Tidak mampu dibantah jika Microsoft Excel yaitu spreadsheet pengolah angka yang paling banyak digunakan di aneka macam instansi organisasi maupun individu dan perumahan. Penyebab mengapa spreadsheet Excel paling banyak digunakan orang di seluruh dunia lantaran kegampangan dalam penerapannya serta Excel memiliki fitur yang paling komplit dibanding dengan spreadsheet yang yang lain.
Karena kegampangannya itulah seorang pemula pun akan dengan praktis mengoperasikan Excel. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang pengoperasian spreadsheet yang mutakhir ini, pada panduan kali ini BossTutorial akan melanjutkan berbagi Tips dan Trik seputar Microsoft Excel untuk Pemula. Artikel ini adalah lanjutan dari panduan sebelumnya yaitu Tips dan Trik Tersembunyi Excel yang Wajib Anda Tahu.
Tips dan trik Microsoft Excel ini bisa dipraktekkan di tiruana versi Excel terutama Excel 2016, 2013, 2010 dan 2007.
Daftar Isi
#11 Teknik Memasukkan (Entri) Data Beberapa Baris dalam Satu Sel
Untuk kebutuhan tertentu acap kali kita harus memasukkan beberapa baris data dalam satu sel, menyerupai acuan di bawah ini.
 |
| Teknik Entri data beberapa baris dalam sebuah sel |
Untuk memasukkan enam nama-nama provinsi pada sel B2, caranya adalah selaku diberikut;
- Klik pada sel B2 atau sesuai keperluan anda
- Tekan tombol tanda kutip tunggal ( ‘ = apostrope) pada keyboarad, kemudian tekan tombol SPACEBAR
- Sesudah menekan spacebar gres kemudian mengetikkan teks yang kita maksud, contohnya: DKI Jakarta
- Tekan tombol ALT + ENTER untuk melanjutkan mengetik baris kedua
- Untuk mengetikkan data pada baris ke dua dan seterusnya tidak perlu mengetik tanda kutip lagi, namun langsung saja data baris kedua, misalnya: Banten
- Tekan tombol ALT + ENTER untuk melanjutkan mengetik baris ketiga dan baris selanjutnya.
#12 Teknik Cepat Membuat Nomor Urut dengan Tombol Ctrl
Pada Excel sudah ditawarkan fitur dan kemudahan untuk menciptakan nomor deret atau nomor urut dengan cepat. Kaprikornus kalau anda ingin membuat nomor urut 1 sampai 1000 langkahnya cukup tiga klik saja. Berikut ialah langkah menciptakan nomor urut dengan cepat cara manual:
- Ketikan angka 1 pada sel pertama, misalnya pada sel A2
- Klik kembali sel yang meliputi angka satu tadi
 |
| Teknik cepat membuat nomor urut dengan tombol Ctrl |
- Arahkan pointer dengan tepat ke sudut kanan bawah pada sel A2 yang ada angka satunya, hingga pointer menjelma tanda plus hitam kurus
- Tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboarad
- Kemudian tahan dan tekan tombol mouse kiri lalu geser ke bawah hingga nomor terakhir yang diinginkan.
#13 Teknik Cepat Membuat Nomor Urut dengan Manual
Berikut yakni langkah menciptakan nomor urut dengan segera cara manual yang ke dua:
- Ketikan angka 1 pada sel pertama, misalnya pada sel A2
- Ketikan lagi angka 2 pada sel di bawahnya, contohnya pada sel A3
- Blok sel A2 dan A3
 |
| Teknik cepat menciptakan nomor deret |
- Sesudah sela A2 dan A3 terblok/terseleksi, arahkan dengan tepat pointer ke sudut kanan bawah pada area sel yang diblok, sampai pointer menjelma tanda plus hitam kurus
- Tekan dan tahan tombol mouse kiri kemudian geser ke bawah hingga nomor terakhir yang diinginkan.
