Biaya Tetap merupakan biaya yang senantiasa tetap secara keseluruhan tanpa terpengaruh oleh tingkat kegiatan. Biaya tetap tidak terpengaruh oleh perubahana kegiatan. Karena total ongkos bersifat konstan, jumlah ongkos tetap per-unit akan makin kecil kalau tingkat aktivitasnya naik. Biaya rata-rata per unit akan turun namun dengan tingkat penurunan yang makin kecil. Aspek biaya tetap ini mampu membingungkan. Meskipun demikian tetap penting untuk menghidangkan biaya tetap ini dengan basis rata-rata per-unit.
Biaya per unit yang terdiri atas elemen biaya tetap dan biaya variabel dasajikan untuk laporan eksternal. Untuk kepentingan internal, ongkos tetap tidak perlu dihidangkan perunit karena dapt membingungkan. Berdasarkan pengalaman, untuk kepentingan internal, untuk gampangnya (dan juga aman) biaya tetap disuguhkan secara total.
Tipe-tipe biaya tetap :
Biaya tetap umumnya disebut ongkos kapaitas (capacity cost) alasannya ongkos tersebut terjadi alasannya adanya gedung, perlengkapan, karyawan profesional yang terlatih dan item lainnya yang dibutuhkan untuk menyediakan kapasitas pokok untuk menjaga aktivitasnya. Untuk tujuan penyusunan rencana, biaya tetap dipilah menjadi biaya yang sudah diputuskan (commited) dan ongkos yang dikeluarkan menurut kebijakan manajemen (discretionary).
Biaya tetap yang sudah diputuskan (committed fixed cost) berhubungan dengan investasi akomodasi, perlengkapan, dan struktur organisasi pokok dalam sebuah perusahaan. Contoh biaya ini meliputi penyusutan gedung dan perlengkapan, pajak bangunan, asuransi, dan gaji administrasi puncak dan karyawan operasional. dua aspek yang berhubungan dengan biaya tetap yang sudah diputuskan adalah:
- Biaya – biaya tersebut bersifat jangka panjang.
- Tidak mampu dikurangi menjad nol walaupun pada jangka pendek tanpa mengganggu tingkat profitabilitas atau tujuan jangka panjang organisasi. Struktur organisasi dan fasilitas yang penting dijaga keutuhannya. Biaya untuk merekrut mereka kembali akan jauh lebih besar ketimbang penghematan jangka pendek yang mungkin diperoleh.
Keputusan untuk mendapatkan peralatan dalam jumlah besar atau kegiatan lain yang mengakibatkan hadirnya ongkos tetap yang sudah ditentukan harus mempertimbangkan penyusunan rencana jangka panjang. Manajemen mesti melaksanakan analisis yang mendalam terhadap banyak sekali alternatif yang tersedia sebelum mengambil keputusan. Sekali keputusan kembali, biaya yang terjadi tidak mampu dihindarkan selama beberapa tahun ke depan. Strategi manajemen mesti diarahkan untuk memanfaatkan sumber daya perusahaan seefektif mungkin.
Biaya Tetap Kebijakan. Biaya ini disebabkan oleh keputusan tahunan yang dibentuk oleh administrasi untuk membelanjakan biaya tetap tertentu. Contoh ongkos tetap kebijakan tergolong iklan, riset, korelasi masyarakat, acara pengembangan administrasi, dan magang untuk para mahasiswa. Ada dua perbedaan pokok antara biaya tetap yang telah ditentukan dengan ongkos tetap kebijakan biasanya untuk rentang waktu yang lebih pendek. Sebaliknya, seperti yang telah dijelaskan di atas, ongkos tetap yang telah di pastikan melibatkan perencanaan untuk bertahun-tahun ke depan. Kedua, ongkos tetap kebijakan dapat dibuat untuk jangka pendek dengan pengaruh negatif yang minimal kepada tujuan perusahaan jangka panjang.
Suatu biaya akan diklasifikasikan selaku ongkos tetap yang telah ditentukan atau biaya tetap kebijakan sangat tergantung pada taktik administrasi. Karakteristik yang paling penting dari ongkos tetap kebijakan bahwa manajemen tidak terpaku pada keputusan yang berhubungan dengan ongkos terrsebut. Mereka masih mampu melaksanakan pembiasaan dari tahun ke tahun atau mungkin dalam waktu kurang dari satu tahun sebab kondisi memang menuntut penyesuaian keputusan administrasi.
Tren Biaya Tetap dibeberapa perusahaan menawarkan bahwa biaya tetap kian besar porsinya daripada ongkos variabel. Sebagai acuan, pegawai administrasi di safeway dan kroger memasang harga pada barang secara manual. Sekarang, sebagian besar toko dilengkapi dengan pembaca barcode yang dapat memasukkan harga dan gosip yang lain secara otomatis. Sekarang program komputer sudah dirancang untuk melengkapi formulir pajak yang dibutuhkan dan acara tersebut juga menyediakan gosip penyusunan rencana pajak dan konsultasi yang diadaptasi dengan kebutuhan pelanggan.
Program tersebut dirancang dengan menghimpun pengetahuan dari beberapa orang yang ahli di bidang perpajakan. Meskipun kian banyak pekerjaan insan telah di gantikan dengan mesin, seruan secara keseluruhan kepada pekerjaan yang di tangani oleh manusia tidak berkurang. Sebagai konsekuensinya, biaya kompensasi untuk pegawai tersebut relatif tetap dan lebih bersifat ongkos tetap yang di tentukan (commited fixed cost) daripada biaya tetap kebijakan (discretionary fixed cost).
Biaya Tetap dan Relevan yang pembahasannya telah dimulai pada topik biaya variabel juga penting dalam memahami ongkos tetap –utamanya biaya tetap kebijakan. Tingkat biaya tetap kebijakan lazimnya diputuskan di permulaan tahun dan tergantung pada pemberian yang dibutuhkan untuk acara yang dijadwalkan seperti iklan dan pembinaan. Selanjutnya, cakupan program ini tergantung tingkat kegiatan yang telah diantisipasi untuk tahun yang bersangkutan. Oleh akhirnya, perencanaan tingkat aktivitas akan mempengaruhi total biaya tetap kebijakan.
Biaya tetap kebijakan lebih gampang untuk disesuaikan dibandingkan dengan biaya tetap yang telah diputuskan. Biaya tetap yang sudah diputuskan terlihat kurang fleksibel dan ongkos ini terdiri atas ongkos gedung, perlengkapan, dan honor karyawan ini. Sangat susah untuk berbelanja setengah perangkat peralatan atau seperangkat manajer lini produk. Rentang berkaitan kegiatan untuk ongkos tetap yakni rentang acara pada ketika grafik ongkos tersebut berbentuk garis lurus. Pada dikala perusahaan memperluas tingkat aktivitasnya, ekspansi tersebut menuntut akomodasi lebih banyak atau tim manajemen kunci yang diharapkan unttuk ekspansi tersebut. Akibatnya, semakin banyak kemudahan yang dibangun dan posisi gres manajemen akan menyebabkan ongkos tetap yang telah ditentukan.