Cara kerja SIA yakni semua sumber data baik yang berasal dari dalam maupun dari luar perusahaan dikumpulkan menjadi satu dan diubah ke dalam bentuk database. Setelah itu semua data yang sudah berupa database, diubah dengan menggunakan perangkat lunak menjadi suatu Informasi yang lebih berfaedah bagi semua pemakai Informasi. Kemudian data yang sudah diubah menjadi Informasi disampaikan ke semua pemakai yang membutuhkan, seperti manajemen dan pemakai intern maupun pemakai ekstern perusahaan.
Peranan tata cara berita akuntansi adalah memperbaiki mutu & meminimalkan ongkos dalam menghasilkan barang/jasa, memperbaiki efisiensi, memperbaiki pengambilan keputusan, membuat keunggulan kompetitif. Golongan SIA terbagi menjadi 2 ialah kelompok pemakai intern dan pemakai ekstern.
PENGOLAHAN DATA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Pengolahan data yakni suatu kegiatan yang mengganti bentuk data menjadi Informasi supaya mempunyai manfaat atau kegunaan bagi yang memerlukan.
Sistem Informasi Akuntansi melakukan empat tugas pembuatan data adalah :
1. Pengumpulan Data ;
Saat perusahaan menawarkan produk dan jasa ke lingkungan,setiap langkah-langkah diterangkan oleh suatu catatan data.
Sistem pembuatan data menghimpun data yang menerangkan setiap transaksi internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.
2. Manipulasi Data ;
Operasi Manipulasi data meliputi :
- Pengklasifikasian :Setiap karyawan digolongkan berdasarkan departemen.
- Pengurutan: Catatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan instruksi atau komponen data.
- Perhitungan: Melakukan perhitungan dalam pembayaran honor karyawan.
- Pengikhtisaran : Banyak data yang perlu disarikan menjadi bentuk total, subtotal, dan rata-rata.
3. Penyimpanan Data ;
Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Seluruh data disimpan dalam sebuah database.
4. Penyiapan Dokumen ;
SIA menciptakan output yang dipicu dalam 2 cara :
- Oleh sebuah langkah-langkah, output yang dihasilkan kalau sesuatu terjadi.
- Oleh agenda waktu, output yang dihasilkan pada sebuah saat tertentu.
“Output tersebut dalam bentuk dokumen kertas”
CONTOH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Di bawah ini ialah beberapa pola Sistem Informasi Akuntansi :
- Sistem yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan distribusi, perusahaan yang mendistribusikan produk dan jasanya terhadap pelanggan
- Dalam sistem berita pembayaran (terhadap penyuplai) maka data input adalah semua tagihan dari pemasok diproses dengan cara tertentu sehingga memberikan isu berupa tanggal jatuh tempo, besarnya pembayaran, cara pembayaran dll. Sehingga administrasi mampu menetapkan kebijakan pembayaran yang tepat
- Bagian penjualan mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran buatan perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan evaluasi asumsi keuntungan yang dapat diperoleh dari tawaran produk gres tersebut
- Bagian SIA memproyeksikan asumsi ongkos dan asumsi pemasukan yang berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah diproses karenanya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bab penjualan.
Baca Juga
Dari pola diatas mampu didapatkan 2 aspek yang berhubungan dengan metode bisnis modern ialah :
- Pentingnya komunikasi antar departemen/subsistem yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.
- Peranan SIA dalam menghasilkan gosip yang dapat menolong departemen yang lain untuk mengambil keputusan.