“Perabotan Lunak Yang User Friendly”

by
Piranti Lunak yang User Friendly ialah Piranti lunak yang sederhana dan penggunanya intuitif sehingga gampang digunakan pengguna (User Friendly).
Aplikasi yang User Friendly bukan memiliki arti siapa saja dapat menggunakannya, tetapi lebih kepada fakta bahwa aplikasi tersebut dibentuk dengan seksama sehingga aneka macam bakat  & keterampilan yang dimiliki oleh pengguna yang luas mampu diakomodasi.
Beberapa perangkat lunak aplikasi dasar diantaranya yakni Browser, Pengolah Kata,
Lembar kerja, Pengolah Grafik, Game, Sistem manajemen, dll.
Saat ini sangat banyak perangkat lunak aplikasi yang diluncurkan dan diperbarui. Semakin lama pengguna perangkat lunak aplikasi akan makin mudah (User Friendly). Sebagai contoh Piranti Lunak yang User Friendly adalah Zahir Accounting.
ZAHIR ACCOUNTING
Pengenalan Zahir Accounting V.5.1.11
Zahir Accounting yakni software akuntansi sederhana dan user friendly yang digunakan untuk membuat Laporan keuangan, memiliki fasilitas Integrated & berdaya saing tinggi dilengkapi dengan analisa laporan. Zahir Accounting dapat dipakai untuk setiap jenis usaha atau industri seperti perdagangan dan distribusi, ritel, jasa, kontraktor, manufaktur, dan organisasi profit maupun non profit. Mengelola persediaan dengan mudah. Seluruh pembukuan keuangan dibentuk otomatis, dilengkapi analisa dan grafik interaktif untuk pengambilan keputusan bisnis.
  Zahir Versi 5.1.11 secara kreatif memadukan software akuntansi financial dengan software administrasi financial (Sebagai Decision Support System). Praktis digunakan tanpa harus mempelajari teori akuntansi dan dapat membantu mengambil keputusan bisnis dengan segera dan akurat.
Berikut ini Jurnal Transaksi yang terdapat dalam Zahir Accounting V.5.1.11 :
1)      Jurnal Penjualan untuk menginput transaksi pemasaran baik secara tunai maupun kredit.
2)      Jurnal Pembelian untuk menginput transaksi pembelian baik secara tunai maupun kredit.
3)      Jurnal Kas Masuk untuk menginput transaksi penerimaaan kas.
4)      Jurnal Kas Keluar untuk menginput transaksi pengeluaran kas.
5)      Jurnal Pembayaran Piutang untuk menginput transaksi penerimaan  kas yang berasal dari pembayaran piutang dari Customer.
6)      Jurnal Pembayaran Hutang untuk menginput transaksi pengeluaran kas yang digunakan untuk pembayaran hutang kepada Supplier.
7)      Jurnal Pengembalian Kelebihan Pembayaran Piutang  untuk menginput transaksi pengembalian keunggulan pembayaran piutang.
8)      Jurnal Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang untuk menginput transaksi penerimaan keunggulan pembayaran hutang yang dibayarkan terhadap supplier.
9)      Jurnal Penyesuaian Persediaan untuk menginput transaksi adaptasi persediaan, seperti: Penggunaan Bahan Baku menjadi Harga Pokok Penjualan.
10)  Jurnal Pemindahan Barang untuk menginput transaksi pemindahan persediaan, mirip : Transaksi penggunaan bahan baku menjadi bahan jadi.
11)  Jurnal Umum untuk menginput transaksi yang tidak mempunyai jurnal tersendiri. Seperti : Transaksi Adjusting
12)  Transfer Kas untuk menciptakan jurnal pemindahan kas dari satu akun kas ke akun kas yang lain dengan menggunakan jurnal biasa .
13)  Stock Opname untuk membuat jurnal adaptasi persediaan dikala melaksanakan penghitungan saldo persediaan tiap tamat bulan.
Modul dan Fasilitas yang ada di Zahir Accounting V.5.1.11 :
                                                   I.            Modul Data
Digunakan untuk menciptakan data master di sebuah data kerja Zahir Accounting.
M
Fasilitas yang ada di Modul Data
                                                II.            Modul Buku Besar
Digunakan untuk melaksanakan transaksi jurnal biasa , membuat daftar akun, dan membuka buku besar per akun. Untuk menampilkannnya Klik Buku Besar.
Fasilitas yang ada di Modul Buku Besar
                                             III.            Modul Penjualan
Digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran barang/jasa untuk customer. Untuk menampilkannya Klik Penjualan.
