradien yang dinginkan pada bab Variant
- Terakhir klik tombol OK
Demikian sementara panduan terkena kiat dan trik Microsoft Excel, agar bimbingan ini bermanfaa. Jika ada masukan, keritik atau pertanyaan, silakan sampaikan lewat kolom komentar yang sudah disediakan. melaluiataubersamaini senang hati kami akan membalas tiruana komentar secepat yang kami mampu.
Terimakasih anda sudah sudi mampir ke BossTutorial.com
