Contoh surat pengunduran diri berikut bisa menjadi panduan kalian dlm menciptakan dokumen resign. Namun sebelum itu, kalian perlu mengetahui beberapa hal penting di dlm surat pengunduran itu sendiri, simak baik – baik ulasan di bawah ini.
Apa itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri merupakan sebuah surat yg menjadi syarat administratif & ditulis untuk memberitahukan cita-cita dr seorang karyawan untuk mengundurkan diri dr jabatan atau tugas yg tengah di jabat kala itu.
Atau dgn istilah lain surat ini menjadi bentuk resmi untuk berhenti.
Tujuan dr pembuatan surat ini yakni:
- Membuat catatan pemberitahuan resmi.
- Memberikan rincian tentang hari terakhir karyawan.
- Menguraikan langkah selanjutnya.
- Serta mempertahankan kekerabatan nyata dgn pemberi kerja.
Surat satu ini termasuk ke dlm jenis surat yg sifatnya formal.
Maka dr itu,penulisan dlm surat menggunakan bahasa formal.
Tak cuma itu saja, ada beberapa unsur yg harus tertera di dlm surat pengunduran diri, seperti:
- Menggunakan awalan “Kepada Yth.”
- Identitas penulis (nama lengkap, jabatan & lama bekerja).
- Alasan logis kenapa mengundurkan diri.
- Memberikan ucapan permintaan maaf.
- Menggunakan akhiran kata “Terimakasih”.
Walaupun surat pengunduran diri masuk ke dlm surat yg formal, surat pengunduran diri lebih sopan jiak ditulis tangan dibandingkan diketik.
Struktur Surat Pengunduran Diri
Biasanya, jenis surat pengunduran diri sama mirip surat lamaran kerja. Yang membedakannya ada pada tujuan & pula isi dr kedua surat tersebut.
Pada umumnya, surat pengunduran diri tersusun dr beberapa unsur seperti:
- Tempat & tanggal pembuatan
- Nama & alamat tujuan.
- Isi surat.
- Penulisan tanda tangan di atas materai.
Format itu dapat saja berlawanan, hal tersebut tergantung dgn format yg diterbitkan oleh masing – masing perusahaan.
Tips Membuat Surat Pengunduran Diri
Tak cuma harus memperhatikan struktur penyusunan surat pengunduran diri, namun kalian pula perlu mengamati bahwa penulisan surat pengunduran diri mesti ditulis dgn menggunakan etika yg berlaku.
Penulis mesti memikirkan beberapa hal yg tertera di bawah ini:
- Mengawali dgn memakai penghormatan “Kepada Yth.”
- Pada cuilan isi surat harus singkat & padat.
- Tidak menawarkan kesan buruk terhadap perusahaan.
- Menyertakan argumentasi kenapa mengundurkan diri dgn argumentasi yg logis.
- Mengucapkan terima kasih atas pekerjaan yg sudah dipercayakan.
- Mengucapkan permohonan maaf atas pengunduran diri.
- Akan lebih baik apabila kalian pula menyelipkan suatu kenang – ingatan selaku ucapan terima kasih.
Apabila kalian menggunakan susila yg ada di atas, maka perusahaan atau atasan kalian akan menyaksikan kalian selaku pekerja yg baik. Dimana hal tersebut mampu menawarkan dampak baik pada dikala kalian melamar pekerjaan baru.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut yaitu beberapa pola surat pengunduran diri yg bisa kalian jadikan sebagai referensi, antara lain:
1. Contoh Pertama
Berikut merupakan teladan surat pengunduran diri karyawan:
Jakarta, 17 Oktober 2020
Kepada
Yth. Human Resource Development
PT. Hakata Meira
Jalan Merah Putih, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersamaan dgn datangnya surat ini, saya selaku Asisten Manajer Logistik di PT. Hakata Meira, menurut surat keputusan Direksi, saya yg bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Gilang Setiawan Putra
Departemen : Opersional
Jabatan : Asisten Manajer Logistik
ID Karyawan : EMPL1017
Bermaksud guna menyampaikan pengunduran diri saya yg menjabat sebagai Asisten Manajer Logistik terhitung semenjak tanggal 19 Juni 2018.
Sebelumnya saya ucapkan terimakasih atas potensi serta sokongan yg sudah diberikan selama ini. Seluruh hal ini mampu menolong saya agar dapat menjadi seorang yg lebih profesional lagi. Dalam peluang ini Saya pula mengucapkan permintaan maaf sebesar – besarnya kepada seluruh jajaran direksi PT. Hakata Meira beserta dgn rekan – rekan di dlm departemen Operasional apabila selama ini saya melaksanakan banyak kesalahan baik yg disengaja ataupun yg tak disengaja.
Demi kelangsungan tugas jabatan selaku ajudan manajer logistik, saya bersedia untuk menolong hingga masa transisi berjalan. Semoga kedepannya PT. Hakata Meira bisa terus berkembang lebih baik lagi.
Hormat Saya
Gilang Setiawan Putra
Contoh surat pengunduran diri karyawan model docx / pdf:
2. Contoh Kedua
Berikut adalah teladan surat pengunduran diri guru:
Purwokerto, 25 Juni 2020
Perihal : Pengunduran diri
Lampiran : 1 Bundel
Yth.
Kepala SMK/Sekolah Menengan Atas Jaya Bakti
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Tiyas Safira ingin mengajukan permintaan guna mengundurkan diri sebagai Guru Bahasa Inggris di SMK/Sekolah Menengan Atas jawa Bakti efektif per tanggal 10 Juni 2020.