#14 Teknik Membuat Nomor Urut dengan Otomatis
Selain memakai cara manual menyerupai di atas, anda juga bisa menciptakan nomor urut secara otomatis dengan mempergunakan toolbar yang telah ditawarkan. Berikut adalah langkah membuat nomor urut dengan cara otomatis:
- Ketikan angka 1 pada sel pertama, contohnya pada sel A2
- Klik toolbar Fill yang ada di grup Editing, kemudian klik di potongan Series
 |
| Langkah membuat nomor urut otomatis |
- Pada jendela obrolan Series silakan atur versi nomor urut yang diharapkan
- Pada menu Series In, silakan pilih Colums jika nomor urut yang diingkan berderet ke bawah (vertikal), Pilih Rows bila nomor urut ingin berderet ke pinggir (horizontal)
- Pada hidangan Type pilih saja Linear
 |
| Teknik Membuat Nomor urut otomatis |
- Pada Step Value, silakan isi angka 1 bila yang dikehendaki nomor urut dengan interval satu mirip 1,2,3,4 dan seterusnya, Jika anda mengisi dengan angka 5, maka intervalnya lima, ibarat 5,10,15,20 dan seterusnya
- Pada sajian Stop Value, silakan isikan dengan angka terakhir yang diinginkan, contohnya 10
- Terakhir klik tombol OK.
#15 Teknik Cepat Membuat Nomor Urut Zig-Zag
Nomor urut zig-zag seringkali diharapkan dalam beberpa pekerjaan Excel, Misalnya saja pada daftar hadir yang perlu tanda tangan. Berikut adalah langkah menciptakan nomor urut zig-zag dengan cepat:
- Ketikan angka 1 pada sel pertama, misalnya pada sel A2
- Ketikan lagi angka 2 pada sel di bawahnya, misalnya pada sel A3
- Aturlah supaya angka satu pada sel A2 menjadi rata kiri dan angka dua pada sel A3 menjadi rata tengah
- Blok sel A2 dan A3
 |
| Teknik Membuat nomor urut secara zig-zag |
- Sesudah sela A2 dan A3 terblok/terseleksi, arahkan dengan sempurna pointer ke sudut kanan bawah pada area sel yang diblok, sampai pointer bermetamorfosis tanda plus hitam kurus
- Tekan dan tahan tombol mouse kiri lalu geser ke bawah sampai nomor terakhir yang diinginkan.
#16 Teknik Cepat Membuat Nomor Urut Ganjil Semua
Nomor urut dengan angka ganjil atau genap tiruana kerap kali dibutuhkan dalam beberpa pekerjaan Excel, . Berikut ialah langkah menciptakan nomor urut ganjil atau genap tiruana dengan segera:
- Ketikan angka 1 pada sel pertama, contohnya pada sel A2
- Ketikan lagi angka 3 pada sel di bawahnya, misalnya pada sel A3
- Blok sel A2 dan A3
 |
| Teknik menciptakan nomor urut ganjil tiruana |
- Sesudah sela A2 dan A3 terblok/terseleksi, arahkan dengan sempurna pointer ke sudut kanan bawah pada area sel yang diblok, sampai pointer menjelma tanda plus hitam kurus
- Tekan dan tahan tombol mouse kiri kemudian geser ke bawah hingga nomor ganjil terakhir yang dikehendaki.
#17 Teknik Memasukkan Angka Pecahan
Ketika akan memasukkan (entri) data berupa angka kepingan ke dalam lembar kerja Microsoft Excel, bagi yang belum mengetahui trik rahasianya kadang kala mengalami kesulitan, lantaran setiap kita entri angka cuilan contohnya 3/4, angka tersebut secara otomatis akan bermetamorfosis 3-April. Hal ini disebabkan lantaran Excel menganggap data tersebut yaitu tanggal.
 |
| Teknik entri data pecahan dalam Excel |
Angka 3/4 tersebut nilainya sama dengan 0,75, tetapi bila anda tetap menginginkan yang tertulis di layar dengan data angka potongan 3/4, maka cara memasukkan angka bagian di Excel yakni selaku diberikut:
- Klik sebuah sel, contohnya sel A2
- Ketikan angka nol (0) lalu tekan SPACE BAR
- Sekarang silakan ketikan angka potongan yang diharapkan, contohnya 3/4
- Tekan tombol Enter
#18 Teknik Menyisipkan Tanggal dan Waktu dengan Cepat
Jika anda akan menciptakan titi mangsa hari ini baik tanggal atau jam pada lembar kerja Excel, banyak cara yang mampu anda lakukan dengan segera. Salah satu cara yang paling praktis ialah sebagai diberikut:
- Klik suatu sel, misalnya A2
- Tekan tombol CTRL + ; (Ctrl + titik koma yaitu untuk tanggal hari ini)
- Tekan tombol CTRL + SHIFT+ : (Ctrl + Shift + titik dua yaitu untuk waktu jam ketika ini)
#19 Teknik Membuat Hyperlink dalam Excel
Hyperlink yaitu suatu kemudahan untuk menghubungkan suatu teks atau gambar menuju halaman tertentu. Pada biasanya hyperlink dipakai pada dunia website di internet adalah untuk menghubungkan antara halaman yang satu dengan halaman yang lainnya.
