Nomor : 01/PHBN-74/VII/2019 Cimahi, 15 Juli 2019
Lampiran : 1 Set Proposal
Perihal : Permohonan Kerjasama
Kepada,
Yth. ………………………………….
Di,-
Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Bismillahirrahmanirrahim.
Segala puji kami persembahkan terhadap Allah SWT, salawat dan salam biar terlimpah bagi Nabi Muhammad SAW. Salam makmur agar segala langkah dan aktifitas kita semua selalu berada dalam Petunjuk-Nya.
Melalui surat ini, kami bertahukan bahwa Karang Taruna RW.09 akan melakukan acara HUT RI Ke-74, yang mana aktivitas ini yakni selaku ajang untuk Membangkitkan nasionalisme biar kemerdekaan RI yang telah diperjuangkan oleh para satria dengan menaruhkan jiwa dan raga bisa kita lanjutkan. Kegiatan yang ini bertemakan “……………….” ini diharapkan dapat …………………………………………...
Kegiatan ini dibentuk dengan rancangan yang sistematis dengan melibatkan instansi terkait. Dalam pelaksanaannya aktivitas ini terbagi atas beberapa rangkaian acara yang bersifat nasionalis dan agamis.
Untuk itu, lewat surat ini kami memperlihatkan terhadap bapak/ibu Pimpinan Perusahaan untuk dapat ikut serta dan berafiliasi dalam mensukseskan kegiatan ini sebagai sponsorship semoga segala tujuan dan impian bersama dapat terwujud dengan baik.
Keuntungan keikutsertaan sponsor dalam aktivitas HUT RI KE 74 ini akan menjadi saat-saat yang tepat untuk melakukan seni manajemen penawaran khusus dari sponsor bersangkutan sebab khalayak pasar yang sesuai dengan target sponsor sehingga sponsor dapat mencapai sasaran yang optimal ditambah dengan rangkaian acara promosi yang terintegrasi.
Fokus akseptor yang dibidik yaitu seluruh warga Rw 09 Kel. Cibabat Kec. Cimahi Utara Kota Cimahi dengan melaksanakan banyak sekali media publikasi misalnya dengan penyebaran undangan, spanduk, poster dan yang yang lain yang dikerjakan oleh panitia pelaksana. RANGKAIAN KEGIATAN TERLAMPIR DALAM PROPOSAL.
Penawaran yang kami olok-olokan yakni :
1. Pendanaan sesuai klasifikasi sponsorship.
2. Kelengkapan publikasi acara berupa Baligho, spanduk, pamphlet, serta publikasi lewat media cetak dan elektronik.
3. Konsumsi untuk akseptor, panitia dan pemateri.
4. Bintang tamu (Narasumber)
Pilihan kategori sponsorship :
1. Donatur ( Penyumbang )
Instansi / perusahaan / perorangan yang memperlihatkan sumbangan dengan sukarela. Penghargaan yang setinggi-tingginya diberikan atas partisipasinya dalam kegiatan Kuliah Duha Remaja (KDR).
2. Sponsor Tunggal
Instansi / perusahaan yang hendak menanggung biaya anggaran sebesar Rp.…………… dan berhak atas akomodasi penawaran spesial yang telah ditawarkan oleh panitia.
Adapun akomodasi promosi yang akan diberikan adalah sebagai berikut :
ü Pencantuman pada spanduk ukuran 1 x 5m yang mau dipasang di tempat yang strategis.
ü Pencantuman pada ID-Card Panitia.
ü Pencantuman pada pamflet cetak 150 lembar.
3. Sponsor Utama
Instansi / perusahaan yang mau menanggung ongkos budget sebesar Rp.………………. dan berhak atas kemudahan penawaran khusus yang sudah ditawarkan oleh panitia dengan maksimum 2 perusahaan / instansi.
Adapun kemudahan penawaran spesial di atas ialah selaku berikut :
ü Pencatuman pada spanduk ukuran 1 x 5m yang akan dipasang ditempat-daerah yang strategis.
ü Pencantuman pada ID-Card Panitia.
ü Pencantuman pada pamflet cetak 80 Lembar.
4. Sponsor Pendamping
Jenis-jenis akomodasi yang diberikan kepada perusahaan-perusahaan yang bersedia menjadi sponsor biasa, batas waktu dan dana yang disediakannya adalah (bentuk dan pelaksanaan penawaran spesial mampu dibicarakan lebih lanjut) :
1. Pencantuman Logo perusahaan, bukan produk, pada spanduk, maksimum 4 perusahaan.
Besarnya dana : Rp. …………………,-
2. Pencantuman Logo perusahaan, bukan produk, pada spanduk, untuk maksimum 3 perusahaan.
Besarnya dana : Rp. ………………..,-
5. Penyediaan Fasilitas
Instansi / perusahaan yang menawarkan santunan kemudahan dan lain-lain dengan meminta imbalan yang hukum tentang hal itu tidak tercantum dalam penawaran partisipasi, maka imbalannya akan diberikan panitia sesuai dengan janji panitia.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Panitia Hari Besar National (PHBN)
HUT RI KE 74
Karang Taruna RW 09 Kel. Cibabat
Kec. Cimahi Utara Kota Cimahi
Ketua Pelaksana Sekretaris