Langkah-langkah dalam menulis pengumuman selaku berikut:
1. Susunlah dulu kalimat pembuka pengumuman. Gunakan kalimat pasif selaku kalimat pembuka pengumuman.
Contoh:
Diumumkan terhadap ….
Diberitahukan terhadap ….
2. Pada kalimat pembuka, sebutkan untuk siapa pengumuman itu ditujukan.
3. Tulislah isi pengumuman yang terdiri atas hari, tanggal, waktu, kawasan, dan keperluannya.
4. Akhiri pengumuman dengan menginformasikan hal-hal yang belum tertulis pada isi pengumuman.
5. Akhiri dengan ucapan terima kasih.
6. Menuliskan waktu dan tempat pengumuman dibuat.
7. Menuliskan nama pembuat pengumuman beserta jabatannya. Misalnya, kepala sekolah, wali kelas ketua RT, atau kepala desa.
8. Membubuhkan tanda tangan di atas nama lengkap pembuat pengumuman. Tanda tangan dipakai untuk memperlihatkan bahwa pengumuman yang dibentuk mampu dipertanggungjawabkan