Dalam Microsoft Excel kita juga bisa menghubungkan antara sel dengan sel yang lain, antara sel dengan sheet yang, antara sel dengan workbook, antara sel dengan file excel atau pun antara sel dengan jenis file lainnya.
misal masalah:
Misalnya kita sudah menciptakan Data Nilai di Sheet 1, lalu akan dibuka data nilai tersebut melalui sebuah link yang kita buat di Sheet 3, maka langkah-langkah membuat hyperlink dalam Excel ialah selaku diberikut:
- Ketikan teks “Data Nilai” pada sebuah sel, contohnya di sel A2 pada Sheet 3
- Klik kembali sel A2 yang teksnya baru kita buat tadi
- Klik tab sajian Insert, lalu klik toolbar Hyperlink yang ada di sebelah kanan
 |
| Langkah-langkah membuat Hyperlink |
- Maka akan tampil jendela dialog Insert Hyperlink mirip di bawah ini
 |
| Teknik membuat link |
- Jika anda akan menghubungkan hyperlink dengan data dari file yang tidak sama, baik file Excel maupun jenis file yang lainnya, pilih dan klik pada serpihan Existing File or Web Page
- Karena dalam pola ini kita menghubungkan pada file dan workbook yang sama dan spesialuntuk tidak sama Seet, maka kita pilih dan klik pada cuilan Place in This Document
- Pada pecahan Type the Cell reperence: ketikan A1 atau sesuai dengan sel pertama dari data yang akan dihubungkan
- Pada cuilan Or select a place in this document, pilih dan klik Sheet yang hendak dihubungkan, contohnya Sheet 1
- Klik OK.
Sekarang teks Data Nilai yang kita ketik di sel A2 Sheet 3 sudah berubah menjadi hyperlink. Ciri-ciri suatu teks atau gambar mengandung hyperlink, di antaranya:
 |
| Teks yang mengandung link |
- Teks tersebut berganti warna dan kebanyakan jadi mempunyai garis bawah (underline)
- Bentuk pointer akan menjelma telunjuk kalau diarahkan ke teks atau gambar yang mengandung hyperlink
- Ketika teks atau gambar tersebut di-klik maka akan terbuka sebuah halaman gres sesuai dengan tujuan linknya.
melaluiataubersamaini suatu teks link yang anda buat di lembar kerja Excel kita bisa membuka atau menghubungkannya dengan aneka macam jenis file lainnya baik yang tersimpan di komputer maupun yang tersimpan di internet.
#20 Teknik Membuat Interval Data Tanggal
Selain sanggup membuat deret nomor urut, Excel juga mampu menciptakan data deret tanggal dengan interval sesuai keinginan. Apakah mau harian, mingguan, dua mingguan atau bulanan dan seterusnya.
Teknik untuk menciptakan tanggal deret harian sebagai diberikut:
- Ketikan data tanggal pertama pada sel A2, contohnya: 1/3/18
- Silakan lakukan pengaturan format tanggal sesuai dengan kebutuhan, misalnya menjadi 1 Maret 2018.
- Klik kembali sel yang mencakup tanggal tadi
 |
| Teknik membuat entri tanggal dengan interval harian |
- Arahkan pointer dengan tepat ke sudut kanan bawah pada sel A2 yang ada tanggalnya, hingga pointer berkembang menjadi tanda plus hitam kurus
- Kemudian tahan dan tekan tombol mouse kiri lalu geser ke bawah sampai tanggal terakhir yang diharapkan.
Teknik untuk menciptakan tanggal deret bulanan selaku diberikut:
- Blok tiruana deret tanggal harian yang baru saja dibentuk tadi di atas
- Klik ikon Auto Fill Options yang muncul di sudut bawah kanan dari deret tanggal yang diblok
 |
| Teknik menciptakan deret tanggal dengan interval bulanan |
- Kemudian pilin dan klik pada radio button Fill Months
- Maka secara otomatis deret tanggal harian berkembang menjadi deret bulanan
- Jika yang diharapkan deret tanggal tahunan, silakan pilih radio button pada Fill Years
Demikian tadi tutorial 10 tips dan trik cara entri data secara cepat dalam Microsoft Exel. Semoga tutorial ini bermanfaa, bila ada pertanyaan atau masukan silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hatia kami akan membalasnya dengan secepat yang kami bisa.
Terimakasih telah mampir ke BossTutorial.com