Terima kasih saya ucapkan untuk segenap rekan guru, karyawan Sekolah Menengah kejuruan/SMA Jaya Bakti yg selama ini sudah mendukung saya. Saya pula mengucapkan permintaan maaf yg sebesar – besarnya bila selama mengajar di Sekolah Menengah kejuruan/SMA Jaya Baki banyak melakukan kesalahan baik yg disengaja maupun tidak.
Surat ini dibentuk dgn sebaiknya serta tanpa dorongan dr pihak mana pun. Adapun terkait alasan pengunduran diri serta berkas – berkas administratif lainnya sudah tercantum di dlm lampiran.
Demikian yg dapat saya sampaikan, bila terdapat salah kata saya mohon maaf. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Tiyas Safira
*) Pilih sesuai sekolah tempat mengajar
Contoh surat pengunduran diri guru model docx / pdf:
3. Contoh Ketiga
Berikut ini yakni acuan surat pengunduran diri sederhana:
Bandung, 08 Desember 2020
Kepada Yth,
HRD PT. Makmur Jaya
di Jalan Pendek, Bojongsoang Timur
Dengan Hormat,
Lewat surat yg tertulis satu ini, saya atas nama Afifah Aznii berencana guna mengajukan permintaan diri dr PT. Makmur Jaya yg mana saya mempunyai posisi selaku Assistant Manager.
Saya melaksanakan permohonan satu ini karena hendak pindah domisili tinggal. Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih atas peluang kerja yg sudah diberikan selama kurun waktu 5 tahun ini. Mohon maaf jikalau selama melakukan pekerjaan saya melaksanakan sebuah kesalahan yg mampu merugikan seluruh pihak.
Demikian surat ini saya buat dgn sadar serta tanpa adanya paksaan dr siapa saja. Semoga PT. Makmur Jaya akan semakin meningkat & pula maju.
Hormat Saya,
Afifah Aznii
Versi docx / pdf:
4. Contoh Keempat
Berikut yaitu pola surat pengunduran diri organisasi:
SURAT PENGUNDURAN DIRI
SEBAGAI ANGGOTA BEM DI UNIVERSITAS UTAMA BANGUN NUSANTARA
Saya yg bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Tasya Yuwana
Jabatan di BEM : Seksi Dokumentasi
NIM : 0976544231
Fakultas : Ekonomi-Manajemen
Mengajukan surat pengunduran diri dr Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Pelita Harapan. Selama berada di dlm kepengurusan BEM saya sudah memperoleh banyak pengalaman serta pelajaran & pula menjadi serpihan dr berkembangnya organisasi satu ini. Mohon maaf kalau di dlm organisasi saya sempat melaksanakan hal -hal yg kurang berkenan di hati.
Surat pengunduran diri kali saya buat dgn sebenar – benarnya serta dlm keadaan yg sadar tanpa adanya tekanan dr pihak manapun. Saya berharap untuk pembina serta pengurus BEM Universitas Pelita Harapan bisa mengetahui keputusan yg sudah saya buat. Atas santunan serta dukungan yg sudah diberikan selama ini, saya ucapkan terimakasih.
Yogyakarta, 27 Desember 2020
Hormat Saya,
Tasya Yuwana
Versi docx / pdf:
5. Contoh Kelima
Berikut ini yaitu teladan surat pengunduran diri dr sekolah:
Purwokerto, 07 Desember 2020
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Yth.
Kepala Sekolah Menengah kejuruan Telkom Purwokerto
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Sagita Mondesya selaku operator sekolah atau bendahara sekolah SMK Telkom Purwokerto hendak mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri. Disebabkan saya menerima pekerjaan mengajar di daerah yg baru.
Terima kasih yg sebesar – besarnya saya utarakan kepada segenap guru serta karyawan tata perjuangan SMK Telkom Purwokerto. Bersama dgn surat ini saya pula memberikan permintaan maaf jikalau selama saya melakukan pekerjaan melaksanakan banyak kesalahan yg kurang berkenan di hati.
Sekian yg bisa saya sampaikan, bila terdapat tutur kata yg kurang berkenan saya memohon maaf yg sebesar -besarnya.
Hormat Saya,
Sagita Mondesya
*) Pilih sesuai posisi pekerjaan
Versi docx / pdf:
6. Contoh Keenam
Berikut yakni contoh surat pengunduran diri dlm bahasa inggris:
Banjarnegara, 20th June 2020
To: Gempita Pelangi Management
Tech-K Corporat
East Kuningan, South Jakarta City
Dear Gempita Pelangi Management,
With the deepest regret that I am writing to inform you of my decision to resign from the position of Marketing staff for Tech-K Corporat, effective February 10th June, 2020.
I was recently offered a new opportunity with a company headquartered close to my home and have decided to take their offer.
It has been a pleasure working with you and the entire Tech-K Marketing team for the past seven years. In my time here, I have grown professionally and made life-long friends. In particular, I would like to thank you for providing me with a rewarding learning experience during my time at Tech-K.
You have my full commitment and cooperation for a smooth transition of responsibilities. Please let me know how I can be of further assistance
Sincerely,
Azizah Dianata
Versi docx / pdf:
7. Contoh Ketujuh
Berikut adalah pola surat pengunduran diri dr sekolah sebagai murid:
8. Contoh Kedelapan
Berikut yakni pola surat pengunduran diri dr sekolah selaku kepala sekolah:
9. Contoh Kesembilan
Berikut yakni contoh surat pengunduran diri dr sekolah selaku operator sekolah / bendahara sekolah:
10. Contoh Kesepuluh
Berikut ialah kumpulan acuan surat pengunduran diri kerja dlm bentuk docx / PDF:
Versi gambar:
