Mari kita asumsikan tahap perancangan proyek akhir dan setumpuk bentuk spesifikasi, atau data Lembaran, sudah lengkap Sekarang saatnya untuk menerima instrumen dan kendali. Akuisisi yang khas Proses mungkin terdiri dari tujuh :
1. Mengembangkan daftar penyuplai yang dapat diterima
2. Pasang paket penawaran
3. Kirimkan paket penawaran untuk ajuan
4. Secara formal mendapatkan proposal
5. Evaluasi ajuan
6. Menerima pesanan pembelian
7. Menerima perangkat
Tujuh Langkah Akuisisi, ialah garis besar pekerjaan yang dibutuhkan untuk mendapatkan kendali bagian Untuk akomodasi Anda. Proses ini melibatkan setidaknya tiga entitas yang terpisah, dan juga instrumennya Pemasok: (1) grup desain I & C, (2) kelompok pembelian, dan (3) perwakilan pemilik. Semua Entitas ini mungkin mempunyai pendapat niscaya siapa pemasoknya.
Kelompok desain I & C memiliki pengalaman dari proyek sebelumnya untuk membuatkan daftar penyuplai yang mampu diterima. Mereka akan memiliki pemahaman tentang pertumbuhan di industri Anda dan kemampuan terbaru dari Instrumen dan kendali Kelompok desain mesti memiliki beberapa pengertian ihwal problematikaPeretas yang mungkin dialami produsen tertentu di masa kemudian.
Video alat-alat kimia mampu di lihat di link berikut : https://www.youtube.com/watch?v=vhOpIrUjdw0
Langkah 1: Kembangkan daftar penyedia yang dapat diterima
Pada proyek kami, kami akan menunjukkan tender untuk menyuplai sekelompok I & C Perangkat. Kami mengasumsikan tidak ada penyeleksian penyedia pra-seleksi. Mempersiapkan Daftar penyuplai yang masuk nalar sedikit lebih sukar daripada yang mungkin terdengar. Diplomasi menolong! Tiga atau lebih penyuplai diperlukan pada “suptang”daftar untuk harga yang sungguh-sungguh kompetitif. Sejumlah minimum paket penawaran sangat diperlukan, alasannya antisipasi dan penanganannya Paket penawaran membutuhkan waktu dan biaya duit. Sebagai profesional I & C, Anda di bawah- Berdiri pasar di tempat Anda dan di industri Anda. Anda tahu instrumennya Perwakilan penyedia di kawasan Anda.
Anda tahu penyedia I & C mana yang memiliki Pengalaman di industri Anda Pemasok benar-benar dilarang masuk daftar jikalau mereka Tidak mempunyai wawasan dan pengalaman untuk menangani tantangan khusus Industri atau akomodasi Anda. Fasilitas Anda mungkin mempunyai persyaratan khusus. Misalnya, proses Anda mungkin Panggilan untuk perangkat yang hendak dibersihkan untuk layanan oksigen; Anda banyak perlu mempunyai sani- Koneksi tary pada instrumen Anda; Atau industri Anda mungkin memiliki persyaratan Pada perawatan permukaan khusus dan standar pembersihan untuk air ultra murni Sistem, atau segel diafragma khusus untuk aplikasi stok bubur kertas.
Langkah 2: Merakit paket penawaran
Daftar paket penawaran yang khas untuk sebuah proyek besar mungkin mencakup hal-hal berikut pengelompokan: (Daftarnya cuma untuk gambaran.)
• Pemancar Tekanan, termasuk Tekanan, Tekanan Diferensial
• D / P Flow, dan Flange-Mounted Level
• Pemancar Aliran Magnetik
• Vortex Meter
• Pemancar Aliran Turbin
• Tingkat Pemancar – Ultrasonik
• Elemen Suhu
• Katup Kontrol On-Off
• Modulating Control Valves – Globe dan Ball
• Modulating Control Valves – Butterfly
• Panel Kontrol atau Sistem Kontrol Terdistribusi
Untuk penawaran yang efektif, paket perorangan cuma boleh mengelompokkan perangkat tersebut atau Dilengkapi secara mantap oleh penawar yang terdaftar. Artinya, jangan paket tekanan transmit- Terselip dengan meter mag dalam satu paket penawaran kecuali semua penawar dalam daftar tidak Menyediakan kedua perangkat secara serentak. Sebaliknya, jikalau semua penyuplai yang Anda usulkan Memiliki, di lini produk mereka, flow meter magnetik, pemancar tekanan dan, untuk Argumen sake, flow meter vortex, kemudian maju dan buat satu paket Semua perangkat Ingatlah bahwa beberapa penyedia tidak akan mengajukan penawaran jika mereka melakukannya Tidak mampu melengkapi paket lengkap, jadi pastikan ruang lingkup dan kapabilitasnya.
Langkah 3: Kirimkan paket penawaran untuk usulan.
