Rumus Vlookup Yang Ampuh Untuk Laporan Kinerja” width=”381″ />
C. Penjelasan Rumus Vlookup pada contoh 2 (Contoh Laporan Kinerja Bank) sbb:
1. Penjelasan Umum.
- Gambar 1 merupakan halaman hasil yang kita sesuaikan dengan format laporan yang kita butuhkan, dalam hal ini selaku contoh sederhana laporan kinerja bank. Pada halaman ini kita tidak melaksanakan input data sama sekali. Halaman hasil ini akan terisi otomatis sesuai input bulan yang kita pilih pada halaman paramater. Sebagai contoh pada gambar 3 di atas bulan laporan adalah bulan 6 (Juni) tahun 2015, maka data yang tampil pada halaman hasil yakni data untuk bulan Juni 2015.
- Gambar 2 merupakan halaman yang terdiri dari tabel data secara series. Tabel data ini merupakan tabel array yang menjadi tujuan penelusuran (rumus vlookup) dari halaman hasil yang mau kita tampilkan. Jadi setiap kita melaksanakan update data setiap bulan, maka kita cukup melaksanakan entry pada tabel data ini.
- Gambar 3 merupakan halaman parameter yang berfungsi untuk mengontrol hasil yang hendak kita tampilkan di halaman hasil dengan cara mengisi field bulan dan tahun. Seperti contoh di atas kita mengisi field bulan dengan : 6 dan tahun : 2015, maka data yang ditampilkan pada halaman hasil adalah data untuk bulan Juni 2015.
2. Penjelasan teknis atas penerapan rumus vlookup
- Mungkin saya akan menjelaskan beberapa hal saja dari contoh laporan di atas yang saya anggap cukup penting untuk dikenali, karena jikalau saya jelaskan secara keseluruhan mungkin akan sangat panjang sekali dan menyedot waktu. Anda bisa mempelajari sendiri secara terperinci dikarenakan contoh file saya lampirkan.
- data yaitu name array untuk range tabel data. Maksudnya range untuk tabel data yakni A5:O17, kita beri nama dengan nama ‘data‘. Ini memiliki kegunaan untuk membuat lebih mudah kita pada ketika penulisan rumus vlookup, alasannya kita tidak perlu melakukan blok pada tabel data untuk array tujuan pencarian, melainkan kita cukup mengetikkan ‘data’ pada rumus vlookup dan range tabel data sudah terwakili. Penggunaan range name ini sungguh memiliki kegunaan pada saat kita menciptakan rumus secara beberapa kali.
- Field teratas dari kolom tahun lalu pada halaman hasil didapat dengan memakai rumus : =VLOOKUP($C8,data,2,0). Maksudnya nilai ‘Produk Simpanan 1’ pada kolom data tahun kemudian pada tabel data akan ditampilkan, ini dikarenakan tolok ukur yang ditunjukkan oleh C8 = Produk Simpanan 1, dan index = 2 ialah mewakili kolom data tahun kemudian merupakan kolom ke-2 pada tabel data. Untuk baris selanjutnya anda cukup copy rumus yang serupa dan risikonya akan menyesuaikan.
- Field teratas dari kolom target didapat dengan rumus: =VLOOKUP($C8,data,15,0). Ini karena kolom sasaran terdapat pada kolom ke-15 pada tabel data.
- Field teratas dari kolom Realisasi Bulan Lalu didapat dengan rumus: = VLOOKUP($C8,data,Parameter!$C$20+1,0). Pada rumus inilah kita manfaatkan rumus vlookup yang tangguh dengan melakukan pengembangan pada bagian index rumus vlookup. Jika sebelumnya index pada rumsu vlookup ditunjuk eksklusif tetapi kali ini index ditunjuk oleh nilai yang kita inputkan pada halaman paramater. Seperti contoh di atas kita inputkan angka 6 pada halaman parameter field bulan (Parameter!$C$20) maka index yang dibaca oleh rumus vlookup tersebut ialah 6 dan rumus akan menunjuk pada kolom ke 6 dari tabel data. Dan kalau kondisinya (Parameter!$C$20+1) artinya 6+1=7 dan rumus vlookup akan menunjuk kolom ke 7 dari tabel data. Jika kita lihat kolom ke-7 pada tabel data, maka kolom tersebut yakni kolom untuk bulan Mei 2015 yang merupakan data bulan kemudian dari data laporan berlangsung yang kita tentukan yakni Bulan Juni 2015.
- Field teratas dari kolom Realisasi Bulan Laporan didapat dengan rumus: = VLOOKUP($C8,data,Parameter!$C$20+2,0). Penjelasan sama persis dengan rumus sebelumnya pada realisasi bulan kemudian. Hanya saja pada realisasi bulan berlangsung ini index pada rumus vlookup ialah (Parameter!$C$20+2), yakni 6+2=8. Dan kolom ke-8 dari tabel data yakni kolom Juni 2015 (sesuai bulan laporan yang kita inputkan pada halaman paramater).
Saya rasa cukup sekian penjelasan saya perihal salah satu rumus yang sungguh ampuh di excel yakni rumus ‘Vlookup‘. Untuk lebih mengetahui anda mesti melaksanakan analisa eksklusif pada file contoh yang saya lampirkan. Pada file yang saya contohkan tersebut tidak mewakili Laporan Kinerja Bank bekerjsama, itu hanya contoh sederhana yang tentunya pada kenyataannya laporan kinerja pada suatu bank itu akan lebih rumit dan komplek. Tapi dengan mengetahui sepenuhnya rumus vlookup ini saya yakin anda akan bisa menyesuaikan dengan format laporan sesuai kebutuhan anda.
Lain kali jikalau berkesempatan saya akan sharing juga tentang rumus di excel yang tidak kalah ampuh yaitu rumus SUMPRODUCT, dimana anda dapat melaksanakan penambahan data dengan kondisi yang bertingkat-tingkat. Bahkan pada kasus tertentu rumus sumproduct ini bisa mewakili fungsi dari rumus vlookup.
Anda bisa donwload file excel untuk contoh sederhana laporan kinerja bank yang menggunakan rumus vlookup di Excel baik itu microsoft excel, open office, king offeice ataupun libre office. Untuk file yang saya contohkan yakni pada microsoft excel 2007. Download disini