Berikut langkah-langkah penulisan surat dinas:
1. Menentukan kepala surat sesuai dengan instansi, forum, atau organisasi.
2. Mencantumkan tanggal pembuatan surat, nomor surat, perihal, dan alamat tujuan surat.
3. Menulis isi surat secara terang, singkat, lengkap, dan sopan.
4. Mencantumkan identitas lengkap pengirim surat di bab final.
5. Menggunakan ragam bahasa baku.
6. Menggunakan ejaan dan tanda baca yang sempurna.