Bundelilah paket penawaran dan kirimkan, atau forward ke pur- Mengejar golongan yang akan mengantarmereka keluar. Banyak perusahaan sangat menghalangi con- Bijaksana dengan penyedia berpeluang selama proses seleksi, jadi tidak ada possi- Keunggulan yang tidak adil diberikan kepada satu penawar yang lain. Kedengarannya gampang, dan Untuk mempersiapkan paket penawaran. Berikut yaitu beberapa rekomendasi untuk kelangsungan Proses penawaran menurut “peluang” masa kemudian, atau, dengan kata lain, sangat buruk Pengalaman.
1. Verifikasi nama dan alamat bidder. Kartu nama yang Anda pakai untuk Alamat mungkin berumur beberapa tahun. Atau, tenaga pemasaran yang memanggil Anda Menghabiskan seluruh waktunya di jalan dan jarang mengambil surat mereka. Paket tawaran mungkin perlu pergi ke suatu tempat selain pengiriman surat Alamat pada kartu
2. Minta grup pembelian untuk menginformasikan peserta bahwa paketnya ada kehadiran. Kemudian mintalah mereka untuk menanti beberapa hari dan menelepon lagi untuk mengkonfirmasi penerimaan. Lebih dari satu anjuran tidak pernah diterima oleh penyedia memiliki peluang.
Langkah 4: Secara formal menerima tawaran
Cara profesional untuk menanggulangi usulan yakni untuk satu golongan, seringkali pembelian Kelompok, untuk menahan semua tawaran sampai tanggal dan waktu yang disebutkan dalam Undangan menawar. Pada waktu yang disebutkan, paket mampu dibuka dan didistribusikan untuk eval- Anda sesuai dengan peraturan perusahaan Anda. Evaluasi ini sering merupakan kegiatan untuk Tiga kalangan – perwakilan pembelian, I & C, dan klien. Pembelian Kelompok sering melakukan pembukaan penawaran dengan saksi. Tujuannya adalah memberi Tidak ada penawar laba atas lainnya, tidak memberikan petunjuk harga, atau memberi apapun
Alasan penawar untuk tidak mempercayai ketidakberpihakan Anda. Isi dan harga usulan Bersifat belakang layar dan dihentikan dibagikan dengan penawar yang lain. Tawaran- Mungkin Anda mengajukan pertanyaan terhadap Anda, apakah masuk akal, “Bagaimana saya melakukannya?”. Ini tidak adil bagi yang lain Bidder untuk menyikapi Teruskan semua panggilan tersebut ke profesional pembelian.
Langkah 5: Evaluasi ajuan
Ada dua bagian untuk evaluasi tawaran – komersial dan teknologi-
Nical Kelompok I & C akan melakukan evaluasi teknis. Kelompok pembelian
Akan melakukan penilaian komersial. Mereka akan membicarakan garansi yang ditawarkan oleh Penjual, FOB call-out (pengalihan kepemilikan selama pengantaran), dan Poin lain termasuk dalam “Syarat dan Ketentuan”. Keterlibatan yang lebih mungkin dari profesional I & C yaitu untuk penilaian teknis- Kamu Di sini, instrumen yang dianjurkan daripada spesifikasi. Apakah menyanggupi kriteria yang ditetapkan pada Formulir Spesifikasi? Sebuah spread- Lembar yaitu alat yang manis untuk menciptakan perbandingan ini.
Di kolom kiri, spesi- Barang fikasi tercantum dari Formulir Spesifikasi: kinerja, logam- Liturgi, ukuran dan tata cara koneksi, akurasi dan keterulangan, jangkauan, dan Hal lain yang penting dari Formulir Spesifikasi.
ada setiap kolom selanjutnya, penawaran spesial dari masing-masing penawar terdaftar, Dengan determinasi evaluator jika penawaran menyanggupi spesifikasi. Saat penilaian tamat, kolomnya telah lengkap. Bukan itu Jarang untuk semua ajuan untuk menyanggupi patokan spesifikasi. Didalam Kasus, penilaian teknis akan menyatakan bahwa ajuan tersebut secara teknis sama.
