Panduan Proktor Dan Teknisi Unbk Terbaru

– Kesuksesan pelaksanaan UNBK Tahun 2019 tidak terlepas dari kesanggupan SDM Proktor dan Teknisi UNBK Tahun 2019 ini. Proktor dan Teknisi merupakan benteng terdepan dalam pelaksanaan UNBK Tahun 2019 di tiap satuan pendidikan. Dengan kesanggupan proktor dan teknisi dalam mengoperasikan Aplikasi serta diimbangi dengan pemahaman yang utuh ihwal regulasi dan hukum main dalam teknis pelaksanaan UNBK akan sungguh menentukan keberhasilan suatu satuan pendidikan dalam mengadakan UNBK Tahun 2019 ini.

Ujian Berbasis Komputer yang berikutnya disebut UBK tahun 2019 memakai metode CBT untuk menerima hasil tes yang valid, dan dapat dipertanggungjawabkan. UBK menggunakan model UBK semi-online. 

Model UBK semionline yaitu versi UBK dimana koneksi internet hanya diharapkan saat proses sinkronisasi beberapa waktu sebelum ujian, rilis token dikala hari cobaan, dan upload data tanggapan peserta cobaan sehabis cobaan.

1. Mengecek dan memastikan semua server setempat terhubung dengan internet;
2. Mengecek IP address komputer penerima seluruhnya sudah di jadikan statik;
3. Mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat mengakses server setempat;
4. Menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server lokal (lihat manual Virtual Box);
5. Mengunduh file-file UBK (ExamBrowser Admin, ExamBrowser, dan file prerequisites lainnya).
6. Mengcopy file Virtual Machine (.vhd) ke semua server lokal dan menciptakan mesin virtual dari file vhd tersebut;
7. Mengaktifkan Exambrowser Admin di server host server setempat dengan memasukkan password dan ID Server, lalu memeriksa kesesuaian antara ID Server dengan nama server;
8. Dibantu teknisi melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan CBTSync;
9. Mengisi, menandatangani, dan menyerahkan isu program sinkronisasi terhadap sekolah/madrasah pelaksana UBK;
10. Membackup vhd yang sudah tersinkronisasi di external storage.
11. Menerima klarifikasi dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UBK;
12. Mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UBK.

1. Menjalankan & menentukan CBAT Exambrowser klien telah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer penerima;
2. Masuk cbt sync memakai password dan ID server.
3. Mengaktifkan tes: – Menu status tes – Pilih golongan – Pilih daftar tes – Klik simpan semua
4. Men unceklis peserta di menu Alokasi Peserta jika ada akseptor yang tidak hadir.
5. Men ceklis kembali kalau penerima terlambat dan di izinkan tes.
6. Mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta;
7. Khusus untuk cobaan mengunakan headset (contoh: soal-soal listening Bahasa inggris): – memberitahukan kepada akseptor untuk menjawab di komputer, – rekaman bisa didengarkan melalui headset.
8. Dalam kondisi terjadi gangguan internet, maka proktor meminta token offline melalui helpdesk UBK.
9. Apabila ada gangguan teknis yang menimbulkan akseptor keluar tes tanpa logout secara wajar , maka: a) Mencatat token yang sedang aktif di hidangan status tes, atau, b) Pada hidangan status tes memilih daftar tes yang diujikan, menentukan golongan, mengklik tombol “Simpan Semua”, kemudian mencatat token yang sedang aktif di kolom token. c) Mereset peserta yang bersangkutan di hidangan Reset Login Peserta d) Menginformasikan token ke akseptor. 

1. Meminta akomodasi “force akhir” kalau ada peserta yang masih berstatus tes sedang dilakukan;
2. Mengunggah semua tanggapan peserta ke server pusat, ini dikerjakan setiap sesi berakhir.
3. Menandatangani isu acara cobaan untuk tiap sesi ujian;
4. Mencetak jawaban siswa di Menu Laporan;
5. Mencetak skor di Menu Report Listing, salah satu sajian di Legacy Report.
6. Membackup database saban hari setelah sesi terakhir di sajian Backup dan Hapus.
7. Mengecek hasil upload data siswa di web: https://UBK.kemdikbud.go.id/
8. Mencetak laporan hasil tes di web: https://UBK.kemdikbud.go.id/ , maksimal 3 minggu sehabis hari tes.

Panduan Teknisi UNBK

Pra Ujian

1. Mengkoneksikan server lokal dengan internet;
2. Menstatikkan IP address di komputer server dan komputer akseptor;
3. Mematikan “auto sleep” di server lokal.
4. Mengecek dan memastikan jaringan telah terkoneksi dengan baik:
5. Bila komputer klien menggunakan OS Windows XP, menginstall .net framework 3.5 biar CBAT XAMBRO bisa berjalan tepat;
6. Membantu dan menjaga kestabilan internet dikala Proktor melakukan sinkronisasi CBTSync ke server sentra;
7. Mengisi dan menandatangani gosip acara sinkronisasi;
8. Meng copy kan ExamBrowser Client ke seluruh komputer peserta.
9. Hadir di lokasi sekolah/madrasah penyelenggara UN 1 jam sebelum ujian dimulai;
10. Menerima klarifikasi dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UBK;
11. Mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UBK; 

Pelaksanaan Ujian

1. Menjaga jaringan LAN supaya berfungsi dengan baik;
2. Menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan komputer penerima sesudah mendapat informasi dari Pengawas;
3. Segera mengatasi peserta yang mengalami masalah teknis komputer;
4. Melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengusik akseptor ujian;
5. Jika terjadi gangguan jaringan di sebuah ruangan dan tidak mampu tertuntaskan lebih dari 50 menit melaporkan ke ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UBK;

Pasca Ujian

1. Mencatat semua dilema yang terkait dengan komputer dan jaringan di isu acara ujian;
2. Mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang berurusan di berita acara ujian;
3. Mengisi dan menandatangani info acara cobaan;
4. Mengisi dan menandatangani gosip acara pengunggahan.