A. Pengertian Kas
Kas yakni alat pembayaran yang siap untuk dipergunakan selaku ukuran akuntansi dalam melakukan acara perusahaan. Dalam laporan keuangan, posisi kas ialah aktiva yang paling tanpa gangguan dalam menjamin keamanan dan keefektivitas dari perusahaan. Kas berisikan duit kertas, duit logam, cek yang belum disetorkan, tabungan dalam bentuk giro atau bilyet, dll.
Kas memiliki dua kriteria adalah:
1. Tersedia, memiliki arti kas harus ada dan dimiliki serta dapat dipakai sehari-hari sebagai alat pembayaran untuk kepentingan perusahaan
2. Bebas, setiap item mampu diklasifikasikan selaku kas, bila diterima umum sebagai alat pembayaran sebesar nilai nominalnya.
B. Pengawasan dan Pengendalian Internal Kas
Sistem pengendalian internal kas adalah semua fasilitas , alat, prosedur yang digunakan
oleh perusahaan untuk :
1. Mengamankan, menghalangi pemborosan dan penyalah gunaan kas
2. Menjamin kecermatan dan dapat mengemban amanah/tidaknya data akuntansi tentang kas
3. Mendorong dicapainya efisiensi, serta
4. Dipatuhinya kebijakan manajemen perihal kas.
Pengawasan internal yang perlu dilaksanakan ialah :
1. Pengawasan akuntansi, yang berhubungan dengan mengamankan kekayaan perusahaan, menjamin kecermatan dan dapat dipercaya/tidaknya data akuntansi.
2. Pengawasan manajemen, yang berhubungan dengan efisiensi operasi dan kepatuhan kepada kebijakan manajemen
C. Dana Kas Kecil (Petty Cash)
Dana kas kecil (Petty Cash) adalah dana yang dibuat untuk membiayai pengeluaran berkala perusahaan dan jumlahnya relatif kecil. Kas kecil juga mampu diterangkan selaku uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak memerlukan cek dalam pembayaran.
Metode pencatatan dana kas kecil ada dua yaitu :
1. Sistem Dana Tetap (imprest fund system)
Pembentukan dana kas kecil, kasir kas kecil diberikan sejumlah uang. Pada dikala kas kecil hampir habis, kasir kas kecil membuat laporan penggunaan dana untuk keperluan pengisian kembali dana kas kecil. Pengisian dana kas kecil senantiasa sebesar pengeluaran yang sudah dikerjakan. Kaprikornus besarnya dana kas kecil selalu sama/tetap.
2. Sistem Dana Berfluktuasi (Fluctuating fund system)
Pada tata cara ini akun kas kecil digunakan untuk mencatat transaksi yang mensugesti jumlah kas kecil, diantaranya :
a. Pembentukan dana kas kecil,
b. Penggunaan/pengeluaran dana kas kecil,
c. Pengisian dana kas kecil,
d. Penambahan dana kas kecil,
e. Pengurangan/penarikan kembali dana kas kecil.
Pencatatan dilaksanakan segera sehabis terjadi pengeluaran kas kecil, tidak ditangguhkan hingga saat pengisian kembali dana kas kecil mirip pada sisitem dana tetap. Akun kas kecil pada dasarya mesti memberikan saldo pada setiap ketika sebesar jumlah dana kas kecil yang ada di kasir kas kecil. Oleh karena itu maka pada tata cara ini harus diselenggarakan buku jurnal khusus (tersendiri).
D. Contoh Soal Pencatatan Kas Kecil (Petty Cash)
Pada tanggal 1 Desember 2015, PT. Angin Segar membentuk dana kas kecil sebesar Rp 300.000 Berikut transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan Desember 2015 :
04/12-2015 Membayar rekening air & listrik Rp 50.500
06/12-2015 Membayar rekening telpon & Fax Rp 126.250
10/12-2015 Dibeli supplies kantor Rp 17.500
13/12-2015 Biaya rapat dan pertemuan Rp 35.000
18/12-2015 Dibayar biaya makan/minum karyawan Rp 25.000
19/12-2015 Pengisian kembali dana kas kecil, cek sebesar Rp 300.000 dan diserahkan terhadap
kasir kas kecil
23/12-2015 Dibayar ongkos langganan koran Rp 50.000
27/12-2015 Dibeli Perangko sebesar Rp 7.000
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Sistem Dana Tetap
|
Sistem Dana Berfluktuasi
|
|
1/12/2015
|
Pembentukan dana kas kecil
|
(D) Dana Kas Kecil 300.000
(K) Kas 300.000
|
(D) Dana kas kecil 300.000
(K) Kas 300.000
|
|
4/12/2015
|
Pemakaian dana kas kecil
|
Tidak ada jurnal
|
(D) Beban Air & Listrik 50.500
(K) Kas kecil 50.500
|
|
6/12/2015
|
Pemakaian dana kas kecil
|
Tidak ada jurnal
|
(D) Beban telepon & Fax 126.250
(K) Kas kecil 126.250
|
|
10/12/2015
|
Pemakaian dana kas kecil
|
Tidak ada jurnal
|
(D) Perlengkapan kantor 17.500
(K) Kas kecil 17.500
|
|
13/12/2015
|
Pemakaian dana kas kecil
|
Tidak ada jurnal
|
(D) Beban rapat 35.000
(K) Kas kecil 35.000
|
|
18/12/2015
|
Pemakaian dana kas kecil
|
Tidak ada jurnal
|
(D) Beban makan & minum 25.000
(K) Kas kecil 25.000
|
|
19/12/2015
|
Pengisian kembali dana kas kecil
|
(D) Beban air & Listrik 50.500
(D) Beban telepon & fax 126.250
(D) Perlengkapan kantor 17.500
(D) Beban rapat 35.000
(D) Beban makan & minum 25.000
(D) Dana kas kecil 45.750
(K) Kas 300.000
|
(D) Dana kas kecil 300.000
(K) Kas 300.000
|
|
23/12/2015
|
Pemakaian dana kas kecil
|
Tidak ada jurnal
|
(D) Beban langganan koran 50.000
(K) Kas kecil 50.000
|
|
27/12/2017
|
Pemakaian dana kas kecil
|
Tidak ada jurnal
|
(D) Beban peralatan 7.000
(K) Kas kecil 7.000
|