Fasilitas yang ada di Modul Penjualan
                                              IV.            Modul Pembelian
Digunakan untuk mencatat penerimaan barang /jasa dari supplier/vendor, baik secara tunai maupun kredit. Untuk menampilkannya klik Pembelian.
                                                V.            Modul Kas dan Bank
Digunakan untuk transaksi yang berhubungan dengan rekening kas /bank. Seperti transfer antar rekening kas/bank. Untuk menampilkanya klik kas & Bank.
                                              VI.            Modul Persediaan
Digunakan untuk mengurus persediaan sebagai aktiva perusahaan. Untuk menampilkanya klik Persediaan.
Proses Persediaan juga berkaitan dengan penerimaan barang yang ada di modul pembelian dan pengantaran barang yang ada di modul penjualan. Setiap ada penjualan yang hendak menimbulkan barang keluar, secara otomatis Zahir akan membentuk Jurnal Penyesuaian persediaan berdasarkan metode yang digunakan.
                                           VII.            Modul Laporan
Digunakan Untuk menyaksikan Semua laporan hasil penginputan modul-modul sebelumnya . Untuk menampilkanya Klik Modul Laporan.
Fasilitas yang ada di modul Laporan.
Berikut ini langkah-langkah quick setup untuk perusahaan jualan :
I. Setup Awal dan Pengisian Saldo Awal
Untuk perusahaan dagang, yang pertama-tama dilaksanakan ialah :
  1. Buat satuan barang yang anda gunakan melalui modul  Data-data>Satuan Pengukuran>Baru
  2. Siapkan data master barang, input data tersebut melalui modul Data-data>Data Produk>Baru
  3. Siapkan data master alamat (Pelanggan, Supplier, Karyawan dan Rekan), input melalui modul Data-data>Data Alamat>Baru
  4. Siapkan rincian Saldo Awal Akun (Harta + Kewajiban = Modal). Mis : Modal 10jt, 8jt untuk pembelian barang dagang, aktiva tetap dll, kemudian sisanya dialokasikan di bank/kas. Input melalui modul Setting>Saldo Awal>Saldo Awal Akun
  5. Siapkan rincian Saldo Awal Barang (jika sebelumnya anda sdh memiliki stok barang). Input melalui Setting>Saldo Awal>Saldo Awal Persediaan.
  6. Siapkan rincian Saldo Awal Piutang (jika sebelumnya anda sdh memiliki piutang pelanggan). Input melalui Setting>Saldo Awal>Saldo Awal Piutang.
  7. Siapkan rincian Saldo Awal Hutang (jika sebelumnya anda sdh memiliki hutang kpd supplier). Input melalui Setting>Saldo Awal>Saldo Awal Hutang.
Jika tindakan diatas sudah dilaksanakan, periksa kembali hasil inputan awal anda. Jika Saldo Awal (Saldo Awal Persediaan, Piutang dan Hutang) telah digunakan dlm transaksi, maka Saldo Awal telah tidak dapat diedit kembali.
II. Input Transaksi
Zahir Accounting telah menawarkan modul-modul penginputan secara terpisah.
  1. Input Penjualan & Pembayaran Piutang. Klik modul Penjualan>Input Penjualan atau Klik modul Penjualan>Pembayaran Piutang
  2. Input Pembelian & Pembayaran Hutang. Klik modul Pembelian>Input Pembelian atau Klik modul Pembelian>Pembayaran Hutang
  3. Pengeluaran Operasional (Biaya Bensin, Transport, Listrik, Sewa Gedung dll). Klik modul Kas & Bank> Kas Keluar/Kas Masuk
  4. Penyesuaian Barang (hilang atau rusak). Klik Persediaan>Pemakaian/Penyesuaian Barang.
  5. Stok Opname. Klik Persediaan>Stok Opname
III. Laporan
Untuk menyaksikan laporan data permulaan yg sudah anda input, klik Laporan. Pilih laporan yg anda kehendaki. Seperti Laporan :
  1. Neraca. Klik Laporan>Laporan Keuangan>Balance Sheet – Standard
  2. Kartu Stok. Klik Laporan>Barang/Persediaan>Inventory Ledger By Location
  3. Kartu Piutang. Klik Laporan>Piutang Usaha>Customer Balance Default Currency
  4. Kartu Hutang. Klik Laporan>Hutang Usaha>Vendor Balance Default Currency 
  5. (Siti Nurjanah / 1111 3899 / 11.2A.14)
  Manajemen Munurut H.B Siswanto