Langkah 6: Menerima pesanan pembelian
Kelompok pembelian mungkin akan menciptakan penghargaan menurut hasil
Evaluasi teknis dan komersial. Beberapa observasi tentang prosesnya:
1. Selalu merupakan wangsit elok untuk meninjau ulang pesanan pembelian terhadap Spesifikasi- Formulir kation atau penilaian proposal Anda. Hal ini tidak keterlaluan untuk item untuk menerima Dilupakan, untuk penggantian yang mesti dilakukan, atau persoalan lain yang timbul. Sebuah cur- Sory melirik dokumen memungkinkan Anda untuk menangkap duduk perkara lebih permulaan, Sementara mereka masih kecil
Teknisi dan kendali insinyur dan personil pemeliharaan Biasanya hanya sedikit atau tidak ada keterlibatan dengan isi hukum a Pesanan pembelian Namun, untuk ingin tau, berikut penjelasannya Membahas proses dan beberapa istilah lazim yang dipakai. “Syarat dan ketentuan” yaitu bagian dari pesanan pembelian. Memang
“T & C” sering dicetak sebelumnya pada formulir pesanan pembelian itu sendiri. Ini memutuskan akad hukum antara perusahaan Anda dan Perusahaan yang memasok perangkat. Anda, sebagai perawatan atau Orang rancangan, mungkin diminta untuk mengomentari durasi Garansi perangkat, atau Anda mungkin terlibat dalam pengaturan Jadwal pengiriman yang diharapkan Tapi disamping itu “komponennya Penggunaan “-based faktor kesepakatan antara dua compa- Mungkin ada sedikit keperluan untuk keterlibatan I & C. Namun, kalau Anda terburu-buru untuk instrumen Anda, Anda pasti harapkan Untuk mendorong golongan pembelian Anda untuk menentukan T & C, atau apapun Aspek aturan lain dari proses pembelian, dilakukan secara berurutan. ini Tepat untuk berhati-hati ketika perangkat yang Anda inginkan untuk pur- Pengejaran sungguh penting untuk acara Anda – atau jika Anda gres mengenal proposal- Ding dan pembelian perangkat I & C.
Ketidaksepakatan antara pembeli dan pedagang tidak jarang terjadi, Dan mereka bisa menyertakan ahad ke proses akuisisi. Mempersiapkan a Paket “Request for Quotation” formal yang meliputi akhir specifi- Formulir kation dan salinan kriteria dan tolok ukur “kriteria” perusahaan Anda Kondisi yakni cara yang baik untuk mengatasi duduk perkara tempat di permulaan usulan- Proses ding, menyisakan waktu untuk pembelian dan legal berangkat- Untuk menuntaskan konflik Sebuah kata peringatan ketika bekerja dengan desain atau konstruksi Kontraktor: jangan menganggap hubungan pembelian perusahaan Anda Dengan penyuplai akan berlaku saat perangkat dibeli oleh Entitas lain – bahkan jika itu untuk kemudahan Anda. Perusahaan menjual Perangkat cuma peduli dengan siapa namanya di pur- Mengejar ketertiban, tidak dengan tujuan.
Langkah 7: Menerima perangkat
Fasilitas atau proyek Anda mungkin mempunyai semacam sistem peserta
melacak unsur disampaikan. Jika proyek ini ialah bagian dari fasilitas yang ada mungkin ada konflik antara kalangan proyek dan kemudahan yang ada menerima kalangan. Kelompok proyek mungkin ingin semua bahan yang diterima dan dokumen- pula diimbangi secara terpisah di akomodasi terpisah. Kelompok penerima kemudahan yang ada mungkin ingin semua bahan yang diterima lewat kanal wajar mereka di normal Lokasi Untuk menghalangi konflik, prosedur rinci dan pengaturan untuk penerimaan dan dis- pencairan dana mesti didefinisikan dan disepakati terlebih dahulu dari banyak sekali bahan Pengiriman Akan ada daftar pesanan pembelian dan cara untuk melacakitem individu pada pesanan. I & C perangkat yang mudah untuk melacak, sebab mereka unik diidentifikasi dengan nomor tag.
Proses penerimaan melibatkan mencatat pesanan pembelian dan jumlah tag dari semua perangkat yang diterima, kemudian menerima bahwa Informasi untuk “hutang”. Kelompok akuntansi proyek akan membayar faktur ketika bagian diterima, sesuai dengan pembelian memesan syarat dan kondisi. Seperti yang saya & C orang, kita cuma perlu memutuskan daftar dan log akurat. Pastikan entri yang tepat dibuat saat instru- KASIH dikeluarkan dari daerah penyimpanan. Tanggal penting juga karena Proses faktur dimulai dengan pengantaran atau pengiriman perangkat. Instrumen sering dikirimkan dengan manual operasi dalam pengantaran wadah. Perawatan harus diambil untuk memastikan manual diantarke cor- Partai rect.
Dalam pengalaman kami, salinan manual mesti pergi khususnya untuk Kelompok pemeliharaan kemudahan, diikuti dengan pengantaran dari setiap set tambahan untuk con yang personil struction. Personil konstruksi perlu Detail Instalasi dan Loop Diagram untuk pemasangan perangkat. Ini ialah personil startup tanaman dan personil pemeliharaan pemilik yang membutuhkan info rinci dalam Manual. Memahami juga, pesanan pembelian mungkin termasuk yang terbatas jumlah manual; manual penggantian mampu mahal. Tren ketika ini adalah terhadap akses gratis ke manual yang di-download menggunakan Internet. Pada halaman sebelumnya, tujuh langkah seleksi sudah dibahas dalam beberapa panjangnya. Masalah dapat dengan mudah terjadi jika I & C kalangan, golongan pembelian, dan perwakilan klien tidak baiklah oke selama total I & C perangkat proses seleksi.